Voit mukauttaa Microsoft Query -parametrikyselyä muuttamalla kehotetta, käyttämällä parametrin arvona solun tietoja tai käyttämällä vakioarvoa.
Lisätietoja parametrikyselyjen luomisesta on artikkelissa Ulkoisten tietojen noutaminen Microsoft Queryn avulla.
Huomautus
Seuraavat toiminnot eivät koske kyselyjä, jotka on luotu Power Query:n avulla.
Parametrikyselyn mukautetun kehotteen muuttaminen
Valitse laskentataulukossa mikä tahansa solu siinä ulkoisessa tietoalueessa, joka on luotu parametrikyselyllä.
Valitse Tiedot-välilehdenKyselyt & yhteydet -ryhmässä Ominaisuudet.
Valitse Ominaisuudet-valintaikkunassa Yhteyden ominaisuudet.
Valitse Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa Määritelmä-välilehti ja valitse sitten Parametrit.
Valitse Parametrit-valintaikkunanParametrin nimi -luettelosta muutettava parametri.
Kirjoita kehotteessa käytettävä teksti Pyydä arvoa käyttämällä seuraavaa merkkijonoa -ruutuun ja valitse sitten OK. Mukautettu kehote voi sisältää enintään 100 merkkiä.
Jos haluat päivittää tiedot uuden mukautetun kehotteen avulla, valitse Tiedot-välilehdessäKyselyt & yhteydet -ryhmässä Päivitä kaikki -kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Päivitä.
Uusi kehote tulee näkyviin Parametrin arvo - valintaikkunaan.
Huomautus
Jos haluat estää kehotuksen uudestaan jokaisen päivitystoiminnon aikana, voit valita Käytä tätä arvoa tai viittausta tuleviin päivityksiin -valintaruudun. Jos käytät parametrin arvona solun tietoja, valitse Päivitä automaattisesti, kun solun arvo muuttuu -valintaruutu.
Solun tietojen käyttäminen parametriarvona
- Kirjoita laskentataulukkoon arvot, joita haluat käyttää kyselyn ehtoina.
- Valitse mikä tahansa solu kyselyllä luodusta ulkoisesta tietoalueesta.
- Valitse Tiedot-välilehdenKyselyt & yhteydet -ryhmässä Ominaisuudet.
- Valitse Ominaisuudet-valintaikkunassa Yhteyden ominaisuudet.
- Valitse Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa Määritelmä-välilehti ja valitse sitten Parametrit.
- Valitse Parametrit-valintaikkunanParametrin nimi -luettelosta muutettava parametri.
- Valitse Hae arvo seuraavasta solusta.
- Valitse laskentataulukosta solu, joka sisältää haluamasi arvon.
Jos haluat päivittää tiedot aina, kun solun arvoa muutetaan, valitse Päivitä automaattisesti, kun solun arvo muuttuu -valintaruutu. - Valitse OK.
- Voit päivittää tiedot valitsemalla Tiedot-välilehdessäKyselyt & yhteydet -ryhmästä Päivitä kaikki -kohdan vieressä olevan nuolen ja valitsemalla sitten Päivitä.
Vakioparametriarvon käyttäminen kyselyssä
- Valitse laskentataulukossa solu kyselyllä luodusta ulkoisesta tietoalueesta.
- Valitse Tiedot-välilehdenKyselyt & yhteydet -ryhmässä Ominaisuudet.
- Valitse Ominaisuudet-valintaikkunassa Yhteyden ominaisuudet.
- Valitse Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa Määritelmä-välilehti ja valitse sitten Parametrit.
- Valitse Parametrit-valintaikkunanParametrin nimi -luettelosta muutettava parametri.
- Valitse Käytä seuraavaa arvoa.
- Kirjoita arvo, jota haluat käyttää parametrina, ja valitse sitten OK.
- Voit päivittää tiedot valitsemalla Tiedot-välilehdessäKyselyt & yhteydet -ryhmästä Päivitä kaikki -kohdan vieressä olevan nuolen ja valitsemalla sitten Päivitä.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisöistä.