Excelin avulla voit tallentaa tai muuntaa tiedostoja PDF-tiedostoiksi, jotta voit jakaa ne tai tulostaa ne käyttämällä tulostuspalveluita. Et tarvitse muita ohjelmistoja tai apuohjelmia.
Käytä PDF-muotoa tiedostoille, joiden haluat näyttävän samalta useimmissa tietokoneissa, joiden fonttikoko on pienempi ja jotka noudattavat alan standardia, kuten ansioluettelo, juridiset asiakirjat, uutiskirjeet tai tiedostot, jotka on tarkoitettu luettaviksi tai tulostettaviksi vain ammattimaisesti.
Tallentaminen tai muuntaminen PDF-muotoon
Valitse Tallenna nimellä>.
Jos haluat nähdä Tallenna nimellä -valintaikkunan Excel 2016, sinun on valittava sijainti ja kansio.Kirjoita Tiedoston nimi - ruutuun tiedoston nimi, jos et ole vielä tehnyt sitä.
Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF (*.pdf).
- Jos haluat avata valitussa muodossa tallentamisen jälkeen, valitse Avaa tiedosto julkaisemisen jälkeen -valintaruutu.
- Jos tarvitset tiedostosta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).
- Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).
Valitsemalla Asetukset voit määrittää tulostettavan sivun, valita tulostetaanko merkinnät sekä valita muut tulostusasetukset. Kun olet valmis, valitse OK.
Valitse Tallenna.
Huomautus
- Jos haluat tarkastella PDF-tiedostoa, tietokoneeseen on asennettava PDF-lukuohjelma, kuten Adobe SystemsinAcrobat Reader- lukuohjelma.
- Power View -laskentataulukoita ei voi tallentaa PDF-tiedostoiksi.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina pyytää apua Excel Tech Communityn asiantuntijalta tai saada tukea yhteisöissä.