Yksi tapa muokata PowerPivot-tietomallia on lisätä hierarkia. Jos sinulla on esimerkiksi maantieteellisiä tietoja, voit lisätä hierarkian, jossa maa on ylimpänä ja joka porautuu alaspäin alueeseen, osavaltioon ja kaupunkiin.
Hierarkia on luettelo sarakkeista, jotka koostuvat yhdeksi kohteeksi Pivot- tai Power View -raportissa. Hierarkia näkyy kenttäluettelossa yksittäisenä objektina. Hierarkioiden avulla käyttäjien on helpompi valita yleisiä tietopolkuja ja siirtyä niissä, kun he luovat raportteja ja Pivot-taulukoita. Hierarkioiden luominen edellyttää, että otat Power Pivot -apuohjelman käyttöön.
Toimi seuraavasti:
Avaa Power Pivot -ikkuna.
Valitse Aloitus>Näytä>kaavionäkymä.
Valitse kaavionäkymässä vähintään yksi sarake samasta taulukosta, jonka haluat sijoittaa hierarkiaan. Jos taulukko ei sisällä kaikkia sarakkeita, joita haluat käyttää, voit lisätä ne RELATED-funktiolla. Katso RELATED-funktio (DAX).
Napsauta jotakin valitsemaasi saraketta hiiren kakkospainikkeella.
Luo päähierarkiataso taulukon alareunaan valitsemalla Luo hierarkia . Sarakkeet kopioidaan hierarkiaan alitasoina.
Kirjoita nimi uudelle hierarkille.
Vedä lisää sarakkeita hierarkian päätasolle, jolloin sarakkeista luodaan alitasoja ja tasot sijoitetaan hierarkian alimmaisiksi.
Voit halutessasi sijoittaa sarakkeen tiettyyn hierarkialuettelon kohtaan vetämällä sarakkeen, jolloin alitaso on täsmälleen siinä kohdassa, jossa haluat sen näkyvän hierarkiassa.Huomautus
- Kun luot hierarkian monivalinnan avulla, alitasojen järjestys määritetään aluksi sarakkeiden kardinaliteetin mukaan. Suurin kardinaliteetti näkyy ensimmäisenä luettelossa, jonka arvot ovat harvinaisimpia ja yksilöllisimpiä, kuten tunnusnumerot ja nimet. Sarakkeet, joilla on pienin kardinaliteetti, näkyvät luettelossa viimeisinä, jolloin arvot ovat yleisempiä, kuten tila, totuusarvot tai yleiset luokitukset. Muista, että sarakkeita lisättäessä alitasot ovat luettelossa lopussa. Voit muuttaa järjestystä vetämällä sarakkeita.
- Voit luoda hierarkian piilotetusta sarakkeesta (sarakkeesta, joka on piilotettu asiakastyökaluilta).
- Jos tiedät, mitä sarakkeita haluat luoda hierarkiaan alitasoiksi, valitse pikavalikosta Luo hierarkia -vaihtoehto. Näin voit valita useita sarakkeita ja luoda nopeasti hierarkian, jossa on useita alitasoja.
Hierarkian muokkaaminen
Voit nimetä hierarkian uudelleen, nimetä uudelleen alitason, muuttaa alitasojen järjestystä, lisätä sarakkeita alitasoiksi, poistaa alitason hierarkiasta, näyttää alitason lähdenimen (sarakkeen nimen) ja piilottaa alitason, jos sillä on sama nimi kuin hierarkian päätasolla.
Hierarkian tai alitason nimen muuttaminen
Napsauta hiiren kakkospainikkeella hierarkian päätasoa tai alitasoa ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Voit myös kaksoisnapsauttaa päähierarkiaa ja muokata sitten nimeä.
Voit muuttaa alitason järjestystä hierarkiassa seuraavasti
Vedä alatason uuteen paikkaan hierarkiassa. Voit myös napsauttaa hierarkian alitasoa hiiren kakkospainikkeella ja siirtyä sitten luettelossa ylöspäin valitsemalla Siirrä ylöspäin . Tai napsauta Siirrä alas, jos haluat siirtää tason alaspäin luettelossa.
Huomautus
Voit lisätä sarakkeen vain kerran yhteen hierarkiaan. Kun olet lisännyt sarakkeen hierarkiaan, et voi lisätä sitä samaan hierarkiaan uudelleen. Tämä tarkoittaa sitä, että saraketta ei voi vetää hierarkiaan, eikä kyseisen sarakkeen Lisää hierarkiaan -pikavalikko enää viittaa hierarkioihin, joihin sarake on jo lisätty. Jos muita hierarkioita, joihin sarake voidaan lisätä, ei ole Lisää hierarkiaan -vaihtoehtoa ei näy valikossa.
Toisen alitason lisääminen hierarkiaan
Tämän voi tehdä usealla eri tavalla:
- Kopioi sarake hierarkialuettelon alimmaiseksi alitasoksi vetämällä sarake hierarkian päätasolle.
- Voit myös vetää sarakkeen tiettyyn hierarkian kohtaan ja kopioida sarakkeen hierarkian alitasoksi.
- Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella saraketta (tai useita valittuja sarakkeita), valita pikavalikosta Lisää hierarkiaan ja valita haluamasi hierarkian. Tämä luo sarakkeesta alitason ja lisää sen hierarkialuettelon alimmaiseksi.
Alatason poistaminen hierarkiasta
Napsauta alatason nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista hierarkiasta. Voit myös napsauttaa hierarkiassa alitasoa ja painaa sitten Delete-näppäintä . Jos haluat palauttaa tämän alitason, lisää sarake uudelleen.
Huomautus
Jos nimeät hierarkian alitason uudelleen, sillä ei ole enää samaa nimeä kuin sarakkeella, josta se on luotu. Lähdesarakkeen nimi näkyy oletusarvoisesti alitason oikealla puolella. Jos piilotat lähdesarakkeen nimen, Näytä lähdesarakkeen nimi -komennolla näet, mistä sarakkeesta se on luotu.
Lähdenimen piilottaminen tai näyttäminen
Napsauta hierarkian alitasoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Piilota lähdesarakkeen nimi tai Näytä lähdesarakkeen nimi , kun haluat vaihtaa vaihtoehtojen välillä.
Kun valitset Näytä lähdesarakkeen nimi, sen sarakkeen nimi, josta sarake kopioitiin, näkyy alitason oikealla puolella.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisöistä.