Ilmoitusten hallinta Microsoft Teamsissa

Microsoft Teams tarjoaa erilaisia tapoja käyttää, vastaanottaa ja hallita ilmoituksia. Näitä asetuksia ovat esimerkiksi se, miten, milloin ja missä ilmoitukset näkyvät, kanavien ja keskustelun, ulkoasun ja äänien mukautetut asetukset sekä tiettyjen viestien poistaminen käytöstä.

Voit hallita ilmoituksia valitsemalla Asetukset ja muuta Teamsin asetukset ja muuta -kuvake. > Asetukset Asetukset-painike > Ilmoitukset ja toiminta Toiminta-painike Teamsissa.

Artikkelin sisältö

Yleiset ilmoitukset

Sovellusilmoitukset

Keskustelu- ja kanavailmoitukset

Tietyt kanavailmoitukset

Kokousilmoitukset

Viestiketjun ilmoitukset

Tavoitettavuusilmoitukset

Toimintailmoitukset

Kalenteri-ilmoitukset

Yleiset ilmoitukset

Muuta Teams-ilmoituksia niin, että saat muistutuksia viesteistä, kokouksista ja muista sinulle hyödyllisimmistä toiminnoista.

Yleisten ilmoitusasetusten muuttaminen:

Valitse Asetukset ja muuta > Asetukset Teamsissa.
Siirry kohtaan Ilmoitukset ja toiminta .
Mukauta yleisesti ääniä ja muuta asetuksia, kun haluat ilmoitusten näkyvän. Vaihtoehtoja ovat esimerkiksi seuraavat:

Vaimenna kaikki ilmoitukset (paitsi puhelut ja kokoukset): Ota tämä asetus käyttöön tai poista se käytöstä. Käytettävissä vain Windowsissa.
Äänien toistaminen ilmoituksilla: Jokaisessa ilmoituksessa on järjestelmäääni, joka ilmoittaa sinulle.
Äänien toistaminen kiireellisillä ja ensisijaisilla yhteydenottoilmoituksilla: Viestien erottaminen markkinoista Kiireellinen ja ilmoitukset ensisijaisista yhteystiedoista.
Äänen toistaminen saapuvilla puheluilla, liittymispyynnöillä ja kokouksen aloitusilmoituksilla: Vain saapuvat puhelut, kokouksiin liittymispyynnöt ja kokouksen aloitusilmoitukset sisältävät järjestelmääänen, joka ilmoittaa sinulle.
Näytä viestin ja sisällön esikatselu ilmoituksissa: Ilmoituksessa näkyy lyhyt esikatselu viestistä tai sisällöstä.
Näytä ilmoitukset puheluiden ja kokousten aikana: Ilmoitukset näytetään myös puhelun tai kokouksen aikana.

Ääni-ilmoitusten muuttaminen

Määritä erilaisia ääniä erilaisiin ilmoituksiin tehtävien priorisointia ja häiriötekijöiden vähentämistä varten. Mykistä ilmoitukset, kun olet varattuna tai kokouksessa.

Ääni-ilmoitusten muuttaminen:

Valitse Asetukset ja muuta > Asetukset Teamsissa.
Siirry kohtaan Ilmoitukset ja toiminta > Ääni.
Valitse ilmoitustyypit, joiden äänet haluat kuulla, ja valitse äänityyppi jokaisessa avattavassa valikossa.
Esikatsele ääntä valitsemalla Toista .

Huomautus: Mukautetut äänet ovat tällä hetkellä käytettävissä vain Teams for Windowsissa ja verkossa.

Ilmoitusten näyttö

Voit muuttaa ilmoitusten näyttötapaa seuraavasti:

Valitse Asetukset ja muuta > Asetukset Teamsissa.
Siirry kohtaan Ilmoitukset ja toiminta > Näytä .

Valitse Näytä viestien ja sisällön esikatselu ilmoituksissa saadaksesi enemmän tai vähemmän yksityiskohtaisia tietoja.
Voit myös valita Näytä ilmoitukset puheluiden ja kokousten aikana tai poistaa tämän asetuksen käytöstä vähemmän keskeytyksiä varten.
Valitse Sijainti näytössä -kohdassa, missä haluat ilmoitusten näkyvän näytössä. Valitse Alhaalla oikealla, Ylhäällä oikealla, Alhaalla vasemmalla tai Ylhäällä vasemmalla. Voit muuttaa tätä asetusta milloin tahansa saumattomimman Teams-käyttökokemuksen vuoksi.
Muuta viestin ja sisällön esikatselun kokoa. Valitse Mukava tai Järjestä.

Toimintasähköpostien hallinta

Määritä ohitettua toimintaa kuvaavien yhteenvetosähköpostien tiheys tai poista ne kokonaan käytöstä.

Toimintasähköpostien hallinta:

Valitse Asetukset ja muuta > Asetukset Teamsissa.
Siirry kohtaan Ilmoitukset ja toiminta > Vastaamattomat tapahtumat -sähköpostiviestit .
Valitse toimintasähköpostien vastaanottoväli avattavasta valikosta.

Keskustelu- ja kanavailmoitukset

Mukauta keskustelu- ja kanavailmoitukset omaan työtyyliin.

Keskustelu- ja kanavailmoitusten muuttaminen:

Valitse Asetukset ja muuta > Asetukset Teamsissa.
Siirry kohtaan Ilmoitukset ja toiminta > Keskustelut ja kanavat.
Valitse kunkin ilmoitustyypin vieressä oleva avattava valikko, jossa haluat ilmoitusten näkyvän, tai poista kyseinen ilmoitustyyppi käytöstä valitsemalla Ei käytössä .

Lisätietoja on artikkelissa Kanavan ilmoitusten mukauttaminen.

Kokousilmoitukset

Määritä helposti, miten ilmoitukset näytetään, kun kokoukset ovat alkamassa, ja kokouskeskustelut.

Kokousilmoitusten hallinta:

Valitse Asetukset ja muuta > Asetukset Teamsissa.
Siirry kohtaan Ilmoitukset ja toiminta > Kokoukset.

Kokouksen aloitusilmoitukset voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä vaihtopainikkeella.
Valitse Näytä kokouksen liittymispalkki.
Valitse haluamasi vaihtoehto kokouskeskusteluilmoituksista kokouksia varten, jotka olen hyväksynyt -avattavasta valikosta. Asetus on käytössä oletusarvoisesti.
Valitse haluamasi vaihtoehto kokouksen keskusteluilmoituksista kokouksia varten, jotka on merkitty alustavaksi tai ei vastausta -avattavasta valikosta. Tämä asetus on Mykistä, kunnes liityn viestiin tai lähetän viestin oletusarvoisesti.
Ota käyttöön tai poista käytöstä Pikakokous-aloitusilmoitukset.

Tavoitettavuusilmoitukset

Vastaanota ilmoituksia, jotka päivittävät työtovereidesi tilat. Katso, milloin henkilöt, joiden kanssa työskentelet, ovat käytettävissä tai offline-tilassa.

Tavoitettavuusilmoitusten muuttaminen:

Valitse Asetukset ja muuta > Asetukset Teamsissa.
Siirry kohtaan Ilmoitukset ja toiminta > Tavoitettavuus.
Valitse Hallitse ilmoituksia ja kirjoita sitten niiden yhteystietojen nimet, joita haluat seurata.

Valitse oikeat yhteyshenkilöt luettelosta.
Yhteystiedot näkyvät tekstiruudun alapuolella. Jos haluat lopettaa hänen tilansa seurannan, valitse Poista käytöstä nimen vierestä.

Kalenteri-ilmoitukset

Voit mukauttaa kalenteri-ilmoituksiasi, kun saat ilmoituksen kokouskutsuista, päivityksistä, peruutuksista ja järjestämiesi kokousten välityksistä muille.

Kalenteri-ilmoitusten hallinta:

Valitse Asetukset ja muuta > Asetukset Teamsissa.
Siirry kohtaan Ilmoitukset ja toiminta > Kalenteri.
Valitse kunkin ilmoitustyypin vieressä oleva avattava valikko, jossa haluat nähdä ilmoitukset, tai poista ne käytöstä valitsemalla Ei käytössä .

Sovellusilmoitukset

Kanaviin voidaan lisätä yksittäisiä sovelluksia (kuten Power BI, Loop ja paljon muuta). Ilmoituksia voidaan hallita ja määrittää kullekin näistä sovelluksista.

Ota ilmoitukset käyttöön tai poista ne käytöstä sovelluksen nimen vieressä olevalla vaihtopainikkeella.
Lisäksi joillakin sovelluksilla voi olla lisäasetuksia, joiden avulla voit näyttää ilmoituksia aktiviteeteissa, aktiviteeteissa ja bannereissa tai poistaa nämä ilmoitukset käytöstä.

sovellusilmoitukset

Huomautus: Sovellukset-osa ei näy, ennen kuin yksittäisiä sovelluksia on lisätty Teamsiin, ja olet saanut ensimmäisen sovellusilmoituksen.

Kanavan ilmoitukset

Ota tiettyjen kanavien ilmoitukset käyttöön, jotta saat uusimmat päivitykset sinulle tärkeistä uusista keskusteluista ja aktiviteeteista.

Pidä osoitinta kanavalla ja valitse Lisää vaihtoehtoja Yleiset kolme pistettä -painike > kanavan ilmoitukset Toiminta-painike .

Täältä voit ottaa ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä kaikissa uusissa viesteissä tai viesteissä (asettelun mukaan). Voit myös näyttää ilmoitukset aktiviteetissa ja bannerissa tai vain Aktiviteetissa.  

Kanavat Säikeet-asettelussa:

Valitse Sisällytä viestiketjun vastaukset, jos haluat saada ilmoituksen, kun muut henkilöt vastaavat viestiin tai viestiin.

Valitse Seuraa kaikkia uusia säikeitä, jos haluat nähdä uudet vastaukset Seuratut säikeet -kohdassa keskustelu- ja kanavaluettelon yläosassa. Tämä asetus ei ilmoita sinulle Toiminta-kohdassa.

Viestiketjun ilmoitukset

Pysy ajan tasalla tärkeistä säikeistä viestiketjuilmoitusten avulla. Jos haluat tarkastella seuraamiesi viestiketjujen ilmoituksia, valitse Keskustelun ja kanavien luettelon yläreunassa Seurattuja ketjuja .

Seuraat ketjua automaattisesti, jos vastasit viestiketjussa, jos olet @mentioned ketjussa tai jos joku muu aloittaa viestiketjun alkuperäisestä viestistäsi.

Voit seurata ketjua manuaalisesti seuraavasti:

Pidä hiiren osoitinta viestiketjun olemassa olevien vastausten päällä ja valitse Seuraa.
Pidä hiiren osoitinta viestiketjun viestin päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja > Seuraa ketjua.
Valitse sivuruudun viestiketjunäkymässä Lisää asetuksia > Seuraa ketjua ylätunnisteessa.

Jos kanava on erityisen tärkeä, määritä asetukset seuraamaan automaattisesti kaikkia kanavan uusia viestiketjuja.

Kanavan kaikkien uusien viestiketjujen seuraaminen automaattisesti:

Pidä hiiren osoitinta kanavan nimen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja > Kanava-ilmoitukset.
Ota käyttöön Seuraa kaikkia uusia säikeitä -vaihto.
Saat ilmoituksia viestiketjun vastauksista valitsemalla Sisällytä vastaukset.
Valitse Tallenna.