Määritä kysely niin, että nimiä ei tallenneta vastauksia kerättäessä

Jos luot kyselyn, kyselylomakkeen tai muun lomakkeen Microsoft Forms avulla, voit muuttaa asetusta niin, että nimiä ei tallenneta, kun keräät vastauksia.

Määritä lomake niin, että se ei tallenna nimiä

1. Avaa Microsoft Forms lomake, johon et halua tallentaa nimiä vastauksia kerättäessä ja valitse sitten yläreunan toimintoriviltä Asetukset.

2. Valitse Asetukset-ruudunKuka voi täyttää tämän lomakkeen -kohdassa jokin seuraavista:

   • Kuka tahansa voi vastata – kuka tahansa organisaation sisällä tai sen ulkopuolella voi lähettää vastauksia lomakkeeseen tai kokeeseen. Vastaukset saapuvat automaattisesti tallentamatta nimiä.

   • Vain oman organisaation käyttäjät voivat vastata – Vain organisaatioosi kuuluvat henkilöt voivat vastata lomakkeeseen tai kokeeseen.

     • Tietueen nimi – Poista tämän ruudun valinta, jotta nimiä ei tallenneta vastausten kanssa.

       Huomautus

       Jos sinulla on Microsoft 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tili, Tietueen nimi -asetus on käytettävissäsi. Jos asetusta ei valita, nimiä ei tallenneta vastausten kanssa. Kun asetus on valittu, lomake kerää vastauksia, jotka sisältävät henkilötietoja.

       Jos sinulla on Microsoft-tili (Hotmail, Live tai Outlook.com), Tietueen nimi -asetus ei ole käytettävissä ja lomake määritetään automaattisesti keräämään vastauksia tallentamatta nimiä.

       Vihje

       Valitse Tietueen nimi-kohdassa Yksi vastaus henkilöä kohden , jos haluat rajoittaa lomakkeen tai kokeen vastaukset vain yhteen henkilöä kohden. Tämä estää käyttäjiä täyttämästä lomaketta tai koetta useita kertoja.

   • Vain oman organisaation käyttäjät voivat vastata – Vain organisaatioosi kuuluvat henkilöt voivat vastata lomakkeeseen tai kokeeseen.

     • Tietueen nimi – Poista tämän ruudun valinta, jotta nimiä ei tallenneta vastausten kanssa.

3. Kun olet valmis, voit lähettää lomakkeen ja kerätä vastauksia.

Ohjevalikko tietää, jos lomakkeeni ei tallenna nimiä?

Kun luot lomakkeen ja poistat Tietueen nimi -asetuksen valinnan, tarkoituksesi on kerätä lomakkeen vastaajilta vastaukset, jotka eivät sisällä henkilökohtaisia tietoja. Vaikka tämä luettelo ei ole täydellinen, tässä on muutamia esimerkkejä erilaisista tilanteista, jotka voivat mitätöidä aikomuksesi olla tallentamatta henkilökohtaisia tietoja, vaikka Tietueen nimi -asetusta ei olisi valittu:

• Jos yhdessä tai useammassa kysymyksessä kysytään henkilötietoja (kuten nimeä) ja lomakkeen vastaajat antavat ne, nimet tallennetaan.
• Jos lähetät lomakkeen vain muutamalle tietylle henkilölle organisaatiossasi, voit ehkä täsmätä ne heidän vastauksiinsa sen mukaan, mitä kysymyksiä esitetään ja miten niihin vastataan.
• Jos lähetät lomakkeen henkilöille, jotka asuvat eri aikavyöhykkeillä, voit ehkä yhdistää ne heidän vastauksiinsa vastausten lähetysaikaleiman mukaan (esimerkiksi alkamisaika tai valmistumisaika).

Palautetta Microsoft Forms -sovelluksesta

Odotamme palautettasi! Jos haluat lähettää palautetta Microsoft Formsista, siirry lomakkeen oikeaan yläkulmaan ja valitse Lisää lomakeasetuksia>Palaute.

Katso myös

Lomakeasetusten säätäminen Microsoft Formsissa

Usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft Formsista

Lähetä lomake muille vastausten keräämistä varten