Jos oppilaitoksesi haluaa ottaa käyttöön luokan OneNote-muistikirjojen vanhempien ja huoltajien käyttöoikeudet, Jakaminen anonyymien käyttäjien kanssa on otettava käyttöön SharePoint Onlinessa.
Huomautus
Luokan OneNote-muistikirjoille luodut linkit ovat vain anonyymejä vieraskäytön linkkejä.
SharePoint Onlinessa on sekä yleiset (vuokraajan laajuiset) asetukset että sivustokokoelman asetukset ulkoista jakamista varten. Vuokraajatason asetukset ohittavat kaikki sivustokokoelmatason asetukset. Jos haluat määrittää jakamisen anonyymien käyttäjien kanssa, sekä yleisen että sivustokokoelman asetukset on otettava käyttöön. Lisätietoja on artikkelissa Ulkoisen jakamisen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä SharePoint Onlinessa.
Ulkoisen jakamisen ottaminen käyttöön Teams-sivustoissa
Microsoft 365 -ryhmäsivustojen (mukaan lukien Microsoft Teams) sivustot eivät näy SharePoint Hallinta Centerissä sivustonhallinnassa. Näin ollen SharePoint Online -hallintaliittymä tulisi käyttää Set-SPOSite-ohjelman suorittamiseen.
Sen avulla voitaisiin muuttaa ryhmäsivustokokoelman jakamistilaa niin, että se sallii jakamisen kaikkien ulkoisten käyttäjien kanssa, ja käyttämällä anonyymejä käyttöoikeuslinkkejä. Katso Set-SPOSite.
Esimerkki:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Useiden ryhmäsivustojen ottaminen käyttöön
Microsoft 365 -ryhmäsivustoissa (mukaan lukien Microsoft Teams) luoduissa sivustoissa ei ole oletusarvoisesti käytössä jakamista anonyymien käyttäjien kanssa. Sen sijaan, että se oltaisiin käyttöön manuaalisesti jokaisessa sivustossa, Powershell-komentosarja sallii kaikkien nykyaikaisten ryhmien tai ryhmäsivustojen jakamisominaisuuden määrittämisen ExternalUserAndGuestSharingiin SPO-vuokraajassa. Tämä mahdollistaa anonyymien linkkien tai vieraskäytön linkkien luomisen, jolloin käyttäjät voivat tarkastella sisältöä kirjautumatta sisään. Suorita tämä vaihe, jotta luokan muistikirjan pää- ja huoltajalinkit toimivat.
Ota käyttöön yksi tiimi
Jos haluat ottaa käyttöön luokan muistikirjojen pää- ja huoltajakäyttöoikeudet, siirry haluamaasi tiimiin Microsoft Teamsissa.
Saat linkin Files säilöön valitsemalla Files> Hae linkki> SharePoint.
Kopioi sitten luettelossa oleva URL-osoite.
Pura sivuston URL-osoite vaiheessa 3 kopioidusta linkistä (sisällytä kaikki, paitsi "Jaetut tiedostot").
Suorita seuraava PowerShell-cmdlet-komento:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing