Mallin käyttäminen Access-työpöytätietokannan luomiseen

Käytetään kohteeseen
Access for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Jos haluat järjestää ja hallita tietojasi Accessissa, muttet halua käyttää aikaa tietokannan luomiseen alusta alkaen, kokeile työpöytätietokantamallia.

Mikä on Access-malli?

Access-malli on tiedosto, joka avattaessa luo kokonaisen tietokantasovelluksen. Tietokanta on käyttövalmis ja se sisältää kaikki tarvittavat taulukot, lomakkeet, raportit, kyselyt, makrot ja yhteydet. Koska mallit on suunniteltu täydellisiksi päästä päähän -tietokantaratkaisuiksi, ne säästävät aikaa ja vaivaa, ja voit aloittaa tietokannan käytön saman tien. Kun olet luonut tietokannan mallin avulla, voit mukauttaa tietokannan vastaamaan paremmin tarpeitasi aivan kuin olisit luonut tietokannan alusta alkaen.

Mallin valitseminen

Kukin malli on suunniteltu tiettyihin tiedonhallintatarpeisiin, ja voit käyttää jotakin Accessin mukana toimitetuista malleista tai etsiä sellaisen verkosta.

Aloita käyttämällä mallia tietokoneestasi

  1. Valitse Accessin käynnistysnäytössä Ehdotetut haut: Access-tietokannat.

Vihje

Valitse Suodatusperuste-ruudussaluokka, jotta näet tiettyjen luokkien mukaan suodatetut mallit.

  1. Valitse malli ja kirjoita tiedostonimi napsauttamalla kuvaketta.
  2. Voit muuttaa tietokantatiedoston oletussijainnin napsauttamalla Luo tiedostonimi> -kohdan vieressä olevaa kansiokuvaketta.

Huomautus

Jos haluat luoda mallin sisältävän Access-verkkotietokannan, tutustu artikkeliin Access-sovelluksen luominen mallista.

Aloittaminen online-mallista

Jos olet yhteydessä Internetiin, voit etsiä online-malleja:

  1. Kirjoita Accessin käynnistysnäytössä haluamasi mallityyppi hakuruutuun.
  2. Access näyttää käytettävissä olevat online-mallit.
  3. Valitse malli ja lisää tiedostonimi napsauttamalla kuvaketta.
  4. Voit muuttaa tietokantatiedoston oletussijainnin napsauttamalla Luo tiedostonimi> -kohdan vieressä olevaa kansiokuvaketta.

Ennen mallien käytön aloittamista

Käyttämäsi mallin mukaan, jos näyttöön tulee jokin seuraavista sanomista, toimi seuraavasti:

Jos näet seuraavan Tee näin
SUOJAUSVAROITUS-sanoma sanomapalkissa Jos luotat mallin lähteeseen, valitse Ota sisältö käyttöön.
Sisäänkirjautumisvalintaikkuna , jossa on tyhjä käyttäjäluettelo
  1. Valitse Uusi käyttäjä ja täytä Käyttäjän tiedot -lomake.
  2. Valitse Tallenna ja sulje.
  3. Valitse äsken antamasi käyttäjänimi ja valitse Kirjaudu sisään.
Aloittaminen-sivu Napsauttamalla sivulla olevia linkkejä saat lisätietoja tietokannasta tai napsauttamalla muita painikkeita tai välilehtiä voit tutustua tietokantaan.