Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Projectin verkkoversio People-näkymän avulla voit tarkistaa nopeasti työryhmän jäsenten työmäärät ja tunnistaa mahdolliset uudelleenmyöstymismahdollisuudet. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edgessä sekä JAWSissa ja NVDA:ssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Opit käyttämään erilaisia näkymäasetuksia, suodattamaan sarakkeita ja määrittämään tehtäviä tai määrittämään tehtäviä uudelleen ryhmän tai projektin tehokkaaseen hallintaan.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
- Kun käytät Projectin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Koska Projectin verkkoversio suoritetaan selaimessa, pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelman pikanäppäimista. Siinä esimerkiksi siirrytään komentoihin ja niistä pois käyttämällä F6-näppäimen sijaan Ctrl+F6. Selaimessa käytetään myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl+O (Avaa), ei Projectin verkkoversio.
Sisältö
- People-näkymän asettelun avaaminen ja oppiminen
- People-näkymän muokkaaminen Näytä asetukset -valikon avulla
- Suodata tehtäväsarakkeen sisältö
- Sarakkeiden aliryhmätehtävät
- Tehtävän lisääminen ja määrittäminen työryhmän jäsenelle
- Tehtävän määrittäminen uudelleen
People-näkymän asettelun avaaminen ja opetteleminen
Opi siirtymään People näkymään ja avaamaan se, miten näkymä on järjestetty ja miten näkymässä voi siirtyä.
Avaa People-näkymä
- Voit avata People näkymän missä tahansa aiemmin luodussa projektissa painamalla sarkainta, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Ruudukko-välilehtikohde".
- Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "People, välilehtikohde", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "People näkymä".
Tutustu People näkymän asetteluun
Jokaisella projektiryhmän jäsenellä, jolle on määritetty vähintään yksi tehtävä, on People kortti, yhteenvetokortti, joka näyttää heidän määritettyjen tehtäviensä tilan. Kunkin kortin alapuolella on tehtäväsarake, joka sisältää lisätietoja henkilön tehtävistä. Tehtäväsarakkeet järjestetään vasemmalta oikealle seuraavasti: Ensimmäinen sisältää määrittämättömät tehtävät. Seuraavaksi on tehtäväsarake (nykyinen käyttäjä) ja kaikki muut ryhmän jäsenet etunimien aakkosjärjestyksessä.
Oletusarvoinen People-kortissa on yhteenveto keskeneräisten ja myöhässä olevien tehtävien nykyisestä lukumäärästä. Voit myös näyttää valmiit tehtävät kortissa. Ohjeita People kortin näkymien muuttamiseen on artikkelissa Näytä asetukset -valikon käyttäminen People näkymän muokkaamiseen.
- Voit selata People kortteja painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Vastuuhenkilöt ilmoitetaan nimellä "Vastuuhenkilö" ja sen jälkeen vastuuhenkilön nimi.
- Voit siirtyä People kortissa painamalla Enter- tai Ctrl+Enter-näppäinyhdistelmää, kun kohdistus on tarkistettavassa kortissa, ja selaa sitten kortin sisältöä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Poistu People-kortista painamalla Esc-näppäintä.
People-näkymän muokkaaminen Näytä asetukset -valikon avulla
Näytä asetukset -valikossa voit valita ja muuttaa, mitkä kohteet näkyvät People-näkymässä ja People korteissa. Voit esimerkiksi näyttää työmäärät tuntien tai tehtävien määrän mukaan tai piilottaa tehtävän tiedot Järjestä-tilassa . Voit myös piilottaa tai näyttää valmiit tehtävät.
Huomautus
Näytä asetukset -valikossa tehtyjä muutoksia ei tallenneta, ne otetaan käyttöön vain aktiivisessa istunnossa. Kun poistut näkymästä tai päivität sen, kaikki oletusasetukset palautetaan.
Paina People-näkymässä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Suodata avainsanan mukaan muokkaa" ja paina sitten sarkainta vielä kerran. Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä asetukset -valikkokohde 1/3". Valitse painamalla Enter-näppäintä.
Voit käyttää seuraavia toimintoja:
- Jos haluat näyttää työmäärät tunneittain, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tehtävien määrä, valintanappi", paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tunnit, valintanappi", ja valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä.
- Jos haluat näyttää työmäärät tehtävien määrän mukaan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tunnit, valintanappi", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tehtävien määrä, valintanappi", ja valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä.
- Jos haluat ottaa Järjestä-tilan käyttöön tai poistaa sen käytöstä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Järjestä tila, valitsin" ja sen jälkeen "Käytössä" tai "Ei käytössä", joka on tilan nykyinen tila. Vaihda sitten tilaa painamalla välilyöntinäppäintä.
- Jos haluat piilottaa valmiit tehtävät, paina sarkainta, kunnes kuulet "Piilota valmiit tehtävät People yhteenvetokorteissa, vaihda, poista käytöstä", ja valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä. Voit näyttää valmiit tehtävät painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Piilota valmiit tehtävät People yhteenvetokorteissa, ota käyttöön", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
Suodata tehtäväsarakkeen sisältö
Jos haluat tarkastella työryhmän jäsenen tehtäviä tarkemmin, voit suodattaa People kortin alla näkyvät tehtävät näyttämään esimerkiksi vain keskeneräiset tai myöhäiset tehtävät.
Huomautus
Tehtävien suodattaminen koskee vain aktiivista istuntoa. Kun poistut näkymästä tai päivität sen, kaikki oletusasetukset palautetaan.
- Paina People-näkymässä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Määritetty" ja sen jälkeen sen ryhmän jäsenen nimen, jonka tehtäviä haluat suodattaa. Valitse painamalla Enter- tai Ctrl+Enter-näppäinyhdistelmää.
- Jos haluat tarkastaa keskeneräiset tai myöhäiset tehtävät, paina alanuolinäppäintä, oikeaa, ylä- tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Keskeneräinen" tai "Myöhässä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Poistu tiimin jäsenen People-kortista painamalla Esc-näppäintä.
Sarakkeiden aliryhmätehtävät
Voit ryhmitellä tehtäviä pystysuunnassa, jotta saat paremman käsityksen kunkin henkilön tehtävistä. Tehtävät on oletusarvoisesti ryhmitelty säilöjen mukaan. Lisätietoja käytettävissä olevista ryhmittelyasetuksista on projectin People näkymän osiossa "Sarakkeiden tehtävien ryhmittely".
- Paina People-näkymässä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Suodata avainsanan mukaan muokkaa" ja paina sitten sarkainta vielä kerran. Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ryhmittele tarrojen mukaan -valikkokohde 3/3". Valitse painamalla Enter-näppäintä.
- Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ryhmittelyasetuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tehtävän lisääminen ja määrittäminen työryhmän jäsenelle
- Paina People-näkymässä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Määritetty" ja sen jälkeen sen ryhmän jäsenen nimen, jolle haluat lisätä ja määrittää tehtävän. Valitse painamalla Enter- tai Ctrl+Enter-näppäinyhdistelmää.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää tehtäväkortti", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Kirjoita tehtävän nimi."
- Kirjoita tehtävälle kuvaava nimi.
- Paina sarkainta kerran. Kuulet valitun säilön nimen. Voit muuttaa säilöä painamalla välilyöntinäppäintä, painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi säilön nimen, ja painamalla sitten välilyöntinäppäintä.
- Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Aseta päättymispäivä.". Paina välilyöntinäppäintä. Siirry haluamaasi päivämäärään sarkaimella ja nuolinäppäimillä ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
- Tehtävä määritetään automaattisesti henkilölle, jonka tehtäväsaraketta muokkaat. Jos haluat määrittää tehtävän muille henkilöille, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää resurssi", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Ala kirjoittaa lisämääritetyn nimeä. Hakutulokset päivitetään kirjoittaessasi. Voit selata tuloksia painamalla sarkainta, kunnes kuulet sen henkilön nimen, jolle haluat määrittää tehtävän, ja painamalla sitten välilyöntinäppäintä. Voit poistua hakutekstikentästä painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tyhjennä-painike", ja painamalla sitten välilyöntinäppäintä.
- Jos haluat lisätä tehtävän määritettyjen tehtäväsarakkeisiin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää tehtävä", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
Tehtävän määrittäminen uudelleen
Voit tasapainottaa työmäärät varaamaan tehtäviä uudelleen muille työryhmän jäsenille People-näkymässä.
- Paina People-näkymässä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Määritetty", ja sen ryhmän jäsenen nimen, jonka tehtävän haluat määrittää uudelleen toiselle työryhmän jäsenelle. Valitse painamalla Enter- tai Ctrl+Enter-näppäinyhdistelmää.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet sen tehtävän otsikon, jonka haluat määrittää uudelleen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää resurssi", ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Ala kirjoittaa sen henkilön nimeä, jolle haluat määrittää tehtävän uudelleen. Hakutulokset päivitetään kirjoittaessasi. Voit selata tuloksia painamalla sarkainta, kunnes kuulet oikean henkilön nimen, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
- Jos haluat poistaa tehtävän alkuperäisen vastuuhenkilön tehtäväsarakkeesta, paina sarkainta, kunnes kuulet oikean henkilön nimen, ja paina sitten Delete-näppäintä.
- Voit poistua hakutekstikentästä painamalla Esc-näppäintä.
- Poistu tehtävän tietonäkymästä painamalla Esc-näppäintä.
Katso myös
Projectin ruudukkonäkymän käyttäminen näytönlukuohjelman avulla
Aikajananäkymän käyttäminen Projectissa näytönlukuohjelman avulla
Projectin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla
Projectiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.