Valitse, kuka voi täyttää lomakkeen tai kokeen

Voit määrittää lomakkeen tai kokeen asetuksissa, ketkä voivat vastata ja miten.

Voit tehdä esimerkiksi näin:

• Salli oppilaitoksesi ulkopuolisten henkilöiden, kuten vanhempien ja opettajien, vastata.
• Kerää vastauksia lomakkeeseen anonyymisti Voit esimerkiksi kerätä palautetta tiimiltä tai luokan kyselyä varten.
• Seuraa, kuka on lähettänyt vastauksia lomakkeeseen tai kokeeseen.

Valitse, kuka voi täyttää lomakkeen tai kokeen

1. Avaa lomake tai koe, jota haluat hallita. 

2. Valitse Kerää vastaukset. Lähetä ja kerää vastaukset -valintaikkuna avautuu.

   

3. Voit valita seuraavista vastaanottajien vaihtoehdoista:

   1. Kuka tahansa voi vastata – Kuka tahansa organisaation ulkopuolinen käyttäjä voi saada linkin lomakkeeseen tai kokeeseen.
   2. Vain oman organisaation käyttäjät voivat vastata – Kaikki organisaatiosi jäsenet voivat vastata, mutta muut eivät, vaikka heille annettaisiin linkki.
   3. Tietyt organisaationi henkilöt voivat vastata . Vain ennalta valitut organisaation jäsenet voivat käyttää ja vastata.
      Kun olet valinnut henkilöt, jotka voivat vastata lomakkeeseen tai kokeeseen, kirjoita niiden henkilöiden nimet , joille haluat antaa käyttöoikeuden lomakkeeseen tai kokeeseen.

Lisäasetukset:

1. Avaa koe tai lomake, jota haluat hallita.

2. Valitse Asetukset.

   1. Jos olet rajoittanut Kuka voi vastata tähän lomakkeeseen -asetuksen organisaatiosi käyttäjiin, voit valita asetuksen alla olevista valintaruuduista Tallenna nimi ja nähdä, kuka on lähettänyt kunkin vastauksen, tai rajoittaa vastaukset yhteen vastaukseen henkilöä kohden.

3. Vastausten asetukset -kohdassa:

   1. Voit valita Hyväksy vastaukset.
   2. Kirjoita alkamis- ja päättymispäivämäärät (valinnainen) määrittääksesi ajan, jolloin käyttäjät voivat lähettää vastauksia. Jos et valitse näitä, käyttäjät voivat lähettää vastauksia minkä tahansa keston ajan.
   3. Sekoita kysymyksiä esittääksesi kysymyksiä satunnaisessa järjestyksessä Lukitse kysymykset niin, että tietyt kysymykset ovat aina samassa järjestyksessä (esimerkiksi ensimmäinen, toinen ja kolmas kysymys ovat aina samat.)
   4. Näytä tilanneilmaisin , joka näyttää käyttäjille, kuinka pitkälle he ovat edenneet kokeessa/lomakkeessa ja kuinka paljon on vielä suoritettavana. Käytettävissä vain monisivuisia tutkimuksia, lomakkeita tai kokeita varten.
   5. Voit myös lisätä yksilöllisen viestin mukauttamalla kiitosviestin.

4. Vastauskuittaukset-kohdassa:

   1. Salli vastausten vastaanottaminen lähettämisen jälkeen ja lähetä jokaiselle osallistujalle kuittaus täytetyistä lomakkeen tai kokeen vastauksista.
   2. Saat sähköposti-ilmoituksen jokaisesta vastauksesta , jotta saat ilmoituksen joka kerta, kun joku täyttää lomakkeen tai kokeen.

Katso, kuka on vastannut lomakkeeseen tai kokeeseen

Noudata edellä olevia ohjeita ja valitse Tietueen nimi -valintaruutu, jotta lomakkeen tai kokeen vastaajien nimet ja sähköpostiosoitteet tallennetaan. Vastaajien on oltava oppilaitoksestasi, jotta voit tallentaa heidän nimensä.

Älä tallenna nimiä, kun keräät vastauksia

Jos keräät palautetta tai teet kyselyn opiskelija- tai opettajaryhmälle, poista Tietueen nimi -valintaruudun valinta.