Tietojen tarkasteleminen ja lisääminen organisaation tietotyypeistä

Käytetään kohteeseen
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac
31. heinäkuuta 2025 alkaen Microsoft Excel for Microsoft 365 ei enää tue organisaation tietotyyppejä. Nämä tietotyypit poistetaan Tietotyypit-valikoimasta, eikä aiemmin luotuja tietotyyppejä voi päivittää. Tämä muutos virtaviivaistaa tietotyyppien käyttökokemusta ja edistää entistä vankempien ja tuettujen ratkaisujen käyttöä, kuten yhteyden muodostamista Power BI: hen ja mukautettujen Excel-apuohjelmien käyttöä.

Tietotyypit sisältävät paljon tietoja, joita voi tarkastella tai lisätä työkirjaan milloin tahansa. Tietotyyppiin muuntamisen jälkeen voit avata kortteja, joissa voit esikatsella työkirjaan lisättävissä olevia tietoja.

Kokeile itse!

  1. Valitse organisaation tietotyypin kuvake muokatussa solussa, jolloin tietokortti avautuu.

    Tärkeää

    Ennen kuin lisäät tietoja, suosittelemme varmistamaan, että tietosi ovat taulukossa, jotta Excel voi auttaa tietojen täyttämisessä.

  2. Selaa korttia ja tarkastele kenttiä ja arvoja , joita voit käsitellä.

  3. Pidä hiiren osoitinta minkä tahansa lisättävän arvon päällä ja valitse Lisää sarake -painikeLisää tiedot -kuvake. Excel lisää automaattisesti saman kentän tiedot sarakkeen tai taulukon muille tietotyypeille. 

    Vihje

    Jos valitset solun taulukosta, jossa on tietotyyppejä, Lisää sarake -painikeLisää sarake -painike tulee näkyviin ja voit nopeasti valita kenttiä tietosarakkeiden lisäämistä varten.

Tietojen päivittäminen Power BI:stä

Power BI -tiedot eivät päivity automaattisesti Excelissä, joten suosittelemme, että päivität työkirjan kun olet avannut sen, jotta voit varmistaa, että sinulla on uusimmat Power BI -tiedot. Voit päivittää tiedot kahdella tavalla:

  • Siirry Tietojen>päivittäminen kaikki -painikkeeseenPäivitä kaikki – Tämä päivittää työkirjan kaikki linkit ja tietojoukot.
  • Napsauta tietotyyppiä >Päivitä hiiren kakkospainikkeella – Tämä päivittää tämän tietojoukon tiedot.

Huomautus

Muut voivat päivittää tietoja Excelissä, jos heillä on käyttöoikeus ominaisuuteen ja Power BI -tietoaineistoon. Jos näin ei ole, he saavat käyttöönsä vain tiedostoon aiemmin tallennetut tiedot.

Haluatko lisätietoja?

Linkitettyihin tietotyyppeihin liittyvät usein kysytyt kysymykset ja vinkit

Ohjeet tietotyyppeihin viittaavien kaavojen kirjoittamiseen

Excelissä käytettävissä olevat linkitetyt tietotyypit