Dynaamisen näkymän luominen sisällöstä Sisältökysely-verkko-osan avulla

Käytetään kohteeseen
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010

Voit luoda dynaamisia näkymiä sisällöstäsi käyttämällä sisältökyselyverkko-osaa. Voit mukauttaa kyselyn, joka määrittää, mitä sisältöä näytetään, ja voit mukauttaa näkymäasetukset, jotka määrittävät, miten sisältö näkyy sivulla.

Tämän artikkelin sisältö

Mikä on sisältökyselyverkko-osa?

Sisältökyselyverkko-osa näyttää dynaamisen kohdejoukon, joka perustuu selainta käyttämällä rakentamaasi kyselyyn. Täsmennä kyselyn avulla, mitkä kohteet näytetään, ja voit määrittää esitysvalintojen asetuksista, miten nämä kohteet näytetään valmiilla sivulla.

Sisältökyselyverkko-osan näyttämät kohteet vastaavat aina ajankohtaisinta kyselyllä haettujen kohteiden ryhmää, jonka sivun tarkastelija on oikeutettu näkemään. Kysely suoritetaan aina, kun joku tarkastelee sivua, joka sisältää sisältökyselyverkko-osan. Jos kyselyn kriteerit täyttävää uutta sisältöä lisätään, sisältökyselyverkko-osa näyttää sen automaattisesti.

Huomautus

Sen jälkeen kun uusi sisältö on lisätty, voi kestää joitakin minuutteja, ennen kuin se tulee näkyviin sisältökyselyverkko-osassa.

Kun olet lisännyt sisältökyselyverkko-osan sivulle, voit verkko-osaa muokkaamalla muuttaa sen näyttämiä kohteita ja näyttötapaa. Voit muokata sisältökyselyverkko-osaa osoittamalla verkko-osaa, napsauttamalla alanuolta verkko-osan oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten Muokkaa verkko-osaa. Työkaluruutu avautuu ja näyttää sisältökyselyverkko-osan asetukset.

Asetuksia on viidenlaisia:

  • Kyselyn Näiden asetusten avulla voit luoda kyselyn.
  • Esitys Näiden asetusten avulla voit mukauttaa kyselyn hakemien kohteiden esitystä.
  • Ulkonäkö Näiden asetusten avulla voit säätää verkko-osan ulkoasua. Näiden asetusten avulla voit muuttaa verkko-osan otsikkoa, korkeutta, leveyttä ja käyttöliittymäelementtien ulkonäköä.
  • Asettelu Näiden asetusten avulla voit säätää verkko-osan asettelua. Voit tuoda verkko-osan näkyviin tai poistaa sen näkyvistä, tehdä siitä suunnatun (vasemmalta oikealle, oikealta vasemmalle tai ei kumpaakaan), missä vyöhykkeessä verkko-osa näkyy (yläreunassa, vasemmassa sarakkeessa tai oikeassa sarakkeessa) ja mikä on verkko-osan vyöhykeindeksi.
  • Kehittynyt Näiden asetusten avulla voit säätää useita verkko-osan lisäasetuksia.

Sivun alkuun

Kyselyn luominen

Seuraavia Kysely-asetuksia käyttämällä voit täsmentää, millaista sisältöä kysely hakee.

Lähde Tämä asetus määrittää kyselyn laajuuden. Tämä on pakollinen asetus. Vaihtoehtoja on kolme:

  • Näytä tämän sivustokokoelman kaikkien sivustojen kohteet Valitse tämä asetus, jos haluat tehdä kyselyn koko sivustokokoelmasta. Tämä on oletusasetus.
  • Näytä kohteet seuraavasta sivustosta ja kaikista alisivustoista Valitse tämä asetus, jos haluat rajoittaa kyselyn tiettyyn sivustokokoelman sivustoon. Voit kirjoittaa sivuston osoitteen, mutta suosittelemme käyttämään Selaa-painiketta sivuston valitsemiseen. Kun valitset Selaa, verkko-osan Valitse sivusto -valintaikkuna avautuu ja näyttää sivustokokoelman puunäkymän. Valitse sivusto, jolle haluat tehdä kyselyn, ja valitse sitten OK.
  • Näytä kohteet seuraavasta luettelosta: Valitse tämä asetus, jos haluat rajoittaa kyselyn tiettyyn sivustokokoelman luetteloon tai kirjastoon. Voit kirjoittaa luettelon osoitteen, mutta suosittelemme valitsemaan luettelon tai kirjaston käyttämällä Selaa-painiketta. Kun valitset Selaa, verkko-osan Valitse luettelo tai kirjasto -valintaikkuna avautuu ja näyttää sivustokokoelman puunäkymän. Jos luettelo tai kirjasto, johon haluat kohdistaa kyselyn, sijaitsee tietyllä sivustolla, napsauta plusmerkkiä (+) sivuston nimen vieressä. Kun näet sen luettelon tai kirjaston nimen, jota kyselysi koskee, napsauta sitä ja valitse sitten OK.

Luettelotyyppi Tämä asetus on pakollinen. Voit valita minkä tahansa sivustokokoelmaasi sisältyvän luettelotyypin. Valitsemasi luettelon tyypin perusteella määräytyy, mitkä kyselyn laajuuteen sisältyvistä luetteloista tai kirjastoista käsitellään kyselyssä.

Sisältötyyppi Sisältötyypille on kaksi asetusta: Sisältötyyppiryhmä ja Sisältötyyppi. Nämä asetukset ovat valinnaisia. Näiden asetusten avulla voit rajoittaa kyselyn kohteisiin, jotka edustavat tiettyjä sivustokokoelmallesi määriteltyjä sisältötyyppejä.

Käyttäjäryhmän kohdentaminen Tämä asetus on valinnainen. Jos valitset asetuksen Käyttäjäryhmän kohdentaminen, kysely suodattaa hakemansa sisällön niin, että se näyttää vain sivun katselijan edustamalle käyttäjäryhmälle kohdennetun sisällön. Käyttäjäryhmät määritellään järjestelmätasolla eikä niitä voi muuttaa sisältökyselyverkko-osasta. Tämä asetus määrittää vain, noudattaako verkko-osa käyttäjäryhmän kohdentamista.
Kun valitset Käyttäjäryhmän kohdentaminen, saataville tulee toinen asetus: Sisällytä kohdentamattomat kohteet. Kun valitset tämän asetuksen, kyselyyn sisällytetään kaikki sisältö, jota ei ole yksiselitteisesti kohdennettu tietylle käyttäjäryhmälle, riippumatta siitä, kuka sivua tarkastelee. Jos valitset asetuksen Käyttäjäryhmän kohdentaminen mutta et tätä asetusta, sisältöä, jota ei ole yksiselitteisesti kohdennettu tietylle käyttäjäryhmälle, ei sisällytetä kyselyyn.

Lisäsuodattimet Tämä asetus on valinnainen. Voit käyttää tätä asetusta kyselyn hakeman sisällön rajoittamiseen entisestään. Valitse suodatinkenttä ja vertailuoperaattori ja kirjoita ehdot. Voit esimerkiksi käyttää suodatinkenttää Tekijä, vertailuoperaattoria on sama kuin ja ehtoa Tommi Pokkinen, jolloin rajoitat kyselyn tulokset Tommi Pokkisen laatimiin kohteisiin. Suodatusasetukset vaihtelevat valitsemasi suodatinkentän mukaan. Jos esimerkiksi valitset Tekijä-kentän, saat seuraavat lisävalinnat:

  • [Omat] näyttää itse luomasi sisällön.

  • Kirjoita henkilö tai selaa siihen, jotta verkko-osa näyttää hänen luomansa sisällön.

  • Mukautettu arvo tai kysely Voit myös kirjoittaa nämä tunnukset suodatusarvoina:

    • PageFieldValue: kenttänimi – Voit käyttää tätä asetusta siällön dynaamiseen suodattamiseen nykyisen sivun tietyn kentän perusteella.

    • PageQueryString: kyselymerkkijonon parametrinimi – Voit käyttää tätä asetusta sisällön dynaamiseen suodattamiseen kyselymerkkijonon sen ominaisuuden arvon perusteella, joka on täsmennetty nykyisen sivun URL-osoitteessa.

      Huomautus

      Jos sivun kentän arvo tai kyselymerkkijonon parametrin arvo on nolla, suodatinta ei sisällytetä kyselyyn.

Voit määrittää enintään kolme suodatinta käyttämällä asetusta Lisäsuodattimet. Jos käytät useampaa kuin yhtä suodatinta, sinun on määritettävä suodattimien yhteinen soveltamistapa käyttämällä valintoja Ja ja Tai, jotka edeltävät toista ja kolmatta suodatinta.

Huomautus

Lisäsuodattimet-kohdan asetukset voivat vaihdella valitun lähteen mukaan.

Sivun alkuun

Tietoesityksen mukauttaminen

Voit mukauttaa kyselyn hakeman sisällön esitystavan käyttämällä seuraavia Esitys-asetuksia. Kaikki nämä asetukset ovat valinnaisia.

Ryhmittely ja lajittelu Näiden asetusten avulla voit järjestää kyselyn hakemat kohteet.

  • Kohteiden ryhmittelyperuste Valitse kenttä, jota käytetään kohteiden erottamiseen ryhmiin. Jos esimerkiksi haluat ryhmitellä kohteet ne laatineen henkilön mukaan, valitse Tekijä.
  • Kun valitset kentän ryhmittelyperusteeksi, voit tarkentaa, järjestetäänkö kohteet nousevassa vai laskevassa järjestyksessä, valitsemalla Näytä ryhmät nousevassa järjestyksessä tai Näytä ryhmät laskevassa järjestyksessä.
  • Sarakkeiden määrä Määritä sarakkeiden määrä, jota haluat käyttää kohteiden järjestämiseen. Kohteet voi järjestää enintään viiteen sarakkeeseen.
  • Kohteiden lajitteleminen Valitse kenttä, jota käytetään kohteiden lajittelemiseen. Jos olet määrittänyt kohteet ryhmiteltäviksi, ne lajitellaan kunkin ryhmän sisällä.
  • Kun valitset kentän lajitteluperusteeksi, voit tarkentaa, järjestetäänkö kohteet nousevassa vai laskevassa järjestyksessä, valitsemalla Näytä kohteet nousevassa järjestyksessä tai Näytä kohteet laskevassa järjestyksessä.
  • Näytettävien kohteiden määrän rajoittaminen Voit rajoittaa näytettävien kohteiden määrää määrittämällä tämän asetuksen. Ellet täsmennä rajaa, kaikki kyselyn hakemat kohteet tulevat näkyviin. Jos kohteita on paljon, sivu suurenee, jotta ne kaikki mahtuvat siihen.

Tyylejä Näiden asetusten avulla voit käyttää visuaalisia tyylejä ryhmissä ja kohteissa.

  • Ryhmätyyli Valitse tyyli, jota käytetään ryhmän otsikossa. Jos esimerkiksi teet ryhmittelyn tekijän perusteella, jokaisen kohderyhmän otsikko on tekijän nimi, ja tekijän nimi näkyy tällä asetuksella määritetyllä tyylillä.
  • Kohteen tyyli Valitse tyyli, jota käytetään kohteissa

Näytettävät kentät Kyselyn laajuuden mukaan voit valita vähintään yhden sivusto- tai luettelosarakkeen, jonka arvot haluat näyttää tämän tyylin näyttöpaikoissa. Määritä tietyn ryhmän sarake kirjoittamalla ryhmän nimi hakasulkeissa sarakkeen nimen jälkeen, esimerkiksi Sarake [Ryhmä]. Muista erottaa kaikki kirjoittamasi sarakenimet puolipisteellä.

Jos ensimmäisessä määrittämässäsi sarakkeessa on tyhjä arvo, verkko-osa näyttää seuraavan sarakkeen arvon.

Syötteen Voit valita, että sisältö kyselyn verkko-osan mukaan toimii RSS-syötteenä. Näin sivua tarkastelevat voivat tilata verkko-osan kyselytulokset siten, että he saavat uudet kohteet tietoonsa sitä mukaa kun ne ilmestyvät joutumatta erityisesti käymään sivulla. Käyttämällä näitä asetuksia voit määrittää RSS-syötteelle nimen ja kuvauksen.

  • Syötteen otsikko Kirjoita nimi, jota haluat käyttää RSS-syötteessä. Tämä nimi auttaa tilaajia tunnistamaan syötteen RSS-lukuohjelmassa.
  • Syötteen kuvaus Kirjoita kuvaus, jota haluat käyttää RSS-syötteessä. Tämä kuvaus auttaa tilaajia tunnistamaan syötteen RSS-lukuohjelmassa.