Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää Keskusteluista Microsoft Teamsissa

Keskustelu on kaiken Microsoft Teamsissa tekemäsi keskiössä. Yksittäisistä keskusteluista vain yhden henkilön kanssa, ryhmäkeskusteluihin ja keskusteluihin kanavilla – keskustelusta on sinulle hyötyä.

Seuraavassa on joitakin ensimmäisiä huomioitavia asioita:

1. Keskustelut voivat olla kahdenkeskisiä tai ryhmässä

Joskus haluat keskustella kahdenkeskisen keskustelun kanssa. Toisinaan haluat käydä ryhmäkeskusteluja. Keskustelu tarjoaa nämä molemmat vaihtoehdot.

Kahdenkeskiset keskustelut ja ryhmäkeskustelut aloitetaan samalla tavalla: valitsemalla keskusteluluettelon yläreunasta Uusi keskustelu Tämä on Teamsin keskustelukuvake. . Kun olet keskustelussa, voit lähettää viestejä, jotka sisältävät tiedostoja, linkkejä, hymiöitä, tarroja ja GIF-kuvia – mitä tahansa, jotta saisit asiasi selväksi.

Seuraavassa on lisätietoja jokaisesta keskustelusta:

Kahdenkeskinen keskustelu

Kun olet valinnut Uusi keskustelu Tämä on Teamsin keskustelukuvake. ja kirjoittanut henkilön nimen, kirjoita viesti tekstiruutuun ja valitse sitten Lähetä Tämä on Lähetä viesti -kuvake. tai paina Enter-näppäintä. Tämä aloittaa keskustelun.

Keskustele itsesi kanssa

Jos haluat luoda viestejä, lähettää tiedostoja laitteesta toiseen tai tutustua ominaisuuksiin hieman paremmin, voit aloittaa keskustelun itsesi kanssa. Kaikki, mitä teet tavallisessa keskustelussa, voit myös keskustella itsesi kanssa. Se on kiinnitetty oletusarvoisesti keskusteluluettelon alkuun.

Jos poistat keskustelun kiinnityksen itsellesi ja haluat löytää sen uudelleen, valitse Uusi keskustelu Tämä on Teamsin keskustelukuvake. ja kirjoita nimesi Kohteeseen-kenttään .

Ryhmäkeskustelu

Voit käyttää ryhmäkeskustelua, kun sinun on keskusteltava pienen ryhmän kanssa. Keskustelu aloitetaan samalla tavalla kuin kahdenkeskinen keskustelu: valitsemalla keskusteluluettelon yläreunasta Uusi keskustelu Uusi keskustelu -painike . Valitse Vastaanottaja-kentän oikealla puolella oleva alanuoli ja kirjoita keskustelulle nimi Ryhmän nimi -kenttään. Kirjoita seuraavaksi lisättävien henkilöiden nimet Vastaanottaja-kenttään.

Kun keskustelu on alkanut (ryhmä tai kahdenkeskinen), voit jatkaa keskustelua ja lähettää lisää viestejä valitsemalla sen keskusteluluettelosta.

2. Aloita uusi rivi painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Enter

Jos jatkat Enter-näppäintä aloittaaksesi uuden rivin, joka lähettää viestin ennen kuin olet valmis, kokeile seuraavaa:

Kun haluat aloittaa uuden kappaleen, lisää rivinvaihto painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Enter . Jos olet avannut muotoiluasetukset (katso lisätietoja vaiheesta 3), aloita uusi tekstirivi painamalla Enter-näppäintä ja lähetä se valitsemalla Lähetä Tämä on Lähetä viesti -kuvake. .

3. Valitse Muotoile, jos haluat nähdä kaikki muotoiluasetukset

Viesteille on useita muotoiluasetuksia.

Avaa muotoiluasetukset valitsemalla Muotoile Teamsin Muoto-painike sen ruudun alapuolella, johon kirjoitat viestin. Valitse tässä laajennetussa näkymässä teksti, jota haluat muotoilla, ja valitse sitten vaihtoehto , kuten B, I tai U , jos haluat lihavoida, kursivoida tai alleviivata tekstin. Käytettävissä on myös korostusvaihtoehtoja, fonttikoko, fontin väri, luettelot ja paljon muuta.

Alareunassa on myös vaihtoehtoja emojien, GIF-kuvien ja tarrojen lisäämiseen. Valitsemalla Toiminnot ja sovellukset Ristikuvake näytön yläreunassa voit ajoittaa kokouksen, liittää tiedoston, valita toimitusvaihtoehdot ja paljon muuta.

4. Keskustelu tapahtuu myös kanavilla

Kun siirryt mille tahansa Teamsin kanavalle, ensimmäinen välilehti on Julkaisut. Tämä on kuin yksi suuri ryhmäkeskustelu. Kaikki, joilla on kanavan käyttöoikeus, näkevät viestit Julkaisut-kohdassa.

Organisaatiosi ja kulttuurisi perusteella sinun on päätettävä, mitkä viestit soveltuvat tietyn kanavan Julkaisut-välilehteen.

Toinen tärkeä asia, joka on hyvä tietää, on se, että kanavaviestin vastaukset pysyvät alkuperäisen viestin liitteenä. Näin kuka tahansa voi lukea ja seurata koko keskusteluketjua. Tämä on hienoa ketjutteluissa.

Jos haluat vastata kanavan viestiin, käytä viestin alla olevaa Vastaa-linkkiä .

5. Voit etsiä ja etsiä viestejä monella tavalla

Sen mukaan, mitä muistat viestin lähettäjästä tai viestin ominaisuuksista, erilainen hakutapa voi olla järkevämpi. Alla on joitakin tapoja hakea viestiä. Kaikki hakuvaihtoehdot ovat artikkelissa Viestien ja muuta hakeminen Microsoft Teamsissa.

Keskustelun etsiminen henkilön nimellä

Kirjoita henkilön nimi Teamsin yläreunassa olevaan hakuruutuun. Näet luettelossa heidän nimensä ja kaikki ryhmäkeskustelut, joihin he ovat osallistuneet kanssasi. Valitse hänen nimensä, jos haluat siirtyä kahdenkeskiseen keskusteluun heidän kanssaan tai valita ryhmäkeskustelun jatkaaksesi tätä keskustelua.

Sähköpostiviestien etsiminen muistamasi avainsanan avulla

Ala kirjoittaa avainsanaa hakuruutuun ja paina Enter-näppäintä. Näet luettelon avainsanan sisältävistä tuloksista.

Suodata, jos haluat näyttää tietyntyyppiset viestit

Valitse Toimintasyötteestä Suodata Teamsin suodatinkuvake , jos haluat näyttää vain lukemattomat viestit tai @Mentions.

6. Poista, piilota tai mykistä keskustelut, jotta ne pysyvät poissa tieltä

Voit poistaa koko keskustelukeskustelun, piilottaa keskustelun keskusteluluettelosta tai mykistää sen, jotta et enää saa ilmoituksia. Lisätietoja on artikkelissa Keskusteluketjun poistaminen Teamsissa ja Keskustelun piilottaminen, mykistäminen tai kiinnittäminen Teamsissa.

Voit myös poistaa yksittäisiä viestejä, jotka olet lähettänyt.