Saatat ennakoida, että kaavoissasi on virheitä. Jos näiden virheiden korjaaminen ei ole välttämätöntä, voit parantaa näkyvissä olevia tuloksia piilottamalla virhearvot ja virheilmaisimet soluissa.
Kaavat voivat palauttaa virheitä monista syistä. Excel ei voi esimerkiksi jakaa arvoa 0, ja jos kirjoitat kaavan =1/0, Excel palauttaa #DIV/0. Virhearvoja ovat muun muassa #JAKO/0!, #PUUTTUU, #NUM!, #TYHJÄ!, #LUKU!, #VIITTAUS! ja #ARVO!. Solut, joissa on virheilmaisimia ja jotka näkyvät kolmioina solun vasemmassa yläkulmassa, sisältävät kaavavirheitä.
Solun virheilmaisimien piilottaminen
Jos solun sisältämä kaava rikkoo sääntöä, jota Excel käyttää mahdollisten ongelmien tarkistamiseen, solun vasemmassa yläkulmassa näkyy kolmio. Voit estää ilmaisimien näkymisen.
Solu, joka on merkitty virheenilmaisimella
Valitse Excel-valikossa Asetukset.
Valitse Kaavat ja luettelot -kohdassa Virheentarkistuksen
ja poista sitten Ota käyttöön taustavirheiden tarkistus -valintaruudun valinta.Vihje
Voit myös piilottaa edeltävät ja riippuvaiset jäljitinnuolet, kun olet tunnistanut solun, joka aiheuttaa virheen. Valitse Kaavat-välilehden Kaavan tarkistaminen -ryhmässä Poista nuolet.
Lisäasetukset
Yhdysmerkin, PUUTTUU- tai #PUUTTUU-tekstin näyttäminen virhearvon sijasta
Valitse virhearvon sisältävä solu.
Rivitä seuraava kaava solun kaavan ympärille, jossa old_formula on kaava, joka oli aiemmin solussa.
=JOS*(ONVIRHE( old_formula),"", old_formula)*Tee jompikumpi seuraavista:
Näytettävä kohde Toteutus Yhdysmerkki, kun arvo on virhe Kirjoita kaavaan yhdysmerkki (-) lainausmerkeissä. PUUTTUU, kun arvo on virhe Kirjoita kaavaan PUUTTUU lainausmerkeissä. #PUUTTUU, kun arvo on virhe Korvaa lainausmerkit kaavassa tekstillä PUUTTUU().
Virhearvojen näyttämisen muuttaminen Pivot-taulukossa
Valitse Pivot-taulukko.
Valitse Analysoi Pivot-taulukko -välilehdessä Asetukset.
Valitse Näytä-välilehdessä Virhearvot muodossa -valintaruutu ja tee sitten yksi tai useampia seuraavista toimista:
Näytettävä kohde Toteutus Arvo virhearvojen sijasta Kirjoita arvo, jonka haluat näkyvän virheiden sijasta. Tyhjä solu virhearvojen sijasta Poista mahdolliset ruudussa olevat merkit.
Vihje
Voit myös piilottaa edeltävät ja riippuvaiset jäljitinnuolet, kun olet tunnistanut solun, joka aiheuttaa virheen. Valitse Kaavat-välilehden Kaavan tarkistaminen -ryhmässä Poista nuolet.
Pivot-taulukon tyhjien solujen näyttötavan muuttaminen
Valitse Pivot-taulukko.
Valitse Analysoi Pivot-taulukko -välilehdessä Asetukset.
Valitse Näytä-välilehdessä Tyhjät solut muodossa -valintaruutu ja tee sitten yksi tai useampia seuraavista toimista:
Näytettävä kohde Toteutus Arvo tyhjissä soluissa Kirjoita arvo, jonka haluat näkyvän tyhjissä soluissa. Tyhjä solu tyhjissä soluissa Poista mahdolliset ruudussa olevat merkit. Nolla tyhjissä soluissa Poista Tyhjät solut muodossa -valintaruudun valinta.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Kehäviittauksen poistaminen tai salliminen
Virhepalkkien tai ylös/alas-palkkien lisääminen kaavioon