Monet käyttäjät kokevat työskentelevänsä tehokkaammin ulkoisen näppäimistön ja Windowsin Access-työpöytätietokantojen pikanäppäinten avulla. Liikunta- ja näkörajoitteisten käyttäjien voi olla helpompi käyttää pikanäppäimiä kuin kosketusnäyttöä, ja lisäksi ne ovat tärkeä vaihtoehto hiirelle.
Huomautus
- Artikkelissa esitellyt pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.
- Pikanäppäimen plusmerkki (+) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä samanaikaisesti.
- Pikanäppäimen pilkkumerkki (,) tarkoittaa, että sinun on painettava useita näppäimiä järjestyksessä.
- Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että JAWS-käyttäjät ovat poistaneet virtuaalisen valintanauhaominaisuuden käytöstä.
Sisältö
- Usein käytetyt pikanäppäimet
- Siirtyminen valintanauhassa vain näppäimistön avulla
- Tietokannan tiedostojen käsitteleminen
- Siirtyminen Access-työtilassa
- Valikoiden, valintaikkunoiden, ohjattujen toimintojen ja ominaisuusikkunoiden käyttäminen
- Tekstiruutujen, yhdistelmäruutujen ja luetteloruutujen käyttäminen
- Objektien käyttäminen
- Rakenne-, Asettelu- ja Taulukkonäkymän yleiset pikanäppäimet
- Työskentely taulukkonäkymässä
- Työskentely rakennenäkymässä
- Siirtyminen lomakenäkymässä
- Siirtyminen tulostuksen esikatselussa ja asettelun esikatselussa
- Ruutujen käyttäminen
- Tekstin tai tietojen valitseminen
- Tekstin tai tietojen muokkaaminen
- Taulukoissa ja soluissa siirtyminen
- Ohjeita Accessin käyttöön
- Muut pikanäppäimet
Usein käytetyt pikanäppäimet
Tässä taulukossa kuvataan Access-työpöytätietokantojen useimmin käytetyt pikanäppäimet.
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Valitse valintanauhan aktiivinen välilehti ja aktivoi näppäinvihjeet. | Alt tai F10 (Jos haluat siirtyä toiseen valintanauhan välilehteen, käytä näppäinvihjeitä tai nuolinäppäimiä.) |
| Siirry Aloitus-välilehteen. | Alt+H |
| Siirry valintanauhan Kerro-ruutuun . | Alt+Q ja kirjoita sitten hakusana |
| Tuo näyttöön valitun kohteen pikavalikon. | Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäin |
| Siirrä kohdistus ikkunan toiseen ruutuun. | F6 |
| Avaa aiemmin luotu tietokanta. | Ctrl+O |
| Näyttää tai piilottaa siirtymisruudun. | F11 |
| Näyttää tai piilottaa ominaisuusikkunan. | F4 |
| Siirry muokkaustilan (lisäyskohta näkyvissä) ja siirtymistilan välillä taulukkonäkymässä tai rakennenäkymässä. | F2 |
| Siirry lomakenäkymäänrakennenäkymän lomakkeesta. | F5 |
| Siirry taulukkonäkymän seuraavaan tai edelliseen kenttään. | Sarkain tai Vaihto+Sarkain |
| Siirry tiettyyn tietueeseen taulukkonäkymässä. | Alt+F5, kirjoita sitten tietuenumero -ruutuun tietuenumero ja paina Enter-näppäintä. |
| Avaa Tulosta-valintaikkuna (taulukkonäkymät, lomakkeet ja raportit). | Ctrl+P |
| Avaa Sivun asetukset -valintaikkuna (lomakkeille ja raporteille). | L |
| Avaa Etsi-välilehtiTaulukkonäkymän tai lomakenäkymänEtsi ja korvaa -valintaikkunassa. | Ctrl+F |
| Avaa Ohje-ikkuna . | F1 |
| Sulje Access. | Alt+F4 |
Sivun alkuun
Siirtyminen valintanauhassa vain näppäimistön avulla
Valintanauha on Accessin yläreunassa oleva nauha, joka on järjestetty välilehtiin. Kun valinta on valittuna, jokaisessa valintanauhan välilehdessä näkyy eri valintanauha, joka koostuu ryhmistä, ja kukin ryhmä sisältää yhden tai useamman komennon.
Voit siirtyä valintanauhassa pelkän näppäimistön avulla. Näppäinvihjeet ovat erityisiä näppäinyhdistelmiä, joiden avulla voit siirtyä nopeasti valintanauhan komentoon painamalla muutamaa näppäintä riippumatta siitä, missä accessissa olet. Kaikki Accessin komennot voidaan antaa näppäinvihjeellä.
Huomautus
Apuohjelmat tai muut ohjelmat voivat lisätä valintanauhaan uusia välilehtiä ja tarjota näppäinvihjeet näihin välilehtiin.
Välilehtiin voi siirtyä kahdella tavalla valintanauhassa:
- Siirry valintanauhaan painamalla Alt-näppäintä ja siirry sitten välilehtien välillä oikealla ja vasemmalla nuolinäppäimellä .
- Voit siirtyä suoraan valintanauhan tiettyyn välilehteen seuraavilla näppäinvihjeillä:
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirry Tiedosto-valikkoon. | Alt+F |
| Siirry Aloitus-välilehteen. | Alt+H |
| Siirry Luo-välilehteen. | Alt+C |
| Siirry Ulkoiset tiedot -välilehteen. | Alt+X |
| Siirry Tietokantatyökalut-välilehteen . | Alt+Y, 1 |
| Siirry Taulukko-välilehteen. | Alt+J, T |
| Siirry Apuohjelmat-välilehteen , jos se on näkyvissä. | Alt+X, 2 |
| Siirry valintanauhan Kerro-ruutuun . | Alt+Q |
Sivun alkuun
Valintanauhan välilehtien käyttäminen näppäimistön avulla
Siirry valintanauhan välilehtiin painamalla Alt-näppäintä. Siirry suoraan välilehteen painamalla sen näppäinvihje.
Voit siirtyä valittuna olevassa ryhmässä painamalla alanuolinäppäintä .
Voit siirtyä valintanauhan ryhmistä toiseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+oikea tai vasen nuolinäppäin .
Voit siirtyä ryhmän komennoista toiseen painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.
Ohjausobjektit aktivoidaan eri tavoin ohjausobjektin tyypin mukaan:
- Jos valittu ohjausobjekti on painike, voit aktivoida sen painamalla välilyöntinäppäintä tai Enter-näppäintä.
- Jos valittu ohjausobjekti on jaettu painike (eli painike, joka avaa lisäasetusten valikon), voit aktivoida sen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin . Selaa vaihtoehtoja sarkaimella . Valitse nykyinen vaihtoehto painamalla välilyöntinäppäintä tai Enter-näppäintä.
- Jos valittu ohjausobjekti on luettelo (kuten Fontti-luettelo ), avaa luettelo painamalla alanuolinäppäintä . Siirry sitten kohteiden välillä painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä .
- Jos valittu ohjausobjekti on valikoima, valitse ohjausobjekti painamalla välilyöntinäppäintä tai Enter-näppäintä. Selaa sitten kohteita sarkaimella.
Vihje
Jos valikoimassa on enemmän kuin yksi kohderivi, sarkain siirtää kohdistuksen nykyisen rivin alusta loppuun. Kun saavutat rivin lopun, kohdistus siirtyy seuraavan rivin alkuun. Kun painat oikeaa nuolinäppäintä nykyisen rivin lopussa, kohdistus siirtyy takaisin nykyisen rivin alkuun.
Lisätietoja näppäimistön ja näppäinvihjeiden käyttämisestä valintanauhan kanssa on artikkelissa Valintanauhan käyttäminen näppäimistön avulla.
Sivun alkuun
Tietokannan tiedostojen käsitteleminen
Opi käyttämään näppäimistöä tietokantojen avaamiseen ja tallentamiseen sekä tietokannan tietojen tulostamiseen.
Tietokantojen avaaminen ja tallentaminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Avaa uusi tietokanta. | Ctrl+N |
| Avaa aiemmin luotu tietokanta. | Ctrl+O |
| Avaa valitun kansion tai tiedoston. | Enter |
| Avaa valittua kansiota yhden tason ylempänä olevan kansion. | Askelpalautin |
| Poistaa valitun kansion tai tiedoston. | Del |
| Tuo näyttöön valitun kohteen, esimerkiksi kansion tai tiedoston, pikavalikon. | Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäin |
| Siirtää seuraavaan asetukseen. | Sarkain-näppäin |
| Siirry taaksepäin asetuksissa. | Vaihto+Sarkain |
| Avaa Kohde-luettelon. | F4 tai Alt+I |
| Tietokantaobjektin tallentaminen. | Ctrl+S |
| Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna. | F12 tai Alt+F, S |
Sivun alkuun
Tietokannan tietojen tulostaminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Tulosta nykyinen tai valittu objekti. | Ctrl+P |
| Avaa Tulostuksen esikatselu -kohdassa Tulosta-valintaikkuna . | P tai Ctrl+P |
| Avaa Esikatselu-kohdassaSivun asetukset -valintaikkuna. | L |
| Peruuta esikatselu tai asettelun esikatselu. | Esc |
| Palaa Tiedosto-valikosta tietokantaan. | Esc |
Sivun alkuun
Siirtyminen Access-työtilassa
Opettele siirtymään Access-työtilassa pikanäppäinten avulla. Opit myös muuttamaan sitä, miten tietokannat näkyvät Accessissa.
Siirtyminen välilehtitiedostoista ikkunatiedostoihin
Access-tietokannat näkyvät oletusarvoisesti välilehtitiedostoina. Jos haluat käsitellä tiedostoja päällekkäin ikkunoissa, voit muuttaa tiedostoikkunan asetuksia sovelluksen asetuksissa.
- Siirry Tiedosto-valikkoon valitsemalla Tiedosto tai painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F.
- Valitse Asetukset. Accessin asetukset -valintaikkuna avautuu.
- Valitse Nykyinen tietokanta.
- Valitse Tiedostoikkunan asetukset -kohdassaPäällekkäiset ikkunat ja valitse sitten OK.
- Sulje nykyinen tietokanta ja avaa se uudelleen, jotta asetus tulee voimaan.
Siirtyminen Access-työtilassa
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Näyttää tai piilottaa siirtymisruudun. | F11 |
| Siirry siirtymisruudunHaku-ruutuun, kun kohdistus on jo siirtymisruudussa. | Ctrl+F |
| Siirry työtilan seuraavaan tai edelliseen ruutuun. | F6 tai Vaihto+F6 Sinun on ehkä painettava F6-näppäintä useita kertoja. Jos F6-näppäimen painaminen ei näytä haluamaasi tehtäväruutua, siirrä kohdistus valintanauhaan painamalla Alt-näppäintä ja siirry sitten tehtäväruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Sarkain. |
| Siirry seuraavaan tai edelliseen tietokantaikkunaan. | Ctrl+F6 tai Ctrl+vaihto+F6 |
| Palauta valittu pienennetty ikkuna, kun kaikki ikkunat on pienennetty. | Enter |
| Sulje aktiivinen tietokantaikkuna. | Ctrl+W |
| Vaihda Visual Basic Editorin ja edellisen aktiivisen ikkunan välillä. | Alt+F11 |
Sivun alkuun
Valikoiden, valintaikkunoiden, ohjattujen toimintojen ja ominaisuusikkunoiden käyttäminen
Opi käyttämään pikanäppäimiä valikoissa, valintaikkunoissa, ohjatuissa toiminnoissa ja ominaisuustaulukoissa siirtymiseen ja käyttämiseen.
Valikkojen käyttäminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Näytä näppäinvihjeet. | Alt tai F10 |
| Näytä ohjelman kuvakevalikko (ohjelman otsikkorivillä), jota kutsutaan myös ohjausobjektivalikoksi. | Alt+välinäppäin |
| Kun valikko tai alivalikko on näkyvissä, valitse seuraava tai edellinen komento. | Ala- tai ylänuolinäppäin |
| Valitse valikko vasemmalla tai oikealla tai, kun alivalikko on näkyvissä, vaihda päävalikon ja alivalikon välillä. | Vasen tai oikea nuolinäppäin |
| Valitse valikon tai alivalikon ensimmäinen tai viimeinen komento. | HOME tai END |
| Avaa valittu valikko tai suorita valitun painikkeen toiminto. | Välinäppäin tai Enter |
| Avaa pikavalikko tai avaa valitun valikoiman kohteen avattava valikko. | Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäin |
| Vierittää valittua valikoimaluetteloa ylös- tai alaspäin. | Page Up tai Page Down |
| Siirtää valitun luettelon alkuun tai loppuun. | CTRL+HOME tai CTRL+END |
| Sulje näkyvä valikko ja alivalikko samanaikaisesti. | Alt |
| Sulje näkyvä valikko tai sulje vain alivalikko, jos alivalikko on näkyvissä. | Esc |
Sivun alkuun
Valintaikkunoiden käyttäminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirtyy valintaikkunan seuraavaan välilehteen. | Ctrl+Sarkain |
| Siirtyy valintaikkunan edelliseen välilehteen. | Ctrl+Vaihto+Sarkain |
| Siirry seuraavaan tai edelliseen vaihtoehtoon tai vaihtoehtoryhmään. | Sarkain tai Vaihto+Sarkain |
| Siirry valitun avattavan luetteloruudun asetuksista toiseen tai vaihtoehtoryhmän asetuksista toiseen. | Nuolinäppäimet |
| Suorita valitulle painikkeelle määritetty toiminto tai valitse valintaruutu tai poista sen valinta. | Välilyönti |
| Avaa suljetun luettelon ja siirtyy luettelon vaihtoehtoon. | Avattavan luettelon vaihtoehdon ensimmäinen kirjain |
| Valitse vaihtoehto tai valitse tai poista valintaruudun valinta alleviivattuna vaihtoehdon nimessä olevalla kirjaimella. | Alt+kirjainnäppäin |
| Avaa valittu avattava luetteloruutu. | Alt+alanuolinäppäin |
| Sulje valittu avattava luetteloruutu. | Esc |
| Suorittaa valintaikkunan oletuspainikkeelle määritetyn toiminnon. | Enter |
| Peruuta komento ja sulje valintaikkuna. | Esc |
Sivun alkuun
Ohjattujen toimintojen käyttäminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirrä kohdistusta eteenpäin ohjatun toiminnon ohjausobjektien välillä. | Sarkain-näppäin |
| Siirrä kohdistus ohjatun toiminnon osien (ylätunnisteen, leipätekstin ja alatunnisteen) välillä. | F6 |
| Suorita ohjattu toiminto loppuun. | Alt+F |
Sivun alkuun
Ominaisuusikkunoiden käyttäminen
Nämä pikanäppäimet koskevat rakennenäkymän taulukoiden, kyselyjen, lomakkeiden ja raporttien ominaisuuslomakkeita sekä asettelunäkymän lomakkeita ja raportteja.
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Näyttää tai piilottaa ominaisuusikkunan. | F4 |
| Siirry ohjausobjektin valinnan avattavan luettelon vaihtoehdoista yksi kohde kerrallaan. | Ala- tai ylänuolinäppäin |
| Siirry ohjausobjektin valinnan avattavan luettelon vaihtoehdoista yksi sivu kerrallaan. | Page Down tai Page Up |
| Siirry ominaisuusikkunan välilehtiin avattavasta ohjausobjektin valintaluettelosta. | Sarkain-näppäin |
| Siirry ominaisuusikkunan välilehtien välillä, kun välilehti on valittuna, mutta ominaisuutta ei ole valittuna. | Vasen tai oikea nuolinäppäin |
| Kun ominaisuus on jo valittuna, siirrä yksi ominaisuus alaspäin välilehdessä. | Sarkain-näppäin |
| Kun ominaisuus on valittuna, siirrä yksi ominaisuus ylöspäin välilehdessä tai jos se on jo yläreunassa, siirry välilehteen. | Vaihto+Sarkain |
| Siirry eteenpäin välilehtien välillä, kun ominaisuus on valittuna. | Ctrl+Sarkain |
| Siirry taaksepäin välilehtien välillä, kun ominaisuus on valittuna. | Ctrl+Vaihto+Sarkain |
Sivun alkuun
Tekstiruutujen, yhdistelmäruutujen ja luetteloruutujen käyttäminen
Voit siirtyä tekstiruudun, yhdistelmäruudun tai luetteloruudun sisällössä ja muokata sitä näppäimistön avulla.
Tekstiruudun muokkaaminen
Muokkausruutu on tyhjä tekstiruutu, johon kirjoitat tai liität merkinnän, kuten käyttäjänimen tai kansion polun.
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirtyy merkinnän alkuun. | Home |
| Siirtyy merkinnän loppuun. | End |
| Siirtää yhden merkin vasemmalle tai oikealle. | Vasen tai oikea nuolinäppäin |
| Siirtää yhden sanan vasemmalle tai oikealle. | Ctrl+vasen tai oikea nuolinäppäin |
| Valitse lisäyskohdasta tekstimerkinnän alkuun. | Vaihto+Home |
| Valitse lisäyskohdasta tekstimerkinnän loppuun. | Vaihto+End |
| Muuta valintaa yhdellä merkillä vasemmalle. | Vaihto+Vasen nuolinäppäin |
| Muuta valintaa yhdellä merkillä oikealle. | Vaihto+Oikea nuolinäppäin |
| Muuta valintaa yhdellä sanalla vasemmalle. | Ctrl+Vaihto+Vasen nuolinäppäin |
| Muuta valintaa yhdellä sanalla oikealle. | Ctrl+Vaihto+Oikea nuolinäppäin |
Sivun alkuun
Yhdistelmäruudun tai luetteloruudun käyttäminen
Luetteloruutu näyttää automaattisesti lueteltujen muuttumattomien arvojen tai vaihtoehtojen alueen. Yhdistelmäruudussa näkyvät myös arvot tai vaihtoehdot, mutta se ei näytä niitä, ennen kuin valitset avattavan valikon nuolen. Yhdistelmäruudun avulla voit joskus kirjoittaa arvon, joka ei ole luettelossa, kuten tekstiruudun kanssa.
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Avaa yhdistelmäruutu. | F4 tai Alt+alanuoli |
| Päivitä Hakukenttä-luetteloruudun tai yhdistelmäruudun sisältö. | F9 |
| Siirry seuraavalle riville. | Alanuolinäppäin |
| Siirry yhden sivun alaspäin. | Page Down |
| Siirry edelliselle riville. | Ylänuolinäppäin |
| Siirry yhden sivun ylöspäin. | Page Up |
| Poistu yhdistelmäruudusta tai luetteloruudusta. | Sarkain-näppäin |
Sivun alkuun
Objektien käyttäminen
Voit käyttää pikanäppäimiä Objektit-luettelon muokkaamiseen ja siirtymiseen sekä objektien selaamiseen ja avaamiseen.
Objektiluettelon muokkaaminen ja selaaminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Nimeä valittu objekti uudelleen. Huomautus: Voit nimetä objektin uudelleen vain, kun se suljetaan. |
F2 |
| Siirry seuraavalle riville. | Alanuolinäppäin |
| Siirry yhden ikkunan alaspäin. | Page Down |
| Siirtyy viimeiseen objektiin. | End |
| Siirry edelliselle riville. | Ylänuolinäppäin |
| Siirry yhden ikkunan ylöspäin. | Page Up |
Sivun alkuun
Objekteissa siirtyminen ja niiden avaaminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Avaa valittu taulukko tai kysely taulukkonäkymässä. | Enter |
| Avaa valittu lomake tai raportti. | Enter |
| Suorita valittu makro. | Enter |
| Avaa valittu taulukko, kysely, lomake, raportti, makro tai moduuli rakennenäkymässä. | Ctrl+Enter |
| Näytä Välitön-ikkunaVisual Basic Editorissa. | Ctrl+G |
Sivun alkuun
Rakenne-, Asettelu- ja Taulukkonäkymän yleiset pikanäppäimet
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirry muokkaustilan (lisäyskohta näkyvissä) ja siirtymistilan välillä taulukossa. | F2 |
| Poistu siirtymistilasta ja palaa lomakkeen tai raportin muokkaustilaan . | Esc |
| Siirry ominaisuusikkunaan (lomakkeiden ja raporttien rakennenäkymässä ja asettelunäkymässä ). | F4 tai Alt+Enter |
| Siirry lomakenäkymäänrakennenäkymän lomakkeesta. | F5 |
| Vaihda ikkunan ylä- ja alaosasta toiseen (kyselyiden, makrojen rakennenäkymässä ja Erikoissuodatus/lajittelu - ikkunassa). | F6 |
| Siirry kenttäruudukon, ominaisuusikkunan, kentän ominaisuuksien, siirtymisruudun, pikatyökalurivin ja valintanauhan näppäinvihjeiden välillä (taulukoiden rakennenäkymässä ). | F6 |
| Siirry Visual Basic Editorista takaisin rakennenäkymän lomakkeeseen tai raporttiin. | Alt+F11 |
| Siirry eteenpäin näkymien välillä, kun ne ovat taulukossa, kyselyssä, lomakkeessa tai raportissa. Huomautus: Jos käytettävissä on lisää näkymiä, peräkkäiset näppäinpainallukset siirtävät kohdistuksen seuraavaan käytettävissä olevaan näkymään. |
Ctrl+oikea nuoli |
| Siirry taaksepäin näkymän välillä, kun olet taulukossa, kyselyssä, lomakkeessa tai raportissa. Huomautus: Jos käytettävissä on lisää näkymiä, peräkkäiset näppäinpainallukset siirtävät kohdistuksen edelliseen näkymään. |
Ctrl+vasen nuoli Huomautus: Tämä pikanäppäin ei toimi kaikissa olosuhteissa kaikkien objektien kanssa. |
Sivun alkuun
Työskentely taulukkonäkymässä
Käytä taulukkonäkymää , kun käsittelet taulukoita ja kyselyjä.
Kenttien ja tietueiden välillä siirtyminen
Nämä pikanäppäimet toimivat siirtymistilassa taulukkonäkymässä.
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirry seuraavaan kenttään. | Sarkain tai oikea nuolinäppäin |
| Siirtyy nykyisen tietueen viimeiseen kenttään. | End |
| Siirtyy edelliseen kenttään. | Vaihto+Sarkain tai Vasen nuolinäppäin |
| Siirtyy nykyisen tietueen ensimmäiseen kenttään. | Aloitus |
| Siirtyy seuraavan tietueen nykyiseen kenttään. | Alanuolinäppäin |
| Siirtyy viimeisen tietueen nykyiseen kenttään. | Ctrl+alanuoli |
| Siirtyy viimeisen tietueen viimeiseen kenttään. | Ctrl+End |
| Siirtyy edellisen tietueen nykyiseen kenttään. | Ylänuolinäppäin |
| Siirtyy ensimmäisen tietueen nykyiseen kenttään. | Ctrl+ylänuoli |
| Siirtyy ensimmäisen tietueen ensimmäiseen kenttään. | Ctrl+Home |
| Siirry tiettyyn tietueeseen. | Alt+F5, kirjoita sitten tietuenumero -ruutuun tietuenumero ja paina Enter-näppäintä. |
Sivun alkuun
Toiseen tietoja sisältävään näyttöön siirtyminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirry yksi näyttö ylöspäin. | Page Up |
| Siirry yksi näyttö alaspäin. | Page Down |
| Siirry yhden näytön oikealle. | Ctrl+Page Down |
| Siirry yhden näytön vasemmalle. | Ctrl+Page Up |
Sivun alkuun
Sarakkeen valitseminen ja siihen siirtyminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Valitse nykyinen sarake tai peruuta sarakkeen valinta vain siirtymistilassa . | Ctrl+Välinäppäin |
| Laajenna valintaa yhden sarakkeen oikealle, jos nykyinen sarake on valittuna. | Vaihto+Oikea nuolinäppäin |
| Laajenna valintaa yhden sarakkeen vasemmalle puolelle, jos nykyinen sarake on valittuna. | Vaihto+Vasen nuolinäppäin |
Sivun alkuun
Alitaulukoiden käsitteleminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Kirjoita alitaulukko taulukon edellisen tietueen viimeisestä kentästä. | Sarkain-näppäin |
| Kirjoita alitaulukko seuraavan tietueen ensimmäisestä kentästä taulukkonäkymään. | Vaihto+Sarkain |
| Poistu alitaulukosta ja siirry taulukon seuraavan tietueen ensimmäiseen kenttään. | Ctrl+Sarkain |
| Poistu alitaulukosta ja siirry taulukon edellisen tietueen viimeiseen kenttään. | Ctrl+Vaihto+Sarkain |
| Kirjoita alitaulukon viimeisestä kentästä taulukkonäkymän seuraava kenttä. | Sarkain-näppäin |
| Voit ohittaa alitaulukon taulukkonäkymässä ja siirtyä taulukkonäkymän seuraavaan tietueeseen. | Alanuolinäppäin |
| Voit ohittaa alitaulukon taulukkonäkymässä ja siirtyä taulukon edelliseen tietueeseen. | Ylänuolinäppäin |
| Siirry tiettyyn alitaulukon tietueeseen. Huomautus: Kohdistus siirtyy alitaulukosta tietuenumeroruutuun. |
Alt+F5, kirjoita sitten tietuenumero -ruutuun tietuenumero ja paina Enter-näppäintä. |
| Siirry taulukkonäkymästä tietueen alitaulukkoon. | Ctrl+Vaihto+alanuolinäppäin |
| Kutista alitaulukko. | Ctrl+Vaihto+ylänuolinäppäin |
Huomautus
Voit siirtyä alitaulukon kenttien ja tietueiden välillä käyttämällä samoja pikanäppäimiä kuin taulukkonäkymässä.
Sivun alkuun
Työskentely rakennenäkymässä
Työskentelet rakennenäkymässä , kun suunnittelet taulukoita, kyselyjä, lomakkeita, raportteja ja makroja.
Siirtyminen rakennenäkymässä
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Vaihda muokkaustilan (lisäyskohta näkyvissä) ja siirtymistilan välillä. | F2 |
| Avaa tai sulje ominaisuusikkuna. | F4 tai Alt+Enter |
| Siirry lomakenäkymäänrakennenäkymän lomakkeesta. | F5 |
| Vaihda ikkunan ylä- ja alaosasta toiseen (kyselyiden, makrojen rakennenäkymässä ja Erikoissuodatus/lajittelu - ikkunassa). Huomautus: Käytä F6-näppäintä, jos sarkain ei vie sinua haluamaasi näytön osaan. |
F6 |
| Siirry eteenpäin rakenneruudun, ominaisuuksien, siirtymisruudun, valintanauhan ja zoomausohjausobjektien välillä (taulukoiden, lomakkeiden ja raporttien rakennenäkymässä ). | F6 |
| Näytä tai piilota Kenttäluettelo-ruutu . | Alt+F8 |
| Kun olet avannut koodimoduulin, siirry Visual Basic Editoristarakennenäkymän lomakkeeseen tai raporttiin. | Vaihto+F7 |
| Siirry rakennenäkymän lomakkeen tai raportin ohjausobjektin ominaisuusikkunasta rakennepintaan muuttamatta ohjausobjektin kohdistusta. | Vaihto+F7 |
| Kopioi valittu ohjausobjekti leikepöydälle. | Ctrl+C |
| Leikkaa valittu ohjausobjekti ja kopioi se leikepöydälle. | Ctrl+X |
| Liitä leikepöydän sisältö valitun osan vasempaan yläkulmaan. | Ctrl+V |
| Siirtää valitun ohjausobjektin oikealle kuvapisteen verran sivun ruudukkoa pitkin. | Oikea nuoli |
| Siirtää valittua ohjausobjektia kuvapisteen verran vasemmalle sivun ruudukkoa pitkin. | Vasen nuoli |
| Siirrä valittua ohjausobjektia kuvapisteen verran ylöspäin sivun ruudukkoa pitkin. Huomautus: Pinotun asettelun ohjausobjekteissa tämä siirtää valitun ohjausobjektin sijainnin ohjausobjektin ollessa suoraan sen yläpuolella, ellei se ole jo asettelun ylin ohjausobjekti. |
Ylänuolinäppäin |
| Siirrä valittua ohjausobjektia alaspäin kuvapisteellä sivun ruudukkoa pitkin. Huomautus: Pinotun asettelun ohjausobjekteissa tämä siirtää valitun ohjausobjektin sijainnin ja ohjausobjektin suoraan sen alapuolella, ellei se ole jo asettelun pienin ohjausobjekti. |
Alanuolinäppäin |
| Siirrä valittua ohjausobjektia kuvapisteen verran oikealle (riippumatta sivun ruudukosta). | Ctrl+oikea nuoli |
| Siirrä valittua ohjausobjektia kuvapisteen verran vasemmalle (sivun ruudukosta riippumatta). | Ctrl+vasen nuoli |
| Siirrä valittua ohjausobjektia kuvapisteellä ylöspäin (sivun ruudukosta riippumatta). Huomautus: Pinotun asettelun ohjausobjekteissa tämä siirtää valitun ohjausobjektin sijainnin ohjausobjektin ollessa suoraan sen yläpuolella, ellei se ole jo asettelun ylin ohjausobjekti. |
Ctrl+ylänuoli |
| Siirrä valittua ohjausobjektia kuvapisteellä alaspäin (sivun ruudukosta riippumatta). Huomautus: Pinotun asettelun ohjausobjekteissa tämä siirtää valitun ohjausobjektin sijainnin ja ohjausobjektin suoraan sen alapuolella, ellei se ole jo asettelun pienin ohjausobjekti. |
Ctrl+alanuoli |
| Suurentaa valitun ohjausobjektin leveyttä kuvapisteellä oikealle. Huomautus: Pinotun asettelun ohjausobjekteissa koko asettelu levenee. |
Vaihto+Oikea nuolinäppäin |
| Pienentää valitun ohjausobjektin leveyttä kuvapisteen verran vasemmalle. Huomautus: Pinotun asettelun ohjausobjektit pienentävät koko asettelun leveyttä. |
Vaihto+Vasen nuolinäppäin |
| Pienentää valitun ohjausobjektin korkeutta alhaalta kuvapisteellä. | Vaihto+Ylänuoli |
| Suurentaa valitun ohjausobjektin korkeutta alhaalta kuvapisteellä. | Vaihto+Alanuoli |
Sivun alkuun
Muokkaaminen lomakkeen ja raportin ohjausobjektien avulla rakennenäkymässä
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Kopioi valittu ohjausobjekti leikepöydälle. | Ctrl+C |
| Leikkaa valittu ohjausobjekti ja kopioi se leikepöydälle. | Ctrl+X |
| Liitä leikepöydän sisältö valitun osan vasempaan yläkulmaan. | Ctrl+V |
| Siirtää valitun ohjausobjektin oikealle (lukuun ottamatta ohjausobjektia, joka on osa asettelua). | Oikea nuolinäppäin tai Ctrl+oikea nuolinäppäin, jos haluat siirtyä pienemmässä järjestyksessä |
| Siirtää valittua ohjausobjektia vasemmalle (lukuun ottamatta ohjausobjektia, joka on osa asettelua). | Vasen nuolinäppäin tai Ctrl+vasen nuolinäppäin, jos haluat siirtyä pienemmässä järjestyksessä |
| Siirtää valittua ohjausobjektia ylöspäin (lukuun ottamatta ohjausobjektia, joka on osa asettelua). | Ylänuolinäppäin tai Ctrl+ylänuolinäppäin, jos haluat siirtyä pienemmässä järjestyksessä |
| Siirrä valittua ohjausobjektia alaspäin (lukuun ottamatta ohjausobjektia, joka on osa asettelua). | Alanuolinäppäin tai Ctrl+alanuolinäppäin, jos haluat siirtyä pienemmässä järjestyksessä |
| Suurentaa valitun ohjausobjektin korkeutta. Huomautus: Jos sitä käytetään asettelussa olevan ohjausobjektin kanssa, asettelun koko rivin kokoa muutetaan. |
Vaihto+Alanuoli |
| Suurentaa valitun ohjausobjektin leveyttä. Huomautus: Jos sitä käytetään asettelussa olevan ohjausobjektin kanssa, koko asettelun sarakkeen kokoa muutetaan. |
Vaihto+Oikea nuolinäppäin |
| Pienennä valitun ohjausobjektin korkeutta. Huomautus: Jos sitä käytetään asettelussa olevan ohjausobjektin kanssa, asettelun koko rivin kokoa muutetaan. |
Vaihto+Ylänuoli |
| Pienennä valitun ohjausobjektin leveyttä. Huomautus: Jos sitä käytetään asettelussa olevan ohjausobjektin kanssa, koko asettelun sarakkeen kokoa muutetaan. |
Vaihto+Vasen nuolinäppäin |
Sivun alkuun
Siirtyminen lomakenäkymässä
Työskentelet lomakenäkymässä , kun kirjoitat tietoja lomakkeeseen.
Kenttien ja tietueiden välillä siirtyminen
Nämä pikanäppäimet toimivat lomakenäkymänsiirtymistilassa.
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirry seuraavaan kenttään. | Sarkain-näppäin |
| Siirtyy edelliseen kenttään. | Vaihto+Sarkain |
| Siirry lomakkeen viimeiseen ohjausobjektiin ja pysy nykyisessä tietueessa. | End |
| Siirry lomakkeen viimeiseen ohjausobjektiin ja määritä kohdistus viimeisessä tietueessa. | Ctrl+End |
| Siirry lomakkeen ensimmäiseen ohjausobjektiin ja pysy nykyisessä tietueessa. | Aloitus |
| Siirry lomakkeen ensimmäiseen ohjausobjektiin ja määritä kohdistus ensimmäiseen tietueeseen. | Ctrl+Home |
| Siirtyy seuraavan tietueen nykyiseen kenttään. | Ctrl+Page Down |
| Siirtyy edellisen tietueen nykyiseen kenttään. | Ctrl+Page Up |
| Siirry tiettyyn tietueeseen. | Alt+F5, kirjoita sitten tietuenumero -ruutuun tietuenumero ja paina Enter-näppäintä. |
Sivun alkuun
Siirtyminen useita sivuja sisältävissä lomakkeissa
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirry yhden sivun alaspäin tai tietueen lopussa vastaavalle sivulle seuraavassa tietueessa. | Page Down |
| Siirry yhden sivun ylöspäin tai tietueen lopussa edellisen tietueen vastaavalle sivulle. | Page Up |
Sivun alkuun
Pää- ja alilomakkeen välillä siirtyminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Kirjoita alilomake päälomakkeen edellisestä kentästä. | Sarkain-näppäin |
| Kirjoita alilomake päälomakkeen seuraavasta kentästä. | Vaihto+Sarkain |
| Poistu alilomakkeesta ja siirry seuraavaan kenttään päälomakkeessa tai seuraavassa tietueessa. | Ctrl+Sarkain |
| Poistu alilomakkeesta ja siirry päälomakkeen tai edellisen tietueen edelliseen kenttään. | Ctrl+Vaihto+Sarkain |
Sivun alkuun
Siirtyminen tulostuksen esikatselussa ja asettelun esikatselussa
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Avaa Tulosta-valintaikkuna (taulukkonäkymät, lomakkeet ja raportit). | Ctrl+P |
| Avaa Sivun asetukset -valintaikkuna (lomakkeille ja raporteille). | L |
| Peruuta esikatselu tai asettelun esikatselu. | Esc |
| Vieritä alaspäin pienin kerrallaan. | Alanuolinäppäin |
| Vieritä alaspäin yhden koko näytön kokoisena. | Page Down |
| Siirry sivun alareunaan. | Ctrl+alanuoli |
| Vieritä ylöspäin pienin kerrallaan. | Ylänuolinäppäin |
| Vieritä ylöspäin koko näytön kokoisena. | Page Up |
| Siirry sivun yläreunaan. | Ctrl+ylänuoli |
| Vieritä oikealle pienin kerrallaan. | Oikea nuoli |
| Siirry sivun oikeaan reunaan. | End |
| Siirry sivun oikeaan alakulmaan. | Ctrl+End |
| Vieritä vasemmalle pienin kerrallaan. | Vasen nuoli |
| Siirry sivun vasempaan reunaan. | Aloitus |
| Siirry sivun vasempaan yläkulmaan. | Ctrl+Home |
| Siirry sivunumeroruutuun. | Alt+F5, kirjoita sitten sivunumero ja paina Enter-näppäintä |
Sivun alkuun
Ruutujen käyttäminen
Opi käyttämään pikanäppäimiä kaavio-, ruudukko-, SQL- tai Kenttäluettelo-ruutujen kanssa.
Kaavioruudun käyttäminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirry taulukoista, näkymistä ja funktioista (ja liitosviivoista, jos käytettävissä). | Sarkain tai Vaihto+Sarkain |
| Siirry taulukon, näkymän tai funktion sarakkeiden välillä. | Nuolinäppäimet |
| Valitse valittu tietosarake tulostetta varten. | Välilyönti tai plusmerkki (+) |
| Poista valittu tietosarake kyselyn tulostetta. | Välilyönti tai miinusmerkki (-) |
| Poista valittu taulukko, näkymä tai funktio tai liitosviiva kyselystä. | Delete |
Huomautus
Jos valittuna on useita kohteita, välinäppäimen painaminen vaikuttaa niihin kaikkiin. Voit valita useita kohteita pitämällä vaihtonäppäintä alhaalla, kun valitset kohdetta. Voit vaihtaa yhden kohteen valintatilaa pitämällä CTRL-näppäintä alhaalla, kun valitset kohdetta.
Sivun alkuun
Ruudukkoruudun käyttäminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirry solujen välillä. | Nuolinäppäimet, sarkainnäppäin tai Vaihto+Sarkain |
| Siirtyy nykyisen sarakkeen viimeiselle riville. | Ctrl+alanuoli |
| Siirtyy nykyisen sarakkeen ensimmäiselle riville. | Ctrl+ylänuoli |
| Siirry ruudukon näkyvän osan vasempaan yläkulmaan. | Ctrl+Home |
| Siirry oikeaan alasoluun. | Ctrl+End |
| Siirtyy avattavassa luettelossa. | Vaihto+ylä- tai alanuoli |
| Valitse koko ruudukkosarake. | Ctrl+Välinäppäin |
| Vaihda Muokkaustilan ja solun valintatilan välillä. | F2 |
| Kopioi solun valittu teksti leikepöydälle ( muokkaustilassa ). | Ctrl+C |
| Leikkaa solun valittu teksti ja aseta se leikepöydälle ( muokkaustilassa ). | Ctrl+X |
| Liitä teksti leikepöydältä ( muokkaustilassa ). | Ctrl+V |
| Vaihda lisäystilan ja korvaustilan välillä solussa muokattaessa. | Lisää |
| Ota valintaruutu käyttöön Tuloste-sarakkeessa . Huomautus: Jos valittuna on useita kohteita, tämän näppäimen painaminen vaikuttaa kaikkiin valittuihin kohteisiin. |
Välilyönti |
| Tyhjennä solun valittu sisältö. | Delete |
| Tyhjennä valitun ruudukon sarakkeen kaikki arvot. | Delete |
Sivun alkuun
SQL-ruudun käyttäminen
Voit käyttää Windowsin tavallisia muokkausnäppäimiä, kun työskentelet SQL-ruudussa. Voit esimerkiksi siirtyä sanojen välillä Ctrl+nuolinäppäimillä, ja Aloitus-välilehden Leikkaa-, Kopioi- ja Liitä-komennot toimivat normaalisti. Tekstiä voidaan vain lisätä. Korvaustilaa ei ole.
Huomautus
SQL-näkymässä Ctrl+A kaiken tekstin valitsemiseksi on tuettu vain Microsoft 365:ssä, Access 2016 pika-asennus, Access 2021 ja Access 2019. Vaihtoehtoisesti voit painaa F2-näppäintä.
Kenttäluettelo-ruudun käyttäminen lomakkeen tai raportin kanssa rakennenäkymässä tai asettelunäkymässä
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Näytä tai piilota Kenttäluettelo-ruutu . | Alt+F8 |
| Lisää valittu kenttä lomakkeen tai raportin lisätieto-osaan. | Enter |
| Siirry ylös- tai alaspäin Kenttäluettelo-ruudussa . | Vaihto+ylä- tai alanuoli |
| Siirry kenttäluettelon ylä- ja alaruutujen välillä. | Sarkain-näppäin |
Sivun alkuun
Tekstin tai tietojen valitseminen
Opettele valitsemaan kentän kenttä, tietue tai teksti näppäimistön avulla. Voit myös käyttää pikanäppäimiä valinnan laajentamiseen tai tekstin tai tietojen etsimiseen ja korvaamiseen.
Kentän tai tietueen valitseminen
Huomautus
Voit peruuttaa valinnan vastakkaissuuntaisella nuolinäppäimellä.
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Valitse seuraava kenttä. | Sarkain-näppäin |
| Siirry muokkaustilan (lisäyskohta näkyvissä) ja siirtymistilan välillä taulukossa. | F2 |
| Poistu siirtymistilasta lomakkeessa tai raportissa. | Esc |
| Siirry nykyisen tietueen ja nykyisen tietueen ensimmäisen kentän valitsemisen välillä siirtymistilassa . | Vaihto+välilyönti |
| Laajenna valintaa edelliseen tietueeseen, jos nykyinen tietue on valittuna. | Vaihto+Ylänuoli |
| Valitse kaikki tietueet. | Ctrl+A |
Sivun alkuun
Kentän tekstin valitseminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Muuta valinnan kokoa yhdellä merkillä oikealle. | Vaihto+Oikea nuolinäppäin |
| Muuta valinnan kokoa sanalla oikealle. | Ctrl+Vaihto+Oikea nuolinäppäin |
| Muuta valinnan kokoa yhdellä merkillä vasemmalle. | Vaihto+Vasen nuolinäppäin |
| Muuta valinnan kokoa yhdellä sanalla vasemmalle. | Ctrl+Vaihto+Vasen nuolinäppäin |
Sivun alkuun
Valinnan laajentaminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Ota laajennustila käyttöön. Huomautus: Laajennettu valinta näkyy taulukkonäkymässä ikkunan oikeassa alakulmassa. |
F8 ja sitten toistuvasti F8 laajentaa valintaa sanaan, kenttään, tietueeseen ja kaikkiin tietueisiin |
| Laajenna valintaa taulukkonäkymän samalla rivillä sijaitseviin vierekkäisiin kenttiin. | Vasen tai oikea nuolinäppäin |
| Laajenna valintaa taulukkonäkymän vierekkäisille riveille. | Vaihto+ylä- tai alanuoli |
| Kumoa edellinen laajennus. | Vaihto+F8 |
| Peruuta laajennustila . | Esc |
Sivun alkuun
Tekstin tai tietojen etsiminen ja korvaaminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan Etsi-välilehti. | Ctrl+F |
| Etsi Etsi ja korvaa -valintaikkunassa määritetyn tekstin seuraava esiintymä, kun valintaikkuna on suljettuna (vain taulukkonäkymässä ja lomakenäkymässä ). | Vaihto+F4 |
Sivun alkuun
Tekstin tai tietojen muokkaaminen
Seuraavien osien pikanäppäimillä voit siirtyä lisäyskohtaan kentässä, kopioida, siirtää tai poistaa tekstiä sekä kumota muutoksia. Näppäimistön avulla voit myös lisätä tietoja taulukkonäkymään tai lomakenäkymään ja päivittää kenttiä.
Lisäyskohdan siirtäminen kentässä
Huomautus
Jos lisäyspiste ei ole näkyvissä, tuo se näyttöön painamalla F2-näppäintä.
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirrä kohdistin yksi merkki oikealle. | Oikea nuoli |
| Siirrä kohdistin yhden sanan verran oikealle. | Ctrl+oikea nuoli |
| Siirrä kohdistin yksi merkki vasemmalle. | Vasen nuoli |
| Siirrä lisäyskohtaa yhden sanan verran vasemmalle. | Ctrl+vasen nuoli |
| Siirrä lisäyskohta yksirivisten kenttien kentän loppuun tai siirrä se monirivisten kenttien rivin loppuun. | End |
| Siirrä lisäyskohta kentän loppuun monirivisissä kentissä. | Ctrl+End |
| Siirrä lisäyskohta yksirivisten kenttien kentän alkuun tai siirrä se rivin alkuun monirivisissä kentissä. | Aloitus |
| Siirrä lisäyskohta kentän alkuun monirivisissä kentissä. | Ctrl+Home |
Sivun alkuun
Tekstin kopioiminen, siirtäminen tai poistaminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Kopioi valinta leikepöydälle. | Ctrl+C |
| Leikkaa valinta ja kopioi se leikepöydälle. | Ctrl+X |
| Liitä leikepöydän sisältö lisäyskohtaan. | Ctrl+V |
| Poista lisäyskohdan vasemmalla puolella oleva valinta tai merkki. | Askelpalautin |
| Poista lisäyskohdan oikealla puolella oleva valinta tai merkki. | Delete |
| Poista kaikki merkit lisäyskohdan oikealta puolelta. | Ctrl+Del |
Sivun alkuun
Muutosten kumoaminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Kumoa kirjoittaminen. | Ctrl+Z tai Alt+Askelpalautin |
| Kumoa nykyisen kentän tai nykyisen tietueen muutokset. | Esc Jos sekä nykyistä kenttää että nykyistä tietuetta on muutettu, kumoa muutokset painamalla Esc-näppäintä kahdesti, ensin nykyisessä kentässä ja sitten nykyisessä tietueessa. |
Sivun alkuun
Tietojen lisääminen taulukkonäkymään tai lomakenäkymään
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Lisää nykyisen päivämäärän. | Ctrl+puolipiste (;) |
| Lisää nykyisen kellonajan. | Ctrl+vaihto+kaksoispiste (:) |
| Lisää kentän oletusarvo. | Ctrl+Alt+välinäppäin |
| Lisää arvo samasta kentästä edellisessä tietueessa. | Ctrl+heittomerkki (') |
| Lisää uusi tietue. | Ctrl+Plusmerkki (+) |
| Poista taulukkonäkymässä nykyinen tietue. | Ctrl+miinusmerkki (-) |
| Tallenna nykyiseen tietueeseen tehdyt muutokset. | Vaihto+Enter |
| Vaihda valintaruudun tai valintanapin arvojen välillä. | Välilyönti |
| Lisää uusi rivi Lyhyt teksti- tai Pitkä teksti -kenttään. | Ctrl+Enter |
Sivun alkuun
Kenttien päivittäminen nykyisillä tiedoilla
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Jos haluat hakea pohjana olevat taulukot tai alilomakkeen, tee pohjana oleva taulukko uudelleen vain alilomakkeelle. | Vaihto+F9 tai F5 |
| Päivitä Hakukenttäluettelon tai yhdistelmäruudun sisältö. | F9 |
Sivun alkuun
Taulukoissa ja soluissa siirtyminen
Voit siirtyä taulukoissa ja soluissa seuraavien osien pikanäppäimillä.
Taulukoiden käyttäminen ja niissä siirtyminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirtyy seuraavaan soluun. | Sarkain-näppäin |
| Siirtyy edelliseen soluun. | Vaihto+Sarkain |
| Siirtyy seuraavalle riville. | Alanuolinäppäin |
| Siirtyy edelliselle riville. | Ylänuolinäppäin |
| Lisää välilehden soluun. | Ctrl+Sarkain |
| Aloittaa uuden kappaleen. | Enter |
| Lisää uuden rivin taulukon alareunaan. | Sarkain viimeisen rivin lopussa |
Sivun alkuun
Taulukoissa tai soluissa siirtyminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirtyy yhden merkin vasemmalle. | Vasen nuoli |
| Siirtyy yhden merkin oikealle. | Oikea nuoli |
| Siirry edelliselle riville. | Ylänuolinäppäin |
| Siirry seuraavalle riville. | Alanuolinäppäin |
| Siirtyy sanan alkuun. | Ctrl+vasen nuoli |
| Siirtyy sanan loppuun. | Ctrl+oikea nuoli |
| Siirtyy rivin loppuun. | End |
| Siirtyy rivin alkuun. | Home |
| Siirtyy edelliseen kappaleeseen. | Ctrl+ylänuoli |
| Siirtyy seuraavaan kappaleeseen. | Ctrl+alanuoli |
| Siirtää tekstiruudun loppuun. | Ctrl+End |
| Siirtyy tekstiruudun alkuun. | Ctrl+Home |
| Toistaa viimeisen Etsintä-toiminnon. | Vaihto+F4 |
Sivun alkuun
Ohjeita Accessin käyttöön
Ohjeikkunassa on kaikki Accessin ohjesisältö.
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Avaa Ohje-ikkuna . | F1 |
| Valitse seuraava kohde Ohje-ikkunassa . | Sarkain-näppäin |
| Valitse edellinen kohde Ohje-ikkunassa . | Vaihto+Sarkain |
| Suorittaa valitun kohdan toiminnon. | Enter |
| Valitse seuraava piilotettu teksti tai hyperlinkki. | Sarkain-näppäin |
| Valitsee edellisen piilotekstin tai hyperlinkin. | Vaihto+Sarkain |
| Suorittaa valitun piilotekstin tai hyperlinkin toiminnon. | Enter |
| Siirry takaisin edelliseen ohjeaiheeseen (Edellinen-painike ). | Alt+vasen nuolinäppäin tai askelpalautin |
| Vieritä pieniä summia ylös- tai alaspäin tällä hetkellä näkyvässä ohjeaiheessa . | Vaihto+ylä- tai alanuoli |
| Vierittää suurempia summia ylös- tai alaspäin tällä hetkellä näkyvässä ohjeaiheessa . | Page Up tai Page Down |
Sivun alkuun
Muut pikanäppäimet
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Näyttää valitun hyperlinkin koko hyperlinkin osoitteen (URL-osoitteen). | F2 |
| Avaa Zoomaus-ruutu , jos haluat kätevästi lisätä lausekkeita ja muuta tekstiä pienille syöttöalueille. | Shift+F2 |
| Kopioi näyttökuva koko näytöstä leikepöydälle. | Tulostusnäyttö |
| Kopioi näyttökuva nykyisestä ikkunasta leikepöydälle. | Alt+Print-näyttö |
| Näyttää kaikki komennot tehtäväruudun valikossa. | Ctrl+alanuoli |
| Sulje Access. | Alt+F4 |
Sivun alkuun
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Accessin näytönlukuohjelman tuki
Käynnistä Access näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.