Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Projektiryhmä koostuu henkilöistä, joille on määrätty projektin tehtäviä, sekä henkilöistä, jotka voivat käyttää projektisivustoa. Projektin tehtäviin saattaa olla määritetty useita henkilöitä, ja lisäksi joillakin johtotason henkilöillä tai muilla sidosryhmillä saattaa olla oikeudet tarkastella projektia, vaikkei heille olisikaan osoitettu projektin tehtäviä. Voit lisätä jäseniä ryhmään pääsivuston Jaa-toiminnon avulla.
Huomautus: Lisätietoja siitä, miten voit lisätä henkilöitä lisäämisestä projektiryhmään määrittämällä tehtäviä henkilöille on artikkelissa tehtävien lisääminen projektiin.
Kun projektisivusto luotiin, sille määritettiin joko pääsivuston käyttöoikeudet tai yksilölliset käyttöoikeudet:
-
Jos käytät projektissa ainutlaatuisia käyttöoikeuksia projektin, voit määrittää, kuka voi tarkastella ja muuttaa uuden projektin sivustoa heti, kun olet luonut sivuston.
-
Jos projektin sivusto on määritetty käyttämään pääsivuston käyttöoikeuksia, kaikki käyttäjät, joilla on pääsivuston käyttöoikeudet, kuuluvat nyt projektin työryhmään. Jos haluat lisätä henkilöitä projektiryhmään, voit joko lisätä heidät itse pääsivustoon tai pyytää, että sivuston omistaja lisää heidät sivustoon.
Voit lisätä projektiryhmän jäsenen pääsivustoon näin:
-
Valitse pääsivustossa Jaa.
-
Valitse näkyviin tulevan ikkunan alareunassa Näytä asetukset.
-
Valitse Valitse ryhmä tai käyttöoikeustaso -kohdassa ryhmä, johon haluat lisätä projektiryhmän jäsenen:
-
[Pääsivuston nimi] vierailijat Jos haluat projektiryhmän voivat tarkastella sivuston sisältöä, mutta ei voi tehdä muutoksia, valitse tämän ryhmän.
-
[Pääsivuston nimi] jäsenet Jos haluat projektiryhmän voivat lisätä, muokata ja poistaa tehtäviä, tiedostoja ja muita tietoja sivuston, valitse tämän ryhmän.
-
[Pääsivuston nimi] omistajat Jos haluat projektiryhmän, jos haluat, että kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot sivuston täydet oikeudet, valitse tämän ryhmän. Tämä sisältää ei voi lisätä ja poistaa luetteloiden, kirjastojen ja muiden toimintojen.
-
-
Kirjoita Kutsu ihmisiä [käyttöoikeustaso] -kohtaan lisättävien projektiryhmän jäsenten nimet tai sähköpostiosoitteet ja erota ne toisistaan puolipisteellä (;).
-
Voit halutessasi laatia henkilökohtaisen viestin, joka lähetetään uusille projektiryhmän jäsenille sähköpostiviestissä, jolla heidät kutsutaan käyttämään projektisivustoa.
Huomautus: Tämä viesti lähetetään ainoastaan, jos Lähetä sähköpostikutsu -valintaruutu on valittuna. Jos tämä valintaruutu ei ole näkyvissä, valitse Näytä asetukset.
-
Lisää uudet projektiryhmän jäsenet sivuston valittuun ryhmään valitsemalla Jaa.
Kun olet lisännyt henkilöiden lisäämisestä projektiryhmään, seuraava vaihe voi olla voit lisätä tehtävien lisääminen projektiin, Lataa ja asiakirjojen projektiintai avata tehtäväluettelon Projectissa tai Excelissä.
