Digitaalisten allekirjoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Kun suunnittelet lomakemallia, voit määrittää, voivatko käyttäjät käyttää digitaalisia allekirjoituksia lomakemalliin perustuvia lomakkeita täyttäessään. Voit käyttää digitaalista allekirjoitusta monista samoista syistä kuin paperiasiakirjan allekirjoittamiseen. Digitaalista allekirjoitusta käytetään digitaalisten tietojen , kuten lomakemallien, lomakkeiden, sähköpostiviestien ja asiakirjojen, todentamiseen tietokoneen salauksen avulla. Kun lomake on allekirjoitettu, allekirjoitetun lomakkeen koko lomaketta tai osaa ei voi muuttaa ilman allekirjoituksen mitätöimistä.

Artikkelin sisältö

• Yhteensopivuuteen liittyvät seikat
• Digitaalisten allekirjoitusten ottaminen käyttöön, jotta käyttäjät voivat allekirjoittaa koko lomakkeen
• Digitaalisten allekirjoitusten ottaminen käyttöön, jotta käyttäjät voivat allekirjoittaa osan lomakkeesta
• Digitaalisten allekirjoitusten poistaminen käytöstä

Yhteensopivuuteen liittyvät seikat

Kun luot lomakemallin, voit ottaa digitaaliset allekirjoitukset käyttöön, jotta käyttäjät voivat lisätä ne joko koko lomakkeeseen tai lomakkeen tiettyihin osiin. Microsoft Office InfoPath 2007:ssä voit myös suunnitella selainyhteensopivan lomakemallin. Selainyhteensopiva lomakemalli on lomakemalli, joka on suunniteltu InfoPathissa käyttämällä tiettyä yhteensopivuustilaa. Selainyhteensopiva lomakemalli voidaan ottaa käyttöön selaimessa, kun se julkaistaan palvelimessa, jossa on InfoPath Forms Services. Selainta käyttävissä lomakemalleissa voit ottaa käyttöön vain digitaalisten allekirjoitusten lisäämisen tiettyihin lomakkeiden osiin, jotka käyttäjät täyttävät. Kun otat digitaaliset allekirjoitukset käyttöön lomakkeen osissa, allekirjoitukset koskevat vain lomakkeen tietyissä osissa olevia tietoja.

Sivun alkuun

Digitaalisten allekirjoitusten ottaminen käyttöön, jotta käyttäjät voivat allekirjoittaa koko lomakkeen

1. Valitse Työkalut-valikossaLomakeasetukset.

2. Valitse Luokka-kohdassaDigitaaliset allekirjoitukset ja valitse sitten Ota digitaaliset allekirjoitukset käyttöön koko lomakkeessa.

   Huomautus

   Jos suunnittelet selainyhteensopivaa lomakemallia, Ota digitaaliset allekirjoitukset käyttöön koko lomakkeessa -vaihtoehto ei ole käytettävissä, koska selainyhteensopivat lomakemallit tukevat vain lomakemallin tiettyjen osien digitaalisia allekirjoituksia. Jos muutat lomakemallin yhteensopivuusasetuksia digitaalisten allekirjoitusten käyttöönoton jälkeen, tarkista, että digitaalisen allekirjoituksen asetukset on määritetty oikein suorittamalla rakenteen tarkistus. Lisätietoja rakenteen tarkistamisesta on Katso myös -osassa.

3. Jos lomakemalli on suunniteltu tietokannan, verkkopalvelun tai digitaalisen allekirjoituksen nimitilan sisältävän XML-rakenteen perusteella, valitse Valitse XPath määrittääksesi ryhmän tietolähteessä, johon allekirjoitus tallennetaan. Ryhmän on oltava osa digitaalista allekirjoituksen nimitilaa.

   Huomautus

   Jos suunnittelet lomakemallin, joka ei perustu tietokantaan, verkkopalveluun tai XML-rakenteeseen, joka sisältää digitaalisen nimitilan, tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä. Siirry tässä tapauksessa vaiheeseen 5.

4. Valitse Valitse kenttä tai ryhmä -valintaikkunassa kenttä tai ryhmä, jonka digitaaliset allekirjoitukset haluat ottaa käyttöön, ja valitse sitten OK.

5. Jos haluat käyttäjien allekirjoittavan lomakkeen ennen sen lähettämistä, valitse Kehota käyttäjää allekirjoittamaan lomake, jos se lähetetään ilman allekirjoitusta -valintaruutu.

   Huomautus

   Jos et ole vielä ottanut lomakemallin lomakkeen lähetystä käyttöön, sinun on tehtävä se, kun olet valinnut tämän valintaruudun.

Sivun alkuun

Digitaalisten allekirjoitusten ottaminen käyttöön, jotta käyttäjät voivat allekirjoittaa osan lomakkeesta

1. Valitse Työkalut-valikossaLomakeasetukset.

2. Valitse Luokka-kohdassaDigitaaliset allekirjoitukset ja valitse sitten Ota käyttöön lomakkeen tiettyjen tietojen digitaaliset allekirjoitukset.

3. Valitse Lisää.

4. Kirjoita Allekirjoitettavien tietojen joukko -valintaikkunaan sen lomakemallin osan nimi, jonka digitaaliset allekirjoitukset haluat ottaa käyttöön.

   Vihje

   Käyttämäsi nimi ei voi sisältää välilyöntejä.

5. Valitse Allekirjoitettavat kentät ja ryhmät -ruudun vierestä Valitse XPath.

6. Valitse Valitse kenttä tai ryhmä -valintaikkunassa kenttä tai ryhmä, jonka digitaaliset allekirjoitukset haluat ottaa käyttöön, ja valitse sitten OK.

7. Tee Allekirjoituksen asetukset-kohdan Allekirjoitettavat tiedot -valintaikkunassa jokin seuraavista:

   • Jos haluat sallia vain yhden allekirjoituksen lomakemallin tässä osassa, valitse Salli vain yksi allekirjoitus.
   • Jos haluat sallia useita toisistaan riippumattomia allekirjoituksia, jotka voidaan lisätä tai poistaa vaikuttamatta muihin allekirjoituksia, valitse Kaikki allekirjoitukset ovat riippumattomia (yhteismerkki)..
   • Jos haluat sallia useita allekirjoituksia, jotka allekirjoittavat edeltävät allekirjoitukset, valitse Kukin allekirjoitus allekirjoittaa edeltävät allekirjoitukset (vastamerkki)..

8. Kirjoita Allekirjoituksen vahvistusviesti -ruutuun teksti, jonka haluat käyttäjän näyttävän, kun hän allekirjoittaa tämän osan lomakkeesta, ja valitse sitten OK kahdesti.

9. Liitä lomakemalliin osa lomakemallista, jossa olet ottanut digitaaliset allekirjoitukset käyttöön.
   Toimintaohjeet

   1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä osan.

   2. Jos Tietolähde-tehtäväruutu ei ole näkyvissä, valitse Näytä-valikosta Tietolähde.

   3. Tee Tietolähde-tehtäväruudussa jompikumpi seuraavista:

      • Jos haluat lisätä kenttään sidotun ohjausobjektin, napsauta kenttää hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten ohjausobjektia, jonka haluat sitoa tähän kenttään.

      • Jos haluat lisätä ryhmään sidotun osan, napsauta ryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Osa, jossa on ohjausobjektit.

        Huomautus

        Jos määrittämäsi kenttä tai ryhmä toistuu, sinun on valittava ei-toistuva ryhmä, joka sisältää kyseisen kentän tai ryhmän.

10. Kaksoisnapsauta lomakemallissa osan otsikkoa sen osan alapuolella, joka sisältää juuri lisäämäsi osat tai ohjausobjektit.

11. Valitse Digitaaliset allekirjoitukset -välilehti.

12. Valitse Salli käyttäjien allekirjoittaa tämä osa digitaalisesti -valintaruutu.

13. Napsauta Allekirjoita seuraavat tiedot lomakkeessa, kun tämä osa on allekirjoitettu -ruudussa sen osan nimeä, jolle loit digitaalisen allekirjoituksen vaiheessa 4.

14. Jos haluat näyttää osan allekirjoitukset lisätyissä osissa, valitse Näytä allekirjoitukset osassa -valintaruutu.

15. Jos haluat osan ohjausobjektien olevan vain luku -tilassa, kun ne on allekirjoitettu, valitse Kun allekirjoitetaan, tee ohjausobjekteista vain luku - valintaruutu.

Sivun alkuun

Digitaalisten allekirjoitusten poistaminen käytöstä

1. Valitse Työkalut-valikossaLomakeasetukset.

2. Valitse Luokka-kohdassaDigitaaliset allekirjoitukset ja tee sitten jokin seuraavista:

   • Jos haluat poistaa digitaaliset allekirjoitukset käytöstä koko lomakemallissa, valitse Älä ota digitaalisia allekirjoituksia käyttöön.
   • Jos haluat poistaa käytöstä digitaaliset allekirjoitukset tietyssä lomakemallin osassa, valitse Ota käyttöön digitaaliset allekirjoitukset tietyille lomakkeen tiedoille, valitse lomakemallin osa lomakkeen tiedot, jotka voidaan allekirjoittaa -luettelossa, jonka digitaaliset allekirjoitukset haluat poistaa käytöstä, ja valitse sitten Poista.

Sivun alkuun