Järjestä elämäsi teamsin avulla henkilökohtaiseen ja pienyritykseen näytönlukuohjelman avulla

Käytetään kohteeseen
Henkilökohtainen Microsoft Teams

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Teamsin avulla voit luoda ryhmäprojektin näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit määrittämään ryhmäkeskustelun, jakamaan tiedostoja ja tehtäviä sekä luomaan ryhmätapahtumia.

Huomautus

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
  • Kun kirjaudut Sisään Microsoft Teamsiin henkilökohtaisella tililläsi, saatat huomata, että toimintoja on vähemmän kuin yritystilillä ja joitakin lisäominaisuuksia.

Sisältö

Ryhmäkeskustelun aloittaminen

Onko sinulla harrastus joidenkin ystäviesi kanssa? Järjestätkö perheenjäsenelle yllätyssynttärit ja haluat pitää ne salassa? Luo erillinen keskusteluryhmä, jotta voit viestiä helposti ryhmän jäsenten kanssa.

  1. Aloita uusi keskustelu tekemällä jompikumpi seuraavista:

    • Siirrä kohdistus Keskustelu-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Uusi keskustelu", ja paina sitten Enter-näppäintä.
    • Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+N.

  2. Uuden keskustelun ruutu avautuu ja kohdistus siirtyy Vastaanottaja: -tekstikenttään. Kirjoita ryhmään lisättävän henkilön nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Yhteystietoluettelo päivittyy kirjoittaessasi. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet henkilön tiedot, ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista tämä vaihe toiselle henkilölle, jonka haluat lisätä ryhmään.

  3. Kun olet lisännyt ryhmään toisen henkilön, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ryhmän nimi, muokkaa". Kirjoita ryhmän nimi. 

  4. Jos haluat lisätä ryhmään lisää henkilöitä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Vastaanottaja", ja lisää sitten lisää henkilöitä vaiheessa 2 annettujen ohjeiden mukaisesti.

  5. Jos haluat kirjoittaa viestin ryhmälle, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kirjoita uusi viesti", ja kirjoita sitten viesti.

  6. Kun olet valmis, lähetä viesti painamalla Enter- tai Ctrl+Enter-näppäinyhdistelmää.

Tiedostojen jakaminen

Voit jakaa ryhmän kanssa tiedostoja, kuten PDF-tiedostoja, Excel-laskentataulukoita tai kuvia.

  1. Avaa ryhmäkeskustelu, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uuden viestin toiminnot", ja sen jälkeen kohdistuksena olevan painikkeen nimen.

  3. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Liitä tiedostot", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu valikko tiedoston sijainnin valitsemiseksi. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi "Lataa tietokoneesta", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Windowsin Avaa-valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Tiedostonimi: -tekstikentässä. Kirjoita tiedostonimi tai siirry jaettavaan tiedostoon sarkain- ja nuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Kirjoita tarvittaessa tiedoston mukana viesti.

  6. Kun olet valmis, lähetä tiedosto koko ryhmälle painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter.

    Vihje

    Voit käyttää kaikkia valittuna olevassa ryhmäkeskustelussa lähetettyjä tiedostoja painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Keskustelu-välilehti". Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Files-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedostoluettelo avautuu, ja kohdistus on luettelon ensimmäisessä tiedostossa. Selaa luetteloa painamalla alanuolinäppäintä.

Luo uusi tehtäväluettelo

Jos esimerkiksi suunnittelet ryhmätapahtumaa tai sitä tapahtuu, on hyödyllistä, että sinulla on tehtäväluettelo ja jaat tehtävät ryhmän jäsenten välillä. Voit luoda uuden tehtäväluettelon, lisätä siihen tehtäviä ja määrittää tehtävät ryhmän jäsenille. Voit myös määrittää tehtäväluettelon kullekin tehtävälle määräpäivän ja prioriteetin.

  1. Avaa ryhmäkeskustelu, jolle haluat luoda tehtäväluettelon.
  2. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Keskustelu-välilehti". Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä.  Lisää välilehti -valintaikkuna avautuu.
  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tehtävät", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tehtävät-valintaikkuna avautuu ja kohdistus on Välilehden nimi -tekstikentässä.
  4. Kirjoita tehtäväluettelolle kuvaava nimi, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
  5. Tyhjä tehtäväluettelo avautuu uutena välilehdenä valitussa ryhmäkeskustelussa. Kohdistus on ensimmäisen tehtävän tekstikentässä. Kirjoita ensimmäisen tehtävän lyhyt kuvaus.
  6. Jos haluat määrittää uuden tehtävän ryhmän jäseneksi, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tehtävän valitsin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Ala kirjoittaa sen ryhmän jäsenen nimeä tai sähköpostiosoitetta, jolle haluat määrittää tehtävän. Luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Paina sarkainta tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
  7. Jos haluat määrittää tehtävän prioriteetin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Prioriteettivalitsin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi prioriteetin, ja paina sitten Enter-näppäintä.
  8. Jos haluat määrittää tehtävälle määräpäivän, paina sarkainta, kunnes kuulet "Päivämäärävalitsin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Avaa kalenteri painamalla Enter-näppäintä uudelleen, siirry haluamaasi päivämäärään nuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit myös kirjoittaa määräpäivän.
  9. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Luo tehtävä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tehtävä luodaan ja kohdistus siirtyy uuden tehtävän tyhjälle riville. Voit nyt aloittaa uuden tehtävän luomisen vaiheissa 5–9 annettujen ohjeiden mukaisesti.

Tehtäväluettelon käyttäminen

Voit tarkistaa ja muokata tehtäväluetteloa ja merkitä tehtävät pois, kun ne on suoritettu, jotta asiat pysyvät järjestyksessä.

  1. Avaa ryhmäkeskustelu, jonka tehtäväluetteloa haluat käyttää.

  2. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Keskustelu-välilehti". Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tehtäväluettelon nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Tehtäväluettelo avautuu.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tehtävän.

  4. Jos haluat muokata tehtävää, paina oikeaa tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tehtävän nimen ja sen jälkeen "Lisää vaihtoehtoja, Valitse valikkoon", ja paina sitten Enter-näppäintä. Pikavalikko avautuu. Valikosta voit suorittaa tehtävän loppuun, muuttaa vastuuhenkilöä, prioriteettia tai määräpäivää tai poistaa tehtävän.
    Voit esimerkiksi suorittaa tehtävän loppuun painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Edistyminen", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Valmis", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valmiit tehtävät katoavat tehtäväluettelosta.

    Vihje

    Voit tarkistaa valmiit tehtävät painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Tehtävän tila, kaikki aktiivisia", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Valmis", ja paina sitten Enter-näppäintä

Ryhmätapahtuman luominen

Jos haluat järjestää kauan odotetun tapaamisen, käytä Calendar-välilehteä ja ajoita kokous.

  1. Siirrä kohdistus Calendar-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+4.

  2. Aloita tapahtumakutsun luominen tekemällä jompikumpi seuraavista:

    • Paina Alt+Vaihto+N.
    • Paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi kokous", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Uuden tapahtuman Tiedot-ikkuna avautuu. Kohdistus on tapahtuman otsikon tekstikentässä. Kirjoita tapahtumalle kuvaava otsikko.

  4. Jos haluat määrittää tapahtuman alkamispäivän, paina sarkainta, kunnes kuulet "Aloituspäivä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Käytä nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi päivämäärän, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Voit määrittää alkamisajan painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Aloitusaika", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Käytä ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi ajan, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Voit määrittää päättymispäivän painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Päättymispäivä", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Käytä nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi päivämäärän, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  7. Voit määrittää päättymisajan painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Päättymisaika", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Käytä ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi ajan, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  8. Jos haluat tehdä tapahtumasta toistuvan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Toistuminen", ja paina sitten Alt+Enter. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä.  Määritä toistuminen -valintaikkuna avautuu. Määritä, miten haluat tapahtuman toistuvan. Jos esimerkiksi haluat määrittää kokouksen kahden viikon välein, paina sarkainta, kunnes kuulet "Toistettavat viikot", ja kirjoita 2sitten . Jos haluat määrittää toistuvan tapahtuman päättymispäivän, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "End", ja paina sitten Enter-näppäintä. Käytä nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi päivämäärän, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos haluat tallentaa toistumisen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  9. Jos haluat lisätä tapahtuman sijainnin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää sijainti", ja kirjoita sitten sijaintitiedot, esimerkiksi tapahtumapaikan nimi.

  10. Jos haluat lisätä tapahtuman kuvauksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjoita tämän uuden kokouksen tiedot", ja kirjoita sitten tiedot, jotka ovat mielestäsi hyödyllisiä kutsutuille.

  11. Kun olet valmis, tallenna tapahtuma painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Kokous luotu". Kohdistus on Kopioi linkki -painikkeessa.

  12. Paina Enter-näppäintä. Linkki kokoukseen kopioidaan leikepöydälle. Voit nyt liittää linkin ryhmäkeskusteluun tai sähköpostiviestiin ja lähettää sen.

  13. Sulje Luotu kokous -valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Sulje, painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. 

Kutsu henkilöitä liittymään microsoft teamsiin

Kaikki on paremmin, kun se jaetaan. Voit kutsua osoitteistoon tallennettuja henkilöitä tai tuntemiesi henkilöiden puhelinnumeroa tai henkilökohtaista sähköpostiosoitetta. Voit kutsua henkilöitä valikosta tai suoraan keskustelussa.

Huomautus

Et voi käyttää yhteyshenkilön työpaikan tai oppilaitoksen sähköpostia kutsuaksesi hänet Teamsiin henkilökohtaiseen ja pienyritykseen.

Henkilöiden kutsuminen keskustelusta

  1. Siirrä kohdistus Keskustelu-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.
  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kutsu Teamsiin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kutsu Microsoft Teamsiin -valintaikkuna avautuu, ja kutsulinkki on valittuna.
  3. Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Kopioi, painike." Paina Enter-näppäintä. Kutsulinkki kopioidaan leikepöydälle.
  4. Jaa linkki yhteyshenkilöidesi kanssa haluamallasi tavalla.

Henkilöiden kutsuminen hakukentän avulla

  1. Siirry Haku-kenttään painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+E.
  2. Kirjoita kutsuttavan henkilön puhelinnumero tai sähköpostiosoite ja paina sitten alanuolinäppäintä kerran. Kuulet kirjoittamasi puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen. Paina Enter-näppäintä.
  3. Kuulet viestin: "Kirjoita uusi viesti." Kirjoita viesti ja paina sitten Enter-näppäintä. Viesti ja kutsulinkki lähetetään.

Vanhojen keskustelujen poistaminen

Voit poistaa keskusteluja keskusteluluettelosta. Molemmat poistavat sinut ryhmästä ja poistavat keskustelun keskusteluluettelosta.

Kun poistat ryhmäkeskustelun, keskustelu poistetaan vain sinusta, mutta ei muilta ryhmän osallistujilta. Muut osallistujat näkevät, että olet poistunut ryhmäkeskustelusta, mutta eivät tiedä, että olet poistanut sen. Jos joku lisää sinut takaisin aiemmin poistettuun käynnissä olevaan ryhmäkeskusteluun, koko keskusteluhistoria on taas käytettävissäsi. Lisätietoja keskustelujen poistamisesta on kohdassa "Kun poistat ryhmän tai kokouskeskustelun" kohdassa Keskustelun poistaminen Teamsissa henkilökohtaista ja pienyrityskäyttöä varten.

  1. Siirrä kohdistus Keskustelu-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.
  2. Etsi poistettava keskustelu ylä- ja alanuolinäppäimillä.
  3. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä.
  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista", ja paina sitten Enter-näppäintä.
  5. Vahvistusikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kyllä, poista", ja paina sitten Enter-näppäintä. Keskustelu poistetaan.

Hallitse, mitä yhteystietoja muut voivat tarkastella

Voit näyttää yhteystietosi tai rajoittaa käytettävissä olevia tietoja. Jos haluat rajoittaa sitä, mitä yhteyshenkilöt voivat tarkastella, voit piilottaa joko puhelinnumeron, sähköpostin tai molemmat. Lisätietoja on artikkelissa Lisätietoja tilistäsi.

Huomautus

Kun määrität sähköpostin ja/tai puhelinnumeron näkyväksi profiilikortissasi, se auttaa ihmisiä tuntemaan sinut ja lähettää kokouskutsuja sähköpostitse. Estetyt yhteyshenkilöt eivät voi tarkastella yhteystietojasi, vaikka tekisit tiedot näkyviksi.

  1. Avaa Asetukset-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+pilkku (,).
  2. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Lukijan ja JAWSin avulla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Asetukset, Yleiset-välilehti." NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Sarkainohjausobjekti, Yleiset-välilehti."
  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tietosuoja-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä. Hallitse sitä, miten ihmiset löytävät sinut -sivu avautuu.
  4. Jos haluat kuulla, näytetäänkö vai piilotetaanko sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi, paina sarkainta, kunnes kuulet sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi ja sen jälkeen nykyisen asetuksen. Voit muokata asetusta painamalla välilyöntinäppäintä. Piilota hausta- tai Näytä haussa -vahvistusikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Vahvista", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Katso myös

Microsoft Teamsin pikanäppäimet henkilökohtaiseen ja pienyritykseen

Teamsin määrittäminen henkilökohtaiseen ja pienyritykseen näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.