Jos haluat lisätä maantieteellisiä tietoja Exceliin, tekstin tietotyypiksi on ensin vaihdettava Maantiede. Sen jälkeen voit noutaa toisen sarakkeen avulla tiettyjä kyseiseen tietotyyppiin liittyviä tietoja, kuten Kokonaisasukasluku tai Aikavyöhyke.
Huomautus
Osakkeet-tietotyyppi on käytettävissä vain Microsoft 365 -tileillä tai niillä, joilla on maksuton Microsoft-tili. Officen kieliasetuksiin on lisättävä myös englannin, ranskan, saksan, italian, espanjan tai portugalin muokkauskieli.
Maantiede-tietotyypin käyttäminen
- Kirjoita tekstiä soluihin. Kirjoita esimerkiksi maan, osavaltion, provinssin, alueen tai kaupungin nimi kuhunkin soluun.
- Valitse sitten solut.
- Aluksi kannattaa luoda Excel-taulukko, vaikka se ei olekaan pakollista. Tämän ansiosta online-tietojen poimiminen helpottuu myöhemmin. Jos haluat luoda taulukon, valitse Lisää>taulukko.
- Kun solut ovat edelleen valittuina, siirry Tiedot-välilehteen ja valitse sitten Tietotyypit-kohdastaMaantiede.
- Jos Excel löytää vastineen solujen tekstin ja verkkolähteiden välillä, teksti muunnetaan Geography-tietotyypiksi. Tiedät, että ne muunnetaan, jos niissä on tämä kuvake:
- Valitse vähintään yksi solu, jossa on tietotyyppi, niin Lisää tiedot -painike
tulee näkyviin. Valitse kyseinen painike ja napsauta sitten kentän nimeä saadaksesi lisätietoja. Valitse esimerkiksi Väestö. - Lisää kenttiä valitsemalla Lisää tietoja -painike uudelleen. Jos käytät taulukkoa, kirjoita kentän nimi otsikkoriville. Kirjoita otsikkoriville esimerkiksi Alue , niin Alue-sarake tulee näkyviin tietojen kanssa.
Vihje
- Jos haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat kentät, napsauta maantiedekuvaketta ( ) tai valitse solu ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+F5.
- Jos
sijaan, Excelin on vaikea sovittaa tekstiä verkkolähteiden tietoihin. Korjaa mahdolliset kirjoitusvirheet ja paina sitten Enter-näppäintä, jolloin Excel pyrkii etsimään vastaavat tiedot. Voit myös valita , niin näkyviin tulee valitsinruutu. Hae haluamiasi tietoja muutamalla hakusanalla, valitse haluamasi tiedot ja napsauta sitten Valitse-painiketta. - Voit myös kirjoittaa kaavoja, joissa viitataan tietotyyppeihin.