Voit viitata tiettyihin tiedostoihin, henkilöihin, Teams-keskusteluihin ja muihin Copilot Chat -keskusteluissa, mikä parantaa perustaa ja yhteistyötä tekemällä tiedoista, henkilöistä ja keskusteluista helppokäyttöisempiä.
Kun käynnistät viittaukset-valikon, asiaankuuluvaa sisältöä ehdotetaan tiedostojen, sähköpostiviestien, keskustelujen ja muiden Microsoft 365 -sovellusten ja -palveluiden tarkistuksen perusteella. Sen avulla voit myös lisätä useita kohteita, kuten linkkejä Microsoft 365 -tiedostoihin, kuviin, henkilöihin, kokouksiin, keskusteluihin ja sähköposteihin. Copilot viittaa sisältöön, jonka sisällytät sen vastaukseen.
Käyttäjät, joilla on Microsoft Copilot -käyttöoikeus (Microsoft Copilot -käyttäjät)
Work IQ käytössä
Voit lisätä linkkejä Microsoft 365 -tiedostoihin, viitata henkilöihin ja lisätä kalenteritapahtumia ja sähköposteja seuraavasti:
Siirry Copilot Chat -palveluun ja kirjaudu sisään Microsoft 365 -tililläsi.
Varmista keskustelusivun oikeassa yläkulmassa, että Työn älykkyysosamäärä -painike on käytössä.
Jos haluat viitata tiettyyn tietoon, kirjoita / ja ala kirjoittaa niitä henkilöitä, tiedostoja, kokouksia tai sähköpostiviestejä, jotka haluat linkittää.
People, Microsoft 365 -tiedostot, kokoukset ja sähköpostit ovat käytettävissä välilehtien kautta. Kun valitset välilehden, valikkovaihtoehdot päivittyvät antamaan ehdotuksia niiden merkityksen perusteella.
Valitse luettelossa olevista ihmisistä, tiedostoista, kokouksista ja sähköposteista.
Huomautus
Jos kirjoitat kehotteen etkä viittaa tiettyyn tiedostoon, henkilöön tai kokoukseen, Copilot yrittää määrittää parhaan tietolähteen vastaukselleen, mukaan lukien työsisältösi.
Work IQ poistettu käytöstä
Huomautus
Kun Work IQ on poistettu käytöstä, Copilot voi silti viitata verkossa julkisesti saatavilla oleviin tietoihin, jos IT-järjestelmänvalvoja on sallinut sen. Lisätietoja verkkohausta Copilotissa on artikkelissa Kuinka verkkohaku toimii Microsoft Copilot Chat ja agenteissa.
Vain tiedostot ovat käytettävissä viitattaviksi, kun olet poistanut Work IQ:n käytöstä keskustelussa. Voit lisätä linkkejä tiedostoihin seuraavasti:
- Siirry Copilot Chat -palveluun ja kirjaudu sisään Microsoft 365 -tililläsi.
- Poista käytöstä Työn älykkyysosamäärä -painike keskustelusivun oikeassa yläkulmassa.
- Jos haluat viitata tiettyyn tiedostoon, kirjoita / ja ala kirjoittaa tiedostonimeä, jonka haluat linkittää.
- Files-välilehden valikko tarjoaa ehdotuksia niiden merkityksen mukaan.
- Valitse tiedosto luettelosta.
Käyttäjät, joilla ei ole Microsoft Copilot -käyttöoikeutta (Copilot Chat -käyttäjät)
Huomautus
Jos sinulla ei ole Microsoft Copilot -käyttöoikeutta, Copilot voi silti viitata verkossa julkisesti saatavilla oleviin tietoihin, jos IT-järjestelmänvalvojasi on sallinut sen. Lisätietoja verkkohausta Copilotissa on artikkelissa Kuinka verkkohaku toimii Microsoft Copilot Chat ja agenteissa.
Vain tiedostot ovat käytettävissä viitteenä käyttäjille, joilla ei ole Microsoft Copilot -käyttöoikeutta. Voit lisätä linkkejä tiedostoihin seuraavasti:
- Siirry Copilot Chat -palveluun ja kirjaudu sisään Microsoft 365 -tililläsi.
- Jos haluat viitata tiettyyn tiedostoon, kirjoita / ja aloita linkitettävän tiedoston kirjoittaminen.
- Files-välilehden valikko tarjoaa ehdotuksia niiden merkityksen mukaan.
- Valitse tiedosto luettelosta.
Viittaa tiettyihin sisältötyyppeihin Copilot Chat
Henkilöihin viittaaminen
Copilot ehdottaa ihmisiä sen perusteella, miten hyvin heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa vastaavat kirjoittamaasi. Järjestelmä ottaa huomioon, kuinka usein ja äskettäin olet ollut yhteydessä heihin Teamsin, sähköpostiviestien, kokousten tai jaettujen tiedostojen kautta, ja päivittää tätä sijoitusta useita kertoja päivässä.
Kokouksiin viittaaminen
Copilot ehdottaa kokouksia vastauspyyntöjesi ja viimeisimpien tai tulevien tapahtumien perusteella, jotka vastaavat joko kokouksen otsikkoa tai järjestäjän nimeä. Copilot voi myös ehdottaa kokoussarjoja ja tiettyjä sarjan kokouksia.
Teams-sisältöön viittaaminen
Copilot ehdottaa sinulle sopivia Teams-ryhmä- ja kokouskeskusteluja Keskustelut-välilehden viimeaikaisen toiminnan ja osallistujien määrän perusteella. Copilot näyttää myös viimeksi käyttämäsi Teams-kanavat Kanavat-välilehdessä . Kaikki kanavatyypit ovat tuettuja, mukaan lukien yksityiset, jaetut ja yleiset kanavat.
Sähköposteihin viittaaminen
Copilot näyttää asiaankuuluvia sähköpostiviestejä vuorovaikutuksiesi perusteella, kuten mainintoja, merkintöjä ja lajiteltuja sähköpostiviestejä sekä vastaavia aiheita, lähettäjiä, avainsanoja, liitteitä tai vastaanottajia. Copilot voi myös viitata jaettujen ja delegoitujen postilaatikoiden sähköposteihin.
Tiedostoihin ja kuviin viittaaminen
Copilot ehdottaa sopivia tiedostoja ja kuvia viimeaikaisen toiminnan ja vuorovaikutusten perusteella, mukaan lukien ne, jotka on viimeksi ladattu, avattu, muokattu tai jaettu OneDrive for Business. Files on käytettävissä muutaman minuutin kuluttua näistä toimista. Files -sovellusta suositellaan myös tiedostonimien, -tyyppien tai tekijöiden perusteella.
Paikalliset tiedostot ja kuvat: Jos haluat viitata paikalliseen tiedostoon, valitse Copilot Chat -kirjoitusruudussa
Lisää ja hallitse lähteitä ja sitten 
Lataa kuvia ja tiedostoja valikosta. Voit sitten valita useita kuvia tai tiedostoja paikallisesta laitteestasi viitteiksi. Kun tiedosto on valittu, kopio tallennetaan OneDriveen.Pilvitiedostot: Jos haluat viitata pilvipalvelimella käytettävissä olevaan tiedostoon, valitse
Liitä pilvitiedostoja. Voit liittää kehotteeseen joko tiedoston tai kokonaisen kansion.Huomautus
/-merkin kirjoittamisen lisäksi voit viitata tiedostoihin myös kopioimalla ja liittämällä tai vetämällä ja pudottamalla.
Voit viitata enintään kymmeneen tiedostoon tai sivuun SharePoint-sivustossa.
Lisätietoja tuetuista tiedostoista on Copilotin tukemien tiedostomuotojen Microsoft Copilot (työ) -osiossa.
SharePoint-sivustoihin viittaaminen
Copilot näyttää SharePoint-sivustot, -sivut ja -luettelot, joiden kanssa olet äskettäin ollut vuorovaikutuksessa tai jotka on jaettu kanssasi. Valitse sivusto, jonka avulla voit tarkastella kehotteen sisältöä.
Huomautus
Valitussa SharePoint-sivustossa voi viitata enintään kymmeneen tiedostoon tai sivuun.
SharePoint-luetteloihin viittaamisen tunnetut rajoitukset
- Copilot tukee viittaamista enintään 20 000 luettelokohteeseen kerrallaan.
- Tällä hetkellä liite- tai hakusarakkeisiin viittaamista SharePoint-luetteloissa ei tueta.
Viittaaminen yhdistimiin
Voit nyt perustaa Copilot-kehotteesi kolmannen osapuolen tietoihin käyttämällä organisaatiosi Graph Connector -sisältöä, joka on käytettävissä Copilot Chat viittausvalikosta. Voit käyttää kaikkia Copilotissa käyttöön otettuja yhdistimiä Kaikki- ja Muut-välilehdistä valikosta, joka tulee näkyviin /-näppäimen kirjoittamisen jälkeen.
Esimerkkejä tuetuista yhdistimistä ovat Confluence, Jira ja ServiceNow.