OneDriven perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Käytä näppäimistöä ja näytönlukuohjelmaa OneDrive for Windowsin kanssa tiedostojen tallentamiseen, hakemiseen ja jakamiseen laitteiden välillä. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

OneDrive sisältyy Windowsiin, ja se näkyy automaattisesti Resurssienhallinta ja tiedostojen tallennussijaintina. Files, jotka tallennat OneDriveen, ovat käytettävissä verkossa OneDrive.com ja tietokoneen offline-tilassa, joten voit käyttää niitä milloin tahansa – myös silloin, kun et ole yhteydessä Internetiin. Kun muodostat yhteyden uudelleen, OneDrive synkronoi online-tiedostot tietokoneessa olevien tiedostojen kanssa.

Sisältö

• OneDriven käynnistäminen
• Kohteen lataaminen OneDriveen
• Kohteen lataaminen OneDrivesta
• Kohteen jakaminen OneDrivesta

OneDriven käynnistäminen

Windowsissa voit avata OneDriven joko Cortanan tai Resurssienhallinta avulla. OneDrive avautuu kansiona Resurssienhallinta.

OneDriven avaaminen Cortanan avulla

1. Valitse Cortanan hakupalkki painamalla Windows-näppäintä. Kuulet viestin"Hakuruutu".
2. Kirjoita Haku-ruutuun OneDrive. Ikkuna päivittyy ehdotusluettelon kanssa. Voit selata ehdotuksia ylä- ja alanuolinäppäimillä.
3. Kun kuulet "OneDrive-työpöytäsovellus", paina Enter-näppäintä. OneDrive avautuu, ja kohdistus on Kohteet-näkymässä . Voit siirtyä haluamaasi kansioon tai tiedostoon ylä- ja alanuolinäppäimillä.

OneDriven avaaminen Resurssienhallinta

1. Avaa Resurssienhallinta painamalla näppäinyhdistelmää Windows-näppäin+E. Resurssienhallinta avautuu, ja kohdistus on Kohteet-näkymässä.
2. Siirry siirtymisruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F6. Kuulet viestin: "Puunäkymä". Käytä nuolinäppäimiä, kunnes kuulet "OneDrive", ja paina sitten Enter-näppäintä.
3. Voit palata Kohteet-näkymään painamalla sarkainta kerran.
4. Voit siirtyä haluamaasi kansioon tai tiedostoon ylä- ja alanuolinäppäimillä.

Kohteen avaaminen

Siirry Resurssienhallinta avattavaan kohteeseen, valitse se painamalla välilyöntinäppäintä ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kohteen lataaminen OneDriveen

Kohteen lataaminen Resurssienhallinta

1. Avaa Resurssienhallinta painamalla näppäinyhdistelmää Windows-näppäin+E.
2. Etsi ja valitse kansio tai tiedosto, jonka haluat ladata OneDriveen, ja paina näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä. Pikavalikko avautuu, ja kuulet viestin :"Pikavalikko".
3. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Siirrä OneDriveen", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedosto siirretään Windows Resurssienhallinta OneDrive-kansioon, ja se ladataan OneDriveen verkossa.

Tiedoston tallentaminen suoraan OneDriveen

Kun käsittelet tiedostoa Microsoft 365 -sovelluksessa, voit tallentaa sen suoraan OneDriveen, joten sinun ei tarvitse ladata sitä erikseen.

1. Avaa tiedosto, jonka haluat ladata.

2. Valitse Tallenna nimellä -komento painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A. Kuulet viestin: "Tallenna nimellä".

3. Valitse OneDrive painamalla sarkainta ja painamalla sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin :"OneDrive". Paina Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Valitse kansio.".

   Vihje

   Jos haluat tallentaa tiedoston tiettyyn sijaintiin OneDrive-kansiossa, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin :"Kohteet". Selaa OneDriven kansioita ja tiedostoja ylä- ja alanuolinäppäimillä. Valitse haluamasi kansio painamalla Enter-näppäintä ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin:"Valitse kansio".

4. Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa kohdistus on Tiedostonimi-tekstikentässä .

5. Kirjoita tiedoston nimi.

6. Tallenna tiedosto painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kohteen lataaminen OneDrivesta

Oletusarvoisesti kaikki OneDrive-kansion kohteet ovat käytettävissä sekä verkossa että offline-tilassa tietokoneessasi, mutta voit myös ladata kohteen erikseen.

1. Siirry Resurssienhallinta kohteeseen, jonka haluat ladata OneDriveen. Kun olet kohteen kohdalla, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+C.
2. Siirry kansioon, johon haluat tallentaa kohteen tietokoneeseen, ja liitä se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V.

Sisällön jakaminen OneDrivesta

Lisätietoja eri vaihtoehdoista:

• Vain tarkastelu -linkin jakaminen kohteeseen
• Jakamislinkin mukauttaminen
• Käyttöoikeuksien hallinta

Vain tarkastelu -linkin jakaminen kohteeseen

1. Valitse kansio tai tiedosto, jonka haluat jakaa, ja paina sitten Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä. Pikavalikko avautuu ja kuulet viestin: "Pikavalikko, Avaa."
2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Jaa", ja paina sitten Enter-näppäintä. Jaa-ikkuna avautuu.
3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kopioi linkki", ja paina sitten Enter-näppäintä.
4. Liitä linkki asiakirjaan tai viestiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V.

Kaikki, joille lähetät tämän linkin, voivat avata tiedoston ja tarkastella sitä.

Jakamislinkin mukauttaminen

Voit luoda jakamislinkin, jonka avulla käyttäjät voivat muokata tiedostoa. Voit myös lähettää linkin sähköpostitse tietyille henkilöille.

1. Valitse kansio tai tiedosto, jonka haluat jakaa, ja paina sitten Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä. Pikavalikko avautuu ja kuulet viestin: "Pikavalikko, Avaa."

2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Jaa", ja paina sitten Enter-näppäintä. Jaa-ikkuna avautuu.

3. Oletusarvoisesti käyttäjät, joilla on linkki, voivat vain tarkastella tiedostoa. Jos haluat sallia käyttäjien muokata tiedostoa, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Linkkiasetukset", paina Enter-näppäintä ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin "Salli muokkaaminen", ja valitse valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä. Paina lopuksi sarkainta, kunnes kuulet viestin "Käytä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

   Huomautus

   Jos et kuule Salli muokkaus -vaihtoehtoa, paina ensin sarkainta, kunnes kuulet "Kuka tahansa, jolla on tämä linkki, voi tarkastella tätä kohdetta", ja paina sitten Enter-näppäintä.

4. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat kopioida tiedoston linkin leikepöydälle, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kopioi linkki", ja paina sitten Enter-näppäintä. Siirry Sarkain-näppäimellä kerran Kopioi-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.

   • Voit lähettää linkin sisältävän sähköpostikutsun tietyille henkilöille seuraavasti:

     1. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Outlook", ja paina sitten Enter-näppäintä. Outlook avautuu, ja näyttöön tulee jakolinkin sisältävä viesti, jossa kohdistus on Vastaanottaja-kentässä .

     2. Kirjoita haluamasi sähköpostiosoite tai yhteyshenkilön nimi.

        Vihje

        Jos haluat lisätä toisen henkilön, siirry pois tekstikentästä sarkainnäppäimellä ja siirry sitten takaisin sisään näppäinyhdistelmällä Vaihto+Sarkain.

        Kun olet valmis, siirry sarkaimella seuraavaan kenttään. Täytä muut kentät samalla tavalla.

     3. Kun olet kirjoittanut viestin, siirry Lähetä-painikkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kuka tahansa, jolle lähetät tämän linkin, voi avata ja lukea tiedoston. He voivat myös muokata tiedostoa, jos olet sallinut sen.

Käyttöoikeuksien hallinta

Jos olet jakanut tiedoston tai kansion tiettyjen henkilöiden kanssa, voit muuttaa, saavatko he muokata tiedostoa tai kansiota, tai lopettaa sen jakamisen heidän kanssaan.

1. Valitse kansio tai tiedosto, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä. Pikavalikko avautuu ja kuulet viestin: "Pikavalikko, Avaa."

2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Jaa", ja paina sitten Enter-näppäintä. Jaa-ikkuna avautuu.

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Käytön hallinta", ja paina sitten Enter-näppäintä. Accessin hallinta -valintaikkuna avautuu. Siinä luetellaan jakamislinkit, jotka olet luonut kohteelle, sekä henkilöt, joiden kanssa olet jakanut kohteen.

4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: Lisää asetuksia. Paina sitten Enter-näppäintä.

5. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat lopettaa kohteen jakamisen jakamislinkin kautta, paina sarkainta, kunnes kuulet poistettavan jakamislinkin. Paina sarkainta uudelleen. Kuulet viestin"Poista linkki". Paina Enter-näppäintä. Vahvista linkin poistaminen painamalla Poista linkki -valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista linkki", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
   • Jos haluat muokata tietyn henkilön käyttöoikeuksia, joiden kanssa olet jakanut kohteen, siirry henkilöluetteloon. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Jaettujen käyttäjien luettelo". Siirry ylä- ja alanuolinäppäimillä henkilöön, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, paina sarkainta kerran ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse ylä- ja alanuolinäppäimillä Salli muokkaaminen, Muuta vain näkymään ja Lopeta jakaminen ja paina sitten Enter-näppäintä.

Katso myös

OneDriven tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Työpaikan tai oppilaitoksen OneDriven pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Käytä näppäimistöä ja näytönlukuohjelmaa OneDriven kanssa selaimessa tiedostojen tallentamiseen, hakemiseen ja jakamiseen laitteiden välillä. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edgessä sekä JAWSissa ja NVDA:ssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. 

Files, jotka tallennat OneDriveen, ovat käytettävissä verkossa OneDrive.com.

Sisältö

• OneDriven käynnistäminen
• Tiedoston lataaminen palvelimeen
• Tiedoston lataaminen
• Tiedoston tai kansion hakeminen
• Tiedoston tai kansion jakaminen

OneDriven käynnistäminen

1. Avaa selain ja siirry https://onedrive.com.
2. Jos et ole vielä kirjautunut Sisään Microsoft 365 -tiliisi (organisaatiosi tai Microsoft-tilisi kautta), paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään", ja paina Enter-näppäintä. Kirjaudu sisään organisaatiotiliisi tai Microsoft-tiliisi.

Tiedoston lataaminen palvelimeen

Kun haluat tallentaa tiedoston tietokoneesta OneDriveen, valitse sijainti OneDrivessa ja lataa se sitten.

1. Kun OneDrive on avattuna selaimessa, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Omat tiedostot". Paina sitten Enter-näppäintä, kunnes kuulet "Kirjoita taulukkoluettelo tiedostoista, kansioista tai kohteista" ja sen jälkeen "Vaihda kaikkien kohteiden valintaa valitsematta".
2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Komentopalkki" ja sen jälkeen kuvauksen. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lataa", ja paina sitten Enter-näppäintä.
3. Lataa tiedosto painamalla Enter-näppäintä uudelleen. Kuulet viestin: "Lataa avaa -valintaikkuna".
4. Näyttöön avautuu Resurssienhallinta-ikkuna. Kohdistus on Tiedostonimi-kentässä. Siirry tiedostoon, jonka haluat ladata sarkain- ja nuolinäppäimillä, tai kirjoita tiedoston nimi kenttään (jos tiedosto sijaitsee avoinna olevassa kansiossa).
5. Paina Enter-näppäintä. Valittu tiedosto tai tiedostot ladataan valitsemaasi sijaintiin OneDrivessa, ja kuulet "Ladattu", lataamiesi kohteiden määrän ja lataussijainnin.

Tiedoston lataaminen

Kun haluat kopioida tiedoston OneDrivesta laitteeseen, valitse se OneDrivessa ja lataa tiedosto.

1. Kun OneDrive on avattuna selaimessa, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Omat tiedostot".
2. Siirry ladattavaan tiedostoon ylä- tai alanuolinäppäimellä. Jos haluat siirtyä kansioon, siirry siihen ja paina sitten Enter-näppäintä.
3. Kun olet siirtynyt ladattavaan tiedostoon, paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä toiminnot -painike kutistettu", ja paina sitten Enter-näppäintä.
4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: Lataa valikkokohde. Paina Enter-näppäintä.
5. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten Enter- tai Alt+S-näppäintä. Kun olet valmis, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lataus on valmis. Siirry latauspalkin alueelle painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F6."

Tiedoston tai kansion hakeminen

1. Paina OneDrivessa sarkainta, kunnes kuulet viestin"Hakuruutu".
2. Kirjoita etsimäsi tiedoston tai kansion nimi tai sen osa. Näyttöön avautuu luettelo, joka sisältää ehdot täyttävät tiedostot tai kansiot.
3. Selaa hakutulosten luetteloa ylä- ja alanuolinäppäimillä.
4. Avaa kansio tai tiedosto hakutulosten luettelossa painamalla Enter-näppäintä. Jos avasit tiedoston, tiedosto avautuu uuteen välilehteen selaimessa. Jos näyttöön avautuu ilmoitus, paina Alt+N ja avaa sitten kansio tai tiedosto noudattamalla ohjeita.

Tiedoston tai kansion jakaminen

1. Kun OneDrive on avattuna selaimessa, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Oma Files", ja paina sitten Enter-näppäintä.
2. Paina sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen kansion tai tiedoston nimen. Siirry jaettavaan tiedostoon ylä- tai alanuolinäppäimellä. Jos haluat siirtyä kansioon, siirry siihen ja paina sitten Enter-näppäintä.
3. Kun olet siirtänyt tiedoston tai kansion, jonka haluat jakaa, paina oikeaa nuolinäppäintä kahdesti. Kuulet viestin: "Jaa valittu kohde muiden kanssa -painike." Paina sitten Enter-näppäintä.
4. Lähetä linkki -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on sähköpostiosoitekentässä. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston, ja paina Enter-näppäintä. Jos haluat kutsua muita, kirjoita toinen sähköpostiosoite ja paina Enter-näppäintä.

Katso myös

Työpaikan tai oppilaitoksen OneDriven pikanäppäimet

OneDriven tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla