Saat älykkäitä ilmoituksia sähköpostitse, jotta voit lisätä lomakkeiden sitoutumista ja osallistumista.
- Osallistumisen seuranta: Forms lähettää sinulle luonnoksia, joilla ilmoitetaan osallistujille, jotka eivät vastaa, ja rohkaistaan heitä täyttämään lomakkeita tai kokeita.
- Insights-muistutus: Kun vastauksia on riittävästi, Forms kehottaa tarkistamaan lomakkeen tiedot tietoihin perustuvan päätöksenteon varmistamiseksi.
- Räätälöidyt viestit: Älykäs ilmoitus analysoi lomakkeen tavoitteita, tilaa, aukkoja ja määräaikoja ja lähettää mukautettuja viestejä osallistujien toiminnan perusteella.
- Palaute ja kannustimet: Älykäs ilmoitus kannustaa osallistujia täyttämään lomakkeen ja ehdottaa jatkotoimia lomakkeen tekijöille.
Kokeile itse
Avaa Microsoft Forms ja luo lomake tai koe normaaliin tapaan.
Määritä lomakkeen asetukset valitsemalla seuraavat vaihtoehdot:
Kuka tahansa voi vastata: kuka tahansa, jolla on linkki, voi täyttää lomakkeen.
Hyväksy vastauksia: ottaa käyttöön lomakkeen lähettämisen.
Sähköposti-ilmoitus kustakin vastauksesta: lähettää sinulle sähköpostiviestin, kun joku lähettää lomakkeen.
Älykkäät ilmoitussähköpostit, joiden avulla voit seurata vastausten tilaa: ottaa käyttöön älykkäät muistutukset.
Voit kutsua vastaajia Kerää vastaukset -toiminnolla.
Älykkäät ilmoitukset: Kun joku saa sähköpostikutsun, mutta ei lähetä lomaketta, lomakkeen omistaja saa vastauksen tilaviestin noin 16 tunnin kuluttua.
Valitse sähköpostiviestissä oleva Lähetä muistutus -painike, jos haluat lähettää muistutuksen vastaamattomalle ja kehottaa häntä täyttämään lomakkeen.