Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Skype for Business näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman kanssa pikaviestin lähettämiseen kaikille, joilla on Skype for Business tili.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Katso pikanäppäimet kohdasta Skype for Businessin pikanäppäimet.
- Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käyttämisestä on lukijan täydellisessä oppaassa.
- Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on ohjeaiheessa JAWS for Windowsin pika-aloitusopas.
- Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.
Sisältö
- Viestin lähettäminen yhdelle henkilölle
- Viestin lähettäminen usealle henkilölle
- Tiedostojen lähettäminen pikaviestissä
Viestin lähettäminen yhdelle henkilölle
Käynnistä Skype for Business painamalla Windows-näppäintä, kirjoittamalla Skype for Businessja painamalla Enter-näppäintä.
Kohdistus on aluksi Etsi henkilö -hakuruudussa.Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite. Kun nimi vastaa lukijassa hakumerkkijonoa, kuulet ”Search results, pane updated” (Hakutulokset, ruutu päivitetty).
Selaa hakutuloksia painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet yhteyshenkilöiden nimet.
Lähetä pikaviesti valitulle yhteyshenkilölle painamalla Enter-näppäintä. Tämä avaa kyseisen yhteyshenkilön valintaluettelon.
Kuulet ”Send an IM button” (Lähetä pikaviesti -painike). Avaa yhteyshenkilölle pikaviestintäikkuna painamalla Enter-näppäintä.
Kuulet henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen ja hänen nykyisen tilansa. Kohdistus on Keskustelun syöte -kentässä. Lähetä viesti kirjoittamalla teksti ja painamalla Enter-näppäintä.
Vihje
Jos pikaviestin vastaanottajalla on Skype for Business tili, mutta hänen tilansa on jokin muu kuin Käytettävissä, hän ei ehkä vastaa heti tai viesti voi siirtyä hänen sähköpostiinsa tai keskusteluhistoriaansa, jos hän ei ole tällä hetkellä online-tilassa.
Viestin lähettäminen usealle henkilölle
Voit keskustella kahden tai useamman henkilön kanssa samanaikaisesti.
- Toista edeltävän kohdan Viestin lähettäminen yhdelle henkilölle vaiheet 1–5.
- Jos haluat kutsua muita yhteyshenkilöitä mukaan keskusteluun, paina näppäinyhdistelmää Alt+V tai sarkainta, kunnes kuulet ”Invite More People button” (Kutsu lisää käyttäjiä -painike), ja paina sitten Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu uusi ikkuna, jossa kohdistin on muokkauskentässä.
- Kirjoita nimi tai valitse nimi luettelosta alanuolinäppäimellä.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet ”OK button” (OK-painike), ja lisää sitten käyttäjä keskusteluun painamalla Enter-näppäintä.
- Toista vaiheet 2–4, kunnes olet kutsunut kaikki haluamasi käyttäjät.
Kun lähetät viestin, se lähetetään kaikille valitsemillesi käyttäjille.
Tiedostojen lähettäminen pikaviestissä
Kun pikaviestintäikkuna on auki, voit lähettää minkä tyyppisen tiedoston tahansa keskustelukumppanille.
Vihje
Jos olet kokouksessa tai usean henkilön pikaviestikeskustelussa, tiedostot lähetetään kaikille kokouksen tai keskustelun osallistujille.
Siirry Valitse lähetettävä tiedosto -painikkeeseen painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Choose file to send” (Valitse lähetettävä tiedosto).
Voit avata File Select (Tiedoston valinta) -valintaikkunan painamalla välilyöntiä. Kuulet ”Send a file to all participants” (Lähetä tiedosto kaikille osallistujille).
Selaa File Select (Tiedoston valinta) -valintaikkunaa ja valitse lähetettävät tiedostot.
Vihje
Voit lähettää tekstivastauksen tai tiedoston, mutta et molempia samaan aikaan. Jos viestikentässä on lähettämätöntä tekstiä, se menetetään tiedoston lähetyksen yhteydessä.
Kun olet valinnut lähetettävät tiedostot, valitse Avaa-painike ja paina Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Näytönlukuohjelman käyttö henkilöiden lisäämiseen Skype for Businessin yhteystietoihin
Puheluiden soittaminen tai vastaanottaminen näytönlukijan avulla Skype for Businessissa
Skype for Businessin pikanäppäimet
Skype for Businessin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Skype for Businessissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.