Microsoft 365 Personal-, Family- tai Premium-tilausten omistajat voivat nyt käyttää Copilotia töissä turvallisella ja vaatimustenmukaisella tavalla. Tästä on hyötyä, jos sinulla ei ole Microsoft Copilot -lisäosan käyttöoikeutta töissä, mutta haluat silti käyttää Copilot-ominaisuuksia työtiedostojesi kanssa sovelluksissa, kuten Word, Excel, PowerPoint ja Outlook.
Tiedostojen käyttö on sidottu työtiliisi. Tämä varmistaa organisaatiosi tiedostojen yritystietojen suojauksen riippumatta siitä, mikä tili myöntää Copilotille käyttöoikeuden.
Huomautus
Organisaatiosi IT-järjestelmänvalvojan määrittämät käytäntöjen ohjausobjektit säilytetään. Tämä tarkoittaa, että järjestelmänvalvojat voivat poistaa Copilotin käytöstä henkilökohtaisten Microsoft 365 -tilausten kautta työsisällössä pilvikäytännön kautta, joka koskee joitain tai kaikkia käyttäjiä. Kaikki Copilot-toiminnot ovat valvottavissa, ja yrityksen käyttäjätiedot, käyttöoikeudet ja yhteensopivuuskäytännöt pysyvät voimassa, joten IT-osasto voi valvoa ja hallita käyttöä tarpeen mukaan. Järjestelmänvalvojat, jotka haluavat lisätietoja siitä, miten useat tilit toimivat organisaatiossa, ovat artikkelissa Usean tilin käyttö Copilotissa työpaikan ja oppilaitoksen asiakirjoissa.
Kirjaudu sisään useilla tileillä Microsoft 365 -sovelluksissa
Microsoft sallii useiden tilien käytön Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Word, Excel, PowerPoint tai Outlook. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät voivat käyttää Copilot-käyttöoikeuttaan Microsoft 365 Premium:iin yhdistetyltä tililtä työpaikan tai oppilaitoksen tilinsä asiakirjoissa.
- Jos haluat lisätä henkilökohtaisen Microsoft-tilisi sovellukseen, valitse tiliprofiilisi sovelluksen ylätunnisteesta.
- Valitse avattavasta valikosta Lisää tili.
Lisätietoja on artikkelissa Copilotin käyttäminen, kun olet kirjautunut sisään yhdellä tai useammalla tilillä.
Copilot-ominaisuudet, jotka on sallittu usean tilin käyttöoikeudella
Copilotin käyttöoikeudet työpaikan ja oppilaitoksen tiedostoissa ovat rajoitetut Copilotin käyttöoikeudet, kuten seuraavassa taulukossa näkyy.
| Copilot-ominaisuus | Usean tilin käyttö Copilotissa on sallittu | Työpaikan tai oppilaitoksen tilille on määritetty Microsoft Copilot -lisäosan käyttöoikeus |
|---|---|---|
| Organisaation Microsoft Graphin käyttäminen | Ei | Kyllä |
| Kysy Copilotilta kysymyksiä nykyisestä avoimesta asiakirjasta ja tee Copilot-avustettuja muokkauksia | Kyllä | Kyllä |
| Kysy Copilotilta kysymyksiä muista asiakirjoista, jotka eivät ole tällä hetkellä avoinna olevassa asiakirjassa | Ei | Kyllä |
| Esitä Copilotille kysymyksiä, joihin voidaan vastata verkkohaun avulla (jos verkkohaku on käytössä) | Kyllä | Kyllä |
| Luo luonnoksia viittaamalla tiettyihin asiakirjoihin, joihin aktiivisella käyttäjällä on käyttöoikeus | Kyllä | Kyllä |
Copilot-ominaisuuksien käyttö voi riippua myös käyttämästäsi sovelluksesta ja laitteesta. Luettelo uusimmista sovelluksista ja versioista on artikkelissa Usean tilin käyttöoikeudet Copilotiin työpaikan ja oppilaitoksen asiakirjoja varten.