Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä PowerPointia näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla esityksen diojen, tiivistelmien ja muistiinpanosivujen tulostamiseen. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Esityksen tulostaminen
Voit tulostaa esityksen dioja, tiivistelmia tai muistiinpanosivuja käyttämällä oletusasetuksia tai mukauttaa tulostusasetuksia.
Esityksen tulostaminen oletusasetusten avulla
PowerPoint tulostaa esityksen kaikki diat oletusarvoisesti koko sivun dioina (yksi dia sivua kohti).
- Paina esityksessä näppäinyhdistelmää Ctrl+P. Tulosta-valikko avautuu ja PowerPoint sijoittaa kohdistuksen Tulosta-painikkeeseen.
- Jos haluat tulostaa esityksen oletusasetuksin, paina Enter-näppäintä.
Esityksen tulostaminen mukautettujen asetusten avulla
Voit määrittää haluamiesi kopioiden määrän, valita tulostettavien diojen alueen, määrittää sivun suunnan ja paljon muuta.
Paina esityksessä näppäinyhdistelmää Ctrl+P. Tulosta-valikko avautuu ja PowerPoint sijoittaa kohdistuksen Tulosta-painikkeeseen.
Jos haluat määrittää tulostettavien kopioiden määrän, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kopiot", ja kirjoita sitten haluamasi kopioiden määrä.
Valitse tulostin painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Tulostin" ja sen jälkeen valitun tulostimen nimen. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tulostimen nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos et kuule haluamasi tulostimen nimeä, voit lisätä luetteloon uuden tulostimen. Katso ohjeet artikkelista Uuden tulostimen lisääminen.
Valitse tulostusasetukset painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Asetukset", ja tee sitten vähintään yksi seuraavista toimista:
Huomautus
Käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät tulostimen tyypin ja mallin mukaan.
- Jos et halua tulostaa esityksen kaikkia dioja, voit valita tulostettavat diat. Katso ohjeet kohdasta Valitse tulostettavat diat.
- Voit tallentaa paperia tulostamalla useita dioja yhdelle sivulle. Katso ohjeet artikkelista Useiden diojen tulostaminen sivulle.
- Voit tulostaa diat vain paperin toiselle puolelle tai käyttää molempia puolia. Katso ohjeet artikkelista Yksipuolisen tai kaksipuolisen tulostuksen määrittäminen.
- Jos haluat määrittää, miten useita paperiarkkeja kerätään ja järjestetään, voit valita, onko ne lajiteltu vai ei. Katso ohjeet kohdasta Lajittelun määrittäminen.
- Voit valita, tulostetaanko esitys vaaka- vai pystysuunnassa. Katso ohjeet kohdasta Sivun suunnan muuttaminen.
- Jos et halua tulostaa dioja värillisinä, voit tulostaa ne mustavalkoisina tai harmaasävyisinä. Katso ohjeet artikkelista Diojen tulostaminen värillisinä, mustavalkoisina tai harmaasävyisinä.
Tulosta esitys painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tulostamisen optimointi
Voit mukauttaa tulostusasetuksia tulostustarpeiden mukaan.
Uuden tulostimen lisääminen
Siirry Tulosta-valikossatulostinluetteloon seuraavasti:
- Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet "Tulostin" ja sen jälkeen valitun tulostimen nimen.
- Paina Alt+P, I.
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää tulostin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tulostimet & skannerit -sivu avautuu, ja kohdistus on Lisää laite -painikkeessa.
Paina Enter-näppäintä. Näkyviin tulee käytettävissä olevien tulostimien luettelo. Paina sarkainta tai nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi tulostimen nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tulosta tiedostoon
Jos haluat tehdä esityksestä nopeasti PDF-kopion, voit tulostaa sen tiedostoon, ja kopio tallennetaan esimerkiksi tiedostokansioon.
Siirry Tulosta-valikossatulostinluetteloon seuraavasti:
- Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet "Tulostin" ja sen jälkeen valitun tulostimen nimen.
- Paina Alt+P, I.
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tulosta tiedostoon", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tulosta tiedostoon -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Tiedostonimi-tekstikentässä .
Kirjoita tiedostolle kuvaava nimi.
Siirry haluamaasi tiedostosijaintiin sarkaimella ja nuolinäppäimillä.
Kun olet oikeassa sijainnissa, tallenna ja tulosta esitys tiedostoon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.
Tulostettavien diojen valitseminen
Paina Tulosta-valikossa Alt+P, A. Kuulet valittuna olevan vaihtoehdon, esimerkiksi "Tulosta kaikki diat".
Selaa vaihtoehtojen luetteloa ylä- tai alanuolinäppäimillä. Saatavilla ovat seuraavat vaihtoehdot:
- Tulosta kaikki diat. Valitse tämä asetus, jos haluat tulostaa esityksen kaikki diat.
- Tulosta valinta. Valitse tämä asetus, jos haluat tulostaa nykyisen valinnan. Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos olet jo valinnut joukon dioja.
- Tulosta nykyinen dia. Valitse tämä asetus, jos haluat tulostaa vain nykyisen dian.
- Mukautettu alue. Valitse tämä asetus, jos haluat määrittää diat, jotka haluat tulostaa dian numeron mukaan.
- Tulosta piilotetut diat. Valitse tämä asetus, jos haluat tulostaa piilotetut diat. Tämä asetus tulee näkyviin vain, jos esityksessä on piilotettuja dioja.
Kun olet haluamasi vaihtoehdon kohdalla, paina Enter-näppäintä. Jos valitsit Mukautetun alueen, PowerPoint sijoittaa kohdistuksen Diat-tekstiruutuun . Kirjoita tulostettavien diojen alue, esimerkiksi 10-12 tai 1,2,5.
Usean dian tulostaminen sivulle
Paina Tulosta-valikossa Alt+P, H. Kuulet viestin: "Tulostusasettelu" ja sen jälkeen valittuna olevan tulostusasettelun.
Toimi seuraavasti:
Selaa tulostusasetteluasetusten luetteloa oikealla tai vasemmalla nuolinäppäimellä. Seuraavat tulostusasetteluasetukset ovat käytettävissä:
Koko sivun diat. Valitse tämä asetus, jos haluat tulostaa jokaisen dian omalle sivulleen.
Muistiinpanosivut. Valitse tämä asetus, jos haluat tulostaa dian muistiinpanot joko puhujalle tai tiivistelmienä yleisöllesi. Tämä asetus tulostaa yhden dian sivulle, jonka alapuolelle on tulostettu esittäjän muistiinpanot.
Vihje
Muut Tulostusasettelu-luettelonvaihtoehdot ja kaikki Tiivistelmät-luettelon vaihtoehdot tulostavat vain dioja tai dian sisältöä, eivät esittäjän muistiinpanoja.
Jäsennys. Valitse tämä asetus, jos haluat tulostaa vain diojen tekstin ilman kuvia.
Selaa käytettävissä olevia tiivistelmän asetteluja nuolinäppäimillä.
Kun olet haluamasi vaihtoehdon kohdalla, paina Enter-näppäintä.
Yksipuolisen tai kaksipuolisen tulostuksen määrittäminen
Yksi- ja kaksipuolisen tulostuksen valitseminen on käytettävissä vain, jos tulostin tukee kaksipuolista tulostusta.
- Paina Tulosta-valikossa Alt+P, D.
- Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Lajittelun määrittäminen
Lajitteluasetusten määrittäminen on käytettävissä vain, jos tulostin tukee lajittelua.
- Paina Tulosta-valikossa Alt+P, C.
- Paina alanuoli- tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Sivun suunnan muuttaminen
- Paina Tulosta-valikossa Alt+P, O.
- Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Diojen tulostaminen värillisinä, mustavalkoisina tai harmaasävyisinä
Voit tulostaa koko esityksen – diat, jäsennyksen, muistiinpanosivut ja tiivistelmät yleisölle – värillisenä, harmaasävyisenä tai täysin mustavalkoisena.
Paina Tulosta-valikossa Alt+P, Y, 1. Näyttöön avautuu valikko väritilan valitsemista varten.
Paina alanuoli- ja ylänuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Saatavilla ovat seuraavat vaihtoehdot:
- Väri. Jos valitset Väri-vaihtoehdon , mutta sinulla ei ole väritulostinta, tuloste on samanlainen, mutta ei samanlaatuinen kuin harmaasävyinen tuloste.
- Harmaasävy. Jos sinulla ei ole väritulostinta tai et tarvitse väritulostetta, tulosta kaikki sivun objektit harmaan sävyillä valitsemalla Harmaasävy . Objektit, kuten kaaviot ja taulukot, näkyvät selkeämpinä ja puhtaampina kuin jos valitset Väri-vaihtoehdon värittömässä tulostimessa.
- Täysin mustavalkoinen. Tämä asetus tulostaa diat mustavalkoisina ilman harmaan sävyjä. Tämän vuoksi jotkin dian rakenneteeman objektit, kuten kohokuviointi ja varjostus, eivät tulostu. Teksti tulostuu mustana, vaikka valitsisit tekstin alkuperäiseksi väriksi harmaan.
Katso myös
Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla
Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä
Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.