Copilotin käyttäminen Outlookissa näytönlukuohjelman kanssa

Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windowsin työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Microsoft Copilot helpottaa sähköpostien hallintaa. Se auttaa tekemään yhteenvedon pitkistä sähköpostiketjuista, näkemään eri näkökulmia ja tunnistamaan vastaamattomat kysymykset. Copilotin avulla voit vastata sähköposteihin nopeasti tai muuttaa lyhyet muistiinpanot pidemmiksi. Voit myös helposti säätää viestin sävyä ja pituutta. Tässä artikkelissa näytetään, miten voit laatia sähköpostiviestejä ja tehdä yhteenvedon sähköpostiketjuista Copilotin avulla. Opit myös käyttämään Copilotin valmennusominaisuutta Outlookissa.

Huomautus

Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

Sisältö

Luonnostele sähköpostiviesti Copilotin avulla

Perinteisen Outlookin Copilot helpottaa sähköpostin luonnostelua. Aloita sähköpostin luonnostelu Copilotilla seuraavasti:

  1. Avaauusi sähköpostiviesti painamalla Ctrl +N -näppäintä.

  2. Tuo valintanauhan pikanäppäimet näkyviin painamalla Ctrl+ja F10 .

  3. Valitse Copilot-valikkokohde valintanauhasta painamalla C, P ja avaa sitten Luonnostele Copilotilla -valintaikkuna painamalla D.

    • Vaihtoehtoisesti voit avata Luonnostele Copilotilla -valintaikkunan painamalla Alti+i. 
  4. Kirjoita sähköpostiviestin tiedot muokkauskenttään.

  5. Siirry sarkaimellaLuo-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Copilot alkaa luoda luonnosta palautteesi perusteella.

    • Voit peruuttaa luontiprosessin painamallaVaihto-sarkainta+ ja valitsemalla Pysäytä-painikkeen valintaikkunassa.
    • Jos haluat tehdä muutoksia luonnokseen, kirjoita tiedot siitä, mitä haluat muuttaa Kaikki mitä haluat muuttaa -muokkauskenttään, esimerkiksi "lyhennä tekstiä". Paina sitten sarkainta oikeaan nuolipainikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.
    • Jos haluat luoda sisällön uudelleen, siirry Luo uudelleen -painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.
    • Jos haluat säätää luonnoksen sävyä ja pituutta, laajenna avattava Copilot-luettelo painamalla Enter-näppäintä. Etsi haluamasi sävy ja pituus ylä- ja alanuolinäppäimillä . Määritä sitten haluamasi asetukset painamalla Enter-näppäintä .
    • Copilot luo useita ehdotuksia sisällölle. Selaa ehdotuksia Seuraava kohde - ja Edellinen kohde -painikkeilla.
  7. Jos pidät luoduista ehdotuksista, lisää ne sähköpostiin valitsemalla Säilytä-painike .

    • Jos haluat hylätä luonnoksen, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Hylkää-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Copilotin sähköpostivalmennusta

Copilot-valmennus auttaa sinua parantamaan sähköpostin sävyä ja selkeyttä. Seuraavissa vaiheissa opit käyttämään tätä ominaisuutta:

  1. Avaauusi sähköpostiviesti painamalla Ctrl +N -näppäintä.

  2. Tuo valintanauhan pikanäppäimet näkyviin painamalla Ctrl+ja F10 .

  3. Valitse Copilot-valikkokohde valintanauhasta painamalla C, P ja avaa sitten Copilot-valmennus -valintaikkuna painamalla C.
    Copilot luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan asenteen ja selkeyden parantamiseksi.

  4. Tarkista ehdotukset painamalla sarkainta ja nuolinäppäimiä, ja paranna niiden avulla sähköpostiasi sisällyttämällä palautteet luonnokseen.

    • Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimellaLuo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .

Copilotin yhteenveto

Yhteenveto-toiminnon avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät kohdat lukematta jokaista sanaa. Tee yhteenveto sähköposteista Copilotin avulla Outlookissa seuraavasti:

  1. Valitse ja avaa sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon.

  2. Siirry sähköpostin valintanauhan alapuolella olevaan Yhteenveto-painikkeeseenvaihtosarkaimella+ ja paina Enter-näppäintä. 
    Copilot alkaa luoda yhteenvetoa sähköpostista Copilotin yhteenveto -valintaikkunassa.

    • Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkainnäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.
  3. Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä sarkaimella ja nuolinäppäimillä.

Huomautus

Voit käyttää luodun vastauksen viestitoimintoja siirtymällä vastaukseen ja painamalla Enter-näppäintä. Siirry sitten vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä seuraavasta vaihtoehdosta toiseen, kuten Kopioi vastaus, Pidän jostain, En pidä jostain, Jaa kehote ja kopio vastauksella, Ajoita tämä kehote ja Lisää toimintoja.

Katso myös

Tervetuloa Käyttämään Copilotia Outlookissa

Sähköpostivalmennusta Copilotin avulla Outlookissa

Microsoft Copilotin käyttäminen Outlookin kalenterissa näytönlukuohjelman kanssa

Copilotin käyttäminen Outlook for Androidissa ja iOS:ssä näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai sinulla on kysyttävää helppokäyttötoiminnoista, pyydä teknistä apua Microsoftin Aputoimintojen Answer Deskistä . Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteyttä Aputoimintojen Answer Desk -palveluun yritysasiakkaille.