Copilotin käyttäminen Excelissä näytönlukuohjelman kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windowsin työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Excelin Copilot auttaa sinua hallitsemaan tietojasi ehdottamalla kaavoja monimutkaisia laskutoimituksia varten, antamalla sinun muotoilla taulukoita ehdollisesti ja tarjoamalla merkityksellisiä tietoja ja analyyseja tiedoistasi tietoihin. Se on suunniteltu parantamaan tuottavuutta ja yksinkertaistamaan monimutkaisia tehtäviä. Lisää hyviä ideoita Copilotin käyttämiseen Excelissä on Excelin blogissa.

Sisältö

Siirtyminen Copilotissa Excelissä

Kaavojen luominen Copilotin avulla

Tietojen ymmärtäminen ja selittäminen

Värin ja muotoilun käyttäminen

Copilot kehittyneeseen analyysiin

Kysy copilotilta

Siirry kehoteoppaassa

Luo kehote äänikomennoilla

Paranna käyttökokemustasi dynaamisilla kehotteilla

Siirtyminen Copilotissa Excelissä

Copilot Excelissä virtaviivaistaa tietojen hallintaa ja parantaa tuottavuuttasi.

Näiden ohjeiden avulla voit automatisoida tehtäviä, analysoida tietoja ja luoda merkityksellisiä tietoja tehokkaammin Copilotin avulla Excelissä.

1. Jos haluat siirtyä Copilotissa Excelissä, avaa Excel-sovellus ja luo uusi työkirja tai avaa aiemmin luotu työkirja.

2. Siirry valintanauhassa sarkaimella , kunnes kuulet "Copilot", ja avaa sitten Copilot-keskusteluruutu painamalla Enter-näppäintä . Vaihtoehtoisesti voit avata Copilot-keskusteluruudun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H ja sitten F, X .

   Huomautus

   • Ota automaattinen tallennus käyttöön tallentaaksesi asiakirjan OneDriveen, jotta voit aktivoida Copilot-keskusteluruudun Excelissä.
   • Lisätietoja on Excelin artikkelissa Työkirjan tallentaminen OneDriveen.

3. Kirjoita kehote kehotteen muokkausruutuun, valitse sarkainnäppäimellä Lähetä-painike ja luo sitten vastaus painamalla Enter-näppäintä.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taivaihtosarkaimella+ ja valitse Lopeta luominen -painike.

   Seuraavassa on joitakin esimerkkejä kehotteista, joiden avulla pääset alkuun:

   • "Ehdota kaavaa, jolla lasketaan keskimääräinen myynti alueittain."
   • "Lihavoi vuosittaisen myynnin kolme ylintä arvoa."
   • "Suodata tiedot näyttämään vain tuotteet, joiden luokitus on yli 5 tähteä."

4. Kun vastaus on luotu, siirrä kohdistus luotuun sisältöön painamalla sarkainta tai vaihtosarkainta+ ja siirry sitten luotuun vastaukseen painamalla Enter-näppäintä.

5. Siirry ulos luodusta vastauksesta painamalla Esc-näppäintä .

Kaavojen luominen Copilotin avulla

Copilot virtaviivaistaa monimutkaisten kaavojen luomista vaiheittaisten ohjeiden avulla. Käyttäjät voivat luoda nopeasti tarkkoja laskelmia, mikä vähentää manuaalisen syötteen tarvetta ja minimoi virheet.

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H, sen jälkeen F, X.

2. Jos haluat luoda työkirjan tietoihin perustuvan kaavan, kirjoita muokkauskehotteeseen "Ehdota kaavasaraketta", kirjoita kohdettavien sarakkeiden tai rivien kuvaus, valitse Lähetä-painikesarkaimella ja paina sitten Enter-näppäintä.

   Huomautus

    Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taivaihtosarkaimella+ ja valitse Lopeta luominen -painike.

3. Siirry sarkaimella , valitse luotu vastaus ja käytä sitä painamalla Enter-näppäintä . 

   Huomautus

   : Saat kaavan selityksen näkyviin siirtymällä ja valitsemalla Näytä selitys -painikkeen.

4. Valitse Lisää sarake -painike sarkaimella ja käytä kaavaa painamalla Enter-näppäintä. Voit myös tehdä jonkin seuraavista:

• Voit päivittää ehdotetut kehotteet -ryhmän olemassa olevat kehotteet valitsemalla Päivitä-painikkeen .
• Jos haluat uuden sarakkeen ehdotuksen, valitse Anna toinen sarakeehdotus -painike.

Tietojen ymmärtäminen ja selittäminen

Copilot tarjoaa yksityiskohtaisia yhteenvetoja tärkeimmistä tiedoista, selittää trendejä ja tunnistaa tietojen poikkeavuudet, mikä auttaa käyttäjiä analysoimaan malleja ja tekemään niistä merkityksellisiä johtopäätöksiä.

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H, sen jälkeen F, X.

2. Jos haluat tutkia taulukon tietoja Copilotin avulla, kirjoita "Show data insights" muokkauskehotteen ruutuun ja paina Enter-näppäintä.

3. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus.

   • Osallistu luotuun vastaukseen painamalla Enter-näppäintä.

   • Siirry luodussa vastauksessa painamalla sarkainta.

     Huomautus

     kaavio luodaan, siirry Lisää kaavio -painikkeeseen painamalla sarkainta ja selaa kaaviota painamalla Enter-näppäintä.

4. Jos haluat tutustua muihin kehotteisiin Copilot-keskusteluruudussa, valitse kehote painamalla sarkainta ja luo sitten vastaus valitun kehotteen perusteella painamalla Enter-näppäintä .

Värin ja muotoilun käyttäminen

Copilot voi mukauttaa tietoesitystäsi värikoodaamalla soluja ja auttamalla sinua korostamaan, suodattamaan ja lajittelemaan tietoja tehokkaasti.

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H, sen jälkeen F, X.

2. Jos haluat muotoilla taulukon tietoja, kirjoita "Korosta kaikki solut" kehotteen muokkausruutuun, anna tarvittavat tiedot ja valitse Lähetä-painike painamalla sarkainta ja luo sitten kehotteeseen perustuva vastaus painamalla Enter-näppäintä.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry ja valitse Lopeta luominen -painike.

3. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus.

   • Osallistu luotuun vastaukseen painamalla Enter-näppäintä .
   • Siirry luodussa vastauksessa painamalla sarkainta.

4. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön työkirjassa, valitse Sarkain-näppäimellä Käytä-painike ja paina sitten Enter-näppäintä.

Copilot kehittyneeseen analyysiin

Copilot voi käsitellä edistyneitä tietojen analysointitehtäviä, kuten pivot-taulukoiden luomista, tilastoanalyysien suorittamista ja ennusteiden tai ennusteiden luomista.

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H, sen jälkeen F, X.

2. Jos haluat aloittaa tarkennetun analysoinnin, kirjoita muokkauskehotteeseen joko "Analysoi nämä tiedot Pythonilla" tai "Suorita kehittynyt analyysi Pythonilla" ja paina Enter-näppäintä.

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Chat messages list." Osallistu sitten keskusteluun painamalla Enter-näppäintä.

4. Valitse sarkaimellaAloita kehittynyt analyysi -painike ja käynnistä sitten kehittyneen analyysin tila painamalla Enter-näppäintä .

   Huomautus

   • Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry ja valitse Lopeta luominen -painike.
   • Kun tarkennettu analyysi alkaa, Copilot luo uuden taulukon analyysia varten ja lisää tarvittavan Python-koodin.
   • Jos haluat esittää jatkokysymyksiä, voit joko valita jonkin kehotteista ehdotettujen kehotteiden ryhmästä tai kirjoittaa manuaalisesti ohjeet kehotteen muokkausruutuun.

5. Jos haluat pyytää analyysin selitystä, valitse sarkainnäppäimelläNäytä selitys -painike ja paina sitten Enter-näppäintä.

6. Poistu kehittyneen analyysin tilasta valitsemalla sarkainnäppäimelläLopeta kehittynyt analyysi -painike ja painamalla Enter-näppäintä.

Kysy copilotilta

Kysy Copilotilta -toiminnon avulla käyttäjät voivat vaivattomasti käsitellä tietojaan Excelissä. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat käsitellä tietoja ilman kehittyneitä kaavoja tai Excel-tietämystä, sillä Copilot käsittelee monimutkaisia kysymyksiä ja antaa suoria ohjeita.

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H, sen jälkeen F, X.

2. Jos haluat kysyä Copilotilta kysymyksen, kirjoita se kehoteruutuun, kuten "Ohjevalikko lasketaan sarakkeen arvot yhteen?" ja paina Enter-näppäintä.

3. Selaa luotuja vastauksia sarkain- taivaihtovälilehden+ avulla.

   1. Osallistu luotuun vastaukseen painamalla Enter-näppäintä .
   2. Voit selata luotua vastausta sarkaimella ja palata luetteloon painamalla Esc-näppäintä .

4. Jos haluat lisätietoja siitä, missä Copilot voi auttaa, kirjoita muokkauskenttään lisää kysymyksiä, kuten "Miten Copilot voi auttaa?".

Siirry kehoteoppaassa

Copilot-keskusteluruudun kehoteopas tarjoaa pääsyn monenlaisiin kehotteisiin eri konteksteissa ja tarkoituksiin. Voit siirtyä kehoteoppaassa seuraavasti:

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H ja sen jälkeen F, X .

   • Jos Copilot-keskusteluruutu on jo avoinna, paina Fn+F6 , kunnes kohdistus siirtyy Copilot-ruutuun.

2. Siirry sarkaimella, kunnes kuulet "Avaa Näytä Kehotteet -painike". Avaa sitten pikavalikko painamalla Enter-näppäintä .

3. Voit selata kehoteluokkia ylä - tai alanuolinäppäimillä . kun se on valittu, paina Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy luokan kehoteluetteloon.

4. Voit tarkastella käytettävissä olevia kehotteita ylä - tai alanuolinäppäimillä ja valita sen painamalla Enter-näppäintä . Joidenkin kehotteiden avulla sinut ohjataan automaattisesti muokkauskehotteeseen, jotta voit tehdä mukautuksia, ennen kuin Copilot voi luoda tietoja.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry ja valitse Lopeta luominen -painike

5. Kun mukauttaminen on valmis, paina sarkainta , kunnes kuulet "Lähetä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Luo kehote äänikomennoilla

Äänikomentotoiminnon avulla voit käsitellä sovellusta handsfree-tilassa. Tämä ominaisuus tekee työnkuluista sujuvampia ja helpottaa tietojen selaamista ja syöttämistä.

1. Paina muokkauskehotteessa sarkainta , kunnes kuulet "Mikrofonin keskeytyskytkin", ja paina sitten Enter-näppäintä.
2. Järjestelmä ilmoittaa "mikrofonin kuuntelu", kun se aktivoi mikrofonin.
3. Aloita komentojen kirjoittaminen äänikomennoilla, valitse Lähetä-painike painamalla sarkainta ja paina Enter-näppäintä.
4. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus. Reagoi luotuun vastaukseen painamalla Enter-näppäintä ja siirry pois viestistä ja takaisin luetteloon painamalla Esc-näppäintä .

Paranna käyttökokemustasi dynaamisilla kehotteilla

Copilot-keskusteluruudun aloittamisen käyttökokemuksen uudet dynaamiset kuplat tarjoavat interaktiivisen ja mukaansatempaavan tavan opastaa käyttäjiä heidän matkallaan. Nämä kuplat mukautuvat dynaamisesti kontekstin mukaan ja tarjoavat hyödyllisiä vinkkejä, ehdotuksia ja nopeita toimintoja käyttökokemuksen parantamiseksi. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjien on helpompi tutustua Copilotin ominaisuuksiin, mikä varmistaa sujuvamman perehdytysprosessin.

Katso myös

Merkityksellisten tietojen tunnistaminen Copilotin avulla Excelissä

Korosta, lajittele ja suodata tietoja Copilotin avulla Excelissä

Microsoft Copilot & oppiminen

Copilotin käytön aloittaminen Excelissä

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai sinulla on kysyttävää helppokäyttötoiminnoista, pyydä teknistä apua Microsoftin Aputoimintojen Answer Deskistä . Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteyttä Aputoimintojen Answer Desk -palveluun yritysasiakkaille.

Excelin Copilotin avulla voit hallita tietojasi ehdottamalla kaavoja monimutkaisia laskutoimituksia varten, antamalla sinun muokata tietoja sarakkeissa ja antamalla merkityksellisiä tietoja tiedoistasi. Se on suunniteltu parantamaan tuottavuutta ja yksinkertaistamaan monimutkaisia tehtäviä. Lisää hyviä ideoita Copilotin käyttämiseen Excelissä on Excelin blogissa. 

Sisältö

Siirtyminen Copilotissa Excelissä

Kaavojen luominen Copilotin avulla

Tietojen ymmärtäminen ja selittäminen

Värin ja muotoilun käyttäminen

Copilot kehittyneeseen analyysiin

Kysy copilotilta

Siirry kehoteoppaassa

Luo kehote äänikomennoilla

Paranna käyttökokemustasi dynaamisilla kehotteilla

Siirtyminen Copilotissa Excelissä

Excel Copilotissa tehostaa tietojen hallintaa ja parantaa tuottavuutta. 

Näiden ohjeiden avulla voit automatisoida tehtäviä, analysoida tietoja ja luoda merkityksellisiä tietoja tehokkaammin Copilotin avulla Excelissä.  

1. Jos haluat siirtyä Copilotissa Excelissä, avaa Excel-sovellus ja luo uusi työkirja tai avaa aiemmin luotu työkirja.

2. Paina F6-näppäintä ja selaa valintanauhaa sarkaimella , kunnes kuulet "Copilot", ja avaa sitten Copilot-keskusteluruutu painamalla Enter-näppäintä . Vaihtoehtoisesti voit avata Copilot-keskusteluruudun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H ja sitten F, X . 

   Huomautus

   Ota automaattinen tallennus käyttöön tallentaaksesi asiakirjan OneDriveen, jotta voit aktivoida Copilot-keskusteluruudun Excelissä. Lisätietoja on Excelin artikkelissa Työkirjan tallentaminen OneDriveen.  

3. Kirjoita kehote kehotteen muokkausruutuun, valitse sarkainnäppäimellä Lähetä-painike ja luo sitten vastaus painamalla rivinvaihtonäppäintä.
   Seuraavassa on joitakin esimerkkejä kehotteista, joiden avulla pääset alkuun:

   1. "Ehdota kaavaa, jolla lasketaan keskimääräinen myynti alueittain."

   2. "Lihavoi vuosittaisen myynnin kolme ylintä arvoa."

   3. "Suodata tiedot näyttämään vain tuotteet, joiden luokitus on yli 5 tähteä."

      Huomautus

      Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taivaihtosarkaimella+ ja valitse Lopeta luominen -painike.

4. Kun vastaus on luotu, siirrä kohdistus luotuun sisältöön painamalla sarkainta tai vaihtosarkainta+ ja siirry sitten luotuun vastaukseen painamalla Enter-näppäintä.

5. Siirry ulos luodusta vastauksesta painamalla Esc-näppäintä .

Kaavojen luominen Copilotin avulla

Copilot virtaviivaistaa monimutkaisten kaavojen luomista vaiheittaisten ohjeiden avulla. Käyttäjät voivat luoda nopeasti tarkkoja laskelmia, mikä vähentää manuaalisen syötteen tarvetta ja minimoi virheet.

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H, sen jälkeen F, X.

2. Valitse sarkaimellaLuo kaavat ja luo nykyisen työkirjan tietoihin perustuva kaava painamalla rivinvaihtonäppäintä . Voit määrittää, mitä sarakkeita tai rivejä haluat käyttää, kirjoittamalla kuvauksen muokkauskehotteeseen.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taivaihtosarkaimella+ ja valitse Lopeta luominen -painike.

3. Siirry sarkaimella , valitse luotu vastaus ja käytä sitä painamalla Enter-näppäintä .

   Huomautus

   Saat kaavan selityksen näkyviin siirtymällä ja valitsemalla Näytä selitys -painikkeen. 

4. Valitse Lisää sarake -painike sarkaimella ja käytä kaavaa painamalla rivinvaihtonäppäintä. Voit myös tehdä jonkin seuraavista:

   • Voit päivittää ehdotetut kehotteet -ryhmän olemassa olevat kehotteet valitsemalla Päivitä-painikkeen .
   • Jos haluat uuden sarakkeen ehdotuksen, valitse Anna toinen sarakeehdotus -painike.

Tietojen ymmärtäminen ja selittäminen

Copilot tarjoaa yksityiskohtaisia yhteenvetoja tärkeimmistä tiedoista, selittää trendejä ja tunnistaa tietojen poikkeavuudet, mikä auttaa käyttäjiä analysoimaan malleja ja tekemään niistä merkityksellisiä johtopäätöksiä.

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H, sen jälkeen F, X.

   • Jos keskusteluhistoria on käytettävissä, paina sarkainta , kunnes kuulet "keskusteluviestiluettelo", ja valitse sitten ylä- taialanuolinäppäimelläYmmärrä. 

   • Jos keskusteluhistoria ei ole käytettävissä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin Luo kaavat. Valitse sitten Ymmärrä painamalla alanuolinäppäintä ja aloita sitten tietojen yhteenvedon luominen käyttämällä pivot-taulukoita tai -kaavioita painamalla rivinvaihtonäppäintä. 

     Huomautus

     Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taivaihtosarkaimella+ ja valitse Lopeta luominen -painike. 

2. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus. 

   • Osallistu luotuun vastaukseen painamalla Enter-näppäintä .
   • Siirry luodussa vastauksessa painamalla sarkainta.

3. Jos haluat tutustua muihin kehotteisiin Copilot-keskusteluruudussa, valitse kehote painamalla sarkainta ja luo sitten vastaus valitun kehotteen perusteella painamalla rivinvaihtonäppäintä . Värin ja muotoilun käyttäminen

Värin ja muotoilun käyttäminen

Copilot voi mukauttaa tietoesitystäsi värikoodaamalla soluja, lisäämällä reunuksia, muuttamalla fontteja ja auttamalla sinua korostamaan, suodattamaan ja lajittelemaan tietoja tehokkaasti. 

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H, sen jälkeen F, X.

2. Jos keskusteluhistoria on käytettävissä, paina sarkainta , kunnes kuulet "keskusteluviestiluettelo", ja valitse sitten ylä- taialanuolinäppäimilläKäytä väriä ja muotoilua.

   1. Jos keskusteluhistoria ei ole käytettävissä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Luo kaavoja", valitse sitten Käytä väriä ja muotoilua painamalla alanuolinäppäintä. Lisää sitten kehote-muokkausruutuun "Korosta kaikki solut, joissa on" -kehotteen alku.

3. Mukauta kehotetta ja valitse Lähetä painamalla sarkainta ja luo sitten kehotteeseen perustuva vastaus painamalla rivinvaihtonäppäintä.  

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry ja valitse Lopeta luominen -painike.    

4. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus. 

   1. Paina rivinvaihtonäppäintä , jos haluat osallistua luotuun vastaukseen.
   2. Siirry luodussa vastauksessa painamalla sarkainta.

5. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön työkirjassa, valitse Sarkain-näppäimelläKäytä-painike ja paina sitten Return-näppäintä.

Copilot kehittyneeseen analyysiin

Copilot voi käsitellä edistyneitä tietojen analysointitehtäviä, kuten pivot-taulukoiden luomista, tilastoanalyysien suorittamista ja ennusteiden tai ennusteiden luomista. 

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H, sen jälkeen F, X.

   • Jos keskusteluhistoria on käytettävissä, paina sarkainta , kunnes kuulet "keskusteluviestiluettelo", ja valitse sitten ylä - taialanuolinäppäimilläKehittynyt analyysi. 
   • Jos keskusteluhistoria ei ole käytettävissä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Luo kaavoja", valitse sitten Kehittynyt analyysi -vaihtoehto painamalla alanuolinäppäintä ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.
   • Voit myös käyttää sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin "kehote muokata", ja kirjoittaa kehotteen seuraavasti:
   • Analysoi nämä tiedot Pythonilla.
   • Suorita kehittynyt analyysi Pythonilla.

2. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Chat messages list." Osallistu sitten keskusteluun painamalla Return-näppäintä. 

3. Valitse sarkaimellaAloita kehittynyt analyysi -painike ja käynnistä sitten kehittyneen analyysin tila painamalla rivinvaihtonäppäintä . 

   Huomautus

   • Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry ja valitse Lopeta luominen -painike.
   • Kun tarkennettu analyysi alkaa, Copilot luo uuden taulukon analyysia varten ja lisää tarvittavan Python-koodin.
   • Jos haluat esittää jatkokysymyksiä, voit joko valita jonkin kehotteista ehdotettujen kehotteiden ryhmästä tai kirjoittaa manuaalisesti ohjeet kehotteen muokkausruutuun.

4. Jos haluat pyytää analyysin selitystä, valitse sarkainnäppäimelläNäytä selitys -painike ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

5. Poistu kehittyneen analyysin tilasta valitsemalla sarkainnäppäimelläLopeta kehittynyt analyysi -painike ja painamalla rivinvaihtonäppäintä.

Kysy copilotilta

Kysy Copilotilta -toiminnon avulla käyttäjät voivat vaivattomasti käsitellä tietojaan Excelissä. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat käsitellä tietoja ilman kehittyneitä kaavoja tai Excel-tietoja, sillä Copilot käsittelee monimutkaisia tehtäviä ja antaa suoria ohjeita. 

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H, sen jälkeen F, X.

2. Siirry Copilot-keskusteluruudussa ja valitse Kysy Copilotilta. Kun se on valittu, muokkauskehoteruudussa näkyy teksti "Ohjevalikko arvojen perusteella", jota voit muokata tai kirjoittaa uuden kysymyksen.

3. Siirry sarkaimella , valitse Lähetä-painike ja paina sitten Return-näppäintä luodaksesi kehotteeseen perustuvan vastauksen.

4. Selaa luotuja vastauksia sarkain- taivaihtovälilehden+ avulla.

   1. Paina rivinvaihtonäppäintä , jos haluat osallistua luotuun vastaukseen.
   2. Voit selata luotua vastausta sarkaimella ja palata luetteloon painamalla Esc-näppäintä .

5. Jos haluat lisätietoja siitä, missä Copilot voi auttaa, kirjoita muokkauskenttään lisää kysymyksiä, kuten "Miten Copilot voi auttaa?".

Siirry kehoteoppaassa

Copilot-keskusteluruudun kehoteopas tarjoaa pääsyn monenlaisiin kehotteisiin eri konteksteissa ja tarkoituksiin. Voit siirtyä kehoteoppaassa seuraavasti:

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H ja sen jälkeen F, X . 

   • Jos Copilot-keskusteluruutu on jo avoinna, paina F6-näppäintä , kunnes kohdistus siirtyy Copilot-ruutuun.

2. Siirry sarkaimella, kunnes kuulet "Avaa Näytä Kehotteet -painike". Avaa sitten pikavalikko painamalla rivinvaihtonäppäintä .

3. Voit selata kehoteluokkia ylä - tai alanuolinäppäimillä . kun olet valinnut sen, paina Return-näppäintä. Kohdistus siirtyy luokan kehoteluetteloon.

4. Tarkista käytettävissä olevat kehotteet ylä - tai alanuolinäppäimillä ja valitse painamalla rivinvaihtonäppäintä . Joidenkin kehotteiden avulla sinut ohjataan automaattisesti muokkauskehotteeseen, jotta voit tehdä mukautuksia, ennen kuin Copilot voi luoda tietoja. 

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry ja valitse Lopeta luominen -painike. 

5. Kun mukauttaminen on valmis, paina sarkainta , kunnes kuulet "Lähetä-painike", ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

   Vihje

   Valitse Näytä lisää kehotteita, jos haluat tutustua laajempaan valikoimaan kehotteita Copilotin kehotevalikoimassa. Lisätietoja Copilotin kehotevalikoimassa siirtymisestä on artikkelissa Copilot Labin käyttäminen näytönlukuohjelman kanssa. 

Luo kehote äänikomennoilla

Äänikomentotoiminnon avulla voit käsitellä sovellusta handsfree-tilassa. Tämä ominaisuus tekee työnkuluista sujuvampia ja helpottaa tietojen selaamista ja syöttämistä.

1. Paina muokkauskehotteessa sarkainta , kunnes kuulet "Mikrofonin keskeytyskytkin", ja paina sitten Return-näppäintä.
2. Järjestelmä ilmoittaa "mikrofonin kuuntelu", kun se aktivoi mikrofonin.
3. Aloita komentojen syöttäminen äänikomennoilla, valitse sarkainnäppäinLähetä-painikkeen avulla ja paina rivinvaihtonäppäintä.
4. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus. Paina rivinvaihtonäppäintä , jos haluat reagoida luotuun vastaukseen, ja paina Esc-näppäintä , kun haluat siirtyä pois viestistä ja takaisin luetteloon. 

Paranna käyttökokemustasi dynaamisilla kehotteilla

Copilot-keskusteluruudun aloittamisen käyttökokemuksen uudet dynaamiset kuplat tarjoavat interaktiivisen ja mukaansatempaavan tavan opastaa käyttäjiä heidän matkallaan. Nämä kuplat mukautuvat dynaamisesti kontekstin mukaan ja tarjoavat hyödyllisiä vinkkejä, ehdotuksia ja nopeita toimintoja käyttökokemuksen parantamiseksi. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjien on helpompi tutustua Copilotin ominaisuuksiin, mikä varmistaa sujuvamman perehdytysprosessin.

Katso myös

Merkityksellisten tietojen tunnistaminen Copilotin avulla Excelissä

Korosta, lajittele ja suodata tietoja Copilotin avulla Excelissä

Microsoft Copilot & oppiminen

Copilotin käytön aloittaminen Excelissä

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai sinulla on kysyttävää helppokäyttötoiminnoista, pyydä teknistä apua Microsoftin Aputoimintojen Answer Deskistä . Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteyttä Aputoimintojen Answer Desk -palveluun yritysasiakkaille.

Excel for iPad Copilot auttaa sinua hallitsemaan tietojasi ehdottamalla kaavoja monimutkaisia laskutoimituksia varten, antamalla sinun muokata tietoja sarakkeissa ja antamalla merkityksellisiä tietoja tiedoistasi. Se on suunniteltu parantamaan tuottavuutta ja yksinkertaistamaan monimutkaisia tehtäviä. Lisää hyviä ideoita Copilotin käyttämiseen Excelissä on Excelin blogissa.

Sisältö

Siirtyminen Copilotissa Excelissä

Kaavojen luominen Copilotin avulla

Tietojen ymmärtäminen ja selittäminen

Värin ja muotoilun käyttäminen

Kysy copilotilta

Siirry kehoteoppaassa

Paranna käyttökokemustasi dynaamisilla kehotteilla

Siirtyminen Copilotissa Excelissä

Excel Copilotissa tehostaa tietojen hallintaa ja parantaa tuottavuutta. Selaa näytön elementtejä sipaisemalla oikealle (eteenpäin) tai vasemmalle (taaksepäin).

Näiden ohjeiden avulla voit automatisoida tehtäviä ja luoda merkityksellisiä tietoja tehokkaammin Excelin Copilotin avulla.

1. Jos haluat siirtyä Copilotissa Excelissä, avaa Excel-sovellus ja luo uusi työkirja tai avaa aiemmin luotu työkirja.

2. Selaa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet Copilot-painikkeen, ja avaa sitten Copilot-ruutu kaksoisnapauttamalla näyttöä.

   Huomautus

   • Ota automaattinen tallennus käyttöön, jos haluat tallentaa asiakirjan OneDriveen, jotta voit aktivoida Copilot-ruudun Excelissä.
   • Lisätietoja on Excelin artikkelissa Työkirjan tallentaminen OneDriveen.

3. Kirjoita kehote tekstikenttään ja valitse Lähetä-painike sipaisemalla oikealle ja luo sitten vastaus kaksoisnapauttamalla.                                                                                                                               Seuraavassa on joitakin esimerkkejä kehotteista, joiden avulla pääset alkuun:

   • "Ehdota kaavaa, jolla lasketaan keskimääräinen myynti alueittain."

   • "Lihavoi vuosittaisen myynnin kolme ylintä arvoa."

   • "Suodata tiedot näyttämään vain tuotteet, joiden luokitus on yli 5 tähteä."

     Huomautus

     Jos haluat lopettaa luontiprosessin, valitse Lopeta luominen -painike sipaisemalla oikealle ja kaksoisnapauta näyttöä.

4. Kun vastaus on luotu, siirrä kohdistus luotuun sisältöön sipaisemalla oikealle tai vasemmalle ja siirry sitten vastauksessa kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Kaavojen luominen Copilotin avulla

Copilot virtaviivaistaa monimutkaisten kaavojen luomista vaiheittaisten ohjeiden avulla. Käyttäjät voivat luoda nopeasti tarkkoja laskelmia, mikä vähentää manuaalisen syötteen tarvetta ja minimoi virheet.

1. Avaa Copilot-ruutu ja valitse sitten Luo kaavat -valikkovaihtoehto sipaisemalla oikealle ja luo nykyisen työkirjan tietoihin perustuva kaava kaksoisnapauttamalla. Voit määrittää, mitä sarakkeita tai rivejä haluat käyttää, kirjoittamalla kuvauksen kehotetekstikenttään.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, valitse Lopeta luominen -painike sipaisemalla oikealle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. 

2. Valitse luotu vastaus sipaisemalla oikealle tai vasemmalle ja käsittele sitä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

   Huomautus

   Saat kaavan selityksen näkyviin sipaisemalla Näytä selitys -painikkeeseen ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

3. Valitse Lisää sarake -painike sipaisemalla oikealle tai vasemmalle ja ota kaava käyttöön kaksoisnapauttamalla näyttöä. Voit myös tehdä jonkin seuraavista:

• Voit päivittää ehdotetut kehotteet -ryhmän olemassa olevat kehotteet sipaisemalla Päivitä-painikkeeseen ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
• Jos haluat nähdä uuden sarakkeen ehdotuksen, valitse Anna toinen sarakeehdotus -painike sipaisemalla oikealle ja kaksoisnapauta näyttöä.

Tietojen ymmärtäminen ja selittäminen

Copilot tarjoaa yksityiskohtaisia yhteenvetoja tärkeimmistä tiedoista, selittää trendejä ja tunnistaa tietojen poikkeavuudet, mikä auttaa käyttäjiä analysoimaan malleja ja tekemään niistä merkityksellisiä johtopäätöksiä. 

1. Avaa Copilot-ruutu ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet "Ymmärrä valikkokohde", ja aloita tietojen yhteenvedon luominen pivot-taulukoiden tai -kaavioiden avulla kaksoisnapauttamalla näyttöä.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, valitse Lopeta luominen -painike sipaisemalla oikealle tai vasemmalle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Siirry sipaisemalla oikealle tai vasemmalle siirtyäksesi ja valitse luotu vastaus ja kaksoisnapauta näyttöä osallistuaksesi luotuun vastaukseen.

3. Jos haluat tarkastella lisäkehotteita Copilot-ruudussa, valitse kehote sipaisemalla oikealle ja luo sitten vastaus kaksoisnapauttamalla.

Värin ja muotoilun käyttäminen

Copilot voi mukauttaa tietoesitystäsi värikoodaamalla soluja, lisäämällä reunuksia, muuttamalla fontteja ja auttamalla sinua korostamaan, suodattamaan ja lajittelemaan tietoja tehokkaasti.

1. Avaa Copilot-ruutu ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet "Käytä väriä ja muotoilua -valikkokohde", ja lisää kehotetekstikenttään "Korosta kaikki solut seuraavasti" -kehotteen alkuun.

2. Mukauta kehotetta ja valitse Lähetä-painike sipaisemalla oikealle ja luo kehotteeseen perustuva vastaus kaksoisnapauttamalla näyttöä.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, valitse Lopeta luominen -painike sipaisemalla oikealle tai vasemmalle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Siirry sipaisemalla oikealle tai vasemmalle siirtyäksesi ja valitse luotu vastaus ja kaksoisnapauta näyttöä osallistuaksesi luotuun vastaukseen.

4. Ota muutokset käyttöön työkirjassa valitsemalla Käytä-painike sipaisemalla oikealle ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Kysy copilotilta

Kysy Copilotilta -toiminnon avulla käyttäjät voivat vaivattomasti käsitellä tietojaan Excelissä. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat käsitellä tietoja ilman kehittyneitä kaavoja tai Excel-tietoja, sillä Copilot käsittelee monimutkaisia tehtäviä ja antaa suoria ohjeita. 

Kysy Copilotilta -toiminnon avulla käyttäjät voivat vaivattomasti käsitellä tietojaan Excelissä. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat käsitellä tietoja ilman kehittyneitä kaavoja tai Excel-tietoja, sillä Copilot käsittelee monimutkaisia tehtäviä ja antaa suoria ohjeita. 

1. Avaa Copilot-ruutu ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet "Kysy Copilotilta -valikkokohde", ja kaksoisnapauta näyttöä.

   • Kun se on valittu, kehotetekstikentässä näkyy teksti "Ohjevalikko lasketaan arvot yhteen", jota voit mukauttaa tai kirjoittaa uuden kysymyksen.

2. Valitse Lähetä-painike sipaisemalla oikealle ja luo kehotteeseen perustuva vastaus kaksoisnapauttamalla näyttöä.

3. Selaa luotuja vastauksia sipaisemalla oikealle tai vasemmalle.

   • Selaa luotua vastausta sipaisemalla oikealle tai vasemmalle ja osallistu luotuun vastaukseen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

4. Jos haluat lisätietoja siitä, missä Copilot voi auttaa, kirjoita tekstikenttään lisää kysymyksiä, kuten "Miten Copilot voi auttaa?"
   Jos haluat lisää esimerkkikehotteita, siirry Copilot-Kehotteisiin.

Siirry kehoteoppaassa

Copilot-ruudun kehoteopas tarjoaa pääsyn laajaan valikoimaan kehotteita eri konteksteihin ja tarkoituksiin. Voit siirtyä kehoteoppaassa seuraavasti:

1. Avaa Copilot-ruutu ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet "Avaa Näytä Kehotteet -painike", ja avaa pikavalikko kaksoisnapauttamalla.

2. Siirry kehoteluokkien välillä sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Kun se on valittu, kaksoisnapauta näyttöä. Kohdistus siirtyy luokan kehoteluetteloon.

3. Tarkista käytettävissä olevat kehotteet sipaisemalla oikealle ja valitse se kaksoisnapauttamalla. Joidenkin kehotteiden avulla sinut ohjataan automaattisesti muokkauskehotteeseen, jotta voit tehdä mukautuksia, ennen kuin Copilot voi luoda tietoja.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, valitse Lopeta luominen -painike sipaisemalla oikealle ja kaksoisnapauta näyttöä.

4. Kun mukauttaminen on valmis, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   Vihje

   Valitse Näytä lisää kehotteita, jos haluat tutustua laajempaan valikoimaan kehotteita Copilotin kehotevalikoimassa. Lisätietoja Copilotin kehotevalikoimassa siirtymisestä on artikkelissa Copilot Labin käyttäminen näytönlukuohjelman kanssa.

Paranna käyttökokemustasi dynaamisilla kehotteilla

Copilot-keskusteluruudun aloittamisen käyttökokemuksen uudet dynaamiset kuplat tarjoavat interaktiivisen ja mukaansatempaavan tavan opastaa käyttäjiä heidän matkallaan. Nämä kuplat mukautuvat dynaamisesti kontekstin mukaan ja tarjoavat hyödyllisiä vinkkejä, ehdotuksia ja nopeita toimintoja käyttökokemuksen parantamiseksi. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjien on helpompi tutustua Copilotin ominaisuuksiin, mikä varmistaa sujuvamman perehdytysprosessin.

Katso myös

Merkityksellisten tietojen tunnistaminen Copilotin avulla Excelissä

Korosta, lajittele ja suodata tietoja Copilotin avulla Excelissä

Microsoft Copilot & oppiminen

Copilotin käytön aloittaminen Excelissä

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai sinulla on kysyttävää helppokäyttötoiminnoista, pyydä teknistä apua Microsoftin Aputoimintojen Answer Deskistä . Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteyttä Aputoimintojen Answer Desk -palveluun yritysasiakkaille.

Excelin Copilotin avulla voit hallita tietojasi ehdottamalla kaavoja monimutkaisia laskutoimituksia varten, antamalla sinun muokata tietoja sarakkeissa ja antamalla merkityksellisiä tietoja tiedoistasi. Se on suunniteltu parantamaan tuottavuutta ja yksinkertaistamaan monimutkaisia tehtäviä. Lisää hyviä ideoita Copilotin käyttämiseen Excelissä on Excelin blogissa.

Sisältö

Siirtyminen Copilotissa Excelissä

Kaavojen luominen Copilotin avulla

Tietojen ymmärtäminen ja selittäminen

Värin ja muotoilun käyttäminen

Kysy copilotilta

Siirry kehoteoppaassa

Luo kehote äänikomennoilla

Paranna käyttökokemustasi dynaamisilla kehotteilla

Siirtyminen Copilotissa Excelissä

Copilot Excelissä on kehittynyt ominaisuus, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan tietojen hallintaa ja parantamaan tuottavuuttasi. Näiden ohjeiden avulla voit automatisoida tehtäviä, analysoida tietoja ja luoda merkityksellisiä tietoja tehokkaammin Copilotin avulla Excelissä.

1. Avaa Microsoft Excel selaimessa.

2. Siirry haluamaasi työkirjaan sarkaimella ja avaa se painamalla Enter-näppäintä .

3. Avaa hakutekstikenttä painamalla Alt+Q ja avaa Copilot-keskusteluruutu kirjoittamalla "Chat with copilot".

4. Kirjoita kehote kehotteen muokkausruutuun ja valitse sitten Lähetä-painike sarkaimella. Copilot alkaa luoda vastausta kehotteesi mukaan.
   Seuraavassa on joitakin esimerkkejä kehotteista, joiden avulla pääset alkuun:

   • "Ehdota kaavaa, jolla lasketaan keskimääräinen myynti alueittain."

   • "Lihavoi vuosittaisen myynnin kolme ylintä arvoa."

   • "Suodata tiedot näyttämään vain tuotteet, joiden luokitus on yli 5 tähteä."

     Huomautus

     Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taivaihtosarkaimella+ ja valitse Lopeta luominen -painike.

5. Kun vastaus on luotu, siirrä kohdistus luotuun sisältöön painamalla sarkaintatai+vaihtosarkainta ja siirry luotuun vastaukseen painamalla Enter-näppäintä .

6. Siirry pois luodusta vastauksesta ja takaisin luetteloon painamalla Esc-näppäintä .

Kaavojen luominen Copilotin avulla

Copilot virtaviivaistaa monimutkaisten kaavojen luomista vaiheittaisten ohjeiden avulla. Käyttäjät voivat luoda nopeasti tarkkoja laskelmia, mikä vähentää manuaalisen syötteen tarvetta ja minimoi virheet.

1. Avaa hakutekstikenttä painamalla Alt+Q ja avaa Copilot-keskusteluruutu kirjoittamalla "Chat with copilot".

2. Valitse Luo kaavatsarkaimella ja paina sitten Enter-näppäintä. Copilot alkaa luoda kaavaa nykyisen asiakirjan tietojen perusteella. Voit kuvailla, mitä sarakkeita tai rivejä sinun tulee käsitellä kirjoittamalla muokkauskehotteeseen.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taivaihtosarkaimella+ ja valitse Lopeta luominen -painike.

3. Valitse luotu vastaus ja käytä sitä painamalla Enter-näppäintä .

4. Valitse Lisää sarake -painike sarkaimella ja käytä kaavaa painamalla Enter-näppäintä. Voit myös tehdä jonkin seuraavista:

• Voit päivittää ehdotetut kehotteet -ryhmän olemassa olevat kehotteet valitsemalla Päivitä-painikkeen .
• Jos haluat uuden sarakkeen ehdotuksen, valitse Anna toinen sarakeehdotus -painike.

Tietojen ymmärtäminen ja selittäminen

Copilot tarjoaa yksityiskohtaisia yhteenvetoja tärkeimmistä tiedoista, selittää trendejä ja tunnistaa tietojen poikkeavuudet, mikä auttaa käyttäjiä analysoimaan malleja ja tekemään niistä merkityksellisiä johtopäätöksiä.

1. Avaa hakutekstikenttä painamalla Alt+Q ja avaa Copilot-keskusteluruutu kirjoittamalla "Chat with copilot".

2. Siirry sarkaimella ja valitse Luo kaavat.Valitse sitten Ymmärräalanuolinäppäimellä ja paina Enter-näppäintä. Copilot alkaa tehdä tiedoista yhteenvetoa Pivot-taulukoiden tai -kaavioiden avulla.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taivaihtosarkaimella+ ja valitse Lopeta luominen -painike.

3. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus.

   • Siirrä kohdistus luotuun sisältöön painamalla sarkain-taivaihtonäppäintä + ja siirry luotuun vastaukseen painamalla Enter-näppäintä.
   • Siirry pois luodusta vastauksesta ja takaisin luetteloon painamalla Esc-näppäintä .

4. Jos haluat tarkastella muita kehotteita keskusteluruudussa, valitse kehote painamalla sarkainta ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Copilot luo vastauksen valitun kehotteen perusteella.

Värin ja muotoilun käyttäminen

Copilot voi mukauttaa tietoesitystäsi värikoodaamalla soluja, lisäämällä reunuksia, muuttamalla fontteja ja auttamalla sinua korostamaan, suodattamaan ja lajittelemaan tietoja tehokkaasti.

1. Avaa hakutekstikenttä painamalla Alt+Q ja avaa Copilot-keskusteluruutu kirjoittamalla "Chat with copilot".

2. Siirry sarkaimella ja valitse Luo kaavoja; Valitse sitten alanuolinäppäimellä Käytä väriä ja muotoilua ja paina Enter-näppäintä. Copilot lisää kehotteen "Korosta kaikki solut seuraavasti" alun kehotteen muokkausruutuun.

3. Mukauta kehotetta ja valitse Lähetä painamalla sarkainta ja paina sitten Enter-näppäintä. Copilot luo kehotteesi perusteella vastauksen.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taivaihtosarkaimella+ ja valitse Lopeta luominen -painike.

4. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus.

   • Siirry luotuun vastaukseen painamalla Enter-näppäintä .
   • Siirry pois luodusta vastauksesta ja takaisin luetteloon painamalla Esc-näppäintä .

5. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön työkirjassa, valitse Sarkain-näppäimellä Käytä-painike ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kysy Copilotilta

Kysy Copilotilta -toiminnon avulla käyttäjät voivat vaivattomasti käsitellä tietojaan Excelissä. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat käsitellä tietoja ilman kehittyneitä kaavoja tai Excel-tietoja, sillä Copilot käsittelee monimutkaisia tehtäviä ja antaa suoria ohjeita.

1. Avaa hakutekstikenttä painamalla Alt+Q ja avaa Copilot-keskusteluruutu kirjoittamalla "Chat with copilot".

2. Siirry sarkaimella ja valitse Luo kaavoja; valitse sitten alanuolinäppäimellä Kysy Copilotilta ja paina Enter-näppäintä. Copilot-kehotteen muokkausruudussa näkyy teksti "Ohjevalikko arvojen perusteella", jota voit mukauttaa tai kirjoittaa uuden kysymyksen.

3. Siirry sarkaimella ja valitse Lähetä-painike . Copilot luo kehotteesi perusteella vastauksen

4. Selaa luotuja vastauksia sarkain- taivaihtovälilehden+ avulla.

   1. Osallistu luotuun vastaukseen painamalla Enter-näppäintä .
   2. Voit selata luotua vastausta sarkaimella ja palata keskusteluviestien luetteloon painamalla Esc-näppäintä .

5. Jos haluat lisätietoja siitä, missä Copilot voi auttaa, kirjoita muokkauskenttään lisää kysymyksiä, kuten "Miten Copilot voi auttaa?".

Siirry kehoteoppaassa

Copilot-keskusteluruudun kehoteopas tarjoaa pääsyn monenlaisiin kehotteisiin eri konteksteissa ja tarkoituksiin. Voit siirtyä kehoteoppaassa seuraavasti:

1. Avaa hakutekstikenttä painamalla Alt+Q ja avaa Copilot-keskusteluruutu kirjoittamalla "Chat with copilot".

2. Siirry sarkaimella, kunnes kuulet "Avaa Näytä Kehotteet -painike". Avaa sitten pikavalikko painamalla Enter-näppäintä .

3. Voit selata kehoteluokkia ylä - tai alanuolinäppäimellä . kun se on valittu, paina Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy luokan kehoteluetteloon.

4. Tarkista käytettävissä olevat kehotteet ylä - tai alanuolinäppäimillä ja valitse ne painamalla Enter-näppäintä . Joidenkin kehotteiden avulla sinut ohjataan automaattisesti muokkauskehotteeseen, jotta voit tehdä mukautuksia, ennen kuin Copilot voi luoda tietoja.

   Huomautus

   Jos haluat lopettaa luontiprosessin, siirry sarkaimella taivaihtosarkaimella+ ja valitse Lopeta luominen -painike.

5. Kun mukauttaminen on valmis, paina sarkainta , kunnes kuulet "Lähetä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Luo kehote äänikomennoilla

Äänikomentotoiminnon avulla voit käsitellä sovellusta handsfree-tilassa. Tämä ominaisuus tekee työnkuluista sujuvampia ja helpottaa tietojen selaamista ja syöttämistä.

1. Paina muokkauskehotteessa sarkainta , kunnes kuulet "Mikrofonin keskeytyskytkin", ja paina sitten Enter-näppäintä.
2. Kun mikrofoni on aktivoitu, järjestelmä ilmoittaa "mikrofonin kuuntelu". Aloita komentojen kirjoittaminen äänikomennoilla, valitse Lähetä-painike painamalla sarkainta ja paina Enter-näppäintä. Copilot luo kehotteesi perusteella vastauksen.
3. Siirry sarkaimella ja valitse luotu vastaus. Reagoi luotuun vastaukseen painamalla Enter-näppäintä ja siirry pois viestistä ja takaisin luetteloon painamalla Esc-näppäintä .

Paranna käyttökokemustasi dynaamisilla kehotteilla

Copilot-keskusteluruudun aloittamisen käyttökokemuksen uudet dynaamiset kuplat tarjoavat interaktiivisen ja mukaansatempaavan tavan opastaa käyttäjiä heidän matkallaan. Nämä kuplat mukautuvat dynaamisesti kontekstin mukaan ja tarjoavat hyödyllisiä vinkkejä, ehdotuksia ja nopeita toimintoja käyttökokemuksen parantamiseksi. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjien on helpompi tutustua Copilotin ominaisuuksiin, mikä varmistaa sujuvamman perehdytysprosessin.

Katso myös

Merkityksellisten tietojen tunnistaminen Copilotin avulla Excelissä

Korosta, lajittele ja suodata tietoja Copilotin avulla Excelissä

Microsoft Copilot & oppiminen

Copilotin käytön aloittaminen Excelissä

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai sinulla on kysyttävää helppokäyttötoiminnoista, pyydä teknistä apua Microsoftin Aputoimintojen Answer Deskistä . Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteyttä Aputoimintojen Answer Desk -palveluun yritysasiakkaille.