Jos haluat suorittaa tietyn toimintojoukon aina, kun Access-tietokanta käynnistyy, voit luoda AutoExec-makron. Voit esimerkiksi automaattisesti suurentaa sovellusikkunan, lukita siirtymisruudun ja avata sitten tietyn raportin.
AutoExec-makro on tavallinen makro, jonka nimeksi on annettu AutoExec. Kun tietokanta käynnistyy, Access suorittaa AutoExec-makron ennen muita makroja tai VBA-koodia.
AutoExec-makron luominen
Jos olet jo luonut makron, joka sisältää toiminnot, jotka haluat suorittaa tietokannan käynnistyessä, nimeä makro uudelleen AutoExec-makroksi, ja se suoritetaan, kun avaat tietokannan seuraavan kerran. Muussa tapauksessa voit luoda makron seuraavasti:
Valitse Luo-välilehden Muut-ryhmässä Makro.
Valitse haluamasi toiminto makron muodostimen yläreunassa olevassa avattavassa luettelossa. Kirjoita tarvittaessa sopivat arvot argumenttiruutuihin.
- Jos et löydä haluamaasi toimintoa, varmista, että Rakenne-välilehden Näytä tai piilota -ryhmän Näytä kaikki toiminnot on valittuna. Tämä laajentaa käytettävissä olevien toimintojen luettelon, mutta luettelo sisältää toimintoja, jotka suoritetaan vain, jos tietokanta määritetään luotetuksi. Lisätietoja on artikkelissa Tietokannan luotettavuuden päätteleminen.
Toista vaihe 2 jokaiselle suoritettavalle lisätoiminnolle.
Valitse Tallenna ja kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunaan AutoExec.
Valitse OK ja sulje sitten makron muodostin. Uusi makro suoritetaan, kun seuraavan kerran avaat Access-tietokannan.
Lisätietoja makrojen luomisesta on ohjeartikkelissa Käyttöliittymämakron luominen.
HUOMAUTUKSIA:
- Voit ohittaa AutoExec-makron ja muut käynnistysasetusvalinnat pitämällä VAIHTO-näppäintä painettuna, kun avaat tietokannan. Lisätietoja on artikkelissa Käynnistysasetusten ohittaminen tietokantaa avattaessa.
- Toinen tapa suorittaa toimintoja tietokannan avaamisen yhteydessä on määrittää oletuslomake ja liittää sitten makroja tai VBA-koodia lomakkeen Avattaessa- ja MuistiinLadattaessa-tapahtumiin. Lisätietoja on artikkelissa Access-tietokantaa avattaessa esiin tulevan oletuslomakkeen määrittäminen.
Sivun alkuun