Helppokäyttöavustaja auttaa tekemään näppäimistöstä helppokäyttöisen kaikille. Opit käyttämään Helppokäyttöavustajaa ja piirtoalustan ilmoituksia, jotta voit tarkistaa asiakirjasi helppokäyttöisyysongelmien varalta.
Sisältö
- Helppokäyttöisyysongelmien ilmoitusten saaminen Word-asiakirjassa kirjoittaessasi
- Ilmoitus vaikealukuisesta tekstin kontrastista
- Ilmoitus puuttuvasta vaihtoehtoisesta tekstistä
- Etkö löydä ominaisuutta?
Helppokäyttöisyysongelmien ilmoitusten saaminen Word-asiakirjassa kirjoittaessasi
Saat reaaliaikaisia ilmoituksia helppokäyttöisyyteen liittyvistä ongelmista Word-asiakirjan parissa työskennellessäsi, jotta voit korjata ongelmat asianmukaisesti.
Piirtoalustan ilmoitustoiminto ilmoittaa helppokäyttöisyysongelmista, kuten vaikealukuisista tekstin väreistä, joiden kontrastisuhde on alhainen, tai kuvattomista kuvista, joissa ei ole kuvauksia.
- Tarkista asiakirjan helppokäyttöisyys laajentamalla Tarkista-välilehteä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R.
- Avaa Tarkista helppokäyttöisyys -ryhmän avattava valikko painamalla A+1-näppäimiä.
- Valitse Tarkista helppokäyttöisyys -vaihtoehto painamalla A tarkistaaksesi helppokäyttöisyysongelmien ilmoitukset.
Lisätietoja Helppokäyttöavustajasta on artikkelissa Tiedostojen helppokäyttöisyyden parantaminen Helppokäyttöavustajan avulla.
Ilmoitus vaikealukuisesta tekstin kontrastista
Jos tekstin väri ei muodosta riittävää kontrastia taustavärin kanssa, näkyviin tulee helppokäyttötoimintojen kuvake.
- Valitse helppokäyttötoimintojen kuvake
piirtoalustalla. Se avaa ponnahduskortin, jossa on lisätietoja ja keino korjata ongelma.
Voit korjata ongelman siirtymällä suositeltuihin muutoksiin ja valitsemalla niistä yhden.
Huomautus
Voit myös valita Korjaa samankaltaiset ongelmat automaattisesti -valintaruudun, jos haluat korjata vastaavat ongelmat automaattisesti.
Jos haluat lisätietoja ongelmasta ja tehdä asiakirjastasi helppokäyttöisemmän, valitse Näytä oppimisvinkki -kuvake.
- Jos haluat ohittaa ongelman, valitse Ohita-painike .
- Valitse Lisää fonttiväriä -vaihtoehto, jos haluat kokeilla muiden värivaihtoehtojen valintaa.
- Voit poistaa helppokäyttötoimintojen suositukset käytöstä valitsemalla Lisää-vaihtoehdon. Valitse sitten Poista käytöstä helppokäyttötoimintojen suositukset.
Ilmoitus puuttuvasta vaihtoehtoisesta tekstistä
Jos kuvissa ei ole vaihtoehtoista tekstiä, helppokäyttöisyysilmoituskuvake näkyy Word-asiakirjan vasemmassa reunassa.
- Siirry helppokäyttötoimintojen kuvakkeeseen ja valitse se, jolloin näkyviin tulee kortti, jossa on lisätietoja ongelmasta ja keinoista korjata se.
- Lisää kuvaan vaihtoehtoinen teksti tai hyväksy automaattisesti luotu vaihtoehtoinen teksti, jos se kuvaa tarkasti kuvan sisältöä ja tarkoitusta.
- Jos kuva on pelkästään koristeellinen, mutta se ei sisällä olennaisia tietoja, merkitse ne koristeellisiksi Rusetti-kuvakkeella.
näytönlukuohjelmat ohittavat kuvat asianmukaisesti, mikä parantaa helppokäyttöisyyttä. - Lisätietoja toimivan vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta on kohdassa Kaikki, mitä sinun tulee tietää toimivan vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta
Etkö löydä ominaisuutta?
Voit ottaa ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä helppokäyttötoimintojen asetusten avulla. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Avaa valintanauhan valikosta Tiedoston
asetukset - Valitse Helppokäyttötoiminnot-kohdassa Näytä helppokäyttöisten asiakirjojen luomisvaihtoehdot -valintaruutu.
- Päivitä asetukset valitsemalla OK-painike .
Katso myös
Paranna tiedostojen helppokäyttöisyyttä Helppokäyttöavustajan avulla
Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille