Kun suunnittelet Microsoft Office InfoPath -lomakemallin, joka perustuu Microsoft Office Access 2007 (.accdb-muotoinen) tietokantaan tai aiemmassa versiossa (.mdb) tallennettuun Access-tietokantaan, InfoPath luo automaattisesti päätietoyhteyden kyseiseen tietokantaan. Jos Access-tietokannan sijainti muuttuu myöhemmin, esimerkiksi jos siirrät tietokannan toiseen sijaintiin, sinun on muutettava lomakemallin päätietoyhteyksiä. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit muuttaa InfoPath-lomakemallin päätietoyhteyden osoittamaan toiseen Access-tietokantaan.
Lisätietoja toissijaisten tietoyhteyksien muuttamisesta muihin ulkoisiin tietolähteisiin on Katso myös -osassa.
Tämän artikkelin sisältö
- Yleistä
- Ennen aloittamista
- Vaihe 1: Lomakemallin päätietoyhteyden muuttaminen
- Vaihe 2: Tietokantataulukoiden valitseminen
- Vaihe 3: Lomakemallin esikatselu, julkaiseminen ja testaaminen
Yleistä
Jos haluat muuttaa lomakemallin päätietoyhteyden uuteen Access-tietokantaan, luo uusi päätietoyhteys ohjatun tietoyhteyden luomisen avulla. Kun luot uuden tietoyhteyden, InfoPath luo uuden päätietolähteen, joka sisältää kenttiä ja ryhmiä, jotka vastaavat tapaa, jolla tiedot tallennetaan uuteen tietokantaan. Jos uusi tietokanta tallentaa tiedot samalla tavalla kuin vanha tietokanta, InfoPath sitoo lomakemallin aiemmin luodut ohjausobjektit automaattisesti uuden päätietolähteen kenttiin ja ryhmiin.
Jos uuden päätietolähteen kentät ja ryhmät eivät vastaa vanhan tietolähteen kenttiä ja ryhmiä, InfoPath poistaa tietolähteen sidonnat aiemmin luoduista ohjausobjekteista. Jos sidonnat poistetaan, sinun on sidottava ohjausobjektit uuden päätietolähteen muihin kenttiin ja ryhmiin, jos haluat jatkaa näiden ohjausobjektien käyttöä tai voit poistaa ohjausobjektit lomakemallista.
Kun olet muuttanut päätietoyhteyden, sinun on julkaistava lomakemalli ja testattava, että tähän lomakemalliin perustuvat lomakkeet toimivat edelleen testiympäristössä. Kun olet suorittanut testit, voit antaa käyttäjien alkaa täyttää uusia lomakkeita, jotka perustuvat tähän lomakemalliin.
Lisätietoja lomakemallin julkaisemisesta on Katso myös -osassa.
Sivun alkuun
Toimet ennen aloittamista
Ennen kuin muutat päätietoyhteyttä, tarvitset seuraavat tiedot tietokannan järjestelmänvalvojalta:
Uuden Access-tietokannan sijainti.
Huomautus
Jos uusi Access-tietokanta on tallennettu verkkosijaintiin, varmista, että verkkosijainti on käyttäjien käytettävissä.
Varmista, että uuden tietokannan taulukoiden nimet, kenttien nimet ja yhteydet ovat samat kuin vanhassa tietokannassa. Jos sinun piti lisätä taulukoiden yhteyksiä, kun suunnittelit lomakemallin ensimmäisen kerran, sinun on lisättävä samat taulukoiden yhteydet, kun muutat päätietoyhteyttä.
Sivun alkuun
Vaihe 1: Lomakemallin päätietoyhteyden muuttaminen
- Valitse Työkalut-valikossaMuunna päätietolähde.
- Varmista ohjatussa tietoyhteyden muodostamisessa, että valitut asetukset ovat oikein, ja valitse sitten Seuraava.
- Valitse ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Tietokanta (vain Microsoft SQL Server tai Microsoft Office Access) ja valitse sitten Seuraava.
- Valitse ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Muuta tietokantaa.
- Selaa Valitse tietolähde -valintaikkunassa uuden Access-tietokannan sijaintiin ja valitse sitten Avaa.
Sivun alkuun
Vaihe 2: Tietokantataulukoiden valitseminen
Napsauta Valitse taulukko -valintaikkunassa ensisijaisen taulukon tai kyselyn nimeä ja valitse sitten OK.
Jos käytät muita taulukoita tai kyselyjä tietokannassa tietojen toimittamiseen lomakkeeseen, lisää kyseiset lisätaulukot tai -kyselyt.
Toimintaohjeet- Valitse Lisää taulukko.
- Valitse Lisää taulukko tai kysely - valintaikkunan Lisää alitaulukko lisättäväksi -luettelosta taulukon tai kyselyn nimi ja valitse sitten Seuraava.
Tämän taulukon tai kyselyn ja ensisijaisen taulukon tai kyselyn väliset liittyvät kentät näkyvät Yhdistävät kentät -ruudun Muokkaa yhteyttä -valintaikkunassa. Varmista, että haluat nämä kentät lomakemalliin. - Jos haluat poistaa aiemmin luodun yhteyden, napsauta yhteyttä Yhdistävät kentät -luettelossa ja valitse sitten Poista yhteys.
- Jos haluat lisätä muita toisiinsa liittyviä kenttiä, valitse Lisää yhteys ja napsauta sitten Lisää yhteys -valintaikkunassa molempien tarvitsemiesi sarakkeiden kenttiä.
- Valitse OK ja sitten Valmis.
- Jos haluat lisätä lisää taulukoita tai kyselyjä, toista nämä vaiheet.
Napsauta Seuraava.
Kirjoita ohjatun toiminnon seuraavalle sivulle päätietoyhteyden nimi ja valitse sitten Valmis.
Huomautus
Jos haluat muuttaa toissijaisia tietoyhteyksiä lomakemalliin, tee nämä muutokset ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä. Muuttamalla toissijaisia tietoyhteyksiä voit testata sekä uusia pää- että toissijaisia tietoyhteyksiä samanaikaisesti. Lisätietoja toissijaisten tietoyhteyksien muuttamisesta on Katso myös -osassa.
Sivun alkuun
Vaihe 3: Lomakemallin esikatselu, julkaiseminen ja testaaminen
- Testaa muutokset valitsemalla vakiotyökaluriviltä Esikatselu tai painamalla CTRL+VAIHTO+B-näppäinyhdistelmää.
- Sulje esikatseluikkuna valitsemalla Standard työkalurivillä Sulje esikatselu.
- Jos haluat julkaista lomakemallin, valitse Tiedosto-valikostaJulkaise ja noudata ohjatun julkaisutoiminnon ohjeita.
- Testaa lomake perusteellisesti avaamalla lomake tähän lomakemalliin perustuva lomake ja täyttämällä se. Varmista, että tähän lomakemalliin perustuva lomake toimii odotetulla tavalla.
Sivun alkuun