dBASE oli yksi alkuperäisistä tietokannan hallintajärjestelmistä, ja dBASE-tiedostomuoto (.dbf) on ollut käytössä jo pitkään. Microsoft Access tukee tuontia ja linkitystä seuraaviin dBASE-tiedostomuotoihin: dBASE III, dBASE IV, dBASE 5 ja dBASE 7.
Huomautus: dBASE-tuella on seuraavat vaatimukset:
- Microsoft 365 -tilaus Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio. Jos olet Microsoft 365:n päivitysprosessin hallinnasta vastaava IT-ammattilainen, saat kanavajulkaisusivulta tietoja siitä, mitä päivityksiä eri kanavilta on saatavissa
- Office 2016 Asenna seuraavat päivitykset järjestyksessä: 2.5.2017, Office 2016:n päivitys (KB3115501) ja 2.5.2017, Access 2016:n päivitys (KB3178700).
- Office 2016:n pika-asennusversioiden Päivitykset otetaan käyttöön automaattisesti.
Tietojen tuominen dBASE-tiedostosta
- Valitse Ulkoiset tiedot, valitse Tuo & Linkitä -ryhmässä Lisää ja valitse sitten dBASE-tiedosto.
- Valitse Hae ulkoiset tiedot – dBASE-tiedosto -valintaikkunassa Selaa.
- Etsi Avaa tiedosto -valintaikkunasta dBASE-tiedosto ja valitse sitten Avaa.
Oletustiedostomuoto on dBASE III. Jos haluat vaihtaa muotoon dBASE IV tai dBASE 5, valitse tiedostomuoto Tiedostonimi-ruudun vieressä olevasta avattavasta luettelosta. Vaikka dBASE 7:ää ei ole luettelossa, dBASE 5 ja DBASE 7 ovat käytännössä sama tiedostomuoto. Access for Microsoft 365:ssä ja Access 2019:ssä tuetaan enintään 64-merkkisiä tiedostonimiä. - Valitse Hae ulkoiset tiedot – dBASE-tiedosto -valintaikkunassa Tuo lähdetiedot nykyisen tietokannan uuteen taulukkoon ja valitse sitten OK.
- Vaihtoehtoisesti voit tallentaa tuontivaiheet. Lisätietoja on artikkelissa Tallennetun tuonti- tai vientitoiminnon suorittaminen.
Tämän tuloksena luodaan taulukko, jossa on dBASE-tiedot. Jos dBASE-tiedostossa ei ole sarakeotsikoita, Access luo oletussarakeotsikot.
Linkittäminen dBASE-tiedoston tietoihin
- Valitse Ulkoiset tiedot, valitse Tuo & Linkitä -ryhmässä Lisää ja valitse sitten dBASE-tiedosto.
- Valitse Hae ulkoiset tiedot – dBASE-tiedosto -valintaikkunassa Selaa.
Oletustiedostomuoto on dBASE III. Jos haluat vaihtaa muotoon dBASE IV tai dBASE 5, valitse tiedostomuoto Tiedostonimi-ruudun vieressä olevasta avattavasta luettelosta. Vaikka dBASE 7:ää ei ole luettelossa, dBASE 5 ja DBASE 7 ovat käytännössä sama tiedostomuoto. Access for Microsoft 365:ssä ja Access 2019:ssä tuetaan enintään 64-merkkisiä tiedostonimiä. - Etsi Avaa tiedosto -valintaikkunasta dBASE-tiedosto ja valitse sitten Avaa.
Access for Microsoft 365:ssä ja Access 2019:ssä tuetaan enintään 64-merkkisiä tiedostonimiä. - Valitse Hae ulkoiset tiedot – dBASE-tiedosto -valintaikkunassa Linkitä tietolähteeseen luomalla linkitetty taulukko ja valitse sitten OK.
Tällöin luodaan linkitetty taulukko, jossa on dBASE-tiedot. Jos dBASE-tiedostossa ei ole sarakeotsikoita, Access luo oletussarakeotsikot linkitettyyn taulukkoon.