Offline-kuutiotiedostojen käsitteleminen

Offline-kuutiotiedosto (.cub) tallentaa tiedot OLAP (Online Analytical Processing) -kuution muodossa. Tiedot voivat edustaa OLAP-tietokannan osaa OLAP-palvelimesta, tai se on voitu luoda erillään OLAP-tietokannasta. Offline-kuutiotiedoston avulla voit jatkaa Pivot-taulukko- ja Pivot-kaavioraporttien käsittelyä, kun palvelin ei ole käytettävissä tai kun verkkoyhteys ei ole käytettävissä.

Lisätietoja offline-kuutioista

Kun käsittelet OLAP-palvelimen lähdetietoihin perustuvaa Pivot-taulukko- tai Pivot-kaavioraporttia, voit kopioida lähdetiedot tietokoneeseen erilliseen offline-kuutiotiedostoon ohjatun offline-kuution luomisen avulla. Jos haluat luoda tällaisia offline-tiedostoja, sinulla on oltava tätä ominaisuutta tukeva OLAP-tietopalvelu, kuten Microsoft SQL Server Analysis Services:n MSOLAP.

Ohjatun offline-kuution luomisen käyttäminen

Voit luoda offline-kuutiotiedoston valitsemalla ohjatun offline-kuution luomisen avulla osajoukon OLAP-tietokannan tiedoista ja tallentamalla sitten kyseisen osajoukon. Raportissa ei tarvitse sisältää kaikkia tiedostoon sisällytettyjä kenttiä, ja voit valita minkä tahansa OLAP-tietokannan dimensioiden ja tietokenttien määrän. Jos haluat pitää tiedostokoon mahdollisimman pienenä, voit sisällyttää raporttiin vain ne tiedot, jotka haluat näyttää raportissa. Voit jättää pois kokonaisia dimensioita. Useimmista dimensioista voit myös jättää pois alemman tason tiedot ja ylimmän tason kohteet, joita ei tarvitse näyttää. Sisällytetyt kohteet tallennetaan myös offline-tiedostoon, joille tietokannassa käytettävissä olevat ominaisuuskentät.

Tietojen vieminen offline-tilaan ja siirtäminen takaisin online-tilaan

Tämä edellyttää, että luot ensin palvelimen tietokantaan perustuvan Pivot-taulukko- tai Pivot-kaavioraportin ja luot sitten raportista offline-kuutiotiedoston. Voit sitten vaihtaa raporttia palvelintietokannasta offline-tiedostoon milloin tahansa. Näin voi olla esimerkiksi silloin, kun otat kannettavalla tietokoneella mukaan työpaikallasi, kotiisi tai matkalle ja yhdistät tietokoneen myöhemmin uudelleen verkkoon.

Seuraavassa on kuvattu perusvaiheet, joiden avulla voit siirtää tiedot offline-tilaan ja sitten takaisin online-tilaan.

1. Luo tai avaa Pivot-taulukko- tai Pivot-kaavioraportti, joka perustuu OLAP-tietoihin, joita haluat käyttää offline-tilassa.
2. Luo offline-kuutiotiedosto tietokoneeseesi. Lisätietoja on kohdassa Offline-kuutiotiedoston luominen OLAP-palvelintietokannasta (jäljempänä tässä artikkelissa).
3. Katkaise yhteys verkkoon ja käytä offline-kuutiotiedostoa.
4. Muodosta yhteys verkkoon ja muodosta uudelleen yhteys offline-kuutiotiedostoon. Lisätietoja on kohdassa Offline-kuutiotiedoston yhdistäminen uudelleen OLAP-palvelimen tietokantaan (jäljempänä tässä artikkelissa).
5. Päivitä offline-kuutiotiedosto uusilla tiedoilla ja luo offline-kuutiotiedosto sitten uudelleen. Lisätietoja on kohdassa Offline-kuutiotiedoston päivittäminen ja luominen uudelleen (jäljempänä tässä artikkelissa).
6. Toista nämä vaiheet vaiheesta 3 alkaen.

Offline-kuutiotiedoston luominen OLAP-palvelintietokannasta

1. Napsauta Pivot-taulukkoraporttia, johon haluat luoda offline-kuutiotiedoston. Voit myös napsauttaa liittyvää Pivot-taulukkoraporttia Pivot-kaavioraporttia varten.

2. Valitse Analysoi-välilehdenLaskutoimitukset-ryhmästäOLAP-työkalut ja valitse sitten Offline-OLAP.
   Offline-OLAP-asetusten valintaikkuna tulee näkyviin.

   Huomautus

   Jos OLAP-palvelu ei tue offline-kuutiotiedostoja, Offline-OLAP-komento ei ole käytettävissä. Saat lisätietoja OLAP-palveluntarjoajan toimittajalta.

3. Valitse Luo offline-datatiedosto tai, jos raportille on jo olemassa offline-kuutiotiedosto, Muokkaa offline-datatiedostoa.
   Ohjattu offline-kuution luominen tulee näkyviin.

4. Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 1 Seuraava.

5. Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 2 kukin palvelinkuution dimensio, joka sisältää tietoja, jotka haluat sisällyttää offline-kuutiotiedostoon. Napsauta kunkin tällaisen dimension vieressä olevaa ja valitse tasot, jotka haluat sisällyttää.

   Huomautus

   • Et voi ohittaa välitasoja ulottuvuuden sisällä.
   • Jos haluat pienentää kuutiotiedoston kokoa, jätä pois alemmat tasot, joita et tarvitse tarkastella raportissa.
   • Muista sisällyttää kaikki mitat, joihin olet ryhmitellyt kohteet, jotta Microsoft Office Excel voi säilyttää nämä ryhmittelyt, kun siirryt palvelintietokannasta offline-tiedostoon.
   • Dimensiot, joissa ei ole , ei salli tasojen jättämistä pois. Voit sisällyttää tai jättää pois vain kaikki tämäntyyppiset dimensiot.

6. Napsauta ohjatun toiminnon vaiheessa 3 Mittayksiköt-kohdan vieressä olevaa ja valitse kentät, joita haluat käyttää raportin tietokenttinä. Sinun on valittava vähintään yksi mittayksikkö; Muussa tapauksessa mittaan liittyvät dimensiot eivät sisällä tietoja. Napsauta kullekin Mitat-kohdassa luetellulle dimensiolle ja valitse sitten ylimmän tason kohteet, jotka sisällytetään offline-kuutiotiedostoon.

   • Voit rajoittaa kuutiotiedoston kokoa, jotta levytila ei lopu kesken, ja lyhentää tiedoston tallentamiseen kuluvaa aikaa, valitsemalla vain ne kohteet, joita haluat tarkastella raportissa. Kaikki valitsemillesi kohteille käytettävissä olevat ominaisuuskentät sisällytetään kuutioon automaattisesti.

   • Jos sisällytettävät kohteet puuttuvat, et ehkä ole sisällyttänyt ne sisältävää dimensiota edellisessä vaiheessa. Napsauta ohjatussa toiminnossa Takaisin , valitse puuttuva dimensio vaiheessa 2 ja palaa sitten vaiheeseen 3.

     Huomautus

     Ohjatussa OLAP-kuution luomisessa tietokentille käytettävissä olevat yhteenvetofunktiot ovat vain Summa, Määrä, Pieninarvo ja Maks.

7. Kirjoita ohjatun toiminnon vaiheessa 4 .cub-tiedoston nimi ja sijainti ja valitse sitten Valmis.
   Voit peruuttaa tiedoston tallentamisen valitsemalla Luo kuutiotiedosto – Edistyminen -valintaikkunassa Pysäytä.

8. Kun Excel on luonut offline-kuutiotiedoston, valitse Offline-OLAP-asetukset -valintaikkunassa OK.

Ongelma: Tietokoneestani loppui levytila kuutiota tallennettaessa.

OLAP-tietokannat on suunniteltu hallitsemaan suuria tietomääriä, ja sen vuoksi palvelintietokanta voi viedä paljon enemmän levytilaa kuin paikallinen kiintolevy sisältää. Jos määrität suuren osan näistä tiedoista offline-kuutiotiedostoon, kiintolevyn tila voi loppua. Seuraavien strategioiden avulla voit pienentää offline-kuutiotiedoston kokoa.

Vapauta levytilaa tai etsi toinen levy Poista tarpeettomat tiedostot levyltä ennen kuutiotiedoston tallentamista, tai tallenna tiedosto verkkoasemaan.

Vähemmän tietoja offline-kuutiotiedostoon Mieti, miten voit minimoida tiedoston tietomäärän niin, että sinulla on edelleen kaikki tarvitsemasi Pivot-taulukkoa tai Pivot-kaavioraporttia varten. Kokeile seuraavia:

• Poista dimensiot Valitse ohjatun offline-kuution luomisen vaiheessa 2 vain ne dimensiot, jotka Pivot-taulukko- tai Pivot-kaavioraportissa näkyvät kenttinä.
• Poista yksityiskohtaisuustasot Napsauta kunkin ohjatun toiminnon vaiheessa 2 valitun dimension vieressä ja poista sitten raportissa näkyviä tasoja pienempien tasojen valintaruudut.
• Tietokenttien poistaminen Napsauta ohjatun toiminnon vaiheessa 3 Mitat-kohdan vieressä olevaa ja valitse sitten vain raportissa käyttämäsi tietokentät.
• Poista tietokohteita Napsauta vaiheessa 3 kunkin dimension vieressä olevaa ja poista valinta niiden kohteiden valintaruuduista, joita et halua nähdä raportissa.

Offline-kuutiotiedoston yhdistäminen uudelleen OLAP-palvelimen tietokantaan

1. Jos haluat nähdä pivot-kaavioraportin, napsauta liittyvää Pivot-taulukkoraporttia.
2. Valitse Analysoi-välilehdenLaskutoimitukset-ryhmästäOLAP-työkalut ja valitse sitten Offline-OLAP.
3. Valitse OLAP verkossa ja valitse sitten OK.
4. Jos sinua pyydetään etsimään tietolähde, etsi lähde valitsemalla Selaa ja etsi sitten verkon OLAP-palvelin.

Offline-kuutiotiedoston päivittäminen ja luominen uudelleen

Offline-kuutiotiedoston, joka luo tiedoston uudelleen palvelinkuution uusimpien tietojen tai uuden offline-kuutiotiedoston avulla, päivittäminen voi olla aikaa vievä prosessi ja vaatia paljon tilapäistä levytilaa. Käynnistä päivitys silloin, kun et tarvitse muita tiedostoja, ja varmista, että käytössäsi on riittävästi levytilaa tiedoston tallentamista varten.

1. Napsauta pivot-taulukkoraporttia, joka perustuu offline-kuutiotiedostoon.
2. Excel 2016: Napsauta Tiedot-välilehdenKyselyt & yhteydet -ryhmässä Päivitä kaikki -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Päivitä.

Ongelma: Uudet tiedot eivät näy raportissa, kun päivitän.

Varmista, että alkuperäinen tietokanta on käytettävissä Offline-kuutiotiedosto ei ehkä pysty muodostamaan yhteyttä alkuperäiseen palvelintietokantaan uusien tietojen noutamiseksi. Tarkista, ettei alkuperäistä palvelintietokantaa, josta kuution tiedot toimitettiin, ole nimetty uudelleen tai siirretty. Varmista, että palvelin on käytettävissä ja että voit muodostaa siihen yhteyden.

Varmista, että uudet tiedot ovat käytettävissä Tarkista tietokannan järjestelmänvalvojalta, onko tietokantaa päivitetty raportissa olevilla alueilla.

Varmista, että tietokannan organisaatio ei ole muuttunut Jos OLAP-palvelimen kuutio on rakennettu uudelleen, sinun on ehkä järjestettävä raportti uudelleen tai luotava uusi offline-kuutiotiedosto tai ohjattu OLAP-kuution luominen -kuutio muuttuneiden tietojen käyttämiseksi. Ota yhteyttä tietokannan järjestelmänvalvojaan ja pyydä lisätietoja tietokantaan tehdyistä muutoksista.

Eri tietojen sisällyttäminen offline-kuutiotiedostoon

Muokatun offline-kuutiotiedoston tallentaminen voi olla aikaa vievä prosessi, eikä tiedoston tallennuksen aikana voi tehdä muita töitä Excelissä. Käynnistä päivitys silloin, kun et tarvitse muita tiedostoja, ja varmista, että käytössäsi on riittävästi levytilaa tiedoston tallentamista varten.

1. Varmista, että verkkoyhteys on muodostettu ja että voit käyttää alkuperäistä OLAP-palvelimen tietokantaa, josta offline-kuutiotiedosto toimitti tiedot.
2. Napsauta pivot-taulukkoraporttia, joka perustuu offline-kuutiotiedostoon, tai napsauta liittyvää Pivot-taulukkoraporttia, jos haluat nähdä Pivot-kaavioraportin.
3. Valitse Analysoi-välilehdenLaskutoimitukset-ryhmästäOLAP-työkalut ja valitse sitten Offline-OLAP.
4. Valitse Offline-OLAP ja sitten Muokkaa offline-datatiedostoa.
5. Valitse tiedostolle eri tiedot ohjatun offline-kuution luomisen ohjeiden mukaisesti. Määritä viimeisessä vaiheessa muutettavaa tiedostoa vastaava nimi ja sama sijainti.

Offline-kuutiotiedoston poistaminen

1. Sulje kaikki offline-kuutiotiedostoa käyttäviä raportteja sisältävät työkirjat tai varmista, että kaikki tällaiset raportit on poistettu.
2. Etsi ja poista Windowsissa offline-kuutiotiedosto (.cub).

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisöistä.