Microsoft 365 -kumppanit ovat tehtäväpalkkiin integroitujen sovellusten paketti – Ihmiset, Tiedostot, ja Kalenteri – jotka on suunniteltu sujuvoittamaan päivittäisiä työnkulkuja, auttamaan keskittymään, vähentämään kontekstin vaihtamista ja nopeuttamaan tehtävien suorittamista.
Tulossa pian: Copilot-integroinnin avulla käyttäjät voivat perustaa kehotteensa oikeaan kontekstiin—olipa kyse jaetusta tiedostosta, kokouksesta tai yhteistyökumppanista. Tämän integraation avulla käyttäjät voivat pysyä ajan tasalla, tehdä yhteenvetoja ja ryhtyä toimiin.
Lataa
Ihmiset-oheistoiminnon yleiskatsaus
Ihmiset-kumppanisovelluksella löydät organisaatiosi henkilöt (sekä muut, joiden kanssa olet ollut yhteydessä), voit kiinnittää läheiset yhteistyökumppanit työnkulkujen nopeuttamiseksi ja saada nopeasti tietoa nykyisten kokousten osallistujista häiritsemättä työskentelyäsi. Tärkeimmät ominaisuudet ovat:
-
Etsi henkilöitä nopeasti – hae nimen, tittelin, sijainnin, osaston, projektin tai osaamisalueen mukaan. Voit myös yhdistää hakusanoja, kuten ”nimi sijainti”, rajataksesi hakua nopeasti.
-
Siirry organisaatiokaavioon – tutustu henkilön organisaatiokaavioon nähdäksesi, kenelle hän raportoi ja ketkä kuuluvat hänen tiimiinsä.
-
Jaa yhteystieto – kopioi ja jaa helposti henkilön nimi, titteli, sähköpostiosoite ja profiililinkki vuorovaikutteisena korttina.
Tulossa pian:
-
Käytä Copilotia kysyäksesi ihmisiin liittyviä kysymyksiä, kuten ”Mitä tämä henkilö tekee?” tai ”Laadi viesti yhteydenottoa varten”.
-
Kirjoita vapaamuotoisia kehotteita kenelle tahansa työtoverille suoraan sovelluksessa.
-
Lisää ja poista suosikeista – kiinnitä yhteystieto nopeaa käyttöä varten; poista kiinnitys poistaaksesi sen luettelosta.
-
Tarkastele jaettuja tiedostoja – näet kaikki tiedostot, jotka sinä ja yhteyshenkilö olette jakaneet, yhdessä paikassa.
-
Ota yhteyttä – kirjoita nopeasti sähköposti tai aloita Teams-äänipuhelu.
-
Yhteystietojen jakaminen – kopioi ja jaa helposti henkilön nimi, titteli, sähköpostiosoite ja profiililinkki vuorovaikutteisena korttina.
-
Kuka on tässä puhelussa – näet reaaliaikaisen osallistujaluettelon kaikista puhelussa olevista, mukaan lukien heidän nimensä ja roolinsa. Luettelo päivittyy heti, kun osallistujat liittyvät tai poistuvat, joten tiedät aina, ketkä ovat paikalla.
-
Tarkista saatavuus – katso henkilön profiilikuvasta merkki, joka kertoo, onko hän tällä hetkellä vapaa.
-
Näytä profiili – avaa koko profiili tutustuaksesi taitoihin, projekteihin ja yhteystietoihin.
Lisätietoja People Skills -palvelusta löydät täältä: People Skillsin yleiskatsaus
Tiedostot-oheistoiminnon yleiskatsaus
Tiedostohaun kumppanisovelluksella löydät, avaat ja jaat nopeasti Microsoft 365 -sovelluksiin, pilvitallennustilaan ja Lataukset-kansioon tallennettuja tiedostoja ilman, että työnkulku keskeytyy. Tärkeimmät ominaisuudet ovat:
-
Avaa viimeisimmät tiedostot nopeasti – viimeksi käyttämäsi tiedostot löytyvät sovelluksen aloitussivulta.
-
Etsi tiedosto nopeasti – hae tiedoston nimellä tai sisällön avainsanoilla.
-
Suodata tuloksia – rajaa hakua henkilön tai tiedostotyypin mukaan. Valitse henkilö nähdäksesi hänen tiedostonsa ja tarkenna hakua aktiviteetin mukaan: luotu, jaettu, muokattu tai @mainittu.
Tulossa pian:
-
Käytä Copilotia tehdäksesi yhteenvedon, pysyäksesi ajan tasalla ja toimiaksesi tiedostojen parissa.
-
Jaa yhdellä napsautuksella – valitse Jaa lähettääksesi tiedoston suoraan tai Kopioi linkki luodaksesi jaettavan linkin.
-
Esikatsele ennen avaamista – valitse Esikatselu nähdäksesi tiedoston sisällön avaamatta sitä.
-
Avaa sijainti – siirry suoraan tiedoston tallennuspaikkaan, olipa se OneDrivessa, SharePointissa tai paikallisessa latauskansiossa. Hyödyllinen, kun haluat nähdä aiheeseen liittyviä tiedostoja tai hallita sisältöä asiayhteydessä.
-
Valitse, miten tiedostot avautuvat – määritä, avautuvatko tiedostot selaimessa vai työpöytäsovelluksessa. Sovelluksen oikeassa yläkulmassa siirry kohtaan Lisää sovellusasetuksia > Asetukset > Tiedostojen avaaminen
Kalenteri-oheistoiminnon yleiskatsaus
Kalenteri-kumppanisovelluksella pysyt aikataulussa ilman sovellusten vaihtamista. Näet Microsoft 365 -kalenterisi suoraan Windowsin tehtäväpalkista, näet tulevat tapahtumat, liityt kokouksiin ja teet pikatoimintoja menettämättä keskittymistä. Tärkeimmät ominaisuudet ovat:
-
Etsi tapahtumia nopeasti – hae kokouksen järjestäjän, osallistujien tai otsikon mukaan.
-
Katso tulevat tapahtumat – näet päivän tai esityslistan yhdellä silmäyksellä.
-
Liity yhdellä napsautuksella – avaa kokoustiedot ja liity suoraan kalenterinäkymästä.
-
Tee pikatoimintoja – muokkaa kokouksia, keskustele osallistujien kanssa tai kopioi kokouslinkki suoraan hakutuloksista.
Tulossa pian:
-
Käytä Copilotia valmistautuaksesi tuleviin kokouksiin tai seurataksesi väliin jääneitä
Kumppanisovelluksen käyttökokemuksen mukauttaminen
Windows 11 -tietokoneesi tehtäväpalkissa saattaa jo näkyä kumppanisovelluksia, jotka järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön puolestasi. Jos et näe niitä, napsauta sivun yläreunassa olevaa latauslinkkiä. Nämä työkalut käynnistyvät automaattisesti laitteen käynnistyessä, joten ne ovat valmiina heti, kun olet valmis. Näin voit nopeasti etsiä yhteystietoja, löytää tiedostoja ja tarkistaa aikataulusi ilman viivettä.
-
Kiinnitä sovellukset tehtäväpalkkiin saadaksesi yhdenmukaisen ja nopean pääsyn aina samasta paikasta.
-
Voit poistaa sovellusten kiinnityksen tai poistaa ne tehtäväpalkista milloin tahansa.
-
Jos haluat poistaa automaattisen käynnistyksen käytöstä, avaa Asetukset kussakin sovelluksessa ja pienennä aloitussovellus, kun kirjaudut sisään.
-
Jaa palautetta tai ehdotuksia milloin tahansa käyttämällä Anna palautetta -painiketta minkä tahansa sovelluksen oikeassa yläkulmassa.
-
Jos sinulla on ongelmia sovellusten avaamisessa, voit tarkistaa käyttöoikeusvaatimukset Microsoft 365 oheissovellusten oppimissivulla.
Tietojen tallennusilmoitus
Microsoft 365 -kumppanisovellukset tallentavat tiettyjä yritystietoja organisaatiosi hallinnoimalle Windows 11 -tietokoneelle sujuvan käyttökokemuksen ja paremman suorituskyvyn varmistamiseksi. Aamulla suoritettavia tehtäviä ovat seuraavat:
-
Nimesi ja sähköpostiosoitteesi
-
Yhteystietojen profiilikuvat
Nimesi ja sähköpostiosoitteesi tallennetaan määritystiedostoon, joka tallennetaan välimuistiin sovelluksen käynnistyksen ja kirjautumisen jälkeen. Välimuistiin tallennettu tiedosto poistetaan 15 minuuttia sovelluksen sulkemisen jälkeen.
Profiilikuvat tallennetaan välimuistiin, jotta kuvien lataus nopeutuu. Jos sovelluksia ei käytetä yli tunnin ajan, ne poistetaan välimuistista.
Tallennettujen tiedostojen poistaminen
M365-kumppanisovellusten poistaminen poistaa niihin liittyvät tallennetut tiedostot. Voit poistaa nämä tiedostot manuaalisesti sulkemalla ensin sovellukset ja poistamalla sitten seuraavan kansion:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
