Luku- tai valuuttakentän luominen tai poistaminen

Voit lisätä luku- tai valuuttakentän taulukkoon, kun haluat tallentaa numeerisia tietoja, kuten myynti- ja tuottolukuja tai väestötietoja. Ota huomioon myös optimaalinen kentän koko ja muut ominaisuudet (kuten desimaalit, yksilöllisyys ja tarvittavuus), kun luot numeerisia tietoja.

Artikkelin sisältö

• Luku- ja valuuttakenttien ymmärtäminen
• Luku- tai Valuutta-kentän lisääminen taulukkonäkymässä
• Luku- tai Valuutta-kentän lisääminen rakennenäkymässä
• Luku- tai Valuutta-kentän ominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen
• Luku- tai valuuttakentän poistaminen
• Luku ja valuutta -kentän ominaisuuksien viite

Luku- ja valuuttakenttien ymmärtäminen

Luku-kenttää käytetään kaikissa matemaattisissa laskutoimituksissa, mukaan lukien rahalaskutoimitukset ja suurta tarkkuutta vaativat laskutoimitukset, sekä luvuissa, joita ei haluta pyöristää ylös- tai alaspäin. Luku- tai Valuutta-kenttään tallennettujen arvojen koko määräytyy sen mukaan, miten määrität Kentän koko -ominaisuuden. Voit esimerkiksi määrittää, että kentät sisältävät 1-, 2-, 4-, 8- tai 16-tavuisia arvoja sekä replikointitunnukset (GUID-tunnukset) ja desimaaliarvot. Seuraavassa taulukossa on lueteltu arvot, jotka kukin kentän koko -asetus voi sisältää, ja selitetään, milloin kutakin kokoasetusta kannattaa käyttää.

Kentän koon asetus	Kuvaus
Tavu	Yksitavuinen kokonaisluku, joka sisältää arvot 0–255.
Kokonaisluku	Kaksitavuinen kokonaisluku, joka sisältää arvot väliltä -32 768 ja +32 767.
Pitkä kokonaisluku	4-tavuinen kokonaisluku, joka sisältää arvot -2,147,483,648–2,147,483,647.
(Ei käytettävissä)	8-tavuinen kokonaisluku, joka sisältää arvot -2^31–2^31-1
Single	4-tavuinen kokonaisluku, joka sisältää arvot -3,4 x 1038 - +3,4 x 1038 ja enintään seitsemän merkitsevää numeroa.
Double	8-tavuinen liukuluku, joka sisältää arvoja -1,797 x 10308 - +1,797 x 10308 ja sisältää enintään 15 merkitsevää numeroa.
Replikointitunnus	16-tavuinen GUID-tunnus. Satunnaisesti luodut GUID-tunnukset ovat niin pitkiä, etteivät ne todennäköisesti ole päällekkäin. Niitä käytetään erilaisissa sovelluksissa, kuten tuotteiden seurannassa.
Desimaalisarkain	12-tavuinen kokonaisluku, jonka desimaalitarkkuus voi sisältää arvot -1028–+1028. Oletustarkkuus on 0. Oletusasteikko (näytettävien desimaalien määrä) on 18. Voit määrittää asteikon arvoksi 28.

Sivun alkuun

Luku- tai Valuutta-kentän lisääminen taulukkonäkymässä

Voit lisätä luku- tai valuuttakentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon taulukkonäkymässä.

Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen

1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
2. Vieritä tarvittaessa vaakasuunnassa ensimmäiseen tyhjään kenttään.
3. Kaksoisnapsauta otsikkoriviä ja kirjoita uuden kentän nimi.
4. Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Luku, Suuri luku tai Valuutta .
5. Kaksoisosoita uutta otsikkoriviä ja kirjoita uudelle kentälle kuvaava nimi.
6. Tallenna tekemäsi muutokset.

Lisää uuteen taulukkoon

1. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.
2. Valitse Tallenna ja kirjoita uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
3. Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Luku, Suuri luku tai Valuutta .
4. Kaksoisosoita uutta otsikkoriviä ja kirjoita uudelle kentälle kuvaava nimi.
5. Tallenna tekemäsi muutokset.

Sivun alkuun

Luku- tai Valuutta-kentän lisääminen rakennenäkymässä

Voit lisätä luku- tai valuuttakentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon rakennenäkymässä.

Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen

1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.
2. Valitse Kentän nimi -sarakkeen ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten kentän nimi.
3. Valitse viereinen solu Tietotyyppi-sarakkeesta ja valitse sitten luettelosta Luku, Suuri luku tai Valuutta .
4. Tallenna tekemäsi muutokset.

Lisää uuteen taulukkoon

1. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.
2. Valitse Tallenna ja kirjoita uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
3. Napsauta uuden taulukon tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Rakennenäkymä.
4. Valitse Kentän nimi -sarakkeen ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita kentälle nimi.
5. Valitse viereinen solu Tietotyyppi-sarakkeesta ja valitse sitten luettelosta Luku, Suuri luku tai Valuutta .
6. Tallenna tekemäsi muutokset.

Sivun alkuun

Luku- tai Valuutta-kentän ominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen

Taulukkonäkymässä voit määrittää kentän ominaisuuksien alijoukon, kuten On pakollinen tai Yksilöllinen, mutta Rakennenäkymässä voit määrittää kaikki käytettävissä olevat ominaisuudet, mukaan lukien syöttörajoitteen tai kuvatekstin.

1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.
2. Etsi muutettavan ominaisuuden nimi Yleiset-välilehden taulukon suunnittelunäytön alaosan Kentän ominaisuudet -kohdasta.
3. Valitse ominaisuuden nimen vieressä oleva kenttä. Ominaisuuden mukaan voit syöttää tietoja (kuten oletustekstin tai syöttörajoitteen), käynnistää lausekkeenmuodostimen valitsemalla ... tai valita vaihtoehdon luettelosta.
   Jos haluat lisätietoja kentän kunkin ominaisuuden käytöstä, valitse ominaisuus ja paina sitten F1-näppäintä.

Sivun alkuun

Luku- tai valuuttakentän poistaminen

Tärkeää Kun poistat tietoja sisältävän lukukentän, tiedot menetetään pysyvästi, eikä poistamista voi kumota. Tästä syystä tietokanta kannattaa varmuuskopioida ennen taulukkokenttien tai tietokannan muiden osien poistamista.

Poistaminen taulukkonäkymässä

1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
2. Etsi Luku-kenttä, napsauta hiiren kakkospainikkeella otsikkoriviä (kentän nimeä) ja valitse sitten Poista sarake.
3. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

Poista rakennenäkymässä

1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.
2. Napsauta Luku-kentän vieressä olevaa rivinvalitsinta (tyhjää neliötä) ja paina sitten DELETE-näppäintä, tai napsauta rivinvalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista rivejä.
3. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

Sivun alkuun

Luku ja valuutta -kentän ominaisuuksien viite

Kun lisäät luku- tai valuuttakentän taulukkoon rakennenäkymässä, voit määrittää ja muokata useita kentän ominaisuuksia. Tässä taulukossa luetellaan ja kuvataan Luku- ja Valuutta-kenttien ominaisuudet sekä selitetään niiden asetusten tai muuttamisen vaikutukset.

Ominaisuus	Käyttö
Kentän koko	määrittää kentän syötettävän ja tallennettavan arvon koon.
Muoto	Määritä näyttömuoto lisäämällä mukautettuja muotoilumerkkejä. Tässä määritetyt muodot näkyvät taulukoissa, lomakkeissa ja raporteissa.
Desimaalit	Määrittää kentän arvojen desimaalien lukumäärän. Oletusarvo: Automaattinen. Muut mahdolliset arvot vaihtelevat välillä 0 – 15.
Syöttörajoite	Voit määrittää syöttörajoitteen, kun haluat hallita käyttäjien syöttämiä tietoja kenttään. Lisätietoja syöttörajoitteiden käyttämisestä on artikkelissa Syöttöpeitteen luominen kentän tai ohjausobjektin arvojen syöttämiseksi tietyssä muodossa.
Kuvateksti	Määrittää tekstikentän nimen. Tämä ominaisuus voi sisältää enintään 2 048 merkkiä. Jos et määritä kuvatekstiä, Access käyttää kentän oletusnimeä.
Oletusarvo	Määrittää arvon, joka tulee automaattisesti näkyviin kentässä, kun luot uuden tietueen.
Kelpoisuussääntö	Määrittää koko tietueeseen, yksittäiseen kenttään tai ohjausobjektiin syötettävien tietojen vaatimukset. Kun käyttäjät syöttävät säännön vastaisia tietoja, voit käyttää Kelpoisuusteksti-ominaisuutta virhesanoman määrittämiseen. Enimmäispituus: 2 048 merkkiä. Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa Kelpoisuussäännön luominen kentän tietojen kelpoisuuden tarkistamista varten.
Kelpoisuussäännön kuvaus	Määrittää sen virhesanoman tekstin, joka tulee näkyviin, kun käyttäjät rikkovat kelpoisuussääntöä. Enimmäispituus: 255 merkkiä. Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa Kelpoisuussäännön luominen kentän tietojen kelpoisuuden tarkistamista varten.
Pakollinen	Kun tämän ominaisuuden arvoksi on määritetty Kyllä, sinun on annettava arvo kenttään tai mihin tahansa kenttään sidottuun ohjausobjektiin. Arvo ei voi lisäksi olla tyhjäarvo.
Indeksoitu	Indeksin avulla voit nopeuttaa kysely-, lajittelu- ja ryhmittelytoimintoja, joita suoritetaan suuriin tietomääriin. Indeksien avulla voit myös estää käyttäjiä syöttämästä arvojen kaksoiskappaleita. Valinnat: Ei Poistaa indeksoinnin käytöstä (oletus). Kyllä (kaksoisarvot sallittuja) Indeksoi kentän ja sallii arvojen kaksoiskappaleet. Esimerkiksi nimet voivat olla samat. Kyllä (ei kaksoisarvoja) Indeksoi kentän eikä salli arvojen kaksoiskappaleita, eli kaikki arvot ovat yksilöllisiä.
Tekstin tasaus	Määrittää tietojen tasauksen: Yleiset Tasaa tekstin vasemmalle ja numerot ja päivämäärät oikealle (oletusasetus). Vasen Tasaa kaiken tekstin, päivämäärät ja numerot vasemmalle. Oikea Tasaa kaiken tekstin, päivämäärät ja numerot oikealle. Keskitä Keskittää kaiken tekstin, päivämäärät ja numerot. Jaa Tasaa kaiken tekstin, päivämäärät ja luvut tasaisesti kentän tai tekstiruudun molemmille puolille.

Sivun alkuun