Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoon, kuvaan, kaavioon, SmartArt-grafiikkaobjektiin tai muuhun objektiin

Vaihtoehtokuvauksen lisääminen

1. Toimi seuraavasti:

   • Napsauta objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä vaihtoehtoinen teksti.

   • Valitse objekti ja valitse sitten objektin muotoiluvalikko, esimerkiksi Kuvan muotoilu. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

     

   Huomautus

   Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

2. Kirjoita Vaihtoehtokuvaus-ruutuun 1–2 lausetta, jotka kuvailevat objektia ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät näe sitä.

   

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. People, jotka käyttävät näytönlukuohjelmia, kuulevat, että nämä objektit ovat koristeellisia, jotta he tietävät, ettei heiltä puutu mitään tärkeitä tietoja. Voit merkitä visualisoinnit koristeellisiksi Excelissä, PowerPointissa ja Word.

1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

   • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä vaihtoehtoinen teksti.
   • Valitse kuva ja valitse Kuvan muotoilun>vaihtoehtoinen teksti.

2. Valitse Merkitse koristeeksi -valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

   

Automaattisen vaihtoehtokuvauksen ottaminen käyttöön ja pois käytöstä

Jos et halua lisättyihin kuviin automaattisesti luotua vaihtoehtokuvausta, voit ottaa vaihtoehtoisen tekstin asetuksen pois käytöstä. Jos muutat mielesi myöhemmin, voit yhtä helposti ottaa sen takaisin käyttöön.

1. ValitseTiedostoasetusten>helppokäyttötoiminnot>.
2. Valitse Vaihtoehtoinen teksti -kohdan Ota vaihtoehtoinen teksti käyttöön tekoälyn avulla -valintaruutu tai poista sen valinta ja valitse sitten OK.

Automaattisen vaihtoehtoisen tekstin hyväksyminen

Voit hyväksyä automaattisesti luodun vaihtoehtoisen tekstin Microsoft 365:ssä.

1. Jos vaihtoehtoinen teksti on sopiva, valitse Hyväksy vaihtoehtoinen teksti -valintaruutu.

   

Katso myös

Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä

Microsoft Officen ohjeen & koulutus

Vaihtoehtokuvauksen lisääminen

1. Toimi seuraavasti:

   • Napsauta objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

     

   • Valitse objekti. Valitse Muotoile>vaihtoehtoista tekstiä.

     

   Huomautus

   Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

2. Kirjoita Vaihtoehtokuvaus-ruutuun 1–2 lausetta, jotka kuvailevat objektia ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät näe sitä.

   

   Vihje

   Voit säästää aikaa lisäämällä objektiin järjestelmän luoman vaihtoehtokuvauksen. Valitse Vaihtoehtoinen teksti -ruudussa Luo kuvaus puolestani. Valitse Tee Officesta älykkäämpi sinulle -valintaikkunassa Ota käyttöön. Muokkaa sitten automaattisesti luotu vaihtoehtokuvaus paremmin sisältöön sopivaksi.

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. People, jotka käyttävät näytönlukuohjelmia, kuulevat, että nämä objektit ovat koristeellisia, jotta he tietävät, ettei heiltä puutu mitään tärkeitä tietoja.

1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

   • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.
   • Valitse kuva ja valitse Muotoile>vaihtoehtoista tekstiä.

2. Valitse Koristeellinen-valintaruutu . Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

   

Vaihtoehtokuvauksen lisääminen

1. Toimi seuraavasti:

   • Napsauta objektia ctrl-painikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.... Vaihtoehtoinen teksti - ruutu avautuu.

     

   • Valitse objekti. Valitse valintanauhassa objektin Muotoile-välilehti ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

     

   Huomautus

   Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

2. Kirjoita Vaihtoehtokuvaus-ruutuun 1–2 lausetta, jotka kuvailevat objektia ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät näe sitä.

   

   Vihje

   Voit säästää aikaa lisäämällä objektiin järjestelmän luoman vaihtoehtokuvauksen. Valitse Vaihtoehtoinen teksti -ruudussa Luo kuvaus puolestani. Valitse Käytä älykkäitä palveluita? -valintaikkunassa Ota käyttöön.

Vaihtoehtokuvauksen lisääminen Excelin Pivot-taulukkoon

1. Napsauta Pivot-taulukkoa ctrl-painikkeella ja valitse Pivot-taulukon asetukset....
2. Valitse Pivot-taulukon asetukset... -valintaikkunassa Vaihtoehtoinen teksti.
3. Kirjoita Vaihtoehtoinen teksti -välilehdessä Pivot-taulukolle haluamasi otsikko Otsikko-tekstiruutuun.
4. Kuvaile Kuvaus-tekstiruutuun 1–2 lauseella taulukkoa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä. Kun olet valmis, valitse OK.

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. People näytönlukuohjelmien avulla kuulet, että nämä objektit ovat koristeellisia, jotta he tietävät, ettei heiltä puutu mitään tärkeitä tietoja. Voit merkitä visualisoinnit koristeellisiksi Excelissä, PowerPointissa ja Word.

1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

   • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.
   • Valitse kuva ja valitse Muotoile>vaihtoehtoista tekstiä.

2. Valitse Koristeellinen-valintaruutu . Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

   

1. Toimi seuraavasti:

   • Jos kyseessä on muoto, kuva, kaavio, SmartArt-kuva tai muu objekti, napsauta objektia hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile objektia, Muotoile kuvaa, Muotoile kaavioaluetta tai muuta ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.
     

     Huomautus

     Ruutu, jossa valitset vaihtoehtoisen tekstin, on dynaaminen. Otsikko ja luettelot vaihtuvat napsautettavan objektin mukaan.

     Jos haluat lisätä vaihtoehtokuvauksen koko SmartArt-kuvaan tai kaavioon, napsauta SmartArt-kuvan tai kaavion reunaa yksittäisen muodon tai osan sijasta.

   • Napsauta Excelin Pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Pivot-taulukon asetukset ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

2. Kirjoita Kuvaus-ruutuun kuvaus muodosta, kuvasta, kaaviosta, Pivot-taulukosta, SmartArt-kuvasta tai muusta objektista. Tämä ruutu on aina täytettävä.

   Vihje

   Jos et halua vaihtoehtoista tekstiä, poista sanat vaihtoehtoisen tekstin Otsikko- ja Kuvaus-ruuduista tai älä täytä niitä.

3. Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen yhteenvedon Otsikko-ruutuun. Tämä ruutu kannattaa täyttää vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selitteen Kuvaus-kenttään.

   Huomautus

   Tekstiä kannattaa yleensä kirjoittaa vain Kuvaus-kenttään, jos kaavio on yksinkertainen. Kun kuvattavana on monimutkaista sisältöä, Otsikko-kentän täyttäminen on hyödyllistä, jotta koko kuvauksen lukeminen ei ole välttämätöntä.