Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Luo aikataulu Microsoft Teamsin Microsoft Shifts -sovelluksella näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös lisäämään ja muokkaamaan vuoroja, kopioimaan ja jakamaan aikatauluja ja paljon muuta.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Aikataulun luominen
Aikataulun luominen edellyttää, että olet tiimin omistaja.
Aikataulu kuuluu Tiimille Microsoft Teamsissa, joten voit lisätä aikatauluun vain kyseisen tiimin jäseniä. Jos et löydä henkilöä, jonka haluat lisätä, voit tehdä heistä tiimin jäsenen tai omistajan. Katso ohjeet artikkelista Jäsenten lisääminen tiimiin Näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa.
Tiimiin tekemäsi muutokset eivät ehkä ole heti käytettävissä Vuorot-sovelluksessa, joten jos et löydä uutta työryhmän jäsentä, jonka haluat lisätä aikatauluun, odota hetki ja yritä uudelleen.
Avaa Microsoft Teamsissa Vuorot-sovellus kohdassa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Microsoft Shiftsin kanssa annettujen ohjeiden mukaisesti. Valitse tiimin aikataulu -ikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Linkki, luo uusi aikataulu", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje
Jos sinulla on jo aikataulu avoinna Vuorot-sovelluksessa ja haluat luoda uuden, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Vuorot-otsikko", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi aikataulu", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kuulet viestin: "Luo uusi tiimin aikataulu.". Paina sarkainta tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Luo", jonka jälkeen tulee haluamasi tiimin nimi, ja paina sitten Enter-näppäintä. Vuorot-ruudukkonäkymä avautuu.
Jos haluat lisätä ryhmän aikataulun järjestämistä varten, paina sarkainta, kunnes kuulet "Aikataulunäkymän asetukset", paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää ryhmä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Nimetön ryhmä luodaan.
Nimeä ryhmä painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Ryhmän nimi, nimetön ryhmä.". Paina sarkainta vielä kerran. Kuulet viestin"Lisää vaihtoehtoja". Paina Enter-näppäintä. Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Nimeä ryhmä uudelleen", paina Enter-näppäintä ja kirjoita sitten uuden ryhmän nimi. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten Enter-näppäintä. Lisätietoja ryhmän uudelleennimeämisestä myöhemmin on artikkelissa Ryhmän nimeäminen uudelleen.
Jos haluat lisätä ryhmään henkilöitä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää henkilöitä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus on hakutekstikentässä. Ala kirjoittaa sen henkilön nimeä, jonka haluat lisätä ryhmään. Hakutulokset päivitetään kirjoittaessasi. Voit selata tuloksia painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet lisättävän henkilön nimen, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Sulje", ja paina sitten Enter-näppäintä. Lisätietoja henkilöiden lisäämisestä ryhmään ryhmän luomisen jälkeen on artikkelissa Henkilöiden lisääminen ryhmään aikataulun luomisen jälkeen.
Aikataulu luodaan. Olet nyt valmis lisäämään vuoroja työryhmän jäsenille. Katso ohjeet kohdasta Vuoron lisääminen.
Sivun alkuun
Aikataulun avaaminen
Jos haluat muokata tai päivittää aiemmin luotua aikataulua, voit avata sen nopeasti, nimetä ryhmän uudelleen tai lisätä siihen henkilöitä tai esimerkiksi lisätä tai muokata vuoroa.
Avaa Microsoft Teamsissa Vuorot-sovellus kohdassa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Microsoft Shiftsin kanssa annettujen ohjeiden mukaisesti. Valitse tiimin aikataulu -ikkuna avautuu. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä aikataulu" ja sen jälkeen haluamasi tiimin nimen. Valitse painamalla Enter-näppäintä.
Vihje
Jos sinulla on jo aikataulu avoinna Vuorot-sovelluksessa ja haluat avata toisen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Vuorot-otsikko", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet luettelon ensimmäisen tiimin nimen, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiimin, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Sivun alkuun
Ryhmän nimen muuttaminen
Voit nimetä ryhmän uudelleen milloin tahansa antaaksesi sille kuvaavamman nimen ja pitääksesi aikataulusi järjestyksessä.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Ryhmän nimi", ja sen jälkeen sen ryhmän nimen, jonka haluat nimetä uudelleen.
- Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin"Lisää vaihtoehtoja". Valitse painamalla Enter-näppäintä.
- Kuulet viestin: "Nimeä ryhmä uudelleen." Valitse painamalla Enter-näppäintä ja kirjoita sitten uusi nimi.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Sivun alkuun
Henkilöiden lisääminen ryhmään aikataulun luomisen jälkeen
- Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Ryhmän nimi" ja sen ryhmän nimen, johon haluat lisätä henkilöitä.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää henkilöitä ryhmään", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu valintaikkuna henkilöiden lisäämistä varten. Kohdistus on hakutekstikentässä.
- Ala kirjoittaa sen henkilön nimeä, jonka haluat lisätä ryhmään. Hakutulokset päivitetään kirjoittaessasi. Voit selata tuloksia painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet lisättävän henkilön nimen, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää", ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Jos haluat lisätä ryhmään lisää henkilöitä, toista vaiheet 3 ja 4 jokaiselle lisättävälle henkilölle.
- Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sulje", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Sivun alkuun
Vuoron lisääminen
Kun olet luonut perusaikataulun kohdassa Aikataulun luominen annettujen ohjeiden mukaisesti, voit aloittaa työvuorojen lisäämisen työryhmän jäsenille. Voit luoda vuoron alusta alkaen, lisätä olemassa olevan vuoron tai kopioida vuoron toiseen aikataulun kohtaan. Voit myös luoda avoimen vuoron.
Vuoron luominen alusta alkaen
Paina aikataulussa sarkainta, kunnes kuulet viestin "Avaa pikavalikko", ja sen jälkeen sen ryhmän jäsenen nimen, jolle haluat lisätä vuoron.
Kun olet aikataulun oikealla rivillä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Avaa pikavalikko", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Lisää vaihto". Valitse painamalla Enter-näppäintä.
Jos haluat luoda vuoron avoimena vuorona, paina sarkainta, kunnes kuulet "Avaa vaihto", ja paina sitten Enter-näppäintä. Lisätietoja avointen työvuorojen luomisesta myöhemmin on artikkelissa Avoimen vuoron luominen.
Jos haluat määrittää vuoron päivämäärän, paina sarkainta, kunnes kuulet "Valitse päivämäärä tälle vuorolle", ja paina sitten Enter-näppäintä. Siirry haluamaasi päivämäärään nuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos haluat määrittää vuoron alkamisajan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Vaihto-aloitusajan valitsin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Siirry haluamaasi aikaan ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos haluat määrittää vuoron päättymisajan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Vuoron päättymisajan valitsin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Siirry haluamaasi aikaan ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos haluat näyttää selitteen vuoroajan sijaan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Mukautettu tarra, Näytä ajan sijaan", ja kirjoita sitten selitteen teksti.
Jos haluat lisätä palkattoman taukoajan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää pariton tauko", paina välilyöntinäppäintä, kirjoita taukoaika ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos haluat lisätä vuoroon liittyviä muistiinpanoja, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tämän vuoron muistiinpanot tai vapaa-aika", ja kirjoita sitten muistiinpano.
Jos haluat lisätä vuoroon ylimääräisiä taukoja tai päivittäisen toiminnan erittelyn, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää aktiviteetti", paina Enter-näppäintä ja toimi sitten seuraavasti:
- Kirjoita ensimmäisen aktiviteetin nimi.
- Jos haluat määrittää toiminnan alkamisajan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Aloitus", paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ajan, ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Jos haluat määrittää aktiviteetin päättymisajan, paina sarkainta, kunnes kuulet "End", paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ajan, ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Jos haluat lisätä toisen toiminnon, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää uusi", paina Enter-näppäintä ja toista sitten vaiheet a - c. Toista tämä vaihe jokaisen lisättävän lisäaktiviteetin kohdalla.
- Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Valmis", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kun olet luonut vuoron, paina sarkainta, kunnes kuulet "Komentopalkki, Lisää vaihto", paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Sivun alkuun
Aiemmin luodun vuoron lisääminen aikatauluun
Paina aikataulussa sarkainta, kunnes kuulet viestin "Avaa pikavalikko", ja sen jälkeen sen ryhmän jäsenen nimen, jolle haluat lisätä vuoron.
Kun olet aikataulun oikealla rivillä, paina sarkainta, kunnes kuulet päivämäärän, johon haluat lisätä vuoron.
Kun kohdistus on oikean päivämäärän solussa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Avaa vuoron hakuvalikko", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Käytä vaihtoa", jonka jälkeen tulee haluamasi vuoron nimi, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.
Vihje
Jos olemassa olevien vuorojen luettelo on pitkä, voit etsiä haluamasi vuoron. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Hae vuoroja", ja kirjoita sitten hakusana. Voit selata hakutuloksia painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi vuoron nimen, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
Sivun alkuun
Vuoron kopioiminen toiseen paikkaan aikataulussa
Siirry aikataulussa sarkaimella, näppäinyhdistelmällä Vaihto+Sarkain tai nuolinäppäimillä työvuoroon, jonka haluat kopioida, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+C.
Vihje
Jos haluat valita useita vuoroja kerralla, siirrä kohdistus ensimmäiseen vuoroon, pidä vaihtonäppäintä painettuna ja valitse vierekkäiset vuorot nuolinäppäimillä.
Paina sarkainta, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat liittää vuoron, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+V.
Sivun alkuun
Avoimen vuoron luominen
Kun luot vuoron avoimena vuorona, voit määrittää sen jollekulle myöhemmin osana aikataulun suunnittelua tai jakaa sen työryhmälle, jotta käyttäjät voivat pyytää sitä.
Paina aikataulussa sarkainta, kunnes kuulet sen ryhmän nimen, johon haluat lisätä avoimen vuoron.
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää henkilöitä ryhmään", ja paina sitten sarkainta vielä kerran. Kohdistus on valitun ryhmän Avaa vuorot -rivillä.
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Avaa pikavalikko", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Lisää avoin vuoro.". Valitse painamalla Enter-näppäintä. Lisää vuoro -ikkuna avautuu.
Voit määrittää tiimin jäsenten käytettävissä olevien työvuorojen määrän painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Valitse lähtö- ja saapumisaikojen määrä", ja painamalla sitten välilyöntinäppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi numeron, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos haluat määrittää vuoron päivämäärän, paina sarkainta, kunnes kuulet "Valitse päivämäärä tälle vuorolle", ja paina sitten Enter-näppäintä. Siirry haluamaasi päivämäärään nuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos haluat määrittää vuoron alkamisajan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Vaihto-aloitusajan valitsin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Siirry haluamaasi aikaan ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos haluat määrittää vuoron päättymisajan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Vuoron päättymisajan valitsin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Siirry haluamaasi aikaan ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos haluat näyttää selitteen vuoroajan sijaan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Mukautettu tarra, Näytä ajan sijaan", ja kirjoita sitten selitteen teksti.
Jos haluat lisätä palkattoman taukoajan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää pariton tauko", paina välilyöntinäppäintä, kirjoita taukoaika ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos haluat lisätä vuoroon liittyviä muistiinpanoja, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tämän vuoron muistiinpanot tai vapaa-aika", ja kirjoita sitten muistiinpano.
Jos haluat lisätä vuoroon ylimääräisiä taukoja tai päivittäisen toiminnan erittelyn, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää aktiviteetti", paina Enter-näppäintä ja toimi sitten seuraavasti:
- Kirjoita ensimmäisen aktiviteetin nimi.
- Jos haluat määrittää toiminnan alkamisajan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Aloitus", paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ajan, ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Jos haluat määrittää aktiviteetin päättymisajan, paina sarkainta, kunnes kuulet "End", paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ajan, ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Jos haluat lisätä toisen toiminnon, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää uusi", paina Enter-näppäintä ja toista sitten vaiheet a - c. Toista tämä vaihe jokaisen lisättävän lisäaktiviteetin kohdalla.
- Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Valmis", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kun olet luonut vuoron, paina sarkainta, kunnes kuulet "Komentopalkki, Lisää vaihto", paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Sivun alkuun
Vuoron muokkaaminen
- Siirry muokattavaan vuoroon käyttämällä aikataulussa sarkainnäppäintä, näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain tai nuolinäppäimiä.
- Kun kohdistus on oikeassa vuorossa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Avaa pikavalikko", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Muokkaa vuoroa." Valitse painamalla Enter-näppäintä. Muokkaa vuoroa -ikkuna avautuu.
- Voit selata ikkunan vaihtoehtoja sarkainnäppäimellä tai Vaihto+Sarkain-näppäimellä. Jos haluat muokata vuoroa, voit kirjoittaa päivitetyt tiedot esimerkiksi tekstikenttiin. Valitse asetukset ja avaa valikot painamalla välilyöntinäppäintä.
- Kun olet lopettanut vuoron muokkaamisen, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Komentopalkki, Tallenna", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Sivun alkuun
Aikataulun kopioiminen
- Paina aikataulussa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Vuorot-otsikko", paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kopioi aikataulu", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kopioi aikataulu -valintaikkuna avautuu.
- Kuulet viestin: "Aloituspäivä.". Jos haluat määrittää kopioitavan aikajakson alkamispäivän, kirjoita päivämäärä.
- Voit määrittää kopioitavan aikajakson päättymispäivän painamalla sarkainta kerran ja kirjoittamalla sitten päivämäärän.
- Oletusmenetelmänä on kopioida kaikki aikataulun kohteet. Jos haluat valita kopioitavan kohteen, paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Sisällytä vuoron muistiinpanot, toiminnot, vapaa-aika ja avoimet vuorot." Valitse painamalla välilyöntinäppäintä. Selaa luetteloa ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse kopioitavat kohteet tai poista niiden valinta painamalla välilyöntinäppäintä. Kun olet valmis, paina Esc-näppäintä.
- Kaikki aikatauluryhmät kopioidaan oletusarvoisesti. Jos haluat valita kopioitavat ryhmät, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kopioi aikatauluryhmät", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Selaa luetteloa ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse tai poista kopioitavien ryhmien valinta painamalla välilyöntinäppäintä. Kun olet valmis, paina Esc-näppäintä.
- Voit määrittää päivämäärän, johon haluat liittää kopioidun aikataulun, painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kohteen päivämäärä", ja kirjoittamalla sitten päivämäärän.
- Jos haluat valita, kuinka monta kertaa kopioitu aikataulu liitetään, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kopioi", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi numeron, ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kopioi", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Sivun alkuun
Aikataulun jakaminen työryhmän kanssa
- Paina aikataulussa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Vuorot-otsikko", paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Jaa tiimin kanssa", ja paina sitten Enter-näppäintä. Jaa ryhmän kanssa -valintaikkuna avautuu.
- Jos haluat määrittää jaettavan aikataulun alkamispäivän, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Valitse" ja kohdistuksen päivämäärän. Voit siirtyä toiseen päivämäärään nuolinäppäimillä. Kun kohdistus on oikeana päivänä, valitse se painamalla välilyöntinäppäintä.
- Voit määrittää jaettavan aikataulun päättymispäivän nuolinäppäimillä, kunnes kuulet haluamasi päivämäärän, ja valitsemalla sen sitten painamalla välilyöntinäppäintä.
- Jos haluat valita, kenelle aikataulu jaetaan, paina sarkainta, kunnes kuulet joko "Koko tiimisi" tai "Vain työryhmän jäsenet, joihin tämä vaikuttaa". Voit muuttaa valintaa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon.
- Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Jaa", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Sivun alkuun
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Microsoft Shiftsin kanssa
Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Microsoft Teamsin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft Teamsin asettelun oppiminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.