Offline-kuutiotiedostojen käsitteleminen

Offline-kuutiotiedosto (.cub) tallentaa tietoja OLAP (Online Analytical Processing) -kuutiona. Nämä tiedot voivat edustaa OLAP-tietokannan osaa OLAP-palvelimesta tai ne on saatettu luoda riippumatta olap-tietokannasta. Offline-kuutiotiedoston avulla voit jatkaa Pivot-taulukko- ja Pivot-kaavioraporttien käsittelemistä, kun palvelin ei ole käytettävissä tai kun yhteys verkkoon on katkaistu.

Lisätietoja offline-kuutioista

Kun käsittelet PIVOT-taulukko- tai Pivot-kaavioraporttia, joka perustuu OLAP-palvelimen lähdetietoihin, voit kopioida lähdetiedot erilliseen offline-kuutiotiedostoon tietokoneessa ohjatun offline-kuution luomisen avulla. Jotta voit luoda näitä offline-tiedostoja, tietokoneessasi on oltava tätä ominaisuutta tukeva OLAP-tietopalvelu, kuten Microsoft SQL Server Analysis Services MSOLAP.

Ohjatun offline-kuution luomisen käyttäminen

Voit luoda offline-kuutiotiedoston valitsemalla ohjatun offline-kuution luomisen avulla OLAP-tietokannan tietojen alijoukon ja tallentamalla sitten kyseisen alijoukon. Raportissa ei tarvitse olla kaikkia tiedostoon sisällytetyistä kentistä, ja voit valita minkä tahansa OLAP-tietokannassa käytettävissä olevista dimensioista ja tietokentistä. Jos haluat pitää tiedoston koon mahdollisimman pienenä, voit sisällyttää vain ne tiedot, jotka haluat näyttää raportissa. Voit jättää pois kokonaisia mittoja, ja useimmissa dimensiotyypeissä voit myös jättää pois alemman tason tiedot ja ylimmän tason kohteet, joita sinun ei tarvitse näyttää. Sisällytettävien kohteiden kohdalla myös kyseisten kohteiden tietokannassa käytettävissä olevat ominaisuuskentät tallennetaan offline-tiedostoon.

Tietojen vieminen offline-tilaan ja tietojen tuominen takaisin verkkoon

Voit tehdä tämän luomalla ensin palvelintietokantaan perustuvan Pivot-taulukko- tai Pivot-kaavioraportin ja luomalla sitten offline-kuutiotiedoston raportista. Voit sitten vaihtaa raportin palvelintietokannan ja offline-tiedoston välillä milloin tahansa. Jos esimerkiksi käytät kannettavaa tietokonetta työn viemiseen kotiin tai matkalle, ja liität tietokoneen myöhemmin uudelleen verkkoon.

Seuraavassa on kuvattu perusvaiheet tietojen offline-tilassa viemiseen ja tietojen palauttamiseen takaisin verkkoon.

1. Luo tai avaa Pivot-taulukko- tai Pivot-kaavioraportti, joka perustuu OLAP-tietoihin, joita haluat käyttää offline-tilassa.
2. Luo offline-kuutiotiedosto tietokoneeseen. Katso osio Offline-kuutiotiedoston luominen OLAP-palvelintietokannasta (jäljempänä tässä artikkelissa).
3. Katkaise yhteys verkkoon ja käsittele offline-kuutiotiedostoa.
4. Muodosta yhteys uudelleen verkkoon ja muodosta uudelleen yhteys lankakuutiotiedostoon. Katso osio Offline-kuutiotiedoston yhdistäminen UUDELLEEN OLAP-palvelintietokantaan (jäljempänä tässä artikkelissa).
5. Päivitä offline-kuutiotiedosto uusilla tiedoilla ja luo sitten offline-kuutiotiedosto uudelleen. Katso osio Offline-kuutiotiedoston päivittäminen ja luominen uudelleen (jäljempänä tässä artikkelissa).
6. Toista tämä vaihe vaiheesta 3 alkaen.

Offline-kuutiotiedoston luominen OLAP-palvelintietokannasta

1. Napsauta Pivot-taulukkoraporttia, jolle haluat luoda offline-kuutiotiedoston. Voit myös napsauttaa pivot-kaavioraporttiin liittyvää Pivot-taulukkoraporttia.

2. Valitse Analysoi-välilehdenLaskutoimitukset-ryhmästäOLAP-työkalut ja valitse sitten Offline OLAP.
   Offline-tilan OLAP-asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

   Huomautus

   Jos OLAP-palveluntarjoajasi ei tue offline-kuutiotiedostoja, Offline OLAP - komento ei ole käytettävissä. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä OLAP-palveluntarjoajan toimittajaan.

3. Valitse Luo offline-datatiedosto tai jos raporttiin on jo olemassa offline-kuutiotiedosto, valitse Muokkaa offline-datatiedostoa.
   Ohjattu offline-kuution luominen tulee näkyviin.

4. Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 1 Seuraava.

5. Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 2 palvelinkuutiosta jokainen dimensio, joka sisältää offline-kuutiotiedostoon sisällytettävät tiedot. Napsauta kunkin tällaisen dimension vieressä olevaa ja valitse tasot, jotka haluat sisällyttää.

   Huomautus

   • Et voi ohittaa dimension keskitason tasoja.
   • Jos haluat pienentää kuutiotiedoston kokoa, jätä pois alemmat tasot, joita sinun ei tarvitse tarkastella raportissa.
   • Muista sisällyttää kaikki dimensiot, joissa olet ryhmitelty kohteita, jotta Microsoft Office Excel voi säilyttää nämä ryhmittelyt, kun siirryt palvelintietokannan ja offline-tiedoston välillä.
   • Dimensiot, joissa ei ole , eivät salli tasojen poissulkemista. Voit sisällyttää tai jättää pois vain kaikki tämäntyyppiset mittasuhteet.

6. Napsauta ohjatun toiminnon vaiheessa 3 Mittayksiköiden vieressä olevaa ja valitse kentät, joita haluat käyttää raportin tietokentinä. Valitse vähintään yksi mittayksikkö. muussa tapauksessa mittayksikköön liittyvät dimensiot eivät sisällä tietoja. Napsauta mittayksiköiden alla lueteltuja mittayksiköitä varten dimension vieressä ja valitse sitten offline-kuutiotiedostoon sisällytettävät ylimmän tason kohteet.

   • Jos haluat rajoittaa kuutiotiedoston kokoa niin, että levytila ei lopu, ja lyhentää tiedoston tallentamiseen tarvittavaa aikaa, valitse vain ne kohteet, joita haluat tarkastella raportissa. Kaikki ominaisuuskentät, jotka ovat käytettävissä valitsemillesi kohteille, sisällytetään automaattisesti kuutioon.

   • Jos sisällytettäviä kohteita puuttuu, et ehkä ole sisällyttänyt dimensiota, joka sisältää ne edellisessä vaiheessa. Valitse ohjatussa toiminnossa Takaisin , valitse puuttuva dimensio vaiheessa 2 ja palaa sitten vaiheeseen 3.

     Huomautus

     Ohjatussa OLAP-kuution luomisessa ainoat tietokentissä käytettävissä olevat yhteenvetofunktiot ovat Summa, Määrä, Min ja Maks.

7. Kirjoita ohjatun toiminnon vaiheessa 4 .cub-tiedoston nimi ja sijainti ja valitse sitten Valmis.
   Jos haluat peruuttaa tiedoston tallentamisen, valitse Luo kuutiotiedosto – edistyminen -valintaikkunassa Lopeta.

8. Kun Excel on luonut offline-kuutiotiedoston, valitse OKOffline OLAP -asetukset -valintaikkunassa.

Ongelma: Tietokoneen levytila loppui kuutiota tallennettaessa.

OLAP-tietokannat on suunniteltu hallitsemaan erittäin suuria määriä yksityiskohtaisia tietoja, minkä vuoksi palvelintietokannassa voi olla paljon enemmän levytallennustilaa kuin paikallisella kiintolevyllä. Jos määrität suuri osa näistä tiedoista offline-kuutiotiedostoa varten, kiintolevyltä saattaa loppua tilaa. Seuraavat strategiat auttavat pienentämään offline-kuutiotiedoston kokoa.

Vapauta levytilaa tai etsi toinen levy Poista levyltä tiedostot, joita et tarvitse, ennen kuutiotiedoston tallentamista tai tallenna tiedosto verkkoasemaan.

Sisällytä vähemmän tietoja offline-kuutiotiedostoon Mieti, miten voit pienentää tiedostossa olevien tietojen määrän ja silti käyttää Pivot-taulukko- tai Pivot-kaavioraporttia. Kokeile seuraavia:

• Poista mitat Valitse ohjatun offline-kuution luomisen vaiheessa 2 vain mitat, jotka näkyvät pivot-taulukko- tai pivot-kaavioraportin kenttinä.
• Tietojen tasojen poistaminen Napsauta ohjatun toiminnon vaiheessa 2 kunkin valitun dimension vieressä olevaa ja poista sitten raportissa näkyviä tasoja alempien tasojen valintaruudut.
• Tietokenttien poistaminen Napsauta ohjatun toiminnon vaiheessa 3 Mittayksiköiden vieressä olevaa ja valitse sitten vain raportissa käyttämäsi tietokentät.
• Tietojen kohteiden poistaminen Napsauta vaiheessa 3 kunkin dimension vieressä olevaa ja poista niiden kohteiden valintaruudut, joita sinun ei tarvitse nähdä raportissa.

Offline-kuutiotiedoston yhdistäminen uudelleen OLAP-palvelintietokantaan

1. Napsauta Pivot-taulukkoraporttia tai siihen liittyvää Pivot-taulukkoraporttia Pivot-kaavioraporttia varten.
2. Valitse Analysoi-välilehdenLaskutoimitukset-ryhmästäOLAP-työkalut ja valitse sitten Offline OLAP.
3. Valitse On-line OLAP ja valitse sitten OK.
4. Jos sinua pyydetään etsimään tietolähde, etsi lähde valitsemalla Selaa ja etsi sitten verkon OLAP-palvelin.

Offline-kuutiotiedoston päivittäminen ja luominen uudelleen

Offline-kuutiotiedoston päivittäminen, joka luo sen uudelleen palvelinkuution uusimmilla tiedoilla tai uudella offline-kuutiotiedostolla, voi olla aikaa vievä prosessi ja vaatia paljon tilapäistä levytilaa. Aloita prosessi aikana, jolloin et tarvitse välitöntä pääsyä muihin tiedostoihin, ja varmista, että sinulla on riittävästi levytilaa tiedoston tallentamiseksi uudelleen.

1. Napsauta pivot-taulukkoraporttia, joka perustuu offline-kuutiotiedostoon.
2. Excel 2016: Napsauta Tiedot-välilehdenKyselyt & Yhteydet -ryhmässä Päivitä kaikki -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Päivitä.

Ongelma: Uudet tiedot eivät näy raportissa, kun päivitän.

Varmista, että alkuperäinen tietokanta on käytettävissä Offline-kuutiotiedosto ei ehkä pysty muodostamaan yhteyttä alkuperäiseen palvelintietokantaan uusien tietojen noutamista varten. Tarkista, että kuution tiedot toimittanutta alkuperäistä palvelintietokantaa ei ole nimetty uudelleen tai siirretty. Varmista, että palvelin on käytettävissä ja että voit muodostaa siihen yhteyden.

Varmista, että uudet tiedot ovat käytettävissä Tarkista tietokannan järjestelmänvalvojalta, onko tietokanta päivitetty raporttiin sisältyvillä alueilla.

Varmista, että tietokantaorganisaatio ei ole muuttunut Jos OLAP-palvelinkuutio on rakennettu uudelleen, sinun on ehkä järjestettävä raportti uudelleen tai luotava uusi offline-kuutiotiedosto tai ohjattu OLAP-kuution luominen, jotta voit käyttää muutettuja tietoja. Ota yhteyttä tietokannan järjestelmänvalvojaan saadaksesi lisätietoja tietokantaan tehdyistä muutoksista.

Eri tietojen lisääminen offline-kuutiotiedostoon

Muutetun offline-kuutiotiedoston tallentaminen voi olla aikaa vievää, etkä voi tehdä muuta työtä Excelissä tiedoston tallennuksen aikana. Aloita prosessi aikana, jolloin et tarvitse välitöntä pääsyä muihin tiedostoihin, ja varmista, että sinulla on riittävästi levytilaa tiedoston tallentamiseksi uudelleen.

1. Varmista, että olet muodostanut yhteyden verkkoon ja että voit käyttää alkuperäistä OLAP-palvelintietokantaa, joka toimitti offline-kuutiotiedoston tiedot.
2. Napsauta pivot-taulukkoraporttia, joka perustuu offline-kuutiotiedostoon, tai napsauta pivot-kaavioraporttiin liittyvää Pivot-taulukkoraporttia.
3. Valitse Analysoi-välilehdenLaskutoimitukset-ryhmästäOLAP-työkalut ja valitse sitten Offline OLAP.
4. Valitse Offline OLAP ja valitse sitten Muokkaa offline-datatiedostoa.
5. Valitse eri tiedot tiedostolle noudattamalla ohjatun offline-kuution luomisen ohjeita. Määritä viimeisessä vaiheessa sama nimi ja sijainti kuin aiemmin luotu tiedosto, jota olet muuttamassa.

Offline-kuutiotiedoston poistaminen

1. Sulje kaikki työkirjat, jotka sisältävät offline-kuutiotiedostoa käyttäviä raportteja, tai varmista, että kaikki tällaiset raportit on poistettu.
2. Etsi ja poista Offline-kuutiotiedosto (.cub) Windowsissa.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina pyytää apua Excel Tech Communityn asiantuntijalta tai saada tukea yhteisöissä.