Outlook voi ilmoittaa erilaisista äänitehosteita sisältävistä toiminnoista. Voit hallita joitakin näistä äänistä Outlookin asetukset -ruudussa, kun taas windows hallitsee muita asetuksia.
Uudet viesti-ilmoitukset
Kun saat uuden viestin Outlookissa, voit vastaanottaa ilmoituksia äänillä, viestin ponnahdusilmoituksella tai yksinkertaisesti muutoksella outlook-kuvakkeessa tilarivillä.
Voit muuttaa näitä asetuksia noudattamalla seuraavia ohjeita.
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Asetukset > Sähköposti.
-
Valitse Viestin saapuminen -kohdassa Toista ääni -valintaruutu tai poista sen valinta.
Huomautus: Voit myös muuttaa muita ilmoitustoimintoja, kuten muuttaa hiiren osoitinta lyhyesti, näyttää kirjekuorikuvakkeen Windowsin tehtäväpalkin oikeassa alakulmassa tai näyttää työpöytäilmoituksen.
Jos haluat muuttaa uuden viestin vastaanottamisen yhteydessä toistettua ääntä, katso lisätietoja artikkelista Sähköpostiviestin saapuessa toistetaan -äänen muuttaminen.
Kalenteri-, tehtävä- ja merkintämuistutukset
Kun saat kalenteri-, tehtävä- tai merkintämuistutuksen, Outlook voi toistaa äänen. Voit ottaa tämän toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä noudattamalla seuraavia ohjeita.
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse Asetukset > Lisäasetukset.
-
Valitse Muistutukset-kohdassaToista muistutukset -ääni -valintaruutu tai poista sen valinta.
Jos päätät toistaa muistutusäänen, voit joko käyttää oletusäänitiedostoa tai valita toistettavan äänitiedoston valitsemalla Selaa .
Muut ilmoitukset ja äänen äänenvoimakkuuden muuttaminen
Huomautus: Tämän osan ohjeet on kirjoitettu Windows 10 varten. Vanhemmissa Windows-versioissa perusasetusten pitäisi pysyä samoina, mutta tapa, jolla käytät näitä asetuksia, voi olla hieman erilainen.
Outlookin toistamien äänien äänenvoimakkuutta hallitaan Windowsin ääniasetuksissa.
Outlook saattaa myös toistaa virheiden ja ilmoitusten äänen. Jos esimerkiksi yrität hylätä kaikki muistutukset Muistutus-valintaikkunasta, saatat saada varoituksen tai tiedotusviestin. Muita tehtäviä, joissa voi olla ääni-ilmoituksia, ovat seuraavat:
-
Kohteen poistaminen pysyvästi painamalla Vaihto-näppäintä ja Delete-näppäintä
-
Useiden keskustelujen siirtäminen kerralla toiseen kansioon
-
Kohteen sulkeminen tallentamatta tai lähettämättä kohdetta
Windows määrittää, toistetaanko näiden ilmoitusten äänet. Voit poistaa kaikki Windowsin äänet käytöstä noudattamalla seuraavia ohjeita.
-
Napsauta Windows-painiketta ja kirjoita Ääni. Ääniasetukset-vaihtoehdon pitäisi näkyä.
-
Valitse Ääniasetukset ja säädä äänitasoja perustyylin äänenvoimakkuuden liukusäätimellä. Kun säädät Master-äänenvoimakkuuden alimmalle tasolle (0), äänet vaimennetaan.
Yksittäisten hälytysäänten muuttaminen Windowsissa
Voit muuttaa Windowsin eri ilmoitusten ja muistutusten ääntä noudattamalla seuraavia ohjeita.
-
Napsauta Windows-painiketta ja kirjoita muuta ääntä. Ääniasetusten muuttaminen -vaihtoehdon pitäisi näkyä.
-
Valitse Muuta ääniasetuksia.
-
Ääni-valintaikkunassa voit muuttaa tapahtumaan liittyvää ääntä valitsemalla kohteen Ohjelmatapahtumat-luettelosta. Jos et koskaan toista kyseisen tapahtuman ääntä muista Windowsin ääniasetuksista riippumatta, käytä avattavaa Äänet-valikkoa ja valitse (Ei mitään) aivan luettelon yläreunasta.
