Asettelunäkymä ja rakennenäkymä ovat ne kaksi näkymää, joissa voit tehdä muutoksia lomakkeiden rakenteeseen. Voit suorittaa useita samoja rakenne- ja asettelutehtäviä kummassakin näkymässä, mutta tietyt tehtävät on helpompi suorittaa yhdessä näkymässä kuin toisessa. Tässä artikkelissa kuvataan asettelunäkymän ja rakennenäkymän väliset yhtäläisyydet ja erot sekä kerrotaan, miten voit suorittaa yleisiä lomakkeen suunnittelutehtäviä kussakin näkymässä.
Huomautus
Vaikka tämä artikkeli on tarkoitettu muotoja ajatellen, monet käsitteet koskevat myös raporttien muokkaamista.
Sisältö
- Tietoja asettelunäkymästä ja rakennenäkymästä
- Lomakkeen muokkaaminen asettelunäkymässä
- Lomakkeen muokkaaminen rakennenäkymässä
Tietoja asettelunäkymästä ja rakennenäkymästä
Asettelunäkymä Asettelunäkymä on visuaalisempi kuin rakennenäkymä. Kun lomaketta tarkastellaan asettelunäkymässä, kukin ohjausobjekti näyttää todelliset tiedot. Tämän ansiosta tämä näkymä on erittäin hyödyllinen ohjausobjektien koon määrittämiseen tai monien muiden lomakkeen visuaaliseen ulkoasuun ja käytettävyyteen vaikuttavien tehtävien suorittamiseen.
Tiettyjä tehtäviä ei voi suorittaa asettelunäkymässä, ja ne edellyttävät siirtymistä rakennenäkymään. Tietyissä tilanteissa Access näyttää viestin, jossa kerrotaan, että sinun on vaihdettava rakennenäkymään tietyn muutoksen tekemiseksi.
Rakennenäkymä Rakennenäkymässä lomakkeen rakenne näkyy yksityiskohtaisemmin. Näet lomakkeen otsikon, tiedot ja alatunnisteen. Taustalla olevat tiedot eivät näy, kun teet rakennemuutoksia. Tietyt tehtävät on kuitenkin helpompi tehdä rakennenäkymässä verrattuna asettelunäkymään. Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:
- Voit lisätä lomakkeeseen monenlaisia ohjausobjekteja, kuten selitteitä, kuvia, viivoja ja suorakulmioita.
- Voit muokata tekstiruudun ohjausobjektilähteitä tekstiruuduissa käyttämättä ominaisuusikkunaa.
- Voit muuttaa lomakkeen osien kokoa, esimerkiksi lomakkeen ylätunnisteessa tai Tiedot-osassa.
- Voit muuttaa tiettyjä lomakkeen ominaisuuksia, joita ei voi muuttaa asettelunäkymässä (kuten Oletusnäkymä tai Salli lomakenäkymä).
Sivun alkuun
Lomakkeen muokkaaminen asettelunäkymässä
Kun olet luonut lomakkeen, voit helposti viimeistellä sen rakenteen asettelunäkymässä. Voit järjestää ohjausobjektit uudelleen ja säätää niiden kokoa käyttämällä lomakkeen todellisia tietoja ohjeena. Voit lisätä lomakkeeseen uusia ohjausobjekteja ja määrittää lomakkeen ja sen ohjausobjektien ominaisuudet.
Siirry asettelunäkymään napsauttamalla lomakkeen nimeä siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Asettelunäkymä
.
Access näyttää lomakkeen asettelunäkymässä.
Ominaisuusikkunan avulla voit muokata lomakkeen sekä sen ohjausobjektien ja osien ominaisuuksia. Voit tuoda ominaisuusikkunan näyttöön painamalla F4-näppäintä.
Kenttäluetteloruudun avulla voit lisätä kenttiä pohjana olevasta taulukosta tai kyselystä lomakkeen rakenteeseen. Saat Kenttäluettelo-ruudun näkyviin jollakin seuraavista tavoista:
- Valitse Muotoile-välilehdenOhjausobjektit-ryhmästäLisää aiemmin luodut kentät
. - Paina ALT+F8.
Sen jälkeen voit vetää kenttiä suoraan Kenttäluettelo-ruudusta lomakkeeseen.
- Voit lisätä yhden kentän kaksoisnapsauttamalla sitä tai vetämällä kentän Kenttäluettelo-ruudusta lomakkeen siihen osaan, jossa haluat sen näkyvän.
- Voit lisätä useita kenttiä kerralla pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauttamalla sitten kenttiä, jotka haluat lisätä. Vedä sitten valitut kentät lomakkeeseen.
Sivun alkuun
Lomakkeen muokkaaminen rakennenäkymässä
Voit viimeistellä lomakkeen rakenteen myös rakennenäkymässä. Voit lisätä lomakkeeseen uusia ohjausobjekteja ja kenttiä lisäämällä ne rakenneruudukkoon. Ominaisuusikkunan avulla voit käyttää monia ominaisuuksia, joiden avulla voit mukauttaa lomaketta.
Siirry rakennenäkymään napsauttamalla lomakkeen nimeä siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Rakennenäkymä
.
Access näyttää lomakkeen rakennenäkymässä.
Ominaisuusikkunan avulla voit muokata lomakkeen sekä sen ohjausobjektien ja osien ominaisuuksia. Voit tuoda ominaisuusikkunan näyttöön painamalla F4-näppäintä.
Kenttäluetteloruudun avulla voit lisätä kenttiä pohjana olevasta taulukosta tai kyselystä lomakkeen rakenteeseen. Saat Kenttäluettelo-ruudun näkyviin jollakin seuraavista tavoista:
- Valitse Rakenne-välilehdenTyökalut-ryhmästäLisää aiemmin luotu kenttä.
- Paina ALT+F8.
Sen jälkeen voit vetää kenttiä suoraan Kenttäluettelo-ruudusta lomakkeeseen.
- Voit lisätä yhden kentän kaksoisnapsauttamalla sitä tai vetämällä kentän Kenttäluettelo-ruudusta lomakkeen siihen osaan, jossa haluat sen näkyvän.
- Voit lisätä useita kenttiä kerralla pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauttamalla sitten kenttiä, jotka haluat lisätä. Vedä sitten valitut kentät lomakkeeseen.
Sivun alkuun