Outlook.com-ohjeita

Saat enemmän irti sähköpostista Outlook.comin avulla. Hakutoimintoa on parannettu niin, että löydät etsimäsi kohteen entistäkin helpommin. Uusien ominaisuuksien, kuten tiedostojen ja liitteiden esikatselu avulla voit tarkastella kuvia ja tiedostoja poistumatta Saapuneet-kansiosta. Lisäksi voit nyt lisätä viesteihin emojeja ja GIF-tiedostoja.

Outlook.com tukiluokat

Sähköposti | | Calendar People & yhteystiedot | Files & liitteet | Premium-tilin | | | vianmääritykseen

Outlook.com suositut aiheet

Jos haluat muuttaa sähköpostiasetuksiasi siten, että Saapuneet-kansio näyttää sellaiselta ja toimii siten kuin haluat, tutustu artikkeliin Sähköpostin uuden käyttöympäristön mukauttaminen Outlook.comissa. Tutustu myös Outlook.com-yhteisön keskustelupalstalle.

Laajenna otsikko napsauttamalla sitä alla ja katso ohjeet.

Tärkeät-kansion poistaminen käytöstä

1. Avaa Asetukset-ikkuna valitsemalla ikkunan oikeassa yläkulmassa
2. Valitse Sähköpostin>asettelu ja valitse Lajiteltu Saapuneet-kansio -osassa Älä lajittele viestejäni.
3. Valitse Tallenna.

Lukuruudun asettelun valitseminen

1. Avaa Asetukset-ikkuna valitsemalla ikkunan oikeassa yläkulmassa
2. Valitse Sähköpostin>asettelu ja valitse Lukuruutu-osassaOikea, Alareuna, Täyttönäyttö tai Vain ponnahdusikkuna.
3. Valitse Tallenna.

Keskustelunäkymän mukauttaminen tai poistaminen käytöstä

1. Avaa Asetukset-ikkuna valitsemalla ikkunan oikeassa yläkulmassa
2. Valitse Sähköpostin>asettelu. Jos et halua järjestää viestejä keskustelun mukaan, valitse Viestiorganisaatio-osiossaÄlä ryhmittele viestejä.
3. Valitse Tallenna.

Salasanan vaihtaminen

1. Valitse nimesi tai tilisi kuva näytön yläreunassa.
   
2. Valitse Oma profiili>Vaihda salasana.

Sähköpostiviestin liittäminen toiseen viestiin

1. Valitse viestiluettelossa viesti, jonka haluat liittää.
2. Vedä viesti viestien laatimisruutuun.
3. Aseta hiiri aiherivin alapuolelle ja vapauta se. Viestin pitäisi nyt olla liitetty.

Viestissä olevan liitteen etsiminen keskustelunäkymässä

Uudessa Outlook.com-versiossa viestien tarkastelun oletustila on keskustelunäkymä. Tässä näkymässä yksittäinen sähköpostiviestiketju voi sisältää useita viestejä. Jos jossain viestissä on liite, sen vieressä viestiluettelossa näkyy paperiliitinkuvake.

Voit etsiä viestin, joka sisältää liitteen, selaamalla viestiketjun viestejä. Etsi viestejä, joiden vieressä näkyy paperiliitinkuvake.

Kalenteritapahtuman luominen

Calendar tapahtumia voi käyttää omassa henkilökohtaisessa tapahtumassasi, tai voit kutsua muita luomaan henkilökohtaisen kokouksen tai Teams-kokouksen.

1. Valitse Calendar.
2. Valitse Uusi tapahtuma.
3. Kirjoita Uusi tapahtuma -näyttöön otsikko ja valitse päivämäärä ja kellonaika. Tässä voit myös kirjoittaa kuvauksen ja valita erilaisia ajoitusasetuksia.
4. Jos haluat kutsua henkilöitä tapahtumaan, kirjoita kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet Kutsu osallistujia -kenttään.
5. Kun olet valmis, valitse Tallenna. Jos olet kutsunut muita käyttäjiä, Outlook lähettää kutsun kyseisille henkilöille.

Outlook.com ohjeita ja vianmääritystä

Suositut vianmääritysaiheet

Outlook.com-tilin eston poistaminen

Outlook.com sähköpostin synkronointiongelmien, kuten kirjautumisongelmien, korjaaminen

Toimitusvirheen käynnistävien Outlook.com sähköpostiongelmien vianmääritys

Korjauksia tai vaihtoehtoisia menetelmiä Outlook.comin viimeaikaisiin ongelmiin

Poistettujen kohteiden palauttaminen ja palauttaminen Outlookissa

Modernit todennusmenetelmät tarvitaan nyt Outlook-sähköpostin synkronoinnin jatkamiseen muissa kuin Microsoftin sähköpostisovelluksissa

Tilien lisääminen Microsoft Authenticatoriin

Outlook for Windows: Sähköpostin, Calendar ja People tulevaisuus Windows 11

Intian valitusvirkailija

Yleiskatsaus

Lue, miten saat enemmän irti yhteydestäsi Outlook.com. Hakutoimintoa on parannettu niin, että löydät etsimäsi kohteen entistäkin helpommin. Uuden Outlookin liitteiden esikatselutoiminnon avulla voit tarkastella kuvia ja tiedostoja poistumatta Saapuneet-kansiosta. Voit nyt lisätä viesteihin hymiöitä ja GIF-kuvia. Tai miten mukautat postilaatikon ulkoasua? Jos haluat muuttaa asetuksia vaivattomasti niin, että Saapuneet-kansiosi näyttää haluamaltasi, tutustu artikkeliin Uuden sähköpostikokemuksen mukauttaminen Outlook.com.

Tutustumme tarkemmin Outlook.com uusiin ominaisuuksiin myöhemmin tässä artikkelissa, mutta selvitetään ensin joitakin tähän palveluun liittyviä sekaannuksia. Seuraavassa on lyhyt yhteenveto siitä, mitä sinun on tiedettävä:

• Outlook.com on Microsoftin sähköpostipalvelun nykyinen nimi, joka tunnettiin aiemmin nimellä Hotmail (ja myöhemmin nimellä Windows Live Hotmail).
• Outlookin sähköposti on verkkosovellus, jonka avulla voit selata Outlook.com sähköpostitiliäsi. Se on osa verkkosovellusten Outlookin verkkoversio ohjelmistopakettia. Outlookin sähköposti on etupää, kun taas Outlook.com on taustapää.
• Kun Hotmail uudelleenbrändättiin Outlook.com, nykyiset Hotmail-käyttäjät saivat säilyttää sähköpostiosoitteensa @hotmail.com , mutta uudet käyttäjät eivät enää voineet luoda sähköpostitilejä kyseisellä toimialueella. Sen sijaan uudet käyttäjät pystyivät luomaan @outlook.com vain osoitteita, vaikka molemmat toimialueet käyttivät samaa sähköpostipalvelua.
• Outlook (tai Office Outlook) on Microsoftin työpöytäsähköpostisovellus. Sitä voidaan käyttää Outlook.com sähköpostiosoitteiden tai muiden sähköpostiosoitteiden kanssa.

Kaikki muu – mukaan lukien Outlook Express, MSN Mail ja Windows Liven sähköposti – ei ole enää merkityksellistä, ellet käytä windowsin vanhentuneita versioita.

Huomaa kuitenkin Windowsin sähköpostisovellus, joka on puolet sähköposti- ja kalenteritarjonnasta, joka on yhdistetty Windows 10 uuteen asennukseen (toinen puoli on Calendar). Tämä on kevyt sovellus, joka on suunniteltu käsittelemään useita tilejä ja melko kohtalaista sähköpostin käyttöä.

Sähköpostissa olevat asiat

Kun kirjaudut sisään Outlook.com, siirryt suoraan Saapuneet-kansioon.

Kuvaus	Toiminnot
Viesti	Luo uusi viesti valitsemalla Uusi sähköposti.
Kansiot-luettelo	Kansioluettelo sisältää postilaatikon kansiot. Se voi sisältää muita kansioita, kuten Suosikit, Luonnokset, Lähetetyt ja Arkisto. Jos haluat näyttää tai piilottaa Kansiot-luettelon, valitse Näytä tai Piilota siirtymisruutu. Napsauta hiiren kakkospainikkeella olemassa olevaa kansiota ja valitse Luo uusi alikansio. Lisätietoja käytettävissä olevista kansioista on artikkelissa Viestikansioiden käyttäminen Outlook.comissa.
Hakuruutu	Kirjoita Haku-ruutuun sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite tai avainsana, jota haluat etsiä, ja paina Enter-näppäintä tai valitse .
Viestiluettelo	Nykyisessä kansiossa olevat viestit näkyvät luettelossa. Näkyvissä voi olla myös visuaalinen ilmoitus siitä, että viesti on lukematon, sisältää liitteen tai on merkitty. Viestiluettelon yläreunassa voit valita, miten luettelo näkyy. Valitse Suodata ja valitse sitten Kaikki, Lukemattomat, Merkityt, Minulle, Sisältää tiedostoja, Mainitsee minut, Sisältää kalenterikutsuja tai Lajittele>päivämäärän, luokan, lähettäjän, koon, tärkeyden tai aiheen mukaan. Jokaisessa viestissä on myös pikavalikoima, kun avaat viestin uudessa ikkunassa. Voit poistaa viestin, merkitä sen lukemattomaksi, merkitä viestin tai kiinnittää sen kansion yläreunaan.
Lukuruutu	Valitsemasi viesti tai keskustelu tulee näkyviin lukuruutuun. Valitsemasi asettelun mukaan voit käyttää lukuruudun yläpuolella olevaa komentopalkkia yleisten toimintojen, kuten poistamisen, arkistoinnin, pyyhkäisyjen, sähköpostiviestien siirtämisen tai luokittelun, suorittamiseen. Valitse Lisää , jos haluat nähdä lisätoimintoja, kuten vaihtoehdon viestin tulostamiseen. Lisätietoja tulostamisesta on artikkelissa Sähköpostiviesteihin vastaanotettujen liitteiden tulostaminen.

Mitä sinulla on Calendar

Hallitse tapaamisia, kokouksia ja muita tapahtumia, missä tahansa oletkin. Lisää, muokkaa tai poista tapahtumia päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä. Lisätietoja kalenterien käyttämisestä Outlook.com on artikkelissa Kalenterin käyttäminen Outlook.com.

Kuvaus	Toiminnot
Uusi tapahtuma	Luo uusi tapahtuma valitsemalla Uusi tapahtuma. Täytä sitten tapahtuman tiedot.
Kalenterit	Kalenterit-kohdan oletusarvoinen valinta on Oma kalenteri, ja tällöin käytössä on Kuukausi-näkymä. Voit selata kalenterikuukausia eteenpäin tai taaksepäin kalenterin yläpuolella olevilla nuolilla. Voit lisätä muita kalentereita, kuten lomakalenterin, valitsemalla Lisää kalenteri vasemmanpuoleisessa ruudussa. Kun olet lisännyt uuden kalenterin, voit valita, näytetäänkö se, valitsemalla tai tyhjentämällä kalenteriasetuksen. Jos et halua luoda kalenteria, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
Muut kalenterit	Voit tarkastella useita kalentereita kerrallaan, lisätä muita kalentereita, valita näytettävän kalenterin ja luoda uusia kalentereita.
Katseluvaihtoehdot	Valitse kalenterinäkymä: Päivä, Työviikko, Viikko tai Kuukausi. Jos haluat palata kuluvaan päivään, valitse Tänään komentopalkin vasemmalla puolella kalenterin päällä.
Kalenteriruutu	Kun valitset tietyn päivän kalenterista, kaikki kyseiselle päivälle ajoitetut tapaamiset tai tapahtumat näkyvät tällä alueella. Voit luoda uuden tapaamisen tai tapahtuman valitsemalla päivän tai kellonajan.

Mitä sinulla on People

Ihmiset-sivun avulla voit etsiä, tarkastella, luoda ja muokata yhteystietoja ja yhteystietoluetteloita. Lisätietoja yhteystietojen hallinnasta Outlook.com on artikkelissa Yhteystietojen ja yhteystietoluetteloiden luominen, tarkasteleminen ja muokkaaminen Outlook.com.

Kuvaus	Toiminnot
Hakuruutu	Ala kirjoittaa hakuruutuun, kun haluat löytää yhteystiedon tai yhteystietoluettelon.
Työkalurivi	Luo uusi yhteyshenkilö valitsemalla Uusi yhteystieto. Voit luoda uuden yhteystietoluettelon valitsemalla nuolen Uusi yhteystieto -kohdan vieressä ja valitsemalla Uusi yhteystietoluettelo. Lisää yhteystieto suosikkeihisi valitsemalla yhteystieto luettelosta ja valitsemalla sitten Lisää suosikkeihin. Kun lisäät henkilön suosikiksi Ihmiset-sovelluksessa, hän näkyy myös Sähköposti-sovelluksen Suosikit-luettelossa ja päinvastoin, jos yhteystiedolla on sähköpostiosoite. Jos haluat tuoda yhteystietoja muista sähköpostipalveluista, viedä yhteystietoja tai puhdistaa päällekkäisiä yhteystietoja, valitse vaihtoehto Yhteystietojen hallinta - valikosta.
Omat yhteystiedot sivuruudussa	Suosikit: Näyttää yhteystiedot, jotka olet lisännyt suosikeiksi joko Ihmiset- tai Sähköposti-sovelluksessa. Kaikki yhteystiedot: Näyttää kaikki yhteystietosi kaikista kansioista. Kaikki yhteystietoluettelot: Näyttää kaikki yhteystietoluettelosi kaikista kansioista. Ryhmät: Kun liityt ryhmään, voit käyttää ryhmän postilaatikkoa, kalenteria, OneNote-muistikirjaa ja ryhmäsivustoa. Käyttöoikeuksista huolehditaan automaattisesti, joten sinun ei tarvitse murehtia kokousten tai keskustelujen menettämisestä.
Yhteystiedot tai yhteystietoluettelot	Näyttää yhteystiedot tai yhteystietoluettelot sen mukaan, mitä valitsit vasemmanpuoleisessa ruudussa. Valitse yhteystieto tai yhteystietoluettelo, jonka tiedot haluat nähdä yhteystietokortissa oikealla. Voit valita myös useita yhteystietoja esimerkiksi silloin, jos haluat lähettää sähköpostiviestin valituille yhteystiedoille. Yhteystiedoissa voit oikean yläkulman Suodatin-valikon avulla valita, mitä luettelossa näkyy ja miten se lajitellaan.
Yhteystietokortti	Tarkastele tai muokkaa yhteystietoon tai yhteystietoluetteloon liittyviä tietoja. Voit ottaa yhteyttä toiseen henkilöön suoraan valitsemalla Aloita keskustelu tai Lähetä sähköpostia.

Tehtävät-näkymän toiminnot

Tehtävien avulla voit luoda, hallita ja seurata asioita, jotka haluat saada tehdyiksi. Lisätietoja Outlook.com uusista ja perinteisistä tehtävistä on artikkelissa Tehtävien hallinta Outlookissa To Do -sovelluksen avulla.

Kuvaus	Toiminnot
Tehtäväluettelot	Tehtävissä näkyy neljä oletusluetteloa sekä kaikki muut luomasi tehtäväluettelot.
Tehtäväluettelon sisältö	Tarkastele ja hallitse valitun luettelon tehtäviä tässä ikkunassa. Tässä ikkunassa voit myös luoda uusia tehtäviä. Saat näkyviin vaihtoehtojen luettelon napsauttamalla tehtävää hiiren kakkospainikkeella, ja valitsemalla tehtävän voit tarkastella ja hallita sen tietoja.
Tehtävän tiedot -ruutu	Kun olet valinnut tehtävän, voit käyttää tietoruutua esimerkiksi tietojen tai vaiheiden lisäämiseen tehtävään tai merkitä tehtävän tärkeäksi.