Outlookin verkkoversio ja Outlook.com ovat lisänneet älykästä teknologiaa ajan säästämiseksi.
Iloiset animaatiot
Lisää hieman valorakettia viesteihin, jotka olet saanut ottamalla käyttöön iloiset animaatiot. Kun iloiset animaatiot ovat käytössä, näet värikkäitä muotoja, kun avaat viestin, joka sisältää sanoja, kuten Hyvää syntymäpäivää tai Onnittelut.
Pikaehdotukset
Kun kirjoitat viestiä, Outlook voi korostaa avainsanoja ja ehdottaa hyödyllisiä tietoja, kuten lähellä olevia ravintoloita tai lentotietoja. Valitse korostettu avainsana, niin näkyviin tulee ehdotuksia, jotka voit valita ja lisätä viestiisi.
Huomautus
Pikaehdotukset ovat käytettävissä vain englanniksi uudessa Outlook.com.
Ennakoiva tekstinsyöttö
Jos kirjoitat ja näkyviin tulee ennakoiva tekstinsyöttö, jonka haluat hyväksyä, tee jompikumpi seuraavista:
- paina sarkainta
- paina oikeaa nuolinäppäintä.
Huomautus
Ennakoiva tekstinsyöttö on tällä hetkellä käytettävissä vain englanniksi.
Ohita ennakoiva tekstinsyöttö
Jos kirjoitat ja näkyviin tulee ennakoiva tekstinsyöttö, jota et halua hyväksyä, jatka kirjoittamista, niin ehdotus katoaa.
Ennakoivan tekstinsyötön poistaminen käytöstä
- Valitse sivun yläreunassa Asetukset>Sähköposti>Compose ja vastaa.
- Poista Ennakoiva tekstinsyöttö -kohdassa Ehdota sanoja tai lauseita kirjoitettaessa -valintaruudun valinta.
Vastausehdotukset
Kun saat sähköpostiviestin, johon voi vastata lyhyesti, Outlook ehdottaa kolmea vastausvaihtoehtoa, joiden avulla lähetät vastauksesi parilla hiiren napsautuksella.
Jos haluat käyttää jotakin annetuista ehdotuksista, valitse ensin ehdotus ja sen jälkeen Lähetä. Kerro meille, jos sinulla on annettuihin ehdotuksiin liittyvää palautetta. Voit antaa palautetta valitsemalla kohdan Ilmoita sopimattomasta tekstistä.
Huomautus
Ehdotetut vastaukset ovat käytettävissä myös Outlookin verkkoversiossa, Outlook.com, Outlook for iOS:ssä ja Androidissa sekä Outlook for Windowsissa seuraavilla kielillä: englanti, espanja, italia, ranska, saksa, portugali, kiina yksinkertaistettu, kiina perinteinen, ruotsi, venäjä, korea, tšekki, unkari, arabia, heprea, thai, turkki, japani, hollanti, norja, tanska ja puola.
Kokouksen ajoittaminen
Yksi mahdollisista vaihtoehdoista, jota vastausehdotustoiminto saattaa ehdottaa, on Kokouksen ajoittaminen. Tätä vaihtoehtoa hyödyntämällä lähetät kätevästi kokouspyynnön viestisi mukana.
Huomautus
Ajoita kokous -ehdotus vastaukseksi on saatavilla vain englanniksi koko maailmassa uudessa Outlookin verkkoversio ja Outlook.com.
Tiedoston liittäminen
Vastausehdotustoiminto saattaa myös ehdottaa, että liität tiedoston viestiisi. Tätä vaihtoehtoa käyttämällä on helppoa lisätä liitetiedosto, jonka parissa olet äskettäin työskennellyt tai joka liittyy sähköpostikeskustelusi aiheeseen. Voit myös selata ja liittää tiedostoja normaaliin tapaan. Kun olet valinnut haluamasi tiedoston, ohjelma luo viestiluonnoksen ja sisällyttää valitsemasi liitetiedoston luonnokseen.
Huomautus
Liitä tiedosto -ehdotettu vastaus on käytettävissä vain englanniksi koko maailmassa uudessa Outlookin verkkoversio ja Outlook.com.
Vastausehdotusten poistaminen käytöstä
Uusi Outlookin verkkoversio
- Valitse Asetukset Asetukset
>Sähköposti>Compose ja vastaa. - Poista valinta Näytä vastausehdotukset -valintaruudusta.
- Valitse Tallenna.
Perinteinen Outlookin verkkoversio
- Valitse Asetukset Asetukset
>Sähköposti>ehdotetut vastaukset. - Poista valinta Näytä vastausehdotukset -valintaruudusta.
- Valitse Tallenna.
Ehdotetut liitteet
Kun liität tiedoston viestiin, voit nyt valita lyhyen luettelon liitteistä, joita olet äskettäin käsitellyt tai jotka saattavat liittyä keskusteluun. Lisätietoja tiedostojen liittämisestä on artikkelissa Kuvien lisääminen tai tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin Outlookissa.
Kokoustiedot
Kun tarkastelet kokoustapahtumaa kalenterissasi, Outlook saattaa näyttää kokoukseen liittyvää sisältöä, kuten postilaatikon viestejä ja tiedostoja, työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-tilin tiedostoja tai tiedostoja, joita sinulla on työtoverien Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-tileillä tai yrityksesi SharePoint-sivustossa.
Huomautus
Kokoustiedot on mukautettu kullekin vastaanottajalle, joten kaikki kokouksen osallistujat eivät välttämättä näe samaa ehdotettua sisältöä. Kokouksen tiedot näyttävät vain sisällön, johon sinulla on käyttöoikeus.
Muistutukset näkyvät asetusten perusteella. Yleensä saat ne 15 minuuttia ennen kokouksen alkamista.
Calendar pikanäkymä tulee näkyviin, kun napsautat kokousta kalenterinäkymässä.
Päivän tehtävät -paneeli tulee näkyviin, kun napsautat Päivän tehtävät -kuvaketta kuvakkeiden oikeassa ylärivissä selaimen Outlookin verkkoversio-sivulla.
Viestimuistutukset
Viestimuistutukset ovat toinen tapa pysyä ajan tasalla sähköpostistasi. Kun tämä ominaisuus on käytössä, saapuneet-kansion yläosassa näkyy viestimuistutuksia, jotka muistuttavat sinua vastaamaan tärkeisiin viesteihin, jotka ovat vanhempia kuin kolme päivää. Vain yksi viestimuistutus tulee näkyviin kerrallaan. Et ehkä saa viestimuistutuksia, jos et vastaa usein viesteihin.
Viestimuistutteiden poistaminen käytöstä
- Valitse sivun yläreunassa Asetukset>sähköpostin>asettelu.
- Valitse Viestimuistutukset-kohdassaÄlä näytä viestimuistutuksia.
Huomautus
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain englanniksi maailmanlaajuisesti uudessa Outlookin verkkoversio.
Tarvitsetko vielä apua?
|
Saat tukea Outlook.com napauttamalla tai napsauttamalla tätä tai valitsemalla valikkorivillä Ohje ja kirjoittamalla kyselyn. Jos omatoiminen ohje ei ratkaise ongelmaa, vieritä alaspäin kohtaan Tarvitsetko vielä apua? ja valitse Kyllä. Jos edellä mainitut vaiheet eivät toimi tai jos et voi kirjautua sisään, napauta tai napsauta tätä. |
|---|---|
|
Jos haluat lisätietoja Microsoft-tiliisi ja -tilauksiin liittyen, siirry kohtaan Tili & laskutusohjeet. |
|
Saat ohjeita ja vianmäärityksen muihin Microsoft-tuotteisiin ja -palveluihin kirjoittamalla ongelmasi tähän. |
|
Lähetä kysymyksiä, seuraa keskusteluja ja jaa tietosi Outlook.com yhteisössä. |