Joskus tarvitset Pivot-taulukkoa tietoihin, jotka on tallennettu Excelin ulkopuolelle , kuten tietokantaan. Tällöin kannattaa muodostaa yhteys ulkoiseen tietolähteeseen ja käyttää sitten Pivot-taulukkoa tietojen yhteenvetoa, analysointia, tarkastelemista ja esittämistä varten.
Pivot-taulukon luominen käyttämällä ulkoista tietolähdettä
Ulkoista tietolähdettä käytettäessä tietojen käyttöön vaikuttaa lähteen tyyppi.
Jos lähde on SQL-tietokanta
- Valitse Tiedot-välilehdessä Luo uusi tietokantakysely.
- Valitse SQL Server ODBC.
- Näkyviin tulee Muodosta yhteys SQL Server ODBC -tietolähteeseen -valintataulu. Pyydä palvelimen tiedot tietokannan järjestelmänvalvojalta ja kirjoita ne tähän valintatauluun. Kun olet valmis, valitse Yhdistä.
- Tuo tietokannat näkyviin osoittamalla vasemmassa laidassa palvelimen nimen vieressä olevaa nuolta.
- Osoita haluamasi tietokannan vieressä olevaa nuolta.
- Osoita sitten haluamasi taulukon nimeä.
- Voit esikatsella, miltä tiedot näyttävät, valitsemalla Suorita.
- Kun olet valmis tuomaan tiedot Exceliin, valitse Palauta tiedot.
- Valitse Tietojen tuominen -valintataulussa Pivot-taulukko ja valitse sitten OK.
Excel luo tyhjän Pivot-taulukon ja tuo näkyviin Pivot-taulukon muodostintyökalun. Voit lisätä, poistaa ja siirtää kenttiä valintasi mukaan.
Jos lähde ei ole SQL-tietokanta
Jos haluat käyttää ulkoista tietolähdettä, joka ei ole SQL-tietokanta, Macissa on oltava ODBC-ohjain asennettuna. Tietoja ohjaimista on tässä sivustossa. Kun ohjain on asennettu lähdettäsi varten, voit käyttää ulkoisia tietoja Pivot-taulukossa noudattamalla seuraavia ohjeita:
- Valitse Tiedot-välilehdessä Luo uusi tietokantakysely.
- Valitse Tietokannasta.
- Lisää tietokannan tietolähde ja valitse sitten OK.
- Tuo tietokannat näkyviin osoittamalla vasemmassa laidassa palvelimen nimen vieressä olevaa nuolta.
- Osoita haluamasi tietokannan vieressä olevaa nuolta.
- Osoita sitten haluamasi taulukon nimeä.
- Voit esikatsella, miltä tiedot näyttävät, valitsemalla Suorita.
- Kun olet valmis tuomaan tiedot Exceliin, valitse Palauta tiedot.
- Valitse Tietojen tuominen -valintataulussa Pivot-taulukko ja valitse sitten OK.
Excel luo tyhjän Pivot-taulukon ja tuo näkyviin Pivot-taulukon muodostintyökalun. Voit lisätä, poistaa ja siirtää kenttiä valintasi mukaan.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Pivot-taulukon luominen laskentataulukon tietojen analysointia varten