Oppilaiden pitäminen turvassa Teamsin etäopiskelussa

IT-järjestelmänvalvojilla on keskeinen rooli opiskelijoiden ja opettajien turvallisuuskäytäntöjen määrittämisessä Teams for Educationissa. Tässä oppaassa käydään läpi parhaita käytäntöjä ja esitellään erilaisia käytäntöjä ja niiden määrityksiä.

Tämän artikkelin sisältö

• Lisätietoja on käytännön pikaoppaassa.
• Turvallisten tunnistetietojen määrittäminen opiskelijoille ja opettajille
• Teamsin henkilökohtaisen käytön rajoittaminen kouluympäristössä
• Teamsin käytännöt ja järjestelmänvalvojan asetukset
• Kokoukset: Turvallisten puheluiden, kokousten ja kokousten keskustelujen määrittäminen
• Keskustelut: Turvallisten keskustelujen ja kanavien määrittäminen

Turvallisten tunnistetietojen määrittäminen opiskelijoille ja opettajille

Suosittelemme vahvasti, että luot opiskelijaidentiteetit vuokraajaan etäopiskelua varten. Voit varmistaa mahdollisimman turvallisen kokousympäristön etäopiskelua varten vaatimalla, että opiskelijat ja opettajat kirjautuvat sisään Teamsiin ennen kokouksiin liittymistä. Näin opettajat voivat estää luvattomia käyttäjiä liittymästä verkkokokouksiin.

Lisätietoja organisaatiosi käyttäjätietojen ja käyttöoikeuksien määrittämisestä on Microsoft Teamsin käytön aloittaminen etäopiskeluoppaassa .

Teamsin henkilökohtaisen käytön rajoittaminen kouluympäristössä

Microsoft Teams -käyttökokemus tukee oppilaitoksen, työpaikan ja henkilökohtaisten tilien käyttöä. Jos haluat rajoittaa opiskelijoiden mahdollisuuksia kirjautua sisään henkilökohtaisilla tileillään, voit määrittää rajoituksia käyttämällä laitekäytäntöjä.

Lisätietoja Microsoft Teamsista henkilökohtaiseen elämääsi.

Teamsin käytännöt ja järjestelmänvalvojan asetukset

Teamsin käytäntöjen ja järjestelmänvalvojan asetusten avulla voit hallita sitä, miten Teams toimii ympäristössäsi ja minkä tasoisia käyttöoikeuksia yksittäisillä käyttäjillä on tiettyihin ominaisuuksiin. Oppilaiden turvallisuuden varmistamiseksi sinun tulisi käyttää hallintakäytäntöjä ja määrittää niiden avulla, kuka voi käyttää yksityiskeskusteluja ja yksityispuheluja, kuka voi ajoittaa kokouksia ja mitä sisältötyyppejä voidaan jakaa. Käytännöt on mukautettava sekä opiskelijoille että opettajille, jotta ympäristö pysyy turvallisena.

Opiskelijoiden osalta on suositeltavaa käyttää yleistä (oletusarvoisesti organisaationlaajuista) käytäntömääritelmää. Näin varmistetaan, että kaikki uudet käyttäjät saavat tiukimmat käytännöt, ja vähennetään riskiä, että opiskelija saisi vääriä käyttöoikeustasoja.

Katso Teamsin käytännöt ja koulutuskäytäntöpaketti -oppaasta lisätietoja Teamsin käytännöistä ja parhaasta tavasta ottaa ne käyttöön ympäristössäsi.

Kokoukset: Turvallisten puheluiden, kokousten ja kokousten keskustelujen määrittäminen

Määritä, ketkä liittyvät kokouksiin oletusarvoisesti esittäjinä

Teams-kokouksissa on käytettävissä kaksi roolia: esittäjä ja osallistuja. Esittäjät voivat hallita kokouksen osallistujia ja jakaa sisältöä, kun taas osallistujan rooli on rajoitetumpi. Useimmissa tapauksissa on turvallisinta, että opiskelijat liittyvät kokouksiin osallistujina. Näin varmistetaan, että he eivät voi poistaa tai mykistää muita osallistujia tai että heillä ei ole muita laajennettuja hallintaoikeuksia.

Opettajat voivat määrittää Kokousasetukset-kohdan Kuka voi esittää -asetuksen avulla, ketkä liittyvät kokouksiinsa osallistujina, mutta järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää tämän asetuksen oletusarvon, jotta vain kokouksen järjestäjä liittyy esittäjäksi ja opiskelijat liittyvät osallistujiksi.

Käytä tätä kokouskäytäntöä opettajille:

• Kuka voi esittää: Vain järjestäjät ja yhteisjärjestäjät

Estä anonyymien käyttäjien liittyminen

Ensimmäinen vaihe, jolla estetään luvattomia käyttäjiä liittymästä kokoukseen, on se, että osallistujien on kirjauduttava sisään Teamsiin ennen kokoukseen liittymistä. Kun kokouksen osallistuja on kirjautuneena sisään, opettaja voi helpommin tunnistaa osallistujan ja päättää, salliiko hän käyttäjän liittyvän kokoukseen.

Jos olet antanut opiskelijoille ja opettajille Teams-käyttöoikeudet etkä aio sallia osallistujien liittyä kokouksiin kirjautumatta Teamsiin, varmista, että seuraava kokousasetus on määritetty:

Anonyymit käyttäjät voivat liittyä kokoukseen: Ei käytössä

Joissakin tapauksissa haluat ehkä sallia anonyymien käyttäjien liittyä kokoukseen oppilaitoksessasi tai alueellasi. Saatat esimerkiksi käyttää Teams-kokouksia vanhempien keskusteluihin, ulkoisiin kuulemisiin tai muihin tapauksiin.

Jos otat anonyymit kokoukset käyttöön, varmista, että kokouksen järjestäjät käyttävät asianmukaisia kokouksen odotustilan asetuksia ja noudattavat kokouksen odotustilan parhaita käytäntöjä. Määritä seuraavat asetukset sen varmistamiseksi, että anonyymejä osallistujia ei hyväksytä automaattisesti kokouksiin.

Käytä näitä kokouskäytäntöasetuksia kokouksen järjestäjille:

• Anonyymien henkilöiden ja puhelinsoittajien kokouksen aloittaminen:Ei käytössä
• People voi ohittaa odotustilan: Ei käytössä
• Kuka voi ohittaa odotustilan:Vain järjestäjät ja yhteisjärjestäjät

Estä opiskelijoita ajoittamasta kokouksia ja live-tapahtumia

Näiden kokouskäytäntöasetusten avulla voit poistaa opiskelijan mahdollisuuden ajoittaa kokouksia, luoda live-tapahtumia ja osallistua yksityisiin puheluihin opettajien ja muiden opiskelijoiden kanssa.

Käytä näitä kokouskäytäntöasetuksia opiskelijoille:

• Salli kokous nyt kanavilla:Ei käytössä
• Outlook-apuohjelman salliminen:Ei käytössä
• Salli kanavakokousten ajoittaminen:Ei käytössä
• Salli yksityisten kokousten ajoittaminen:Ei käytössä
• Salli kokous nyt yksityisissä kokouksissa:Ei käytössä

Käytä tätä live-tapahtumakäytäntöä opiskelijoille:

• Salli ajoittaminen:Ei käytössä

Estä opiskelijoiden pääsy kokouksiin ilman valvontaa

Opettajat voivat määrittää kokouksen odotustilan ohitusasetusten avulla, ketkä voivat liittyä kokouksiin suoraan ilman, että heidät on ensin hyväksyttävä kokouksen odotustilasta. Rajoittamalla tätä oikeutta opettajat voivat estää luvattomien käyttäjien pääsyn kokouksiin.

Opettajien tulisi määrittää Kuka voi ohittaa odotustilan- Vain minä -asetukseksi, jotta vain he kokouksen järjestäjinä voivat liittyä kokoukseen suoraan. Näin varmistetaan, että opiskelijoiden ja muiden osallistujien on odotettava odotustilassa, kunnes heidät hyväksytään kokoukseen. Tämä asetus estää myös opiskelijoita liittymästä kokoukseen ilman valvontaa.

Kokouksen odotustilan käyttöönottamisen lisäksi opettajien tulisi noudattaa kokouksen odotustilan parhaita käytäntöjä ja varmistaa niiden avulla, että opiskelijat eivät voi liittyä kokouksiin ilman valvontaa. Varmista, että koulusi tai alueesi opettajat ovat tietoisia lisätoimenpiteistä, joita he voivat toteuttaa opiskelijoiden turvallisuuden tukemiseksi.

Tämän kokouskäytännön avulla voit määrittää opettajille, kuka voi ohittaa odotustilan , vain minulle oletusarvoisesti.

Käytä tätä kokouskäytäntöä opettajille:

• Henkilöiden automaattinen hyväksyminen:Vain järjestäjä

Poista kokouksen keskustelu käytöstä kaikissa kokouksissa

Poista kaikki opiskelijoiden kokouskeskustelut käytöstä tämän kokouskäytännön avulla:

• Keskustelun salliminen kokouksissa:Ei käytössä

Estä opiskelijoita lähettämästä keskusteluviestejä kanavan kokouksissa

Varmista, että ympäristösi opettajat ovat tietoisia lisätoimenpiteistä, joita he voivat toteuttaa hallitakseen opiskelijoiden keskusteluja kanavakokouksissa.

Rajoita videopuheluiden aikana käytettäviä, mukautettuja taustoja

Käytä tätä kokouskäytäntöä, jos haluat estää opiskelijoita lataamasta mukautettuja videotaustaa, mutta haluat silti sallia opiskelijoiden sumentaa videotaustansa tai valita taustaksi oletusarvoisen Tiimin kuvan.

Määritä tämä kokouskäytäntö opiskelijoillePowerShellin avulla:

• VideoFiltersMode:BlurandDefaultBackgrounds

Poista opiskelijoiden yksityispuhelut käytöstä

Käytä tätä puhelukäytäntöä, jos haluat poistaa käytöstä kaikki opiskelijoiden yksityispuhelut ja ryhmäpuhelut.

Käytä tätä kutsumiskäytäntöä opiskelijoille:

• Yksityisten puhelujen soittaminen:Ei käytössä

Poista Soita minulle -ominaisuus opiskelijoiden käytöstä

Microsoft Teamsissa Soita minulle -toiminnon avulla käyttäjät voivat liittyä kokouksen ääniosuuteen puhelimitse. Käyttäjät saavat kokouksen ääniosuuden matka- tai lankapuhelimen välityksellä ja kokouksen sisältöosuuden – esimerkiksi toisen osallistujan jakaman näytön tai toistaman videon – tietokoneen välityksellä.

Tätä ominaisuutta hallitaan järjestäjätasolla. Jos haluat estää opiskelijoita käyttämästä tätä ominaisuutta luokan kokouksissa, poista tämä äänineuvotteluasetus käytöstä luokkakokouksia järjestäville opettajille:

• Soittaminen kokouksista:Ei käytössä

Poista Walkie Talkie opiskelijoiden käytöstä

Teamsin Radiopuhelin-sovellus tarjoaa opettajille pikaviestintäominaisuudet. Opettajat voivat käyttää sovellusta yhteyden muodostamiseen nopeasti kampuksen poikki soittamatta äänipuheluita tai lähettämättä viestejä. Walkie Talkie myös toimii missä tahansa WiFin tai matkapuhelinverkon Internet-yhteyden avulla. Walkie Talkie on tehokas työkalu opettajille, mutta se voi häiritä oppilaita. Poista Walkie Talkie opiskelijoiden käytöstä tämän käytännön avulla:

Käytä tätä Teams-sovelluksen käyttöoikeuskäytäntöä opiskelijoille:

• Microsoft-sovellukset:Estä tietyt sovellukset ja salli kaikki muut.
• Valitse sovellusluettelosta Radiopuhelin .

Keskustelut: Turvallisten keskustelujen ja kanavien määrittäminen

Estä opiskelijoita luomasta tiimiä

Jokainen Microsoft Teamsin tiimi liittyy Microsoft 365 -ryhmään. Jos haluat estää opiskelijoita luomasta tiimejä, sinun on poistettava heidän kykynsä luoda Microsoft 365 -ryhmä noudattamalla näitä ohjeita.

Salli opettajien poistaa kanavan viestejä

Tämän viestikäytännön avulla opettajat voivat poistaa minkä tahansa viestin, joka on lähetetty heidän omistamissaan kanavan kokouksissa tai kanavan keskusteluissa.

Käytä tätä viestikäytäntöä opettajille:

• Omistajat voivat poistaa lähetettyjä viestejä:Käytössä

Salli opettajien poistaa keskustelu- ja yksityiskokousviestejä

Ota valvottu keskustelu käyttöön ja määritä opettajat keskusteluvalvojan rooleihin, jotta he voivat poistaa viestejä keskusteluissa tai yksityisissä kokouksissa.

Poistetut viestit ovat edelleen käytettävissä tietojen menetyksen estämiseen ja muihin valvontatarkoituksiin niiden poistamisen jälkeen.

Salli keskusteluiden ja kanavan sisällön valvonta

Oppilaitokset voivat käyttää kolmannen osapuolen palveluita, kuten Gagglea, Sensoa tai LightSpeed-järjestelmiä , sisällön seurannan mahdollistamiseksi Teamsissa.

Koulut ja yliopistot voivat myös käyttää viestinnän yhteensopivuutta, joka on Microsoft 365:ssä ratkaisu, joka auttaa minimoimaan viestintäriskejä auttamalla sinua havaitsemaan, tallentamaan ja toimimaan sopimattomien viestien varalta organisaatiossasi.

Käytä valvottua keskustelua , jos haluat opettajien olevan läsnä kaikissa opiskelijoiden keskusteluissa.

Hallitse Giphyjen sisältöluokitusta

Käytä tätä käytäntöä, jos haluat estää opiskelijoita lähettämästä Giphy-sisältöä.

Käytä tätä viestikäytäntöä opiskelijoille:

• Giphysin käyttäminen keskusteluissa:Ei käytössä

Tämän asetuksen avulla voit määrittää asianmukaisen Giphyjen sisältöluokituksen opiskelijoille. Kun määrität tämän käytännön seuraavalla arvolla, opiskelijat voivat lisätä Giphysin keskusteluihin, mutta heitä rajoitetaan ehdottomasti aikuisen sisällöltä.

Käytä tätä viestikäytäntöä opiskelijoille:

• Giphy-sisältöluokitus:Tiukka

Poista käytöstä opiskelijoiden mahdollisuus poistaa muita käyttäjiä ryhmäkeskusteluista

Tämän käytännön avulla voit määrittää, voivatko opiskelijat poistaa muita käyttäjiä ryhmäkeskusteluista.

Käytä tätä viestikäytäntöä opiskelijoille:

• Käyttäjien poistaminen ryhmäkeskusteluista:Ei käytössä

Poista käytöstä opiskelijan mahdollisuus poistaa tai muokata omia viestejään

Kun opiskelijoille annetaan mahdollisuus poistaa ja muokata omia viestejään, he voivat käyttää hyödyllisiä itsesäätelytyökaluja, mutta jos olet huolissasi siitä, että opiskelijat käyttävät tätä ominaisuutta väärin, ota nämä asetukset käyttöön, jotta opiskelijat eivät voi poistaa tai muokata lähetettyjä viestejään.

Käytä näitä viestikäytäntöasetuksia opiskelijoille:

• Lähetettyjen viestien poistaminen:Ei käytössä
• Lähetettyjen viestien muokkaaminen:Ei käytössä

Poista opiskelijoiden yksityiskeskustelut käytöstä

Tämä käytännön avulla voit poistaa käytöstä opiskelijoiden yksityiset keskustelut. Jos tämä käytäntö on poistettu käytöstä, opiskelijat eivät voi keskustella yksityisesti opettajien ja muiden opiskelijoiden kanssa. Opiskelijat voivat edelleen käyttää kanavia viestintään, vaikka tämä on poistettu käytöstä.

Käytä tätä viestikäytäntöä opiskelijoille:

• Keskustelu:Ei käytössä

Poista opiskelijoiden yksityisten kanavien luominen käytöstä

Tämä käytännön avulla voit estää opiskelijoita luomasta yksityisiä kanavia.

Käytä tätä Teams-käytäntöä opiskelijoille:

• Yksityisten kanavien luominen:Ei käytössä

Opiskelijoiden ulkoisen käytön (liittoutumisen) estäminen

Ulkoisen käytön avulla ulkoisen toimialueen Teams-käyttäjät voivat etsiä, soittaa, keskustella ja järjestää kokouksia kanssasi Teamsissa. Ulkoisen käytön avulla voit myös viestiä ulkoisten käyttäjien kanssa, jotka käyttävät edelleen Skype for Business (online ja paikallinen) ja skypeä (esikatselussa).

Haluat ehkä ottaa oppilaitoksesi opettajien ulkoisen käytön käyttöön, jotta he voivat tehdä yhteistyötä vuokraajasi ulkopuolisten työtovereiden kanssa. Vaikka olet ottanut vuokraajan ulkoisen käytön käyttöön, voit silti poistaa tämän ominaisuuden käytöstä opiskelijoille, jotta alihallintasi rajojen ulkopuoliset osallistujat eivät voi ottaa heihin yhteyttä.

Käytä tätä käytäntöä opiskelijoille:

• EnableFederationAccess: Vääriä

Etäopiskeluun siirtyminen voi merkitä luokalle uudenlaisia haasteita. Olemme koonneet tämän resurssin, jonka avulla voit luoda ja edistää oppimisympäristöä, joka edistää opiskelijoiden turvallisinta käyttökokemusta. 

Artikkelin sisältö

• Varmista ensin, että käytössäsi on päivitetty Teams-versio
• Turvallisen ja hallitun luokkakokouksen luominen ennen sitä, sen aikana ja sen jälkeen
• Turvallisten tiimien ja kanavien luominen

Varmista, että Teams on päivitetty uusimpaan versioon.

Teams-sovelluksen uusimman version käyttäminen tarjoaa sinulle ja opiskelijoillesi parhaimman suojan. Varmista, että sinulla ja opiskelijoillasi on käytössä Teamsin uusin versio. Jos opiskelijat osallistuvat kokouksiin mobiililaitteilla, pyydä heitä tarkistamaan päivitykset säännöllisesti iOS-App Store tai Google Play -kaupasta.

Lisätietoja Teamsinpäivittämisestä.

Turvallisen ja valvotun luokan kokouksen luominen

Ennen kokousta

Luokan kokousten ajoittaminen

Kun ajoitat Teams-kokousta online-luentoja ja -oppitunteja varten, suosittelemme, että luot kokoukset kanavilla. Kanavat tarjoavat tehokkaimmat kokousten hallintatyökalut. Voit esimerkiksi poistaa opiskelijoiden väliset keskustelut, määrittää kokouksen helpomman prosessin avulla ja seurata luokan kokoukseen liittyviä keskusteluja. 

Kokousasetusten määrittäminen ennen kokousta

Kokouksen järjestäjänä sinun tulisi lisätä opiskelijoiden online-turvallisuutta kokousasetusten avulla. Lue lisätietoja erilaisista tavoista käyttää kokousasetuksia ennen kokouksia ja niiden aikana.

Määritä, ketkä voivat ohittaa kokouksen odotustilan

Voit määrittää kokouksen odotustilan ohitusasetusten avulla, ketkä voivat liittyä kokouksiin suoraan ilman, että heidät on ensin hyväksyttävä kokouksen odotustilasta. Rajoittamalla tätä oikeutta voit estää luvattomien käyttäjien pääsyn kokouksiin.

Määritä Kuka voi ohittaa odotustilan -asetukseksi Vain minä varmistaaksesi, että vain sinä kokouksen järjestäjänä voit liittyä kokoukseen suoraan. Näin varmistetaan, että opiskelijoiden ja kaikkien muiden osallistujien on odotettava odotustilassa, kunnes hyväksyt heidät kokoukseen. Tämä estää opiskelijoita liittymästä kokoukseen ilman valvontaa.

Määritä Salli soittajien ohittaa odotustila aina -asetukseksi Ei , jotta varmistat, että kaikkien kokoukseen puhelimitse teamsin käytön sijaan liittyvien henkilöiden on odotettava kokouksen odotustilassa, kunnes liityt kokoukseen ja hyväksyt heidät.

Määritä, kenellä on esittäjärooli kokouksessa

Teams-kokouksissa on käytettävissä kaksi roolia: esittäjä ja osallistuja. Esittäjät ohjaavat ja hallinnoivat kokousta, kun taas osallistujan rooli on rajoitetumpi. Useimmissa tapauksissa on turvallisinta, että opiskelijat liittyvät kokouksiin osallistujina. Näin varmistetaan, että he eivät voi poistaa tai mykistää muita osallistujia tai että heillä ei ole muita laajennettuja hallintaoikeuksia. Osallistujina opiskelijat voivat edelleen jakaa videoita, osallistua kokouksen keskusteluun ja tarkastella kokouksessa jaettuja tiedostoja.

Määritä Ketkä voivat esittää -asetukseksi Vain minä, jos haluat varmistaa, että opiskelijat ja muut osallistujat liittyvät kokouksen osallistujina.

Jos sinulla on toinen opettaja, jonka pitäisi myös liittyä luokkaan esittäjänä, määritä Kuka voi esittäätietyille henkilöille- ja valitse sitten esittäjät, jotka haluat lisätä Valitse esittäjät tätä kokousta varten -vaihtoehdon kautta.

Hallitse, voivatko osallistujat poistaa vaimennuksen ja voivatko he osallistua kokoukseen mykistettynä

Määritä Salli osallistujien poistaa vaimennus -asetukseksi Ei , jotta osallistujat voivat liittyä kokoukseen mykistettynä. Tämä poistaa myös osallistujien mykistyksen poiston. Voit vaimentaa opiskelijat ja poistaa vaimennuksen kokouksen aikana valitsemalla Lisää asetuksiaOsallistujat-kohdan vierestä.

Lisätietoja:Osallistujien äänioikeuksien hallinta Teams-kokouksissa.

Hallitse, milloin kokouskeskustelu on käytössä

Määritä Salli kokouskeskustelu -asetukseksi Ei käytössä , jotta kokouskeskustelusta tulee vain luku -muotoinen. Kukaan ei voi lähettää viestejä keskustelussa, mukaan lukien järjestäjä. Tämä estää keskustelujen lähettämisen ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.

Määritä Salli kokouksen keskustelu -asetukseksi Vain kokouksen aikana , jotta osallistujat voivat lähettää viestejä vain kokouksen aikana ja sallia järjestäjien lähettää viestejä milloin tahansa.

Jos haluat muuttaa asetusta kokouksen aikana, valitse Lisää toimintoja > Kokousasetukset.

Hallitse kokouksen alkaessa kokouksen odotustilaa huolellisesti

Tarkista huolellisesti odotustilassa odottavien osallistujien luettelo. Hyväksy opiskelijat ja kutsutut vieraat vain, jos uskot, että heillä on lupa liittyä kokoukseen.

Jos luokassa on toinen opettaja tai opetusavustaja, voit tehdä hänestä esittäjän ja pyytää häntä valvomaan ja hyväksymään myöhässä liittyviä opiskelijoita. Jos delegoit tämän tehtävän, varmista, että avustaja tietää, kenet hänen on hyväksyttävä kokoukseen.

Jos joku osallistuja on vahingossa hyväksytty kokoukseen tai aiheuttaa häiriötä, voit poistaa hänet kokouksesta:

1. Napsauta tai napauta Näytä osallistujat puhelunhallinnan asetuksissa.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai napauta pitkään luvatonta osallistujaa.
3. Valitse Poista osallistuja.

Varmista, että kokouksen odotustilan asetukset on määritetty asianmukaisesti, jotta osallistuja ei voi liittyä kokoukseen uudelleen siirtymättä ensin odotustilaan.

Kokouksen aikana

Vähennä häiriötä mykistämällä opiskelijat

Kerro opiskelijoille, että vaimennat heidän äänensä, ja valitse sitten osallistujaluettelosta Mykistä kaikki.

Voit myös estää opiskelijoita poistamasta mykistysääntä varmistamalla, että he ovat kokouksen osallistujia. Valitse sitten Lisää asetuksiaKohdan Osallistujat > eivät salli osallistujien poistaa mykistystä vierestä.

Lisätietoja:Osallistujien äänioikeuksien hallinta Teams-kokouksissa.

Hallitse kokouksen keskusteluja ja pidä sisältö turvallisena

Jos olet yksityisessä kokouksessa, määritä keskustelutoiminnot ennen kokousta käyttämällä yllä olevia ohjeita kokousasetusten avulla. Kokouksen aikana voit hallita sitä, kuka voi keskustella valitsemalla Lisää toimintoja > Kokousasetukset.

Jos käytät luokan kanssa kanavan kokouksia ja haluat estää opiskelijoita lähettämästä kokouksen viestejä milloin tahansa:

1. Siirry kokouksen kanavan keskusteluun
2. Laajenna tekstiruutu napauttamalla Muotoile-painiketta
3. Vaihda Kaikki voivat vastata -asetus Sinä ja valvojat voitte vastata -asetukseksi.

Näin tiimin omistajat voivat julkaista viestejä kanavalla ja kokouksessa, mutta opiskelijat eivät voi lisätä uusia viestejä.

Jos näet kanavan kokouksessa sopimattoman viestin, voit napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja poistaa sen, jos IT-järjestelmänvalvoja on myöntänyt sinulle oikeat käyttöoikeudet.

Jos käytät kanavan kokousta ja joku opiskelija aiheuttaa häiriötä kokouksen keskustelussa, voit mykistää opiskelijan toistaiseksi tiimin asetuksissa.

Salli muiden esittää muuttamalla kokousrooleja

Jos muiden käyttäjien on esitettävä sisältöä kokouksen aikana, olipa sisältö opiskelijan tai työtoverin, voit korottaa osallistujan esittäjäksi kokouksen aikana.

1. Napsauta tai napauta Näytä osallistujat puhelunhallinnan asetuksissa.

2. Napsauta henkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella tai napauta sitä pitkään.

3. Valitse Aseta esittäjäksi.

   Huomautus

   Tämä antaa henkilölle täydet esittäjäoikeudet, joiden avulla hän voi jakaa näytön, poistaa osallistujia ja muuta. Lisätietoja kokousrooleista.

4. Kun henkilö on pitänyt esityksensä, napsauta hiiren kakkospainikkeella tai napauta pitkään henkilön nimeä ja valitse Aseta osallistujaksi.

Jos haluat tehdä nopeasti muutoksia osallistujien tai esittäjän rooleihin kokouksessa, voit tehdä sen Kokousasetusten Ketkä voivat esittää -asetuksen avulla. Tähän asetukseen tekemäsi muutokset astuvat voimaan välittömästi, vaikka kokous olisi käynnissä.

Kokouksen jälkeen

Varmista kokouksen päätteeksi, että opiskelijat poistuvat kokouksesta, valitsemalla Lisää asetuksia kokouksen ohjausobjekteista ja valitsemalla Lopeta kokous. Tämä lopettaa kokouksen kaikkien osallistujien osalta. Puhelun katkaiseminen tai kokousikkunan sulkeminen ei pakota opiskelijoita poistumaan kokouksesta.

Jos vahingossa poistut kokouksesta lopettamatta sitä, voit liittyä kokoukseen uudelleen ja lopettaa sen asianmukaisesti. Näin voit varmistaa, etteivät opiskelijat jää viivyttelemään kokoukseen.

Opiskelijat näkevät keskusteluhistorian kokouksen päätyttyä. He voivat esimerkiksi nähdä viestisi ja kokouksen tallennuslinkin, jos se on tallennettu.

Pyydä IT-järjestelmänvalvojaa määrittämään yleiset kokouskäytännöt, jotta opiskelijat eivät voi liittyä uudelleen kokouksiin ilman valvontaa.

Turvallisten tiimien ja kanavien luominen luokkaa varten

Opiskelijoiden vastausten estäminen tietyissä kanavan keskustelussa

Jos haluat estää oppilaita vastaamasta tiettyyn ilmoituksen tai kanavan keskusteluun:

1. Siirry kanavan keskusteluun, jota haluat hallita.
2. Laajenna tekstiruutu napauttamalla Muotoile-painiketta .
3. Vaihda Kaikki voivat vastata -asetus Sinä ja valvojat voitte vastata -asetukseksi.

Näin tiimin omistajat voivat julkaista viestejä kanavalla, mutta opiskelijat eivät voi lisätä uusia viestejä.

Kanavan valvonnan käyttöönottaminen

Opettajat voivat ottaa luokan tiimin kanavan valvonnan käyttöön ja määrittää, kuka voi aloittaa uusia viestejä ja vastata viesteihin kyseisellä kanavalla.

Siirry Teamsissa kanavalle ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja> Kanavan hallinta. Täältä voit ottaa valvonnan käyttöön tai poistaa sen käytöstä, lisätä luokan jäseniä valvojiksi ja määrittää asetuksia.

Jos haluat estää opiskelijoita julkaisemasta viestejä kanavalla, vaihda Määritä kanavan valvonta-asetukset -asetus Vain omistajat voivat julkaista viestejä -asetukseksi. Tämä määritys koskee sekä kanavan että kanavan kokousten julkaisuja.

Opiskelijan mykistäminen luokan tiimissä

Jos joku opiskelija aiheuttaa häiriötä luokan tiimin kanavalla, voit mykistää opiskelijan toistaiseksi tiimin asetuksissa.

Hallitse @mentions, Giphys, tarrat ja meemit

Määritä, kenellä on kyky @mention tiimiin ja voivatko opiskelijat käyttää Giphyä, tarroja tai meemejä kanavilla.

1. Valitse Lisää vaihtoehtoja tiimisi ruudussa ja valitse sitten Tiimin hallinta.
2. Valitse Asetukset.

• Jos haluat hallita sitä, kuka voi @mention käyttää tiimiä tai kanavaa, valitse @mentions.
• Jos haluat hallita Giphyjä, tarroja ja opiskelijoiden mahdollisuutta ladata meemejä, valitse Hauskat jutut.

Viestien poistaminen keskustelussa tai yksityisessä kokouksessa

Jos järjestelmänvalvoja on ottanut valvotun keskustelun käyttöön ja tehnyt sinusta keskusteluvalvojan, voit poistaa sopimattomat viestit keskusteluista tai yksityisistä kokouksista. Jos haluat poistaa viestin, vie hiiren osoitin viestin päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja> Poista.

Poistetut viestit ovat edelleen käytettävissä tietojen menetyksen estämiseen ja muihin valvontatarkoituksiin niiden poistamisen jälkeen.

Tämä on IT-järjestelmänvalvojille tarkoitettu pikaopas suositelluista käytännöistä, joilla varmistetaan turvallinen ja turvallinen Teams-ympäristö opiskelijoille. Pidemmät kuvaukset ja selitykset näiden käytäntösuositusten taustalla ovat tämän artikkelin IT-Hallinta -välilehdessä.

Opiskelijakäytännön pikaopas