Oletetaan, että tarvitset helpon tavan, jolla voit lisätä nykyisen päivämäärän ja kellonajan, kun teet toimintoja koskevaa lokia. Haluat ehkä näyttää päivämäärän ja kellonajan automaattisesti solussa joka kerran, kun kaavat lasketaan uudelleen. Voit lisätä nykyisen päivämäärän ja kellonajan soluun monella tavalla.
Muuttumattoman päivämäärän tai kellonajan lisääminen Excelin soluun
Laskentataulukon staattinen arvo ei muutu, kun laskentataulukko lasketaan uudelleen tai avataan. Kun lisäät nykyisen päivämäärän soluun painamalla näppäinyhdistelmää (esimerkiksi Ctrl+;), Excel tarkistaa nykyisen päivämäärän ja lisää sen soluun. Solun arvo ei muutu, joten päivämäärää kutsutaan staattiseksi eli muuttumattomaksi.
Valitse laskentataulukossa solu, johon haluat lisätä nykyisen päivämäärän tai kellonajan.
Tee jompikumpi seuraavista:
- Voit lisätä nykyisen päivämäärän näppäinyhdistelmällä Ctrl+; (puolipiste).
- Voit lisätä nykyisen kellonajan näppäinyhdistelmällä Ctrl+Vaihto+; (puolipiste).
- Voit lisätä nykyisen päivämäärän ja kellonajan painamalla ensin näppäinyhdistelmää Ctrl+; (puolipiste), sitten välinäppäintä ja lopuksi näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+; (puolipiste).
Change the date or time format
Jos haluat muuttaa päivämäärän tai kellonajan muotoa, napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile solut. Valitse sitten Muotoile solut -valintaikkunan Luku-välilehdenLuokka-kohdassaPäivämäärä tai Kellonaika, valitse Tyyppi-luettelosta tyyppi ja valitse OK.
Päivittyvän päivämäärän tai kellonajan lisääminen
Päivämäärää, joka muuttuu aina, kun laskentataulukko lasketaan uudelleen tai työkirja avataan, kutsutaan päivittyväksi tai dynaamiseksi. Tavallisin tapa palauttaa dynaaminen päivämäärä tai kellonaika laskentataulukon soluun on käyttää laskentataulukkofunktiota.
Voit lisätä päivittyvän päivämäärän TÄMÄ.PÄIVÄ- tai NYT-funktiolla seuraavan esimerkin mukaisesti. Lisätietoja näiden funktioiden käyttämisestä on artikkeleissa TÄMÄ.PÄIVÄ-funktio ja NYT-funktio.
Esimerkki:
| Kaava | Kuvaus (tulos) |
|---|---|
| =TÄMÄ.PÄIVÄ() | Nykyinen päivämäärä (muuttuva) |
| =NYT() | Nykyinen päivämäärä ja kellonaika (muuttuva) |
Valitse edellisen taulukon teksti ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl + C.
Napsauta tyhjässä laskentataulukossa kerran solua A1 ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+V. Jos käytät Excelin verkkoversiota, toista kopioiminen ja liittäminen kaikissa esimerkin soluissa.
Tärkeää
Esimerkki toimii oikein vain, kun liität sen laskentataulukon soluun A1.
Voit vaihdella tulosten ja tuloksia palauttavien kaavojen tarkastelemisen välillä painamalla Ctrl+' (gravis) tai valitsemalla Kaavat-välilehdenKaavan tarkistaminen -ryhmässä Näytä kaavat -painikkeen .
Kun olet kopioinut esimerkin tyhjään laskentataulukkoon, voit mukauttaa sitä omien tarpeidesi mukaan.
Huomautus
TÄMÄ.PÄIVÄ- ja NYT-funktioiden tulokset muuttuvat vain, kun laskentataulukko lasketaan tai kun funktion sisältävä makro suoritetaan. Näitä funktioita sisältäviä soluja ei päivitetä jatkuvasti. Käytetyt päivämäärän ja kellonajan arvot perustuvat tietokoneen järjestelmäkelloon.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisöistä.