Voit aloittaa mukautetun lukumuotoilun luomisen valitsemalla lähtökohdaksi jonkin valmiista lukumuotoiluista. Voit muuttaa sen koodiosia ja näin luoda oman mukautetun lukumuotoilun.
Lukumuotoilussa voi olla enintään neljä koodiosaa, jotka erotetaan toisistaan puolipisteillä. Nämä koodiosat määrittävät positiivisten lukujen, negatiivisten lukujen, nolla-arvojen ja tekstin muotoilun tässä järjestyksessä.
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
Näillä koodiosilla voit luoda esimerkiksi seuraavan mukautetun muotoilun:
[Sininen]#,##0.00_); [Punainen](#,##0.00); 0.00;" myynti " @
Mukautetussa lukumuotoilussa ei tarvitse käyttää kaikkia osia. Jos määrität mukautettua lukumuotoilua varten vain kaksi koodiosaa, ensimmäistä osaa käytetään positiivisissa luvuissa ja nollissa ja toista osaa negatiivisissa luvuissa. Jos määrität vain yhden koodiosan, sitä käytetään kaikissa luvuissa. Jos haluat ohittaa jonkin koodiosan ja lisätä sitä seuraavan koodiosan, sinun on lisättävä ohitettavan osan lopettava puolipiste.
Seuraavat ohjeet auttavat mukauttamaan näitä lukumuotoilun koodiosia.
Huomautus
Tietokoneen kieli- ja alueasetukset saattavat vaikuttaa mukautettuihin muotoiluihin, jotka näkyvät oletusarvoisesti Solun muotoilu -valintaikkunan Lukumuotoilu-välilehdessä. Voit ehkä esimerkiksi määrittää tietokoneen asetuksissa valuuttasymbolin, negatiivisten lukujen muotoilun, tuhaterottimen ja desimaalierottimen, mikä voi vaikuttaa Excelissä lueteltuihin mukautettuihin muotoihin.
Tekstin sisällyttämisen ja välistyksen lisäämisen ohjeet
-
Näytä sekä teksti että numerot Jos haluat, että sekä teksti että luvut näkyvät solussa, ympäröi tekstiin kuuluvat merkit lainausmerkeillä (" ") tai lisää kenoviiva (\) ennen yksittäistä merkkiä. Lisää merkit oikeisiin muotoilukoodin osiin. Kirjoita esimerkiksi muotoilu "0,00 $; "Vaje "-0,00 $ , jos haluat näyttää positiivisen määrän muodossa Ylijäämä 125,74 $ ja negatiivisen määrän muodossa Vaje -125,74 $. Huomaa, että sekä sanan Ylijäämä että sanan Vaje jälkeen on kummassakin koodiosassa yksi välilyönti.
Seuraavat merkit näkyvät ilman lainausmerkkejä.
| $ | Dollarimerkki |
|---|---|
| + | Plusmerkki |
| ( | Vasen sulkumerkki |
| : | Kaksoispiste |
| ^ | Sirkumfleksi (caret) |
| ' | Heittomerkki |
| { | Vasen aaltosulje |
| < | Pienempi kun -merkki |
| = | Yhtäläisyysmerkki |
| - | Miinusmerkki |
| / | Vinoviiva |
| ) | Oikea sulkumerkki |
| ! | Huutomerkki |
| & | Et-merkki (&) |
| ~ | Aaltoviiva |
| } | Oikea aaltosulje |
| > | Suurempi kuin -merkki |
| Välilyönti |
-
Sisällytä osa tekstin syöttämistä varten Jos tekstiosa on sisällytetty, se on aina lukumuotoilun viimeinen osa. Lisää @-merkki siihen osaan, jossa haluat soluun kirjoitetun tekstin näkyvän. Jos @-merkki jätetään pois tekstiosasta, kirjoittamaasi tekstiä ei näytetä. Jos haluat näyttää kirjoitetun tekstin mukana aina tietyt tekstimerkit, kirjoita lisäteksti lainausmerkkeihin (" "). Esimerkiksi "bruttotulot: "@
Jos muotoilussa ei ole tekstiosaa, muotoilu ei vaikuta soluun mahdollisesti kirjoittaviin ei-numeerisin merkkeihin. Lisäksi koko solu muunnetaan tekstiksi. - Välilyöntien lisääminen Jos haluat luoda välilyönnin, joka on lukumuotoilussa olevan merkin levyinen, lisää alaviiva (_) ja sen jälkeen merkki, jota haluat käyttää. Jos esimerkiksi alaviivan perässä on oikea sulkumerkki, kuten _), positiiviset luvut tasataan oikein sulkeissa olevien negatiivisten lukujen kanssa.
- Merkkien toistaminen Jos haluat täyttää koko sarakkeen leveyden jollain merkillä, lisää lukumuotoiluun tähti (*). Kirjoita esimerkiksi 0*-, jos haluat lisätä luvun jälkeen niin monta ajatusviivaa, että ne täyttävät solun, tai *0 minkä tahansa muotoilun eteen, jotta etunollat sisällytetään.
- Lisää lainausmerkit Jos haluat näyttää lainausmerkit solussa, käytä \" (kenoviiva ja lainausmerkki). Jos esimerkiksi haluat, että luku 32 näkyy solussa muodossa 32 tuumaa, käytä lukumuotoiluna #\".
Desimaalien, välilyöntien, värien ja ehtojen käyttöön liittyviä ohjeita
- Desimaalien ja merkitsevien numeroiden sisällyttäminen Jos haluat muotoilla murtolukuja tai desimaaleja sisältäviä lukuja, sisällytä seuraavat numeropaikkamerkit, desimaalipilkut ja tuhaterottimet osaan.
| 0 (nolla) | Tämä numeropaikkamerkki näyttää merkityksettömät nollat, jos luvussa on vähemmän numeroita kuin muodossa on nollia. Jos esimerkiksi kirjoitat 8,9 ja haluat sen näkyvän muodossa 8,90, käytä muotoilua #,00. |
| # | Tämä numeropaikkamerkki noudattaa samoja sääntöjä kuin 0 (nolla). Excel ei kuitenkaan näytä ylimääräisiä nollia, kun kirjoittamassasi luvussa on desimaalipilkun jommallakummalla puolella vähemmän lukuja kuin muotoilussa on #-merkkejä. Jos mukautettu muotoilu on esimerkiksi #,## ja kirjoitat soluun luvun 8,9 , näytetään luku 8,9 . |
| ? | Tämä numeropaikkamerkki noudattaa samoja sääntöjä kuin 0 (nolla). Excel kuitenkin lisää välin merkityksettömille nollille desimaalipilkun kummallekin puolelle, jotta desimaalipilkut on tasattu sarakkeessa. Esimerkiksi mukautettu muotoilu 0,0? tasaa lukujen 8,9 ja 88,99 desimaalipilkut sarakkeessa. |
| . (piste) | Tämä numeropaikkamerkki osoittaa desimaalipilkun paikan luvussa. |
- Jos luvussa on enemmän numeroita desimaalipilkun oikealla puolella kuin muotoilussa on paikkamerkkejä, luku pyöristetään paikkamerkkien määrään desimaaleja. Jos desimaalipilkun vasemmalla puolella on enemmän numeroita kuin siinä on paikkamerkkejä, ylimääräiset numerot näytetään. Jos muotoilu sisältää vain numerosymboleita (#) desimaalipilkun vasemmalla puolella, lukua 1 pienemmät luvut alkavat desimaalipilkulla. Esimerkiksi .47.
| Näytettävä kohde | Muodossa | Käytettävä koodi |
|---|---|---|
| 1234,59 | 1234,6 | ####.# |
| 8,9 | 8,900 | #,000 |
| ,631 | 0,6 | 0,# |
| 12 1234,568 |
12,0 1234,57 |
#,0# |
| 44,398 102,65 2,8 |
44,398 102,65 2,8 (desimaalit tasattuina) |
???.??? |
| 5,25 5,3 |
5 1/4 5 3/10 (tasatut murtoviivat) |
# ???/??? |
- Tuhaterottimen näyttäminen Jos haluat näyttää välilyönnin tuhaterottimena tai skaalata luvun tuhannen monikertana, sisällytä seuraava erotin lukumuotoiluun.
| ; (puolipiste) | Näyttää tuhaterottimen luvussa. Excel erottelee tuhannet välilyönnein, jos muotoilu sisältää numerosymbolien (#) tai nollien sisään sijoitetun pilkun. Lukupaikkamerkin jälkeen tuleva pilkku skaalaa luvun tuhannella. Jos esimerkiksi muotoilu on #,0,, näytetään luku 12 200 000 , näytetään luku 12200,0 . |
|---|
| Näytettävä kohde | Muodossa | Käytettävä koodi |
|---|---|---|
| 12000 | 12 000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12,2 miljoonaa | 0,0,,"M" |
- Värien määrittäminen Jos haluat määrittää muotoiluosan värin, kirjoita jokin kahdeksasta värin nimestä osaan hakasulkeisiin. Värikoodin on oltava osan alussa.
| [Musta] |
|---|
| [Vihreä] |
| [Valkoinen] |
| [Sininen] |
| [Magenta] |
| [Keltainen] |
| [Syaani] |
| [Punainen] |
-
Ehtojen määrittäminen Jos haluat määrittää lukumuotoiluja, jotka otetaan käyttöön, jos luku on määrittämäsi ehdon mukainen, kirjoita ehto hakasulkeiden sisään. Ehto koostuu vertailuoperaattorista ja arvosta. Esimerkiksi seuraava muotoilu näyttää punaisella fontilla luvut, jotka ovat pienempiä tai yhtä suuria kuin 100, ja sinisellä fontilla luvut, jotka ovat suurempia kuin 100.
[Punainen][<=100]; [Sininen][>100]
Jos haluat käyttää soluissa ehdollisia muotoiluja (esimerkiksi solun arvon mukaista värisävyä), valitse Aloitus-välilehdenTyylit-ryhmässäEhdollinen muotoilu.
Valuutan, prosenttilukujen ja tieteellisen muotoilun ohjeet
- Valuuttamerkkien sisällyttäminen Jos haluat kirjoittaa jonkin seuraavista valuuttamerkeistä lukumuodossa, paina NUM LOCK -näppäintä ja kirjoita merkin ANSI-koodi numeronäppäimistöllä.
| Kirjoitettava symboli | Näppäiltävä koodi |
|---|---|
| ¢ | ALT+0162 |
| £ | ALT+0163 |
| ¥ | ALT+0165 |
|
ALT+0128 |
-
Huomautus
Mukautetut muotoilut tallennetaan yhdessä työkirjan kanssa. Jos haluat Excelin käyttävän aina tiettyä valuuttasymbolia, muuta symboli Ohjauspaneelin Aluekohtaiset asetukset -valintaikkunassa ennen Excelin käynnistämistä.
Prosenttilukujen näyttäminen Jos haluat näyttää luvut 100-prosenttimuodossa (esimerkiksi luvun ,08 muodossa 8 % tai 2,8 muodossa 280 %) sisällytä prosenttimerkki (%) lukumuotoon.
Tieteellisen muotoilun näyttäminen Jos haluat näyttää luvut käyttäen tieteellistä muotoilua (eksponenttilukumuotoilua), käytä seuraavia eksponenttikoodeja osassa.
| E (E-, E+, e-, e+) | Näyttää luvun tieteellisessä muodossa (eksponenttilukumuodossa). Excel näyttää merkin "E" tai "e" oikealla puolella luvun, joka ilmaisee, montako paikkaa desimaalipilkkua siirrettiin. Jos esimerkiksi muotoilu on 0,00E+00 ja kirjoitat soluun 12 200 000 , näytetään luku 1,22E+07 . Jos muutat lukumuotoiluksi #0,0E+0, näkyviin tulee luku 12,2E+6 . |
|---|
Päivämäärän ja kellonajan muotojen ohjeet
- Päivien, kuukausien ja vuosien näyttäminen Jos haluat näyttää luvut päivämäärämuotoina (kuten päivinä, kuukausina ja vuosina), käytä seuraavia koodeja osassa.
| m | Näyttää kuukauden lukuna ilman ensimmäistä nollaa. |
|---|---|
| mm | Näyttää kuukauden lukuna käyttäen ensimmäistä nollaa tilanteen mukaan. |
| kkk | Näyttää kuukauden lyhenteenä (tammi–joulu). |
| kkkk | Näyttää kuukauden sen koko nimenä (tammikuu–joulukuu). |
| kkkkk | Näyttää kuukauden yksittäisenä kirjaimena (t–j). |
| d | Näyttää päivän lukuna ilman ensimmäistä nollaa. |
| dd | Näyttää päivän lukuna käyttäen ensimmäistä nollaa tilanteen mukaan. |
| ddd | Näyttää päivän lyhenteenä (ma–lau). |
| dddd | Näyttää päivän sen koko nimenä (sunnuntai–lauantai). |
| yy | Näyttää vuoden kaksinumeroisena lukuna. |
| yyyy | Näyttää vuoden nelinumeroisena lukuna. |
| Näytettävä kohde | Muodossa | Käytettävä koodi |
|---|---|---|
| Kuukaudet | 1–12 | k |
| Kuukaudet | 01–12 | kk |
| Kuukaudet | tammi–joulu | kkk |
| Kuukaudet | Tammi–joulukuu | kkkk |
| Kuukaudet | J–D | kkkkk |
| Päivät | 1–31 | p |
| Päivät | 01–31 | pp |
| Päivät | su–la | ppp |
| Päivät | Sunnuntai–lauantai | dddd |
| Vuodet | 00–99 | vv |
| Vuodet | 1900–9999 | yyyy |
- Tuntien, minuuttien ja sekuntien näyttäminen Jos haluat näyttää ajan muodot (kuten tunnit, minuutit ja sekunnit), käytä seuraavia koodeja osassa.
| h | Näyttää tunnin lukuna ilman ensimmäistä nollaa. |
|---|---|
| [h] | Näyttää kuluneen ajan tunteina. Jos käytät kaavaa, joka palauttaa yli 24 tuntia sisältävän ajan, käytä seuraavankaltaista lukumuotoilua: [t]:mm:ss. |
| tt | Näyttää tunnin lukuna käyttäen ensimmäistä nollaa tilanteen mukaan. Jos muotoiluun sisältyy AM tai PM, tunti näytetään 12 tunnin järjestelmän mukaan. Muussa tapauksessa tunti näytetään 24 tunnin järjestelmän mukaan. |
| m | Näyttää minuutin lukuna ilman ensimmäistä nollaa. Huomautus: M - taimm-koodin on oltava välittömästi h- tai hh-koodin jälkeen tai välittömästi ennen ss-koodia ; Muussa tapauksessa Excel näyttää kuukauden minuuttien sijaan. |
| [m] | Näyttää kuluneen ajan minuutteina. Jos käytät kaavaa, joka palauttaa yli 60 minuuttia sisältävän ajan, käytä seuraavankaltaista lukumuotoilua: [mm]:ss. |
| mm | Näyttää minuutin lukuna käyttäen ensimmäistä nollaa tilanteen mukaan. Huomautus: M - taimm-koodin on oltava välittömästi h- tai hh-koodin jälkeen tai välittömästi ennen ss-koodia ; Muussa tapauksessa Excel näyttää kuukauden minuuttien sijaan. |
| s | Näyttää sekunnin lukuna ilman ensimmäistä nollaa. |
| [s] | Näyttää kuluneen ajan sekunteina. Jos käytät kaavaa, joka palauttaa yli 60 sekuntia sisältävän ajan, käytä seuraavankaltaista lukumuotoilua: [ss]. |
| ss | Näyttää sekunnin lukuna käyttäen ensimmäistä nollaa tilanteen mukaan. Jos haluat näyttää sekunnin murto-osat, käytä seuraavankaltaista lukumuotoilua: t:mm:ss,00. |
| AM/PM, am/pm, A/P, a/p | Näyttää tunnin 12 tunnin järjestelmän mukaan. Excel näyttää merkinnän AM,am, A tai A ajoille keskiyöstä keskipäivään ja PM ,pm, P tai p ajoille keskipäivästä keskiyöhön. |
| Näytettävä kohde | Muodossa | Käytettävä koodi |
|---|---|---|
| Tunnit | 0–23 | t |
| Tunnit | 00–23 | tt |
| Minuutit | 0–59 | k |
| Minuutit | 00–59 | kk |
| Sekunnit | 0–59 | s |
| Sekunnit | 00–59 | ss |
| Aika | 4 AM | t AM/PM |
| Aika | 4:36 PM | t:mm AM/PM |
| Aika | 4:36:03 P | t:mm:ss A/P |
| Aika | 4:36:03.75 | t:mm:ss,00 |
| Kulunut aika (tunnit ja minuutit) | 1:02 | [t]:mm |
| Kulunut aika (minuutit ja sekunnit) | 62:16 | [mm]:ss |
| Kulunut aika (sekunnit ja sadasosat) | 3735,80 | [ss],00 |