Microsoft 365 Copilot sovelluksen selaaminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Copilot on tekoälyavustajasi, joka on valmis auttamaan sinua olemaan luovempi ja tuottavampi. Microsoft 365 Copilot avulla voit ladata tai luoda tiedostoja, esittää kysymyksiä, tehdä yhteistyötä tekoälyn luoman sisällön parissa ja määrittää agentteja, joiden avulla voit työskennellä tehokkaammin. Käytä näppäimistöä ja näytönlukuohjelmaa sisällön ja agenttien tutkimiseen, hakemiseen ja vuorovaikutukseen.

Sisältö

• Avaa Microsoft 365 Copilot-sovellus
• Keskustele Copilot-avustajan kanssa
• Sisällön etsiminen haun avulla
• Kirjastoon tutustuminen
• Luo Copilotilla
• Tutustu edustajiin
• Siirry sovelluksiin

Avaa Microsoft 365 Copilot-sovellus

Voit avata sovelluksen Windowsin aloitusvalikosta tai hakemalla sitä. 

Voit avata sovelluksen Windowsissa seuraavasti:

1. Paina Windows -näppäintä, kirjoita Microsoft 365 Copilotja paina Enter-näppäintä. Sovellus avautuu ja kohdistus siirtyy Copilot-keskustelualueelle.
2. Aloita keskustelu kirjoittamalla viesti ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
3. Siirrä kohdistus siirtymisruudun, keskusteluruudun ja muiden osien välillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.
4. Siirry siirtymisruudussa alanuolinäppäimellä esimerkiksi haussa, kirjastossa, luonnissa, agenteissa, muistikirjoissa ja sovelluksissa.
5. Kun kuulet haluamasi vaihtoehdon, avaa se painamalla Enter-näppäintä .

Keskustele Copilot-avustajan kanssa

Kun avaat Microsoft 365 Copilot-sovelluksen, kohdistus on oletusarvoisesti Uusi keskustelu -välilehdessä. Tällä alueella voit aloittaa uuden keskustelun, siirtyä työ- ja verkkotilojen välillä, tarkastella ehdotettuja kehotteita ja avata väliaikaisen keskustelun. 

Siirry uuteen keskusteluvälilehteen seuraavasti:

1. Kun sovellus avautuu, kohdistus on Viestin kopiokoneet -muokkauskentässä. Kirjoita kysymys tai kehote ja lähetä se painamalla Enter-näppäintä .

   Huomautus

   Aloita uusi keskustelu painamalla sarkainta , kunnes kuulet "Aloita uusi keskustelu, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. 

2. Siirry ehdotettuihin kehotuksiin sarkaimella ja selaa käytettävissä olevia ehdotuksia nuolinäppäimillä.

3. Kun kuulet haluamasi ehdotuksen, lisää se viestikenttään painamalla Enter-näppäintä .

4. Täytä kehote ja lähetä se painamalla Enter-näppäintä .

5. Siirry Asetukset- tai Viimeisimmät sivut -kohtaan painamalla sarkainta , kunnes kuulet viestin "Copilot chat and more button", ja paina sitten Enter-näppäintä.

6. Selaa käytettävissä olevia vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä ja avaa haluamasi vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä .

Työ- ja verkkokytkin

• Siirry sarkaimellaTyö- tai Verkko-vaihtopainikkeeseen ja ota sitten valinta käyttöön painamalla Enter-näppäintä .

Tilapäisen keskustelun aloittaminen

• Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Tilapäinen keskustelu -painike", ja laajenna tai kutista tilapäinen keskusteluruutu painamalla Enter-näppäintä .

Sisällön etsiminen haun avulla

Haku-välilehden avulla voit etsiä tiedostoja, keskusteluja tai muita kohteita Microsoft 365 -ympäristössä Copilotin avulla. 

Haun käyttäminen:

1. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Sivusiirtymisruutu-painike", ja laajenna sitten painamalla Enter-näppäintä , jos se ei ole vielä laajennettu.
2. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Uusi keskustelu -painike", ja selaa sitten siirtymisasetuksia alanuolinäppäimellä .
3. Kun kuulet "Haku-painike", avaa se painamalla Enter-näppäintä .
4. Kirjoita avainsanat tai kysely ja tee haku painamalla Enter-näppäintä .

Hakukentän alapuolella näkyy Pikakäyttö-osa , joka sisältää Viimeisimmät-, Jaetut- ja Suosikit-välilehdet , joiden avulla löydät sisältöä nopeasti. 

• Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Viimeisimmät-välilehtikohde", ja avaa sitten haluamasi välilehti vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä ja avaa haluamasi Enter-näppäimellä .

  • Tähän hotelliin: Tässä välilehdessä näkyvät viimeksi käytetyt tiedostot tai sisältö.
  • Jaettu: Tässä välilehdessä näkyvät tiedostot, jotka muut ovat jakaneet kanssasi.
  • Suosikit: Tässä välilehdessä luetellaan kohteet, jotka olet merkinnyt suosikeiksi nopeaa käyttöä varten.

Lisää toimintoja -valikko

Kun kohdistus on pikakäyttöluettelon tiedostossa tai kohteessa, avaa se pääalueella painamalla Enter-näppäintä .

Tiedoston Lisää toimintoja -valikon avaaminen:

1. Paina sarkainta , kunnes kuulet haluamasi tiedostonimen.
2. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä uudelleen, kunnes kuulet "Lisää toimintoja -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
3. Selaa käytettävissä olevia vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä .

Valikossa on seuraavat vaihtoehdot:

• Avaa: Valitse tämä asetus, jos haluat avata tiedoston suoraan siihen liittyvässä sovelluksessa.

• Jaa: Valitse tämä asetus, jos haluat avata jakamisasetukset tiedoston linkin lähettämiseksi tai kopioimiseksi.

• Lisää kohteeseen: Valitse tämä asetus, jos haluat tarkastella asetuksia, ja valitse sitten jokin seuraavista:

  1. Calendar: Valitse tämä asetus, jos haluat ajoittaa kokouksen, jotta voit käsitellä tiedostoa yhdessä Microsoft Teamsissa.
  2. To Do: Valitse tämä asetus, jos haluat luoda tiedostoon linkitetyn Tehtävät-kohteen seurantaa varten.

• Lisää suosikkeihin: Valitse tämä asetus, jos haluat merkitä tiedoston suosikiksi helppokäyttöiseksi.

• Lataa: Valitse tämä asetus, jos haluat tallentaa tiedoston paikallisen kopion.

• Poista: Valitse tämä asetus, jos haluat poistaa tiedoston luettelosta.

• Muunna PDF-muotoon: Valitse tämä asetus, jos haluat luoda valitusta tiedostosta PDF-version.

Kirjastoon tutustuminen

Voit selata ja avata tiedostoja suoraan kirjastosta. 

1. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Sivusiirtymispaneelin painike", ja laajenna sitten painamalla Enter-näppäintä , jos sitä ei ole vielä laajennettu.
2. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Uusi keskustelu -painike", ja paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Kirjasto-painike", ja avaa se painamalla Enter-näppäintä .
3. Selaa tallennettuja kohteita sarkaimella ja nuolinäppäimillä.
4. Kun kuulet haluamasi tiedoston tai tiedoston nimen, avaa se painamalla Enter-näppäintä .

Luo Copilotilla

Luo-välilehden avulla voit luoda uutta sisältöä Copilot-kehotteiden, kuten asiakirjojen, sähköpostiviestien tai esitysten, avulla. 

Luo-välilehden avaaminen:

1. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Sivusiirtymispaneelin painike", ja laajenna se painamalla Enter-näppäintä , jos sitä ei ole vielä laajennettu.
2. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Uusi keskustelu -painike", ja paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Luo-painike", ja avaa se painamalla Enter-näppäintä .

Sisällön luominen:

• Nuolinäppäimillä voit selata käytettävissä olevia vaihtoehtoja, kuten Kuva, Video, Infograaf, Tarina, Juliste, Muokkaa kuvaa ja paljon muuta. Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä .
• Paina sarkainta , kunnes kuulet "Kuvaile, mitä haluat luoda, muokkaa". Kirjoita kehote ja paina Enter-näppäintä tai siirry sarkaimella Luo-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä. Kopioija luo tuloksen.
• Voit selata luotuja tuloksia sarkain- ja nuolinäppäimillä ja valita tai avata luodun sisällön painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu edustajiin

Copilot-sovellus sisältää muutamia eri tehtäviin erikoistuneita agentteja. Voit käyttää edustajiasi siirtymisruudun Agentit-välilehdessä. 

Jokainen tukihenkilö on suunniteltu auttamaan tietyntyyppisten töiden suorittamisessa:

1. Tutkija: Tämän tukihenkilön avulla voit etsiä tietoja, tehdä asiakirjayhteenvedon ja luoda oivalluksia, jotka tukevat työtäsi.
2. Analyytikko: Tämä tukihenkilö auttaa sinua tietojen tulkinnan ja visualisoinnin avulla tunnistamaan kuvioita ja trendejä.
3. Files: Tämän tukihenkilön avulla voit tutkia ja käsitellä OneDrive- ja SharePoint-tiedostojasi suoraan Copilot-sovelluksesta.
4. Employee Self-Service: Tämän tukihenkilön avulla voit suorittaa organisaatioon liittyviä toimintoja, kuten tarkistaa loma- tai etutiedot.
5. Tutkimuksia: Tämä tukihenkilö auttaa sinua luomaan, jakamaan ja analysoimaan kyselyjä, jotta saat käyttökelpoista palautetta.
6. Kirjoitusvalmentaja: Tämä tukihenkilö tarjoaa palautetta ja ehdotuksia selkeyden, sävyn ja tyylin parantamiseksi.
7. Kehotevalmentaja: Tämän tukihenkilön avulla voit tarkentaa kehotteitasi parantaaksesi Copilotin ymmärrystä ja vastauksia.
8. Idea-valmentaja: Tämä tukihenkilö auttaa aivoriihessä ja luovassa ajattelussa luomalla ja laajentamalla ideoita.

Voit avata tai vaihtaa agenttien välillä seuraavasti:

1. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Sivusiirtymispaneelin painike", ja laajenna sitten painamalla Enter-näppäintä , jos sitä ei ole vielä laajennettu.
2. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Uusi keskustelu -painike", ja paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin "Agentit-painike kutistettu", ja paina sitten Enter-näppäintä.
3. Käytä alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi edustajan, avaa se painamalla Enter-näppäintä .

Uuden tukihenkilön luominen

Voit luoda oman agentin Agentit-välilehdessä.

1. Siirry Agentit-välilehteen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi agentti -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Uusi agentti -sivu avautuu.

2. Kuvaile agenttia, jonka haluat luoda viestin muokkauskenttään, ja lähetä se painamalla Enter-näppäintä .

3. Määritä edustaja noudattamalla näytön ohjeita.

   Vihje

   Voit myös luoda uuden agentin Kaikki agentit -sivulta. Siirry Kaikki agentit -painikkeeseen, paina Enter-näppäintä ja paina sitten sarkainta , kunnes kuulet "Luo agentti -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Siirry sovelluksiin

Sovellukset-välilehdessä on nopea pääsy muihin Microsoft 365 -sovelluksiin ja yhdistettyihin käyttökokemuksiin. 

Voit avata sovelluksen seuraavasti:

1. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Sovellukset-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

2. Selaa sovellusluetteloa sarkaimella tai nuolinäppäimellä ja avaa sitten valittu sovellus painamalla Enter-näppäintä .

   Huomautus

   Voit kiinnittää usein käytetyt sovellukset siirtymisruutuun, jotta voit käyttää niitä nopeammin. Jotkin sovellukset eivät ehkä ole kaikkien käytettävissä Microsoft 365 -tilisi tyypin ja organisaatioasetusten mukaan. 

Katso myös

Tervetuloa Microsoft 365 Copilot-sovellukseen

Haun käytön aloittaminen Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa

Oman tukihenkilön luominen Microsoft 365 Copilot avulla

Helppokäyttötoimintojen ohje & oppimista

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.