Jos haluat lähettää joukkopostituksen Microsoft Excel -laskentataulukossa ylläpitämääsi osoiteluetteloon, voit käyttää Microsoft Word yhdistämistä. Yhdistämisprosessi luo arkin osoitetarroja, jotka voit tulostaa, ja arkin jokaisessa tarrassa on osoite luettelosta.
Jos haluat luoda ja tulostaa osoitetarroja, valmistele ensin laskentataulukon tiedot Excelissä ja määritä, järjestä, tarkista ja tulosta sitten osoitetarrat Word avulla.
Seuraavassa on joitain vihjeitä tietojen valmistelemiseen yhdistämistä varten. Varmista seuraavat asiat:
- Laskentataulukon sarakkeiden nimet vastaavat kenttien nimiä, jotka haluat lisätä tarroihin.
- Kaikki yhdistettävät tiedot ovat laskentataulukon ensimmäisessä taulukossa.
- Postinumerotiedot on muotoiltu oikein laskentataulukossa niin, että Word voivat lukea arvot oikein.
- Yhdistämisessä käytettävä Excel-laskentataulukko tallennetaan paikalliseen tietokoneeseen.
- Laskentataulukon muutokset tai lisäykset on tehty, ennen kuin ne yhdistetään yhdistämisasiakirjaan Word.
Huomautus
Voit tuoda tietoja Excel-laskentataulukosta tuomalla tietoja pilkuin eroteltuun arvoon (.csv) tai tekstitiedostoon (.txt) ja luoda uuden laskentataulukon ohjatun tekstin tuomisen avulla.
Katso lisätietoja artikkelista Excel-tietolähteen valmisteleminen Wordin yhdistämistoimintoa varten.
Kun laskentataulukko on valmis, tallenna se tietokoneeseen. Avaa sitten Word ja noudata ohjeita kohdassa Osoitetarrojen tulostaminen postitusluetteloon.