SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Voit siirtyä aloitussivulla ja tehdä perustehtäviä Microsoft 365:n SharePointissa näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Sisältö

• SharePoint Onlinen käynnistäminen
• Seurattavien sivustojen valitseminen

SharePoint Onlinen käynnistäminen

1. Siirry portal.office.com tai login.microsoftonline.com ja kirjaudu sisään Microsoft 365 -tiliisi.
2. Avaa SharePointin aloitussivu painamalla sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Siirry SharePointiin, linkki". Paina Enter-näppäintä.

Microsoft 365:n SharePoint-aloitussivu sisältää oletusarvoisesti vasemmanpuoleisen siirtymisruudun, joka koostuu hakuruudusta, seuraamiesi SharePoint-sivustojen luettelon ( Seuratut-ryhmä ), luettelon sivustoista, joissa olet käynyt ( Viimeisimmät-ryhmä ), ja linkkiluettelon. Päänäytön yläreunassa on Usein käytetyt -ryhmä, jossa luetellaan SharePoint-sivustot, joissa olet käynyt tai joita olet muokannut usein. Usein käytetyt -ryhmän alapuolella on Ehdotettu-ryhmä, jossa luetellaan aiheeseen liittyvät SharePoint-sivustot.

Seurattavien sivustojen valitseminen

Pääsivun Ehdotukset-ryhmä sisältää luettelon suositelluista sivustoista. Voit valita luettelosta sivustoja, jotka haluat lisätä vasemmanpuoleisen ruudun Seurataan-ryhmään.

1. Paina SharePointin aloitussivulla sarkainta, kunnes pääset Ehdotettu-ryhmään . Kuulet viestin: "Siirry nuolien avulla Seuraa tätä sivustoa -valintaruutuun."
2. Voit siirtyä toiseen ehdotettuun sivustoon painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä.
3. Siirrä kohdistus Seuraa tätä sivustoa -valintaruutuun painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Kuulet viestin: "Seuraa sivustoa" ja sen jälkeen valitun sivuston nimen; esimerkiksi "Seuraa sivustoa: ryhmäsivusto".
4. Valitse Seuraa tätä sivustoa -valintaruutu painamalla välinäppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Seurattujen ja viimeisimpien sivustojen luettelon selaaminen näytönlukuohjelman avulla SharePoint Onlinessa

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

SharePoint Onlinen tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Microsoft 365:n SharePointia näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla perustehtävien suorittamiseen. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit muun muassa avaamaan SharePointin ja kirjautumaan siihen Microsoft 365:ssä, etsimään ja valitsemaan seurattavat sivustot, luomaan ja poistamaan tiedostokirjastoja tai sivuja.

Sisältö

• SharePoint Onlinen avaaminen
• Sivustojen, tiedostokirjastojen tai sivujen hakeminen
• Sivuston seuraaminen tai seuraaminen
• Uuden tiedostokirjaston luominen sivustoon
• Uuden sivun luominen sivustoon
• Tiedostokirjaston tai sivun poistaminen

SharePoint Onlinen avaaminen

1. Siirry https://www.office.com.
2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kirjaudu tilillesi", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse tili -ikkuna avautuu.
3. Paina sarkainta, kunnes kuulet tilin tai käyttäjänimen, jota haluat käyttää sisäänkirjautumiseen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Anna salasana."
   Jos et kuule haluamaasi tiliä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Käytä toista tiliä, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita tilin sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja paina sitten Enter-näppäintä.
4. Kirjoita salasanasi, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Microsoft Office, home".
5. Avaa SharePoint Microsoft 365:ssä painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Siirry SharePointiin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Microsoft 365:n SharePoint avautuu päänäkymään.

Sivustojen, tiedostokirjastojen tai sivujen hakeminen

1. Paina Sarkain-näppäintä Microsoft 365:n SharePoint-päänäkymässä, kunnes kuulet viestin "Hakuruutu".

   Vihje

   Jos haluat hakea vain tietyn sivuston sisältöä, sinun on ensin siirryttävä kyseiseen sivustoon.

2. Ala kirjoittaa hakusanoja, kuten sivuston, tiedostokirjaston tai sivun aihetta tai teemaa. Hakutulosten luettelo päivittyy kirjoittaessasi.

3. Voit selata hakutulosten luetteloa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Kun kuulet haluamasi sivuston, paina Enter-näppäintä.

Sivuston seuraaminen tai seuraaminen

Voit lisätä kiinnostavia sivustoja Seurattavat-luetteloon ja poistaa sivustoja luettelosta, kun niitä ei enää tarvita.

1. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat seurata sivustoa, paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet "Seuraa tätä sivustoa, painike, seuraa" ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
   • Jos haluat poistaa sivuston seuraamisen, paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Seuraa tätä sivustoa, painike, lopeta seuraaminen", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

Uuden tiedostokirjaston luominen sivustoon

Tiedostokirjastoon voi tallentaa esimerkiksi tiettyyn projektiin tai asiakasohjelmaan liittyviä tiedostoja. Sinä ja työtoverisi voitte myös käsitellä tiedostoja yhdessä ja käyttää niitä millä tahansa laitteella milloin tahansa.

1. Paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet "Uusi", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valikkokohde laajenee.
2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tiedostokirjasto", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Valintaikkuna, Tiedostokirjaston luominen". Kohdistus on Nimi-tekstikentässä .
3. Kirjoita uuden tiedostokirjaston nimi.
4. Paina sarkainta. Kuuluu seuraava viesti: ”Kuvaus”.
5. Kirjoita tiedostokirjaston kuvaus.
6. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Luo-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
   Uusi tiedostokirjasto on nyt valmis aloittamaan sisällön lisäämisen siihen. Katso ohjeet artikkelista Uuden asiakirjan luominen SharePoint Onlinen tiedostokirjastoon näytönlukuohjelman avulla, Tiedostojen lataaminen SharePoint Onlinen tiedostokirjastoon näytönlukuohjelman avulla tai Kansion luominen SharePoint Onlinen tiedostokirjastoon näytönlukuohjelman avulla.

Uuden sivun lisääminen sivustoon

Sivun avulla voit jakaa ideoita esimerkiksi Word asiakirjojen, PowerPoint-esitysten ja kuvien avulla.

1. Paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet "Uusi", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valikkokohde laajenee.

2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Sivu", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Paina Enter-näppäintä, jos haluat muuttaa sivun nimen ja vaihtoehtoisesti otsikon taustakuvan.".

3. Kirjoita uuden sivun otsikko ja paina sitten Esc-näppäintä.
   Voit nyt lisätä sisältöä sivullesi. Katso ohjeet artikkelista Sisällön ja tekstin lisääminen helppokäyttöiseen SharePoint-sivuun näytönlukuohjelman avulla tai Kuvien ja median lisääminen SharePoint-sivulle näytönlukuohjelman avulla.

4. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat julkaista uuden sivun, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna ja sulje", paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Julkaise", ja paina sitten Enter-näppäintä.
   • Jos haluat tallentaa ja sulkea uuden sivun julkaisematta sitä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna ja sulje", ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit aina julkaista sivun myöhemmin, kun olet valmis.

Tiedostokirjaston tai sivun poistaminen

Jos haluat poistaa tiedostokirjaston tai sivun pysyvästi, sinun on ensin siirrettävä se roskakoriin ja tyhjennä sitten roskakori.

Tiedostokirjaston siirtäminen roskakoriin

1. Paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet nykyisen valinnan siirtymisruudussa tai "Siirrytään siirtymisohjausobjektiin" ja sen jälkeen siirtymisruudun nykyisen valinnan.
2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Sivuston sisältö", ja paina sitten Enter-näppäintä. Sivuston sisältösivu avautuu.
3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tämän sivuston sisältöluettelo", ja paina sitten SR-näppäintä + oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet poistettavan tiedostokirjaston.
4. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10. Kuuluu seuraava viesti: ”Valikko”.
5. Paina valikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Poista".
6. Jos haluat siirtää tiedostokirjaston roskakoriin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Sivun siirtäminen roskakoriin

1. Paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet nykyisen valinnan siirtymisruudussa tai "Siirrytään siirtymisohjausobjektiin" ja sen jälkeen siirtymisruudun nykyisen valinnan.
2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Sivut", ja paina sitten Enter-näppäintä. Sivuston sivut -sivu avautuu. Kohdistus on sivuluettelon ensimmäisessä kohteessa.
3. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet poistettavan sivun, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+F10. Pikavalikko avautuu. Kuulet viestin"Esikatselu-painike". Jos kuulet "Ponnahdusikkuna, Valitse kaikki", siirrä kohdistus oikeaan pikavalikkoon painamalla Esc-näppäintä.
4. Paina valikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Valintaikkuna, Poista" ja sen jälkeen sivun nimen.
5. Jos haluat siirtää sivun roskakoriin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Roskakorin tyhjentäminen

Kun tyhjennät roskakorin, sen kohteet poistetaan pysyvästi.

1. Paina sivuston aloitussivulla sarkainta, kunnes kuulet nykyisen valinnan siirtymisruudussa tai "Siirrytään siirtymisohjausobjektiin" ja sen jälkeen siirtymisruudun nykyisen valinnan.
2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Roskakori", ja paina sitten Enter-näppäintä. Roskakorisivu avautuu.
3. Jos haluat valita kaikki roskakorin kohteet, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sarakeotsikot", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valittu”.
4. Paina Vaihto+F10. Pikavalikko avautuu. Kuulet viestin: "Valikko". Jos kuulet "Ponnahdusikkuna, Valitse kaikki", siirrä kohdistus oikeaan pikavalikkoon painamalla Esc-näppäintä.
5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin Poista", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Valintaikkuna, poista.".
6. Jos haluat poistaa kaikki roskakorin kohteet pysyvästi, paina sarkainta, kunnes kuulet "Poista-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Katso myös

Ryhmä- tai viestintäsivuston luominen Näytönlukuohjelman avulla SharePointissa

Kuvien ja median lisääminen SharePoint-sivulle näytönlukuohjelman avulla

Sisällön ja tekstin lisääminen helppokäyttöiselle SharePoint-sivulle näytönlukuohjelman avulla

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

SharePoint Onlinen tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla