Voit mukauttaa Microsoft Query -parametrikyselyä muuttamalla kehotetta, käyttämällä kehotteena solun tietoja tai käyttämällä vakiota.
Lisätietoja parametrikyselyjen luomisesta on artikkelissa Ulkoisten tietojen noutaminen Microsoft Queryn avulla.
Huomautus
Seuraavat toiminnot eivät koske kyselyjä, jotka on luotu Power Query:n avulla.
Parametrikyselyn mukautetun kehotteen muuttaminen
Napsauta mitä tahansa solua siinä ulkoisessa tietoalueessa, joka on luotu parametrikyselyllä.
Valitse Tiedot-välilehdenKyselyt & yhteydet -ryhmästä Ominaisuudet.
Valitse Ominaisuudet-valintaikkunassa Yhteyden ominaisuudet
.Valitse Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa Määritelmä-välilehti ja valitse sitten Parametrit.
Valitse Parametrit-valintaikkunanParametrin nimi -luettelosta parametri, jota haluat muuttaa.
Kirjoita kehotteessa käytettävä teksti Kysy arvoa käyttämällä seuraavaa merkkijonoa -ruutuun ja valitse sitten OK. Mukautettu kehote voi sisältää enintään 100 merkkiä.
Jos haluat päivittää tiedot uuden mukautetun kehotteen avulla, napsauta Tiedot-välilehdenKyselyt & yhteydet-ryhmänPäivitä kaikki -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Päivitä.
Uusi kehote tulee näkyviin Parametrin arvo - valintaikkunaan.
Huomautus
Jos haluat estää kehotuksen uudestaan jokaisen päivitystoiminnon aikana, voit valita Käytä tätä arvoa tai viittausta tuleviin päivityksiin -valintaruudun. Jos käytät parametrin arvona solun tietoja, valitse Päivitä automaattisesti, kun solun arvo muuttuu -valintaruutu.
Solun tietojen käyttäminen parametriarvona
- Kirjoita laskentataulukkoon arvot, joita haluat käyttää kyselyn ehtoina.
- Napsauta jotakin kyselyllä luodun ulkoisen tietoalueen solua.
- Valitse Tiedot-välilehdenKyselyt & yhteydet -ryhmästä Ominaisuudet.
- Valitse Ominaisuudet-valintaikkunassa Yhteyden ominaisuudet.
- Valitse Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa Määritelmä-välilehti ja valitse sitten Parametrit.
- Valitse Parametrit-valintaikkunanParametrin nimi -luettelosta parametri, jota haluat muuttaa.
- Valitse Hae arvo seuraavasta solusta.
- Napsauta laskentataulukossa solua, joka sisältää haluamasi arvon.
Jos haluat päivittää tiedot aina, kun solun arvoa muutetaan, valitse Päivitä automaattisesti, kun solun arvo muuttuu -valintaruutu. - Valitse OK.
- Voit päivittää tiedot napsauttamalla Tiedot-välilehdenKyselyt & yhteydet -ryhmän Päivitä kaikki -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla sitten Päivitä.
Vakioparametriarvon käyttäminen kyselyssä
- Napsauta kyselyllä luodun ulkoisen tietoalueen solua laskentataulukossa.
- Valitse Tiedot-välilehdenKyselyt & yhteydet -ryhmästä Ominaisuudet.
- Valitse Ominaisuudet-valintaikkunassa Yhteyden ominaisuudet.
- Valitse Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa Määritelmä-välilehti ja valitse sitten Parametrit.
- Valitse Parametrit-valintaikkunanParametrin nimi -luettelosta parametri, jota haluat muuttaa.
- Valitse Käytä seuraavaa arvoa.
- Kirjoita parametrin arvo ja valitse sitten OK.
- Voit päivittää tiedot napsauttamalla Tiedot-välilehdenKyselyt & yhteydet -ryhmän Päivitä kaikki -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla sitten Päivitä.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisöistä.