Jos haluat saada toisen käyttäjän huomion sähköpostiviestissä tai kokouskutsussa, voit kirjoittaa @-merkin hänen nimensä eteen sähköpostiviestin tai kokouskutsun tekstiosassa. Jos teet näin, sen lisäksi, että hänen nimensä näkyy korostettuna viestin tekstiosassa tai kutsun tiedoissa, Outlook lisää ne automaattisesti sähköpostin tai kokouskutsun Vastaanottaja-riville, ja he näkevät viestin vieressä olevan @-merkin Saapuneet-kansiossaan.
@-merkin käyttäminen viestin tai kokouskutsun tekstissä
-
Kirjoita sähköpostiviestin tai kalenterikutsun tekstiosaan @-merkki ja yhteystiedon etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta.
-
Kun Outlook tarjoaa sinulle yhden tai useamman ehdotuksen, valitse se, jonka haluat mainita. Yhteyshenkilön koko nimi lisätään oletusarvoisesti Vastaanottaja: -riville.
-
Voit poistaa osan maininnasta, esimerkiksi kaiken muun paitsi henkilön etunimen.
Suodata viestit, joissa mainitaan sinut
Jos saat paljon sähköpostia, haluat ehkä suodattaa kansion viesteistä näkyviin vain ne, joissa sinut mainitaan.
-
Aloitus-välilehdeltä, valitse suodata sähköposti.
-
Valitse Mainittu.
Huomautus: Mainitut sähköpostiviestit -ominaisuus ja @-merkki ovat käytössä vain Exchange Serverin 2016:ta, Exchange Server 2019:ta, Exchange Onlinea tai Outlook.comia käyttäville vastaanottajille. @-ilmaisin on saatavilla vain Exchange Onlinessa tai Outlook.comissa.
