Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Uudessa Outlook for Windowsissa näppäimistön ja helppokäyttötyökalun näytönlukuohjelman avulla voit suorittaa tärkeitä perustoimintoja. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea sähköpostiviestejä, työskennellä liitteiden parissa.

Sisältö

• Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen uudessa Outlookissa
• Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen
• Sähköpostiviestin peruuttaminen uudessa Outlookissa
• Sähköpostiviestin etsiminen
• Liitteiden lisääminen
• Sähköpostiviestin tulostaminen
• Outlookin asetusten muokkaaminen

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen uudessa Outlookissa

Voit lukea sähköpostiviestejä ja vastata niihin näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten avulla. Kuulet äänimerkin uuden sähköpostiviestin saapuessa.

Sähköpostiviestin lukeminen

Siirry sähköpostiviestiin uuden Outlookin viestiluettelossa ja kuuntele, miten näytönlukuohjelma lukee sähköpostiviestin ja sen tiedot.

1. Paina uudessa Outlookin päänäkymässä F6 tai Vaihto+F6 , kunnes kuulet "Viestiluettelo".
2. Etsi haluamasi sähköpostiviesti painamalla ala - tai ylänuolinäppäintä .
3. Avaa viesti sisältöruudussa painamalla Enter- tai vaihtonäppäintä+.
4. Jos haluat lukea koko sähköpostiviestin läpi Lukijan avulla, paina Lukijan+Ctrl+R - tai Lukijan+alanuolinäppäintä . Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl-näppäintä. Voit sulkea sähköpostin ja palata viestiluetteloon painamalla Esc-näppäintä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

Näytönlukuohjelman avulla voit vastata nopeasti sähköposteihin uudessa Outlookissa.

1. Paina sähköpostiviestissä tai viestiluettelossa olevan sähköpostiviestin kohdalla Ctrl+R. Jos haluat vastata kaikille, paina Ctrl+Vaihto+R.
2. Kirjoita vastauksesi ja lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit helposti lähettää sähköpostiviestin edelleen pikanäppäinten ja näytönlukuohjelman avulla.

1. Paina sähköpostiviestissä tai viestiluettelossa olevan sähköpostiviestin kohdalla Ctrl F+. 
2. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun aloitat kirjoittamisen, uusi Outlook tarjoaa sinulle vastaavia ehdotuksia. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä . Jos löydät oikeat henkilöt ehdotusten joukosta, lisää heidät Vastaanottaja-kenttään painamalla Enter-näppäintä.
3. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Viestin tekstiosa", ja kirjoita sitten viesti.
4. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+ja Enter.

Sähköpostin luominen ja lähettäminen uudessa Outlookissa

Näytönlukuohjelma voi auttaa sinua uuden sähköpostiviestin luomisessa ja lähettämisessä.

1. Kun painat uudessa Outlookin päänäkymässä Ctrl+N, kuulet "Uusi Outlook-ikkuna, vastaanottaja, muokkaa". Kohdistus on uuden sähköpostiviestin Vastaanottaja-kentässä.
2. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun aloitat kirjoittamisen, uusi Outlook tarjoaa sinulle vastaavia ehdotuksia. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä . Jos löydät oikeat henkilöt ehdotusten joukosta, lisää heidät Vastaanottaja-kenttään painamalla Enter-näppäintä.
3. Jos haluat lähettää sähköpostiviestistä kopion jollekulle, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Kopio, muokkaa". Kirjoita kopion vastaanottajan sähköpostiosoite.
4. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Lisää aihe", ja kirjoita sähköpostiviestin aihe.
5. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Viestin tekstiosa", ja kirjoita sitten viesti.
6. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+ja Enter.

Sähköpostiviestin peruuttaminen uudessa Outlookissa

Voit käyttää Outlookin viestin peruutustoimintoa sähköpostiviestin peruuttamiseen sen jälkeen, kun se on lähetetty. Tästä on hyötyä, jos unohdat liittää tiedoston, lähetät viestin väärälle vastaanottajalle tai haluat korjata sisältöä. 

1. Paina Uuden Outlookin päänäkymässä F6-näppäintä tai vaihtonäppäintä+F6 , kunnes kuulet viestin "Saapuneet". Siirry sitten Lähetetyt-kansioon alanuolinäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.

2. Valitse sähköpostiviesti ylä - tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viesti-toiminnon työkalurivi", siirry sitten oikealla nuolinäppäimelläLisää toimintoja -painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

4. Paina ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Lisätoiminnot-valikon kohteet", ja paina sitten Enter-näppäintä.

5. Käytä ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Peruuta viesti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

6. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK-painike", ja peruuta sitten viesti painamalla Enter-näppäintä .

   Huomautus

   Pian peruutuspyynnön lähettämisen jälkeen saat sähköpostiviestin nimeltä "viestin peruutusraportti", joka sisältää linkin, joka ilmaisee, onko peruutus onnistunut, odottaa vai epäonnistui.

Sähköpostin etsiminen uudessa Outlookissa

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen luetteloista tai arkistoista. Haun avulla löydät etsimäsi nopeasti.

1. Paina uudessa Outlookin päänäkymässä CtrlE, kuulet "Banner, Search, edit" (Palkki+, Haku, muokkaa).
2. Kirjoita hakusanat ja selaa ehdotuksia alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.
3. Selaa luetteloa ala - ja ylänuolinäppäimillä . Voit tyhjentää hakusanat ja palata uuteen Outlookin päänäkymään painamalla F6-näppäintä , kunnes kuulet viestin "Sähköposti-vaihtopainike".
4. PainaVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet "Lopeta haku, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Liitteiden lisääminen uudessa Outlookissa

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, uutiskirjeitä tai kuvia kopioina tai OneDrive-tiedostoina.

Tiedoston lisääminen OneDrive-linkkinä

1. Kun kirjoitat uutta sähköpostiviestiä, siirry valintanauhan välilehteen painamalla F6-näppäintä .
2. Paina oikeaa nuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin "Lisää-välilehti".
3. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Liitä tiedosto, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
4. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "OneDrive", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus on OneDriven Viimeisimmät-kansiossa .
5. Jos haluat vaihtaa toiseen kansioon, painaVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet "Valitse tiedostot kohteesta", ja selaa sitten kansioita ala- ja ylänuolinäppäimillä. Valitse painamalla Enter-näppäintä .
6. Paina tiedostoluettelossa ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet tiedoston, jonka haluat liittää, ja paina sitten Enter-näppäintä.
   Linkki OneDrive-tiedostoon lisätään viestiin.

Paikallisen tiedoston lataaminen omasta tietokoneesta

1. Kun kirjoitat uutta sähköpostiviestiä uudessa Outlookissa, siirry valintanauhan välilehteen painamalla F6-näppäintä .
2. Paina oikeaa nuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin "Lisää-välilehti".
3. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Liitä tiedosto, painike". Paina Enter-näppäintä.
4. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Selaa tätä tietokonetta", ja paina sitten Enter-näppäintä.
5. Siirry sarkaimella ja nuolinäppäimellä tiedostoon, jonka haluat liittää, ja paina Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestin tulostaminen uudessa Outlookissa

Voit tulostaa sähköpostiviestin paperille tai tiedostoon.

1. Paina sähköpostin kohdalla lukuruudussaVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet viestin "Viestin toimintojen työkalurivi".
2. Paina oikeaa nuolinäppäintä , kunnes kuulet "Lisää toimintoja", ja paina sitten Enter-näppäintä.
3. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Tulosta-valikkokohde", ja paina sitten Enter-näppäintä. 
4. Valitse tulostusasetukset. Voit siirtyä eri vaihtoehtojen välillä painamalla sarkainta . Voit laajentaa vaihtoehtovalikot painamalla välilyöntinäppäintä. Voit siirtyä valintanappien välillä ylä- ja alanuolinäppäimillä. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.
5. Voit tulostaa painamalla sarkainta , kunnes kuulet viestin "Tulosta-painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Asetusten muokkaaminen uudessa Outlookissa

Keskustelunäkymän poistaminen käytöstä uudessa Outlookissa

Viesteissä siirtyminen on helpompaa, jos et käytä keskustelunäkymää.

1. Paina uudessa Outlookissa sarkainta tai vaihtosarkainta+, kunnes kuulet viestin "Asetukset-painike", ja avaa sitten Asetukset-ruutu painamalla Enter-näppäintä.

2. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Tilit-välilehti". Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin "Sähköposti-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

3. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Asettelu-välilehti, valittu".

4. Siirry asetteluasetuksissa painamalla sarkainta .

5. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Miten haluat järjestää viestiluettelosi?". Vahvista sitten, että valintanapissa on valittuna Ryhmittele viesti keskustelun mukaan . Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Järjestä lukuruutu". Siirry sitten alanuolinäppäimelläNäytä kukin viesti erikseen -asetuksen valintapainikkeeseen. Valintanappi valitaan automaattisesti, kun siirryt siihen.

6. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja tallenna asetukset painamalla Enter-näppäintä .

7. Sulje Asetukset-ruutu painamalla Esc-näppäintä .

Lukuruudun poistaminen käytöstä uudessa Outlookissa

Tämän aiheen ohjeissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

1. Paina sarkainta taivaihtosarkainta+, kunnes kuulet viestin "Asetukset-painike", ja avaa sitten Asetukset-ruutu painamalla Enter-näppäintä.
2. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Tilit-välilehti". Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin "Sähköposti-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä.
3. Paina sarkainta , kunnes kuulet äänen "Asettelu-välilehti valittuna".
4. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Missä haluat lukuruudun näkyvän?" Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes siirryt Piilota lukuruutu -valintapainikkeeseen. Valintanappi valitaan automaattisesti, kun siirryt siihen.
5. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja tallenna asetukset painamalla Enter-näppäintä .
6. Sulje Asetukset-ruutu painamalla Esc-näppäintä .

Käytä tummaa tilaa uudessa Outlookissa

Jos käytät uutta Outlookia pimeässä huoneessa, tumman tilan käyttäminen rasittaa silmiäsi vähemmän.

1. Paina uudessa Outlookin päänäkymässä sarkainta taivaihtosarkainta+, kunnes kuulet viestin "Asetukset-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
2. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Tilit-välilehti". Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin "Yleiset-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä.
3. Paina sarkainta, kunnes kuulet äänen "Kieli ja aika -välilehti valittuna". Siirry Ulkoasu-välilehdelle painamalla alanuolinäppäintä kerran ja paina sitten Enter-näppäintä.
4. Voit siirtyä ulkoasun asetuksissa painamalla sarkainta.
5. Paina oikeaa nuolinäppäintä , kunnes kuulet "Tumma valintanappi".
6. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja tallenna asetukset painamalla Enter-näppäintä .
7. Sulje Asetukset-ruutu painamalla Esc-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Et voi avata perinteistä Outlookia uudessa Windows-tietokoneessa

Siirtyminen pois uudesta Outlook for Windowsista – Microsoft-tuki

Käytä sähköpostia perinteisessä Outlookissa näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla keskeisten perustehtävien suorittamiseen. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea, suodattaa ja tulostaa sähköpostiviestejä sekä työskennellä liitteiden parissa.

Sisältö

• Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen
• Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen
• Sähköpostiviestin peruuttaminen
• Lajitellun Saapuneet-kansion käyttäminen
• Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodattimen avulla
• Liitteiden avaaminen tai lisääminen
• Sähköpostiviestin tulostaminen
• Visuaalisten tai ääni-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Sähköpostiviestien lukeminen ja niihin vastaaminen tai niiden lähettäminen edelleen perinteisessä Outlookissa

Voit lukea sähköpostiviestejä ja vastata niihin näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten avulla. Kuulet äänimerkin uuden sähköpostiviestin saapuessa.

Sähköpostiviestin avaaminen ja lukeminen

Siirry sähköpostiviestiin perinteisen Outlookin viestiluettelossa ja kuuntele, miten näytönlukuohjelma lukee sähköpostiviestin ja sen tiedot.

1. Paina Saapuneet-kansiossasarkainta tai vaihtosarkainta+, kunnes kuulet viestiluettelon ensimmäisen sähköpostiviestin. Näytönlukuohjelma ilmaisee, onko viestiä ei luettu, ja ilmoittaa sitten lähettäjän, aiheen sekä vastaanottamisen päivämäärän ja kellonajan.

   • Voit selata viestiluetteloa painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä .
   • Voit avata sähköpostiviestin painamalla Enter-näppäintä.
   • Jos haluat lukea sähköpostiviestin ylhäältä alas, paina näppäinyhdistelmää SR-näppäin +Ctrl+R.
   • Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl-näppäintä.
   • Siirry seuraavaan sähköpostiin painamalla Alt+5.
   • Siirry edelliseen sähköpostiin painamalla Alt+4.

2. Kun olet lukenut sähköpostiviestin, voit palata Saapuneet-kansioon painamalla Esc-näppäintä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

Näytönlukuohjelman avulla voit vastata nopeasti sähköpostiviesteihin perinteisessä Outlookissa.

1. Tee sähköpostiviestissä tai Saapuneet-kansiossa olevassa sähköpostiviestissä jokin seuraavista:

   • Jos haluat vastata vain alkuperäiselle lähettäjälle, paina Ctrl+R.
   • Jos viestillä on useita vastaanottajia ja haluat vastata heille kaikille, paina Ctrl-näppäintä+ja Vaihto+R.

2. Esiin avautuu uusi sähköpostiviesti, jossa on sama aihe ja joka on määritetty vastaamaan joko vain lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen sähköpostiviestiin sisältyville lähettäjille. Kohdistus on viestin tekstiosassa. Kirjoita viesti.

3. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla Alt+S .

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit helposti lähettää sähköpostiviestin edelleen pikanäppäinten ja näytönlukuohjelman avulla.

1. Paina sähköpostiviestissä tai Saapuneet-kansiossa olevassa sähköpostiviestissä Ctrl+F ja kirjoita vastaanottajien nimet.
2. Jos haluat sisällyttää viestin, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Lähetä edelleen", viestin aiheen ja viestin "Viestin muokkaus", ja kirjoita sitten viestisi.
3. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla Alt+S .

Sähköpostin luominen ja lähettäminen perinteisessä Outlookissa

Näytönlukuohjelma voi auttaa sinua uuden sähköpostiviestin luomisessa ja lähettämisessä.

1. Paina Saapuneet-kansiossaCtrl+N ja kirjoita vastaanottajien nimet.

2. Voit lähettää kopion painamalla sarkainta , kunnes kuulet viestin "Kopio, muokkaa". Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, jotka saavat kopion.

3. Voit lähettää piilokopion painamalla sarkainta , kunnes kuulet viestin "Piilokopio, muokkaa". Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, jotka saavat kopion.

   Vihje

   Jos et kuule "Piilokopio, muokkaa", Piilokopio-kenttä on piilotettu. Näytä se painamalla Alt,+P, B.

4. Jos haluat lisätä sähköpostiviestin aiheen, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Aiheen muokkaus", ja kirjoita sitten viesti.

5. Lisää viesti painamalla sarkainta , kunnes kuulet sähköpostiviestin aiheen ja sen jälkeen viestin "Viestin muokkaus", ja kirjoita sitten viestisi.

6. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla Alt+S .

Sähköpostiviestin peruuttaminen

Outlookin viestin peruutustoiminnolla voit peruuttaa tai korvata lähetetyn sähköpostiviestin. Tästä on hyötyä, jos unohdat liittää tiedoston, lähetät viestin väärälle vastaanottajalle tai haluat korjata sisältöä. 

1. Paina perinteisessä Outlookin päänäkymässä F6-näppäintä tai Vaihto-näppäintä+F6 , kunnes kuulet viestin "Saapuneet". Siirry sitten Lähetetyt-kansioon alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.

2. Valitse sähköpostiviesti ylä - tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.

3. Siirry valintanauhan välilehteen painamalla F6-näppäintä , jolloin kuulet valittuna olevan välilehden.

4. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Lisää-komento", ja paina sitten Enter-näppäintä. Siirry toimintoihin ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.

5. Paina ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin "Peruuta tämä viesti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

6.  Paina sarkainta , kunnes kuulet "Poista tämän viestin lukemattomat kopiot -valintanapin valittuna".

7. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK-painike", ja peruuta sitten viesti painamalla Enter-näppäintä .

   • Jos haluat lähettää korvaavan viestin, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Poista viestin lukemattomat kopiot valittuna".
   • Valitse Poista lukemattomat kopiot ja korvaa uudella viestillä -valintanappi painamalla alanuolinäppäintä.
   • Paina Sarkain-näppäintä , kunnes kuulet ilmoituksen "Ok-painike", ja valitse sitten painamalla Enter-näppäintä .
   • Avautuvassa sähköposti-ikkunassa on sama aihe. Compose tai muokkaa korvaavaa viestiä ja lähetä sitten sähköpostiviesti painamalla CtrlEnter-näppäintä+.

Lajitellun Saapuneet-kansion käyttäminen perinteisessä Outlookissa

Keskity sinulle tärkeimpiin sähköpostiviesteihin. Outlook luo oletusarvoisesti lajitellun Saapuneet-kansion ja muut-kansion . Tärkeimmät sähköpostit lajitellaan Lajitellut-kansioon, kun taas muut ovat helposti saatavilla mutta poissa tieltä Muut-kansiossa.

Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut Saapuneet -kansion välillä vaihtaminen

Outlook avaa oletusarvoisesti lajitellun Saapuneet-kansion.

1. Paina Saapuneet-kansiossaVaihto-sarkainnäppäintä+, kunnes kuulet viestin "Muu-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
2. Voit siirtyä takaisin Lajiteltuun Saapuneet-kansioon painamallaVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet viestin "Lajiteltu-painike". Valitse painamalla Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestin siirtäminen Muut-kansiosta Lajiteltu-kansioon

1. Valitse Muut Saapuneet -kansiossa viesti, jonka haluat siirtää Lajiteltuun Saapuneet-kansioon.
2. Voit siirtää sähköpostin painamalla Vaihto+F10, V.

Lajitellun Saapuneet-kansion piilottaminen

Voit halutessasi piilottaa Lajiteltu-kansion ja käyttää yhtä viestiluetteloa.

1. Voit tarkistaa, onko Lajiteltu Saapuneet-kansio näkyvissä vai jo piilotettu, painamalla F6-näppäintä , kunnes pääset Saapuneet-kansion sisältöön.
2. Painavaihto-sarkainta+, kunnes kuulet viestin "Lajittele, järjestä tai suodata viestit -painike", ja paina sitten vaihto-sarkainta+ kerran. Jos kuulet "Muu", Lajiteltu Saapuneet-kansio on jo piilotettu. Jos ei, piilota se painamalla Alt+,V, W.

Sähköpostin etsiminen haun ja suodatuksen avulla perinteisessä Outlookissa

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen eri luetteloista tai arkistoista. Haun ja suodatuksen avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin etsiminen

1. Paina Saapuneet-kansiossaCtrl+E. Kohdistus siirtyy hakutekstikenttään .
2. Jos haluat vaihtaa kansiota, josta haluat etsiä, painaVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet viestin "Nykyinen postilaatikko", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
3. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten välilyöntiä.
4. Kirjoita hakusanat. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä .
5. Valitse ehdotus painamalla Enter-näppäintä. Hakutulokset näytetään viestiluettelossa.
6. Paina sarkainta , kunnes kuulet ensimmäisen viestin. Voit selata luetteloa painamalla alanuolinäppäintä . Voit avata sähköpostiviestin painamalla Enter-näppäintä.
7. Voit tyhjentää hakutulosluettelon painamalla Esc-näppäintä.
   Jos haluat palata Saapuneet-kansioon avoimesta sähköpostiviestistä ja tyhjentää hakutulosluettelon, paina Esc-näppäintä kahdesti.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

1. Paina Saapuneet-kansiossa Alt+,H, L. Kohdistus siirtyy suodatusasetusten luettelon ensimmäiseen kohteeseen.
2. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet joko viestin "Tuloksia ei löytynyt" tai "Löytynyt" ja sen jälkeen suodatinta vastaavien sähköpostiviestien määrän.
3. Voit siirtyä suodatinta vastaavaan sähköpostiluetteloon painamalla sarkainta , kunnes kuulet ensimmäisen viestin. Voit selata luetteloa painamalla alanuolinäppäintä . Voit avata sähköpostiviestin painamalla Enter-näppäintä.
4. Voit tyhjentää tulosluettelon ja suodattimen painamalla Esc-näppäintä , jotta palaat Saapuneet-kansioon.

Liitteiden avaaminen tai lisääminen perinteisessä Outlookissa

Voit avata ja lisätä sähköpostiviestien liitteitä Outlookissa.

Liitteiden avaaminen

Kun saat sähköpostiviestin, näytönlukuohjelma ilmoittaa, onko sähköpostiviestissä liitteitä ja liitetiedostojen määrän.

1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on liite. Kohdistus on viestin tekstiosassa.
2. PainaVaihto-sarkainta+, kunnes kuulet liitteen tiedot, kuten tiedostonimen ja tyypin.
3. Avaa liite painamalla Enter-näppäintä. Tiedosto avautuu yhteensopivassa sovelluksessa.

Liitteiden lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, uutiskirjeitä tai kuvia, kopioina tai OneDrive-tiedostoina.

1. Paina sähköpostissa Alt+N, A, F.

2. Toimi seuraavasti:

   • Voit liittää äskettäisen tiedoston painamalla alanuolinäppäintä , kunnes kuulet tiedoston, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
   • Jos haluat liittää tiedoston verkkosijainnista, paina W. Kuulet ensimmäisen verkkosijainnin, esimerkiksi "OneDrive". Valitse painamalla Enter-näppäintä. Lisää tiedosto -valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta ja nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja paina sitten Alt+S. Siirry Liitä kopiona -kohtaan alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.
   • Jos haluat liittää tiedoston paikallisesta tallennussijainnista, esimerkiksi kiintolevyltä, paina B. Lisää tiedosto -valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta ja nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja paina sitten Alt+S.

Sähköpostin tulostaminen perinteisessä Outlookissa

Voit tulostaa sähköpostiviestin paperille tai tiedostoon.

1. Paina sähköpostiviestissä tai Saapuneet-kansiossa olevassa sähköpostiviestissä Ctrl+P. 
2. Jos haluat tulostaa oletusasetuksin, paina Alt,P, P+.

Visuaalisten tai ääni-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä perinteisessä Outlookissa

Äänitehosteet tai visuaaliset tehosteet voivat ilmoittaa uuden sähköpostiviestin saapumisesta. Jos haluat työskennellä keskeytyksettä, voit poistaa ilmoitukset käytöstä.

1. Paina Saapuneet-kansiossaAlt,+F, T. Avaa Sähköposti-välilehti painamalla M.
2. Paina sarkainta , kunnes kuulet "toista ääni valintaruutu", ja paina sitten P. Voit valita tai poistaa tämän asetuksen painamalla välilyöntinäppäintä.
3. Voit siirtyä muihin ilmoitusasetuksiin painamalla sarkainta . Voit valita tai poistaa asetuksen painamalla välilyöntinäppäintä. Kun kuulet "Keskustelun puhdistus", valittavana ei ole muita ilmoitusasetuksia.
4. Voit vahvistaa valinnat ja poistua Outlookin asetukset -ikkunasta painamalla sarkainta , kunnes kuulet viestin "OK-painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Outlookin verkkoversio sisältää näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla sähköpostin perustoiminnot. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea, suodattaa ja tulostaa sähköpostiviestejä sekä työskennellä liitteiden parissa.

Sisältö

• Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen
• Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen
• Sähköpostiviestin peruuttaminen
• Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodatuksen avulla
• Liitteiden lataaminen tai lisääminen
• Sähköpostiviestin tulostaminen
• Käytä tummaa tilaa

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Voit lukea sähköpostiviestejä ja vastata niihin näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten avulla. Kuulet äänimerkin uuden sähköpostiviestin saapuessa.

Sähköpostiviestin lukeminen

Kun siirryt sähköpostiviestiin sähköpostin viestiluettelossa, näytönlukuohjelma lukee sähköpostiviestin ja sen tiedot.

1. Paina Sähköpostin päänäkymässä Ctrl+F6 tai Vaihto+Ctrl+F6 , kunnes kuulet "Viestiluettelo, alueen maamerkki", ja paina sarkainta , kunnes kuulet "Viestiluettelo",
2. Paina ala - tai ylänuolinäppäintä , kunnes löydät haluamasi sähköpostiviestin, ja avaa sitten viesti sisältöruudussa painamalla Enteriä .
3. Voit lukea koko sähköpostiviestin läpi painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin + R. Lopeta lukeminen painamalla Ctrl. Voit sulkea sähköpostin ja palata viestiluetteloon painamalla Esc-näppäintä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

Näytönlukuohjelman avulla voit vastata nopeasti sähköpostiviesteihin Outlookin verkkoversiossa.

1. Paina sähköpostiviestissä tai viestiluettelossa olevan sähköpostiviestin kohdalla Ctrl+R. Jos haluat vastata kaikille, paina Ctrl+Vaihto+R.
2. Kirjoita vastaus. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+ja Enter-näppäintä .

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit helposti lähettää sähköpostiviestin edelleen pikanäppäinten ja näytönlukuohjelman avulla.

1. Paina sähköpostiviestissä tai viestiluettelossa olevan sähköpostiviestin kohdalla Ctrl-vaihto++F. 
2. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun aloitat kirjoittamisen, Outlookin verkkoversio tarjoaa sinulle vastaavia ehdotuksia.
3. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä . Jos löydät oikeat henkilöt ehdotusten joukosta, lisää heidät Vastaanottaja-kenttään painamalla Enter-näppäintä.
4. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Viestin leipäteksti, muokkaus", ja kirjoita sitten viesti.
5. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+ja Enter.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

Näytönlukuohjelma voi auttaa sinua uuden sähköpostiviestin luomisessa ja lähettämisessä.

1. Paina N-näppäintäSähköpostin päänäkymässä. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun aloitat kirjoittamisen, Outlookin verkkoversio tarjoaa sinulle vastaavia ehdotuksia.

2. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä . Jos löydät oikeat henkilöt ehdotuksista, lisää heidät Vastaanottaja-kenttään painamalla Enter-näppäintä.

3. Jos haluat lähettää jollekulle kopion sähköpostista, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Muokattava yhdistelmäruutu". Kirjoita kopion vastaanottajan sähköpostiosoite.

4. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Lisää aihe". Kirjoita sähköpostiviestin aihe.

5. Paina sarkainta , kunnes kuulet sanat "Viestin leipäteksti, muokkaus". Kirjoita sitten viesti.

   Vihje

   Voit siirtyä viestin muotoiluasetuksiin painamalla sarkainta , kunnes kuulet viestin "Muotoiluasetukset". Voit siirtyä muotoiluasetusten valikkoon painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä . Voit valita tai laajentaa alivalikkoja painamalla välilyöntinäppäintä.

6. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+ja Enter.

Sähköpostiviestin peruuttaminen

Voit peruuttaa lähetetyn sähköpostiviestin Outlookin peruutustoiminnolla. Tästä on hyötyä, jos unohdat liittää tiedoston, lähetät viestin väärälle vastaanottajalle tai haluat korjata sisältöä. 

1. Paina Web Outlookin päänäkymässä sarkainta tai vaihtosarkainta+, kunnes kuulet viestin "Saapuneet". Siirry sitten Lähetetyt-kansioonalanuolinäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.

2. Valitse sähköpostiviesti ylä - tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestitoiminnon työkalurivi", siirry sitten oikealla nuolinäppäimelläLisää toimintoja -painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

4. Paina ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin "Lisätoiminnot-valikko", ja paina sitten Enter-näppäintä.

5. Käytä ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Peruuta viesti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

6. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK-painike", ja peruuta sitten viesti painamalla Enter-näppäintä .

   Huomautus

   Pian peruutuspyynnön lähettämisen jälkeen saat sähköpostiviestin nimeltä "viestin peruutusraportti", joka sisältää linkin, joka ilmaisee, onko peruutus onnistunut, odottaa vai epäonnistui.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodatuksen avulla

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen luetteloista tai arkistoista. Haun ja suodatuksen avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin etsiminen

Hakutoiminnolla voit etsiä haluamasi sähköpostiviestit nopeasti.

1. Paina Alt+Qsähköpostin päänäkymässä.

2. Kirjoita hakusanat ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy hakutulosluetteloon. Kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen löytyneiden kohteiden määrän.

   Vihje

   Voit hakea sähköpostiviestejä aiheen, lähettäjän tai päivämäärän mukaan.

3. Voit siirtyä hakutulosten välillä painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä . Kuulet tulokset sitä mukaa, kun siirryt luettelossa.

4. Voit tyhjentää hakusanat ja palata sähköpostin päänäkymään painamalla vaihtonäppäintä+Ctrl+F6 , kunnes kuulet viestin "Banner, Search landmark", painamalla sarkainta , kunnes kuulet viestin "Poistu hausta", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

   Vihje

   Voit myös käyttää Microsoft Edge -hakua tietyn tekstin etsimiseen avatussa sähköpostiviestissä. Paina F3-näppäintä missä tahansa sähköpostinäkymässä. Kuulet viestin "Etsi sivulta" ja sen jälkeen avoimen sivun otsikon. Kirjoita hakusanat ja paina Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestien suodattaminen

Voit järjestää sähköpostiviestien luettelon tarkoituksenmukaisemmin suodattamalla tai lajittelemalla viestejä esimerkiksi päivämäärän, mainintojen tai lähettäjän mukaan.

1. Paina viestiluettelossa Vaihto-sarkainnäppäintä+, kunnes kuulet viestin "Suodata-painike". Avaa suodatinvalikko painamalla välilyöntinäppäintä.
2. Siirry valikossa painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet vaihtoehdon, jonka haluat valita. Laajenna valikkovaihtoehdot painamalla välilyöntinäppäintä. Valitse vaihtoehto painamalla välilyöntinäppäintä.
3. Poista suodatin painamalla viestiluettelossa Vaihto-sarkainnäppäintä+, kunnes kuulet nykyisen suodattimen. Poista suodatin painamalla välilyöntinäppäintä .

Liitteiden lataaminen tai lisääminen

Voit ladata ja lisätä liitteitä sähköposteihisi Outlookin verkkoversiossa.

Liitteen lataaminen

Kun näytönlukuohjelma lukee sähköpostiviestin viestiluettelossa ja lukuruudussa, kuulet ilmoituksen, jos viesti sisältää liitteitä.

1. Paina sähköpostiviestin kohdalla lukuruudussa sarkainta , kunnes kuulet liitteen nimen.
2. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Lataa-painike". Paina Enter-näppäintä.
3. Kun näytönlukuohjelma ilmoittaa uudesta ilmoituksesta, siirrä kohdistus siihen painamallaAltN-näppäintä+. Selaa sitten vaihtoehtoja painamalla sarkain- taivaihtonäppäintä+ ja tee valinta painamalla Enter-näppäintä.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, uutiskirjeitä tai kuvia kopioina tai OneDrive-tiedostoina.

Tiedoston lisääminen OneDrivesta

1. Kun kirjoitat uutta sähköpostiviestiä, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Liitä, kutistettu, valikkokohde", ja avaa sitten valikko painamalla välilyöntinäppäintä .
2. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "OneDrive", ja paina Enter-näppäintä. Kohdistus on OneDrive-kansiossasi.
3. Paina tiedostoluettelossa ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet sen tiedoston nimen, jonka haluat liittää viestiin. Tiedosto valitaan automaattisesti.
4. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Seuraava-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
5. Jos haluat liittää tiedoston kopiona tai jakaa sen OneDrive-linkkinä, paina sarkainta , kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Paikallisen tiedoston lataaminen omasta tietokoneesta

1. Kun kirjoitat uutta sähköpostiviestiä, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Liitä, kutistettu, valikkokohde", ja avaa sitten valikko painamalla välilyöntinäppäintä . Kuulet sanat "Browse this computer" (Selaa tätä tietokonetta). Paina välilyöntinäppäintä.
2. Siirry sarkaimella ja nuolinäppäimillä tiedostoon, jonka haluat liittää, ja paina Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestin tulostaminen

Voit tulostaa sähköpostiviestin paperille tai tiedostoon.

1. Avaa pikavalikko painamalla viestiluettelossa sen sähköpostiviestin kohdalla, jonka haluat tulostaa, Vaihto+F10 .
2. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet ilmoituksen "Tulosta, valikkokohde", ja paina sitten Enter-näppäintä. 
3. Valitse tulostusasetukset valintaikkunassa. Voit siirtyä eri vaihtoehtojen välillä painamalla sarkainta . Voit laajentaa vaihtoehtovalikot painamalla välilyöntinäppäintä. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.
4. Voit tulostaa painamalla sarkainta , kunnes kuulet viestin "Tulosta-painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Käytä tummaa tilaa

Jos tarkastelet Outlookin verkkoversiota pimeässä huoneessa, tumman tilan käyttäminen rasittaa silmiäsi vähemmän.

1. Paina Alt-näppäintä+Mailin päänäkymässä. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Asetukset, painike", ja avaa sitten Asetukset-valikko painamalla Enter-näppäintä.
2. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Ei käytössä, tumma tila", ja ota tila käyttöön tai poista se käytöstä painamalla Enter-näppäintä .
3. Sulje Asetukset-valikko painamalla Esc-näppäintä.

Katso myös

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlook for Mac -sovelluksessa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla