Kopioijan käyttäminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Microsoft Copilot helpottaa sähköpostien hallintaa. Sen avulla voit tehdä yhteenvedon pitkistä sähköpostiketjuista, tarkastella eri näkökulmia ja havaita vastaamattomia kysymyksiä. Copilotin avulla voit vastata nopeasti sähköpostiviesteihin tai muuttaa lyhyet muistiinpanot pideviksi. Voit myös helposti säätää viestin sävyä ja pituutta. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit laatia sähköpostiviestejä ja tehdä yhteenvetoja sähköpostiketjuista Copilotin kautta. Opit myös käyttämään Outlookin Copilot-valmennusta.

Huomautus

Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

Sisältö

Luonnossähköpostiviesti Copilotilla

Perinteisen Outlookin kopiointi helpottaa sähköpostin luonnostelun helpottamista. Aloita sähköpostiviestin luonnostelu Copilotilla seuraavasti:

  1. Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N .

  2. Voit tarkastella valintanauhan pikanäppäimiä painamalla Ctrl+F10 -näppäinyhdistelmää.

  3. Valitse valintanauhan Copilot-valikkokohde painamalla C, P ja avaa sitten Luonnos kopiolotilla -valintaikkuna painamalla D-näppäintä.

    • Vaihtoehtoisesti voit avata Luonnos perämiehen kanssa -valintaikkunan painamalla Alt+i -näppäintä. 
  4. Kirjoita tiedot, jotka haluat sähköpostisi sanovan muokkauskenttään.

  5. Siirry sarkaimellaLuo-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Kopiointi aloittaa luonnoksen luomisen syötteesi mukaan.

    • Voit peruuttaa luontiprosessin painamallaVaihto-sarkainta+ ja valitsemalla valintaikkunassa Pysäytä-painikkeen.
    • Jos haluat tehdä muutoksia luonnokseen, kirjoita tiedot siitä, mitä haluat muuttaa, Kaikki, mitä haluat muuttaa muokkauskenttään, kuten "tee se lyhyeksi". Paina sitten sarkainta oikeaan nuolipainikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.
    • Luo sisältö uudelleen siirtymällä Luo uudelleen -painikkeeseen ja painamalla Enter-näppäintä.
    • Voit säätää luonnoksen sävyä ja pituutta laajentamalla avattavan Copilot-luettelon painamalla Enter-näppäintä. Etsi haluamasi sävy ja pituus ylä- ja alanuolinäppäimillä . Määritä sitten haluamasi asetukset painamalla Enter-näppäintä .
    • Kopioija luo useita ehdotuksia sisällölle. Voit selata ehdotuksia Seuraava kohde - ja Edellinen kohde - painikkeilla.
  7. Jos pidät luoduista ehdotuksista, lisää ne sähköpostiisi valitsemalla Säilytä-painike .

    • Jos haluat hylätä luonnoksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hylkää-painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä.

Copilotin sähköpostivalmennus

Copilot-valmennuksen avulla voit parantaa sähköpostin sävyä ja selkeyttä perinteisessä Outlookissa. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:

  1. Avaa uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N .

  2. Voit tarkastella valintanauhan pikanäppäimiä painamalla Ctrl+F10 -näppäinyhdistelmää.

  3. Valitse valintanauhan Copilot-valikkokohde painamalla C, P ja avaa sitten Coaching by Copilot -valintaikkuna painamalla C-näppäintä.
    Kopioija luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.

  4. Tarkista ehdotukset painamalla sarkainta ja nuolinäppäimiä ja paranna sähköpostiasi sisällyttämällä palaute luonnokseen.

    • Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, siirry sarkaimellaLuo uudelleen -painikkeeseen ja luo uudelleen painamalla Enter-näppäintä .

Yhteenveto kopiokodin mukaan

Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Tee yhteenveto sähköposteistasi Outlookin Copilotilla seuraavasti:

  1. Valitse ja avaa sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon.

  2. Siirry sähköpostinvalintanauhan alapuolella olevaan Yhteenveto-painikkeeseen painamallaVaihto-välilehteä+ ja paina Enter-näppäintä
    Copilot alkaa luoda yhteenvetoa sähköpostille Yhteenveto kopiokodin mukaan -valintaikkunassa.

    • Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luominen -painikkeeseen sarkainnäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.
  3. Kun yhteenveto on luotu, voit tarkastella sitä sarkain- ja nuolinäppäimillä.

Huomautus

Voit käyttää luodun vastauksen viestitoimintoja siirtymällä vastaukseen ja painamalla Enter-näppäintä. Siirry sitten vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä vaihtoehtojen välillä, kuten Kopioi vastaus, pidän jostakin, en pidä jostakin, Jaa kehote ja kopioi vastauksella, Ajoita tämä kehote ja Lisää toimintoja.

Katso myös

Tervetuloa Käyttämään Copilotia Outlookissa

Sähköpostivalmennus Outlookin Copilotin avulla

Microsoft 365 Copilot käyttäminen Outlookin kalenteri näytönlukuohjelman kanssa

Copilotin käyttäminen Outlook for Androidissa ja iOS:ssä näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.