Huomautus: Microsoft Projectin verkkoversio muuttuu pian Microsoft Planneriksi. Voit jatkaa useimpien Projectin verkkoversion ominaisuuksien käyttämistä uudessa Plannerissa, kun se on otettu käyttöön organisaatiossasi. Lisätietoja uudesta Plannerista on Planneria koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä ja Plannerin ohjeessa.
Projectin verkkoversio vieraskäytön avulla työryhmäsi voi tehdä yhteistyötä organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa myöntämällä heille oikeuden tarkastella projektia ja olla vuorovaikutuksessa sen sisällä.
Vieraat voivat joko tarkastella projektia tai olla vuorovaikutuksessa sen mukaan, onko heillä Project-käyttöoikeus vai ei. Vieraat, joilla ei ole käyttöoikeutta tai joilla on Microsoft 365 -käyttöoikeus, voivat luoda ja poistaa säilöjä ja tehtäviä, muokata tehtäväkenttiä ja muokata projektin nimeä. Vieraat, joilla on Project-käyttöoikeus (P1 tai uudempi), voivat myös luoda projekteja. Vieraat, joilla on P3-käyttöoikeus, voivat myös luoda toteutussuunnitelmia. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tervetuloa toteutussuunnitelman pariin.
Tärkeää: Vieraskäytössä on joitakin rajoituksia. Katso nämä rajoitukset alla olevasta taulukosta.
-
Jos rajoitettu vieraskäyttö on käytössä organisaatiossa, vieraat eivät voi kirjautua sisään. Rajoita vieraskäyttöoikeuksia.
-
Vieraskäyttäjien ilmoitukset poistetaan automaattisesti käytöstä. Vieraat eivät voi ottaa niitä käyttöön.
-
Project Home vieraskäyttäjillä on käytettävissään kaksi välilehteä: Jaettu kanssani ja Luomani. Vierailla ei ole Viimeisimmät-välilehteä .
-
Varmista, että järjestelmänvalvoja siirtyy Microsoft 365 -ryhmät asetuksiin ja ottaa käyttöön vieraskäytön ryhmän sisältöön. Näin varmistetaan, että vieraat voivat käyttää ryhmän jäsenten kanssa jaettuja projekteja ja että heidät voidaan lisätäMicrosoft 365 -ryhmätProject kautta. Voit hakea niitä Ryhmän jäsenet -valintaikkunassa ja kun määrität tehtävän.
Lisätietoja on ohjeaiheessa Vieraskäyttö Microsoft 365 -ryhmissäja Microsoft 365 :n vierasjakoasetusten viitetiedot.
Projektin omistaja: Vieraan lisääminen
Project perustuu Microsoft 365 -ryhmät vieraskäyttötoimintoon.
-
Projektin omistaja voi lisätä organisaatioon kuuluvan vieraan projektiryhmään valitsemalla ryhmän jäsenet projektin yläosassa ja etsimällä henkilön nimen. Toinen tapa on valita tehtävä, valita määritä-kuvake ja etsiä sitten niitä.
-
Jos vieras ei kuulu organisaatioon, projektiryhmän järjestelmänvalvojan on ensin lisättävä vieras projektin Microsoft 365 -ryhmään. Tämän jälkeen he voivat lisätä vieraita Azure-portaali taiOutlookin tai Teamsin kautta. Vieraita ei voi lisätä Projectin kautta.
Vieraat: Projektin käyttäminen
Vieraat voivat käyttää projektia kahdella tavalla:
-
Käytä tiettyä projektin URL-osoitetta: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Voit etsiä organisaatiosi toimialuenimen katsomalla ryhmän jäsenen sähköpostiosoitetta@-merkin jälkeen. Voit esimerkiksi groupmembername@organizationdomainname.com.
-
Siirry project.microsoft.com ja valitse Kirjautumisasetukset, valitse Kirjaudu sisään organisaatioon, kirjoita organisaation toimialuenimi ja kirjaudu sitten sisään vierastunnistetiedoilla.
Huomautus: Projectin yleinen URL-osoite project.microsoft.com vie vierasjäsenet Projectiin, mutta vieraan käyttäjänimi ei anna tarpeeksi tietoja organisaatioon kirjautumista varten.
Vieraat voivat poistua projektista milloin tahansa poistumalla Microsoft-ryhmästä.
Käyttöoikeudet
Seuraavassa on yhteenveto siitä, mitä projektin ryhmän omistajat, ryhmän jäsenet ja vierasjäsenet voivat ja eivät voi tehdä.
|
Tehtävä |
Ryhmän omistaja, jolla on P1-käyttöoikeus tai uudempi |
Vierasjäsen ilman käyttöoikeutta |
Vierasjäsen, jolla on Microsoft 365 -käyttöoikeus |
Vierasjäsen, jolla on P1-käyttöoikeus tai uudempi |
|---|---|---|---|---|
|
Näytä projektit |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Ilmoitusten ottaminen käyttöön käytössä tai pois käytöstä |
Kyllä |
Ei |
Ei |
Ei |
|
Projektin luominen |
Kyllä |
Ei |
Ei |
Kyllä |
|
Toteutussuunnitelman luominen |
Vain P3-palvelusopimuksen kanssa |
Ei |
Ei |
Vain P3-palvelusopimuksen kanssa |
|
Projektin yhdistäminen ryhmään |
Kyllä |
Ei |
Ei |
Kyllä |
|
Toteutussuunnitelman yhdistäminen ryhmään |
Vain P3-palvelusopimuksen kanssa |
Ei |
Ei |
Vain P3-palvelusopimuksen kanssa; on oltava ryhmän jäsen. |
|
Projektin poistaminen |
Kyllä |
Ei |
Ei |
Kyllä |
|
Tehtävän lisääminen tai muokkaaminen |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Toteutussuunnitelman rivien ja tärkeiden päivämäärien lisääminen tai muokkaaminen |
Kyllä |
Ei |
Ei |
Kyllä |
|
Ryhmän jäsenten lisääminen tai poistaminen |
Kyllä |
Ei |
Ei |
Ei |
|
Tiedoston tai linkin liittäminen tehtävään |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Ryhmän ulkopuolisten jäsenten määrittäminen tehtävään |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Huomaa, että mukautettujen ympäristöjen projekteissa vieraskäyttäjät, joilla on Microsoft 365 -käyttöoikeudet tai joilla ei ole käyttöoikeuksia, voivat tarkastella projekteja, mutta eivät muokata projekteja. Vieraskäyttäjät, joilla on Microsoft 365 E3- ja E5-käyttöoikeudet, voivat päivittää heille määritettyjen tehtävien valmistumisprosentin.
Tärkeää: Kaikki edellä olevassa taulukossa kyllä-merkinnällä merkityt kohteet toimivat vain, jos ryhmän järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön käyttöoikeusasetuksen Salli vierasryhmän jäsenten käyttää ryhmän sisältöä. Voit poistaa tämän käytöstä siirtymällä admin.microsoft.com >Organisaatioasetukset-> Microsoft 365 -ryhmät.
Katso myös
Mikä on Projectin verkkoversio?
