Nimi on merkityksellinen lyhenne, jonka avulla on helpompi ymmärtää soluviittauksen, vakion, kaavan tai taulun merkitys, joka voi olla vaikea nähdä ensi silmäyksellä. Seuraavassa on yleisiä esimerkkejä nimistä ja tavoista, joilla ne parantavat selkeyttä.
| Esimerkkityyppi | Esimerkki ilman nimeä | Esimerkki, jossa on käytetty nimeä |
|---|---|---|
| Viite | =SUMMA(C20:C30) | =SUMMA(EnsimmäisenVuosineljänneksenMyynti) |
| Vakio | =TULO(A5;8,3) | =TULO(Hinta,ALV) |
| Kaava | =SUMMA(PHAKU(A1;B1:F20;5;EPÄTOSI), -G5) | =SUMMA(Varastotaso,-Tilausmäärä) |
| Taulukko | C4:G36 | =ParasMyynti06 |
Lisätietoja nimien käyttämisestä
Nimilajit
Voit luoda ja käyttää useita erityyppisiä nimiä.
Määritetty nimi Nimi, joka edustaa solua, solualuetta, kaavaa tai vakioarvoa. Voit luoda oman määritetyn nimen tai Excel voi luoda määritetyn nimen puolestasi, esimerkiksi kun määrität tulostusalueen.
Taulukon nimi Nimi Excel-taulukolle, joka on tietueisiin (riveille) ja kenttiin (sarakkeisiin) tallennettu tiettyä aihetta koskevia tietoja. Excel luo oletusarvoisen taulukkonimen Taulukko1, Taulukko2 ja niin edelleen aina, kun lisäät Excel-taulukon. Voit muuttaa taulukon nimeä, jotta se on kuvaavampi. Lisätietoja Excel-taulukoista on artikkelissa Rakenteellisten viittausten käyttäminen Excel-taulukoissa.
Nimen alue
Kaikilla nimillä on alue, joka määräytyy joko tietyn laskentataulukon mukaan (kutsutaan myös paikalliseksi laskentataulukkotasoksi) tai koko työkirjan mukaan (kutsutaan myös yleiseksi työkirjatasoksi). Nimen alue on sijainti, jossa nimi tunnistetaan ilman ehtoja. Esimerkki:
- Jos määrität nimen, kuten
Budget_FY08, ja määrität sen alueeksi,Sheet1nimi tunnistetaan vainSheet1, mutta ei muissa taulukoissa.
Jos haluat käyttää paikallista laskentataulukon nimeä toisessa laskentataulukossa, määritä se lisäämällä laskentataulukon nimen eteen. Esimerkki:
Sheet1!Budget_FY08 - Jos määrität nimen, kuten
Sales_Dept_Goals, ja määrität sen käyttöalueeksi työkirjan, kaikki kyseisen työkirjan laskentataulukot tunnistavat nimen, mutta muut työkirjat eivät.
Nimen on aina oltava yksilöllinen nimen käyttöalueella. Excel estää määrittämästä nimeä, joka on jo olemassa sen vaikutusalueella. Voit kuitenkin käyttää samaa nimeä eri alueilla. Voit esimerkiksi määrittää nimen, kuten GrossProfit, jonka laajuus Sheet1on , Sheet2ja Sheet3 joka on samassa työkirjassa. Vaikka nimi on samanlainen, se on ainutkertainen kullakin alueella. Määrittämällä näin voit varmistaa, GrossProfitettä nimeä käyttävä kaava viittaa aina samaan soluun paikallisella laskentataulukkotasolla.
Voit määrittää saman nimen GrossProfityleiselle työkirjatasolle, mutta alue on jälleen yksilöllinen. Tässä tapauksessa työkirjassa saattaa kuitenkin esiintyä nimiristiriitoja. Excel ratkaisee ristiriidan käyttämällä oletusarvoisesti laskentataulukolle määritettyä nimeä, koska paikallinen laskentataulukkotaso on ensisijainen yleiseen työkirjatasoon nähden. Jos haluat korvata arvojärjestyksen ja käyttää työkirjan nimeä, erota nimi lisäämällä työkirjan nimen etuliitteen. Esimerkki:
WorkbookFile!GrossProfit
Voit korvata paikallisen laskentataulukkotason kaikissa työkirjan laskentataulukoissa. Yksi poikkeus on ensimmäinen laskentataulukko, joka käyttää aina paikallista nimeä, jos nimiristiriitoja ei voi ohittaa.
Nimien määrittäminen ja kirjoittaminen
Määritä nimi käyttämällä seuraavia vaihtoehtoja:
- Kaavarivin Määritetyt nimet -ruutu Tällä vaihtoehdolla voit luoda työkirjatason nimen valitulle alueelle.
- Määritä nimi valinnasta Voit luoda nimiä olemassa olevista rivi- ja sarakeotsikoista käyttämällä soluvalintaa laskentataulukossa.
- Uusi nimi -valintaikkuna Käytä tätä vaihtoehtoa, jos haluat luoda nimet joustavammin, esimerkiksi kun haluat määrittää paikallisen laskentataulukkotason alueen tai luoda nimikommentin.
Huomautus
Nimissä käytetään oletusarvon mukaan suoria soluviittauksia.
- Kirjoittaminen Voit kirjoittaa nimen esimerkiksi kaavan argumenttina.
- Käyttämällä kaavan automaattista täydennystä Voit käyttää avattavaa automaattisen täydennyksen luetteloa, johon kelvolliset nimet tulevat automaattisesti näkyviin.
- Valitsemalla Käytä kaavassa -komennosta Voit valita määritetyn nimen Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmän Käytä kaavassa -komennon luettelosta.
Nimien valvonta
Voit myös luoda määritettyjen nimien luettelon työkirjaan. Etsi laskentataulukosta alue, jossa on kaksi tyhjää saraketta (luettelossa on kaksi saraketta: nimisarake ja nimi kuvaus). Valitse solu, joka on luettelon vasemmassa yläkulmassa. Valitse Kaavat-välilehdenMääritetyt nimet -ryhmässä Käytä kaavassa, valitse Liitä ja valitse sitten Liitä nimet -valintaikkunassa Liitä luettelo.
Tietoja nimien syntaksisäännöistä
Seuraavassa luettelossa on kuvattu nimien luomisen ja muokkaamisen syntaksisäännöt.
-
Kelvolliset merkit Nimen ensimmäisen merkin on oltava kirjain, alaviiva (_) tai kenoviiva (\). Nimen muut merkit voivat olla kirjaimia, numeroita, pisteitä tai alaviivoja.
Vihje: Isoja tai pieniä kirjaimia "C", "c", "R" tai "r" ei voi käyttää määritettyinä niminä, koska niitä käytetään lyhenteinä valittaessa riviä tai saraketta valittuna olevalle solulle, kun kirjoitat ne Nimi- tai Siirry-tekstiruutuun . - Kielletyt soluviittaukset Nimet eivät saa olla sama kuin soluviittaus, esimerkiksi Z$100 tai R1C1.
- Välilyönnit eivät ole kelvollisia Nimeen ei voi sisällyttää välilyöntejä. Käytä alaviivaa (_) ja pistettä (.) sanojen erottimina (esimerkiksi Sales_Tax tai 1.Neljännes).
- Nimen pituus Nimessä voi olla enintään 255 merkkiä.
- Kirjainkoko Nimet voivat sisältää isoja vai pieniä kirjaimia. Excel ei tee eroa nimien isojen ja pienten kirjainten välillä. Jos esimerkiksi luot nimen Myynti ja sitten samaan työkirjaan toisen nimen MYYNTI, Excel kehottaa valitsemaan yksilöllisen nimen.
Nimen määrittäminen laskentataulukon solulle tai solualueelle
- Valitse nimettävä solu, solualue tai epäyhtenäinen alue.
- Napsauta kaavarivin vasemmassa reunassa olevaa Nimi-ruutua .
Nimiruutu - Kirjoita nimi, jota haluat käyttää valitsemastasi alueesta. Nimen pituus voi olla enintään 255 merkkiä.
- Paina ENTER-näppäintä.
Huomautus
Et voi nimetä solua samalla, kun muutat solun sisältöä.
Nimen määrittäminen käyttämällä soluvalintaa laskentataulukossa
Voit muuntaa olemassa olevat rivi- ja sarakeotsikot nimiksi.
- Valitse nimettävä alue, mukaan lukien rivi- tai sarakeotsikot.
- Valitse Kaavat-välilehdenMääritetyt nimet -ryhmässä Luo valinnasta.
- Valitse Nimien luominen valinnasta -valintaikkunassa otsikot sijainti valitsemalla Ylärivi,Vasen sarake, Alin rivi tai Oikea sarake -valintaruutu. Tällä tavalla luotu nimi viittaa ainoastaan arvoja sisältäviin soluihin. Nimen ulkopuolelle jätetään rivi- ja sarakeotsikot.
Nimen määrittäminen Uusi nimi -valintaikkunan avulla
Valitse Kaavat-välilehdenMääritetyt nimet -ryhmässä Määritä nimi.
Kirjoita Uusi nimi -valintaikkunan Nimi-ruutuun nimi, jota haluat käyttää viitteeksi.
Huomautus
Nimessä voi olla enintään 255 merkkiä.
Voit määrittää nimen alueen valitsemalla avattavasta Alue-luetteloruudusta Työkirja tai valitsemalla työkirjan laskentataulukon nimen.
Tee Viittaa:-ruudussa jokin seuraavista toimista:
Määritä soluviittaus kirjoittamalla soluviittaus.
Vihje
Nykyinen valinta määritetään oletusarvoisesti. Jos haluat käyttää muita soluviittauksia argumentteina, valitse Kutista valintaikkuna
(joka pienentää valintaikkunaa tilapäisesti), valitse solut laskentataulukosta ja valitse sitten Laajenna valintaikkuna
.Määritä vakio kirjoittamalla = (yhtäläisyysmerkki) ja kirjoittamalla sitten vakion arvo.
Kirjoita kaava kirjoittamalla = ja kirjoittamalla sitten kaava.
Lopeta ja palaa laskentataulukkoon valitsemalla OK.
Vihje
Voit leventää tai pidentää Uusi nimi -valintaikkunaa valitsemalla alareunassa olevan kahvan ja vetämällä sitä.
Nimien hallinta Nimien hallinta -valintaikkunan avulla
Nimien hallinta -valintaikkunan avulla voit käsitellä kaikkia työkirjan määritettyjä nimiä ja taulukoiden nimiä. Voit esimerkiksi etsiä virheitä sisältäviä nimiä, vahvistaa nimen arvon ja viittauksen, tarkastella tai muokata kuvaavia kommentteja tai määrittää laajuuden. Voit myös lajitella ja suodattaa nimiluetteloa sekä lisätä, muuttaa tai poistaa nimiä helposti yhdessä paikassa.
Avaa Nimien hallinta -valintaikkuna valitsemalla Kaavat-välilehdenMääritetyt nimet -ryhmästä Nimien hallinta.
Näytä nimet
Nimien hallinta -valintaikkunassa näkyvät seuraavat luetteloruudussa näkyvien nimien tiedot:
| Sarake: | Näyttö: |
|---|---|
| Kuvake ja nimi | Jokin seuraavista:
|
| Arvo | Nimen nykyinen arvo, kuten kaavan tulokset, merkkijonovakio, solualue, virhe, arvojen matriisi tai paikkamerkki, jos kaavaa ei voida määrittää. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:
|
| Viitattava | Nimen nykyinen viittaus. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:
|
| Alue |
|
| Kommentti | Enintään 255 merkin verran lisätietoja nimestä. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:
|
- Et voi käyttää Nimien hallinta -valintaikkunaa solun sisältöä muuttaessasi.
- Nimien hallinta -valintaikkunassa ei näytetä Visual Basic for Applications (VBA) -sovelluksessa määritettyjä nimiä eikä piilotettuja nimiä (nimen Näkyvä-ominaisuuden arvoksi on määritetty Epätosi).
Sarakkeen koon muuttaminen
- Voit määrittää sarakkeen koon automaattisesti sarakkeen pisimmän arvon mukaan kaksoisnapsauttamalla sarakeotsikon oikeaa reunaa.
Nimien lajitteleminen
- Jos haluat lajitella nimiluettelon nousevaan tai laskevaan järjestykseen, valitse sarakeotsikko.
Nimien suodattaminen
Käytä avattavan Suodata-luettelon komentoja, jos haluat nähdä nopeasti nimien osajoukon. Komennon valitseminen ottaa suodattimen käyttöön ja poistaa sen käytöstä, jolloin eri suodattimia on helppo yhdistää tai poistaa niin, että saat haluamasi tulokset.
Voit suodattaa nimiluetteloita tekemällä joitain seuraavista toimista:
| Valitse: | Toiminto: |
|---|---|
| Laskentataulukkoon suodatetut nimet | Näyttää vain ne nimet, jotka ovat paikallisia laskentataulukossa. |
| Työkirjaan suodatetut nimet | Näyttää vain ne nimet, jotka ovat yleisiä työkirjassa. |
| Virheelliset nimet | Näyttää vain ne nimet, joiden arvoissa on virheitä (kuten #REF, #VALUE tai #NAME). |
| Virheettömät nimet | Näyttää vain ne nimet, joiden arvoissa ei ole virheitä. |
| Määritetyt nimet | Näyttää vain ne nimet, jotka käyttäjä tai Excel on määrittänyt (esimerkiksi tulostusalue). |
| Taulukoiden nimet | Näyttää ainoastaan taulukoiden nimet. |
Nimen muuttaminen
Jos muutat määritettyä nimeä tai taulukon nimeä, myös kaikki tämän nimen käyttötavat työkirjassa muuttuvat.
Valitse Kaavat-välilehdenMääritetyt nimet -ryhmästä Nimien hallinta.
Valitse muutettava nimi Nimien hallinta -valintaikkunassa ja valitse sitten Muokkaa.
Vihje: Voit myös kaksoisnapsauttaa nimeä.Kirjoita viittauksen uusi nimi Muokkaa nimeä -valintaikkunan Nimi-ruutuun.
Muuta viittaus Viittaa-ruutuun ja valitse sitten OK.
Muuta Nimien hallinta -valintaikkunan Viittaa kohteeseen -ruudussa nimeä edustavaa solua, kaavaa tai vakiota.
- Voit peruuttaa ei-toivotut tai tahattomat muutokset valitsemalla Peruuta
tai painamalla ESC-näppäintä. - Tallenna muutokset valitsemalla Vahvista
tai painamalla ENTER-näppäintä.
- Voit peruuttaa ei-toivotut tai tahattomat muutokset valitsemalla Peruuta
Sulje-painike ainoastaan sulkee Nimien hallinta -valintaikkunan. Sitä ei tarvita muutoksille, jotka olet jo tehnyt.
Yhden tai usean nimen poistaminen
Valitse Kaavat-välilehdenMääritetyt nimet -ryhmästä Nimien hallinta.
Valitse muutettava nimi Nimien hallinta -valintaikkunasta.
Valitse yksi tai useampi nimi tekemällä jokin seuraavista toimista:
- Valitse nimi napsauttamalla sitä.
- Valitse useita nimiä yhtenäisestä ryhmästä napsauttamalla ja vetämällä nimiä tai pitämällä vaihtonäppäintä alhaalla ja napsauttamalla hiiren painiketta kutakin ryhmän nimeä.
- Valitse useita nimiä epäyhtenäisestä ryhmästä painamalla CTRL-näppäintä ja napsauttamalla hiirellä kutakin ryhmän nimeä.
Valitse Poista. Voit myös painaa DELETE-näppäintä.
Vahvista poistaminen valitsemalla OK.
Sulje-painike ainoastaan sulkee Nimien hallinta -valintaikkunan. Sitä ei tarvita muutoksille, jotka olet jo tehnyt.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisöistä.